Ingvar gjorde reflektionen, att det nu är 40 år sedan den första stämman hölls enligt ett Anläggningsbeslut fattat av Länsstyrelsen.

Transkript

1 Samfällighetsföreningen Fäboden PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN Möteslokal i Viksjö Träffen, Viksjöskolan 1. Stämmans öppnande och kontroll av att stämman utlysts enligt stadgar Ordförande Ingvar Persson öppnade årsmötet och konstaterade, att stämman utlysts enligt stadgarna. Styrelsens förslag till dagordning ändrades enligt följande: Frågor anmälda att behandlas under pkt 12: Gemensam egendom Garagearbeten Gatubelysningen Avstängning av vatten med kran i gränden Redovisnings- och finansieringsregler Extern revisor Förslag under övriga frågor kan ej beslutas av årsstämman. Endast för förslag som presenterats i en inlämnad motion kan beslut verkställas. Ingvar gjorde reflektionen, att det nu är 40 år sedan den första stämman hölls enligt ett Anläggningsbeslut fattat av Länsstyrelsen. 2. Val av ordförande för stämman Till ordförande för mötet valdes Ingvar Persson. Närvarande var 29 av 59 fastigheter representerade. 3. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Kerstin Persson. 4. Val av två justeringsmän Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Anne-Marie Holm och Roger Andersson. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse Stig Lundgren gick igenom vem som beslutar vad i Samfällighetsföreningen Fäboden se bilaga 1. Ingvar påpekade att endast styrelsen kan ställas till ansvar för Fäbodens verksamhet. Styrelsens medlemmar har innehaft olika ansvarsområden. Arkiv, avtal, dokumentation, hemsida och styrning Ingvar Persson Sekreterare och post Kerstin Persson Anläggningar, gränder, P-platser, garage, VA och EL Kurt Persson Anläggningar, fastighetsnät Krister Schwermer Områdesansvar, grannsamverkan Jeanette Nilsson Underhålls förnyelseplan Cecilia Hilonen, Stig Lundgren och Ingvar Persson Ekonomi, redovisning, bokföring Ingegärd Nordeberg och Stig Lundgren Stig pekade på vikten av värderingsfrågor. Återanskaffningsvärdet för förslitna gemensamma anläggningar, tex garage, VA, dränering, asfaltering, avstängning av vatten, har uppskattats Sida 1 av 6

2 till 8 miljoner kronor. Likviditeten för 2015 uppgår till kronor. Redovisningen anger bokförda kostnader och är inte en prognos. Intern revision har framfört kritik ang nedskrivning av anläggningstillgångar. Från extern revision har ingen kritik framförts. Ingvar avstämde Verksamhetsberättelsen pkt för pkt: VA-nätet är filmat, brunnslock lagat, ledlampa har monterats i en belysningsstolpe på prov under 3 mån. Fibernätet fungerar utan problem. Förnyelseplanen anger objekt, som ska förvaltas, när det ska göras, när det är gjort och till vilken kostnad. Bilagor finns för varje pkt. Kurt meddelade, att han inom kort ska träffa en svetsfirma angående lagning av garagestolparna. Roger Andersson menade att de undertak i garagen, som tagits bort borde ersättas, och att detta skall föras in i förnyelseplanen. Kostnad för byte av ventil för avstängning av vatten uppskattas till kr/fastighet. Lars Almroth påpekade, att extrastämma kan utlysas, om behov av ytterligare uttaxering uppstår. Lars Almroth framförde åsikten, att Ingvar bör notera att uppgifter raderats från hemsidan. Ingegärd presenterade Resultat- och Balansrapport daterade och Budgetrapport för Lån på kronor har lösts med fonderade medel. Kostnader för GA1 har uppgått till kronor och till GA2 till kronor. Resultatet uppgår till kronor. Anläggningstillgångar om kronor har flyttats från redovisningen och återfinns i förnyelseplanen. Ingen fondering har gjorts. Noter (förklaringar) till bokslutet finns att läsa på hemsidan. Det uppstår ofta problem med, att många medlemsavgifter betalas för sent. Bokslutsanalys för : Efter 40 år finns inga medel sparade. Hur framtida åtgärder skall finansieras är för närvarande inte klarställt. Revisorn Lars Markstedt presenterade revisionsberättelsen, se bilaga 2. Revisorn föreslog att årsstämman fastställde Resultat- och Balansrapporterna samt beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade enligt revisorns förslag och beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna Styrelsen har lämnat in en motion gällande metoder för att åtgärda för sena medlemsavgifter. 1. Påminnelse efter 1 veckor. 2. Påminnelse efter 2 veckor. 3. Påminnelse efter 3 veckor. 4. Ärendet går till kronofogden Inkassoföretag efter 4 veckor, kostnaden betalas av medlemmen. Stämman beslutade att ärendet lämnas till Inkassoföretag när avgiften är försenad 4 veckor. Om betalningssvårigheter föreligger tas kontakt med styrelsen, så att ev. en betalningsplan kan upprättas. Mail skickas ut i god tid innan tidpunkt för betalning, som sker 4 ggr/år. Sida 2 av 6

