Nu vet vi hur mycket pengar vi har att röra oss med för själva utvecklingsarbetet. Dessa kan vi räkna om till manmånader och sedan diskutera:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Nu vet vi hur mycket pengar vi har att röra oss med för själva utvecklingsarbetet. Dessa kan vi räkna om till manmånader och sedan diskutera:"

Astrid Magnusson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Automatica ) Ekonomi diskuterades utifrån Tores mail, se nedan. Efter att ha läst Monikas protokoll och funderingar föreslår jag att vi inleder nästa möte med att diskutera de ekonomiska förutsättningarna för projektet, så att vi ser vilka ekonomiska resurser vi har till vårt förfogande. Mitt förslag är att vi går igenom följande punkter: 1. Klas redogör för hur mycket extra resurser vi tilldelades inom SME. 2. Vi diskuterar hur fördelningen av dessa resurser fördelas mellan AC och CS + Cognibotics 3. Monika redogör för hur mycket pengar som finns kvar inom SME. 4. Finns det fler källor som kan bidra till Automaticaprojektet? 5. Hur mycket pengar tror vi går åt till investeringar för projektet? 6. Vad beräknas själva resan till mässan kosta? Nu vet vi hur mycket pengar vi har att röra oss med för själva utvecklingsarbetet. Dessa kan vi räkna om till manmånader och sedan diskutera: 7. Har vi resurser att genomföra projektet enligt planerna vi lagt upp? 8. Kan varje enskild person i projektet avsätta den tid som vi budgeterar? Vi konstaterade att 6 av de 12 manmånader som extratilldelats redan är använda i WP2. Det som återstår i manmånader är alltså 6 (i pengar 3 eftersom ersättningsnivån är 50%) återstår att utbetalas från EU till projektet med 100% medfinansiering. Det finns också budgeterat resor (9000 ) och consumables (4500 ), men dessa poster är osäkra. Klas har inte samma bild av ekonomin som Monika. Möte med Linda direkt efter detta Automatica möte för att klara ut CS siffror. 2) Tidsåtgång för personal diskuterades. Svårt att avgöra hur mycket tid som redan gått åt och vad som kan förväntas under resten av projektet. Överslag gjordes: Pontus 3 manmånader Anders Ni 1 Martin Ho 0 Anders B 2 Olof S 4 Anders Ro? Klas 1,5 3) Vid genomgång av schema över projektet (Rolfs bild) konstaterades att projektet ligger ca en månad efter.

2 4) Detta togs inte upp, men finns svar på de två frågor Eva skulle ställa till forskningsservice resp juridiska avdelningen, se nedan. Ang. Cognibotics som ev subcontractor: Din fråga har olika saker att ta hänsyn till. Subcontracting måste vara förutsedd redan i budget. Om det inte finns nämnt att subcontracting kommer behövas i budget och Annex I måste koordinatorn kontaktas. All kontakt med kommissionen sker via projektets koordinator. Koordinatorn behöver diskutera med Project Officer på kommissionen om det är OK att lägga till subcontracting om det inte redan finns med i budget. PO får ta ställning till om det krävs ändring av kontraktet för tillägg av subcontracting eller ej. Vilket projekt gäller frågan? Om det finns avsatt pengar för subcontracting i budgeten så är det OK att använda dessa förstås. Det som då behövs är underlag för hur subcontracter valts ut. Jag tror att det som är viktigt är att visa att pengarna används på bästa sätt och inte betalas ut till släktingar. Från H2020 AGA Annotated Model Grant Agreement: V October 2015, tabell sid 113: "The beneficiary must award the contracts and subcontracts on the basis of best value for money (or lowest price) and absence of conflict of interests." Jag tror att den tjänst ni tänker er är rätt att kalla subcontract. Det finns en annan typ av tjänster som kan gå som bara contract. Där krävs inte omnämnande i Annex I. Men det är mindre betydelsefulla tjänster som inte direkt har med forskningen att göra, typ revision. Example (contracts): Contract for a computer; contract for an audit certificate on the financial statements; contract for the translation of documents; contract for the publication of brochures; contract for the creation of a website that enables action s beneficiaries to work together (if creating the website is not an action task); contract for organisation of the rooms and catering for a meeting (if the organisation of the meeting is not an action task mentioned as such in Annex 1); contract for hiring IPR consultants/agents. Example (subcontracts): Contract for (parts of) the research or innovation tasks mentioned in Annex 1. Kostnader för subcontracting genererar inte påslag för indirekta kostnader. Hälsningar Karin (Langborger) Hej,

3 Jag heter Eva Westin och är administrativ koordinator på Reglerteknik LTH. Vi har en fråga angående ett företags inblandning i ett forskningsprojekt och hoppas att du är rätt person att ställa frågan till. Om inte får du gärna hänvisa mig rätt. Läget är följande: Reglerteknik och Datavetenskap samarbetar i många projekt kring robotar och deras användning. I juni 2016 ska ett av projekten ställa ut en demo på en stor mässa. Det är inte första gången detta görs, men i år finns det ev möjlighet att få delhjälp av ett mindre nystartat företag för vissa delar av jobbet. Min fråga är om de pengar som inkommit via ett EUprojekt kan användas för att betala en tredje part, alltså en slags subcontractor. Ang. problem med avbeställning av delar från ELMO: Ursäkta sent svar. Inköpsjuridik är inte min styrka, men generellt sett gäller muntliga avtal och muntliga ändringar i skriftliga och muntliga avtal. Problemet är förstås att kunna bevisa en muntlig överenskommelse. Och det skriftliga avtalet kan ha en klausul som endast medger skriftliga ändringar av avtalet. Den kan förstås ändras muntligen av bägge parter, men är man oense ligger nog bevisbördan på den part som hävdar muntlig ändring. I det föreliggande fallet kan man fundera på vad som avtalats mellan parterna - vad säger offert/beställning osv.? Och avlämnas inte varan eller avlämnas den för sent och beror det inte på köparen eller något förhållande på hans sida, får köparen enligt i Köplagen kräva fullgörelse eller häva köpet samt dessutom kräva skadestånd. Så frågan är vad som har avtalats och vad som sedan skett eller inte skett. Med vänlig hälsning Carl Carl Petersson Jurist Lunds universitet Sektion Juridik och dokumenthantering, Juridik Box 117, LUND Tel: Carl.Petersson@legal.lu.se

4 Hej Carl, Jag heter Eva Westin och är administrativ koordinator på Reglerteknik. Vi har träffats i samband med diskussionerna kring ett samarbetsavtal mellan oss och Cognibotics, Nåväl, det är inte det jag mailar om utan en helt annan sak. En av våra forskningsingenjörer har beställt en vara från ett företag. Varorna har inte kommit och någon bekräftelse har vi inte sett, och sen gjordes en avbeställning (muntligen) som förretaget inte vill acceptera. Jag skulle vilja ha din synpunkt på om vi har några rättigheter att åberopa i detta fallet och ev råd om hur vi kan göra. Den som vet mer om själva beställningen mm är min kollega Pontus Andersson (här i cc). 5) NÄSTA MÖTE: TORSDAG , 13.30, LILLA KONF REGLERTEKNIK

Relevanta dokument

Finansiell rapportering av RIA och IA i Horizon 2020

Finansiell rapportering av RIA och IA i Horizon 2020 Observera att om du har ett MSCA-projekt (Marie Curie) eller ett ERC-projekt inom Horizon 2020 kommer projektets Financial Statement att se annorlunda