Arbetsplatsträff 5 april, 2017 Workplace meeting April 5, 2017

Transkript

1 Arbetsplatsträff 5 april, 2017 Workplace meeting April 5, 2017 Ärenden: - Inför beslutsmötet - Forskningsinformation - Arbetsmiljö och Infrastruktur - Personaldagar - Övriga frågor Agenda: - Prior to the decision meeting - Research Information - Work enviroment and Infrastructure - Staff days - Other issues

2 Beslutsmöte 7 april februari Decision meeting, April 7 Laborativt stöd inom EMG:s grundutbildning Det laborativa stödet räknas in i kurstilldelningen. Undervisning utförd av labbpersonal evalueras enligt evalueringsreglerna. Antalet timmar för analyser beräknas enligt dokumentet Analyser som utförs (i dokumentsamlingen). Medarbetarsamtal med labbpersonal genomförs under våren för att utröna kompetensutvecklingsbehov och eventuella förändringar i arbetsuppgifterna. Laboratory support in EMG undergraduate teaching The laboratory support will be included in the course allocation. Teaching by lab personnel will be evaluated according to the ordinary teaching evaluation. The number of hours for analyses calculated according to the document "Analyser som utförs" (in the document collection). Discussions with lab personnel will be carried out in the spring to determine training needs and possible changes in work tasks.

3 Beslutsmöte 7 april februari Decision meeting, April 7 Semesterhantering vid EMG Lärare ansöker om semester i PASS senast den 31 maj. I det fall lärare önskar spara semester eller vill förlägga perioden till annan tid än direkt efter midsommar ska en skriftlig överenskommelse med prefekten vara upprättad senast 31 maj, och i dylika fall ska semesteransökan ske senast den 15 maj. För teknisk/administrativ personal gäller att ansökan om semester ska vara gjord i god tid före önskad ledighet och vara förankrad och godkänd hos närmast berörda arbetsledare/chef. Vacation request processing at EMG Teachers must register vacation in PASS by May 31. In case teachers want to save vacation or want to place the vacation other than immediately after midsummer, a written agreement with the Head of Department must be established by May 31, and in such cases, the application must be made by May 15. For technical / administrative staff the application for vacation must be made well in advance of desired time off and be established and approved by relevant supervisor / manager.

4 Beslutsmöte 7 april februari Decision meeting, April 7 Beställningsordning Ny beställningsordning som fastslår vem eller vilka som har rätt att utföra beställning Beställningsordningen publiceras på EMG:S hemsida Purchase regulation A new (revised) purchase regulation which determines who has the right to make purchases The purchase regulation will be published at the EMG website

5 Beslutsmöte 7 april februari Decision meeting, April 7 Disputationskostnader: - Maxbelopp kr - Max 100 avhandlingar - Höjt opponentarvode: kr - Överstigande kostnader och antal avhandlingar betalas av handledaren Costs for thesis defence: - Maximum kr - Max 100 printed theses - Increased opponent fee: kr - Additional costs and no of printed theses will be charged to the supervisor

6 Forskningsinformation Research information Rent DNA-lab: - EMG satsar på ett nytt lab - adna och andra behov (edna) - Preparering av prover Clean DNA-lab: - New lab room - adna and other clean needs (edna) - Preparation of samples

7 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure Använd ALLTID KBC IT-support för datorärenden Please ALWAYS use KBC IT-support for computer issues

8 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure A new adress to the heads of department, Tom, Jon and Kerstin emg-prefekt@umu.se

9 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure IT-Security

10

11

12 EQUAL TERMS, LIKA VILLKOR Maria Myrstener Marianne Nilsson Caroline Blomquist

13 ACTIVITIES Anna Gerdin (ST) ger ett seminarium för institutionen om Likabehandlande arbetsliv den 31 maj kl i KBG501 (KB5C2) Screening any problems at the department linked to equal terms Arrange a seminar serie about gender, diversity and language together with the other departments at KBC

14 Personaldagar 2017 Staff days 2017 August 17-18, 2017 Afternoon on August 17th, conference and dinner at Rovögern, 25 kilometers north of Umeå, by the sea On August 18, we will be in KBC

15 Övriga frågor, Other issues