3 Lars Almroth har lämnat in en motion, där han föreslår att styrelsen skall undersöka möjlighet till laddning av elbilar i garagen. Ingvar menade att anläggningsbeslutet då måste ändras och att besiktning av befintlig elkraft göras. Åtgärden bedöms kostsam. Stämman beslutade att inte bifalla motionen. Stig Lundgren har lämnat in en motion, där han föreslår att Ingvar skall ta ett fortsatt ansvar för hemsidan. Ingvar accepterar att vara ansvarig för hemsidan endast i egenskap av ledamot i Fäbodens styrelse. Ingvar avslog motionen om evigt framtida ansvar. Lars Almroth föreslog att det skulle bildas en hemsideskommitté. Förslaget avslogs av stämman. Styrelsen har lämnat in en motion om stadgeändringar. 1. Att texten i 12 skall ändras till att fondering skall göras med 1 PBB för GA1 och 2 PBB för GA2. Årsstämman biföll ändring av texten. 2. Att en text i 12 införs, att en avgift om 1000 kronor skall utdebiteras inför gemensamma arbetsdagar. Sker deltagande i arbetsdagen, görs ett avdrag med samma belopp för avgiften. Motionen bifölls inte av årsstämman. 3. Att en text i 13 ändras till, att årsstämman skall hållas under mars månad. Motionen bifölls av stämman. 4. Att en text i 15 ändras till, att motioner skall lämnas in till styrelsen före januari månads utgång. Motionen bifölls av stämman. 5. Att tidigare text för pkt 12 under 16 föreslås ändras till diskussionsstund utan beslut. Motionen bifölls inte av årsstämman. Lars Almroth erbjöd sig att skicka förslag till agenda, enär han hade åsikter om den agenda, som var presenterad för årsstämman. 6. Att text i 18 gällande sluten omröstning har tagits bort. Motionen bifölls inte av årsstämman. 7. Stig Lundgren har lämnat in en motion gällande värdeminskning. Att styrelsen ska följa fäbodens stadgar och samfällighetslagar och därmed ha en avgiftsnivå, som täcker kostnad för återanskaffning och förnyelse. Årsstämman biföll att stadgarna skall följas. Ändringarna av stadgarna beslutade av stämman framgår av reviderade versionen i bilaga 3. Sida 3 av 6

