Kontrakt med USAs Försvarsmakt

Transkript

1 This document and the information contained herein is the property of Saab Dynamics AB and must not be used, disclosed or altered without Saab Dynamics AB prior written consent. Kontrakt med USAs Försvarsmakt Saab Dynamics, Ground Combat Ola Strömberg Director Commercial Management

2 Lite Historia i USA AT4 har sålts sedan 80-talet Carl-Gustaf har sålts sedan 90-talet 2

3 Dokumentera Det man inte skrivit ner har man inte gjort 3

4 FAR och DFARS FAR = Federal Accusation Regulations DFARS = Defense Federal Accusation Regulations Supplement Amerikansk stavning = Defense Brittisk stavning = Defence Civil Law och Common Law 4

5 FAR Överblick VOLUME I Part 1 Part 51, Instruktioner till inköparen Part 2 Definition av ord och termer Part 12 Kommersiella produkter Part 13 Förenklade Upphandlingsregler Part 14 Förseglade Anbud = Konkurrens Part 15 Riktad Upphandling VOLUME II Part 52 Klausuler Matris med klausulerna Totalt ca 1700 sidor varav ca 500 sidor klausuler 5

6 Christian Doctrine Om en klausul borde varit med så ska den ses som den är med G.L. Christian and Associates v. United States, 312 F.2d 418 (Cl. Ct. 1963) 6

7 FAR Matrix,

8 DFARS Överblick Alltid strängare krav än FAR 8

9 Hur påverkar det genomförandet? 9

10 Myndighetspersoner I USA Contracting Officer (CO) Den som får binda US Gov Tidigare, Procuring Contracting Officer (PCO) Contracting Specialist Price Analyst Technical Specialist I Europa (UK och Tyskland) DCMA Administrative Contracting Officer (ACO) DCAA Ekonomiska revisioner 10

11 Kontraktstyper Firm-Fixed-Price Firm-Fixed-Price IDIQ (avropsavtal) Man bör och kan ha en valutaklausul Kostnadskontrakt (bok-och räkning), INTE ATT REKOMENDERA 11

12 SAM registret CAGE Code En juridisk enhet och en plats Från 1 augusti 2017 är Sverige medlem inom NATO Codification System (NCS) på Tier 2 nivå ncbswencage@fmv.se i Arboga Kodifiering av alla inom landet designade produkter som exporteras till NATO- eller Tier 2-länder Detta gäller även om Sverige inte själva använder produkten/systemet DUNS nummer 12

13 SAM registret forts. DUNS nummer Kostnadsfritt på t ex Mot kostnad på t ex 13

14 Länkar - FAR och länk till DFARS - DFARS - Företagssida Digital bok A Contractor s Guide to the FARs and DFARS. John-Paul Story på t ex 14

15 Hur ser en upphandling ut? Förfrågan publiceras på FedBizOpps Om förfrågan är riktad brukar kunden meddela oss Kallas Solicitation Normalt får man en månad på sig att svara 15

16 16

17 Innehållsförteckning 17

18 Vad ska man göra på en månad? Redovisa hur timpriset byggs upp I Europa är kostnadsställe ofta modellen (Cost Center) DCAA är inte vana vid detta Redovisa hur alla indirekta pålägg byggs upp och deras bas Visa hur man köper in, helst i konkurrens 18

19 När man skickat in offerten Contracting Officer ber DCAA granska DCAA begär mer underlag DCAA begär ännu mer underlag DCAA vill komma på besök DCAA startar, Entrance Interview Man får visa i sina system att det inte är hittepåuppgifter DCAA begär att få huvudboken DCAA gör en prövning på materialet DCAA genomför Exit Conference DCAA skriver rapport och skickar till Contracting Officer 19

20 Förhandling ksjahdh 20