4 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna Ersättning till styrelsen och revisorerna har under 2015 varit i form av kostnadsersättning för datoranvändning. Ersättningen har varit anpassad efter behov och yrkanden. Budgeten för 2015 var kronor, 7000 kronor har använts. Lars Almroth föreslog att ersättningen skulle höjas till den nivån, som kräver att skatt skall betalas. Årsstämman avslog förslaget. Stig Lundgren föreslog att ersättning skall höjas till kronor. Årsstämman biföll förslaget. 7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Ingegärd presenterade förslag till budget för 2016, se bilaga 4. En verksamhetsplan är skapad där åtgärdsbehov och dess kostnader är införda. 2 försäkringar är tecknade. Kostnaden för el och snöröjning uppskattas till samma storlek, som för Planerat byte av lampor i belysningsstolparna beräknas kosta kronor. Lån för GA1 på kronor ska lösas i sep okt. Ingen fondering sker därmed Kommande år skall fondering göras med 2 BPB för GA2 och med 1 BPB för GA1. Medlemsavgift är föreslagen till kronor, att betalas med 2500 kronor under februari, maj, september och november. Avgift för motorvärmare 200 kronor och för kupévärmare 500 kronor och erläggs endast för perioden december-mars. Timer är ett krav. Jan Westman yrkar ett större avdrag på medlemsavgiften. Detta skall åtgärdas, när man kan se de faktiska utgifterna för året och kan ske i nov-dec. Årsstämman fastställde därefter styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Lars Almroth menade att det var fel i debiteringslängden och att försiktighet skulle beaktas vid vidarefakturering. Ingvar förtydligade att det för nätavgifter endast var en särredovisning. 9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Valberedningen presenterade förslag till styrelse, där Ingvar var föreslagen som ordförande. Ingvar uttryckte, att han upplevt ett oerhört pressande år, och att han tvingats ta emot mycket klagomål. När en av deltagarna i årsstämman uttryckte sin åsikt, att det var hans eget agerande, som orsakat detta, meddelade Ingvar, att han omedelbart ställde sin plats till förfogande. Han uppmanade årsstämman att förslå annan ordförande och om ingen tog på sig uppgiften, skulle han kontakta Länsstyrelsen, så att extern syssloman/ordförande kunde tillsättas. Även Ingegärd Nordeberg, Kerstin Persson och Krister Schwermer ställde sina platser till förfogande. Ingen bland de närvarande på årsstämman anmälde intresse för ett ordförandeskap. Ann-Marie Holm menade, att Ingvar och övriga ledamöter innan årsstämman hade accepterat valberedningens förslag, och att detta borde ligga fast. Sida 4 av 6

5 Ingvar svarade, att han åtog sig uppgiften på prov under 6 månader, men om han blir utsatt för fortsatt omfattande kritik, ställer han sin plats till förfogande, vilket då även gäller de övriga 3 ledamöterna. Frågan ställdes om årsstämman valde Ingvar Persson till ordförande. De flesta deltagarna röstade ja genom handuppräckning. Med den reservation, som avgivits av Ingvar och 3 övriga ledamöter, beslutade årsstämman att godkänna valberednings förslag enligt följande: Ordförande: Ingvar Persson, omval 1 år. Kassör: Ingegärd Nordeberg (kassör) nyval 1 år Övriga ledamöter: Kurt Persson omval 1 år, Kerstin Persson (sekr.) omval 1 år, Krister Schwermer omval 1 år. Suppleanter: Jeanette Nilsson omval 1år, Mikael Ostella nyval 1 år. Ingvar tackade den styrelse som varit för gott samarbete, och sade att han upplevt att stämning inom gruppen varit god. 10. Val av revisorer och suppleanter Ingvar menade att en extern revisor skulle vara att föredra, då det förekommit en mängd arbetskrävande diskussioner under året. Kostnaden för detta skulle bli kronor/år det första året och därefter kronor/år. Ann-Marie Holm tyckte, att det inom samfälligheten fanns så många, som hade kunskap inom ekonomi, att uppdraget som revisor borde kunna skötas av oss själva. Årsstämman beslutade att godkänna valberedningens förslag enligt följande: Revisorer: Roger Andersson nyval 1 år och Stig Lundgren nyval efter Inga suppleanter valdes. Lars Almroth föreslog att en revisorskommitté skulle skapas. Förslaget rönte ingen åtgärd. 11. Fråga om valberedning Valberedning: skall bestå av avgående områdesansvariga och avgående styrelseledamöter. Nya områdesansvariga för är enligt schemat: Område A 7:62 Öyind Röste Område B 7:18 Mikael Janson (Istf Inga-Lill Elfer pga av sjukdom) Område C 7:24 Arne Winderlich Område D 7:49 Lars Almroth Område E 7:32 Majid K Kahn & Shabnam Shams OBS! Dessa ska ej göra allt arbete själva utan samordna jobben för sina grannar i sitt område samt vara delaktiga i utförandet. 12. Övriga frågor Det fanns inte tid att behandla övriga frågor varför dessa lades på is. 13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Stämmoprotokollet mailas till fastighetsägare, som anmält mailadress och delas ut i pappersformat i postlåda till övriga. Sida 5 av 6

6 Bilaga 1 - A-Vem beslutar vad - Fäboden Bilaga 2 Samff-Fäboden-Revisionsber Bilaga 3 - Stadgar-Fäboden Rev Bilaga 4 - MedlemsAvgift Rev2 Viksjö 3 maj Viksjö 9 maj Kerstin Persson, sekreterare Anne-Marie Holm, justerare Roger Andersson, justerare Sida 6 av 6