Arbetsmiljö för doktorander

Transkript

1 Arbetsmiljö för doktorander Verksamhet för 2010 och handlingsplan för 2011 Institutionen för neurovetenskap och fysiologi

2 Doktorander (135 doktorander) Sammanställd av Ellen Hanson, ordförande i doktorandutskottet Verksamhet 2010 Utbildning: Två seminarier anordnades under Vårens seminarie belyste Vad man bör tänka på när man skriver sitt CV och hölls av Håkan Billig från institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Antalet deltagare var relativt lågt, men detta skapade en avslappnad miljö med många frågor vilket gjorde seminariet mycket uppskattat. Det andra seminariet belyste How to improve the impact and readability of your manuscripts och hölls av Rosie Perkins, som arbetar på Center for Metabolic Research (CMR) och har många års erfarenhet som Editor. Seminariet var välbesökt och mycket uppskattat. Information: En gemensam hemsida med information för institutionens doktorander finns idag på Här finns länkar till information som är av nytta för doktorander samt anslag om kommande aktiviteter och seminarier etc. Under 2010 har doktorandutskottets hemsida översatts till engelska. Ett brev med allmän information (liknande välkomstbrevet) har författats, som nu skickas ut till doktorander efter genomförd halvtidskontroll. Antal doktorandutskottsmöten: 10 Friskvård: v.g. se nedanstående enkätsvar Ergonomiska åtgärder: v.g. se nedanstående enkätsvar Medarbetarsamtal med handledare: Mallen för medarbetarsamtal för doktorander, som doktorandutskottet tidigare utformat, har tagits i bruk för hela Sahlgrenska Akademin och även översatts till engelska. För antal utförda medarbetarsamtal under 2010, se nedanstående enkätsvar. Brandskydd: v.g. se Brandskydd under respektive sektion. Övrigt: Doktorandutskottet arbetar i samarbete med bitr prefekt Jane Carlsson med att förbättra doktoranders arbetsmiljö. Under 2010 har webbenkäten uppdaterats och även översatts till engelska för att kunna nå ut till samtliga doktorander. I stort är utformningen av enkätfrågorna en uppföljning på föregående års enkät, även inkluderande några frågor om undervisning. Totalt 70 svar erhölls vilket ger en svarsfrekvens på 52%. De öppna frågorna redovisas ej i detta dokument. För intresserade kan sammanställning av enkätsvaren erhållas från Ellen Hanson (ordf doktorandutskottet).

3 1. Are you satisfied with your working hours? Personer som har svarat på frågan: 70 (Medelvärde: 1,8) (1.1) No, I work too much 18,6% 13 (1.2) Yes 78,6% 55 (1.3) No, I work too few hours 2,9% 2 2. Do you teach (lectures, labs etc)? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,5) (2.1) Yes (if Yes proceed to question 3) 52,2% 36 (2.2) No (if No proceed to question 4) 47,8% How much of your working time do you spend teaching (including preparations)? Personer som har svarat på frågan: 41 (Medelvärde: 1,5) (3.1) Less than 20% 68,3% 28 (3.2) 20% 17,1% 7 (3.3) More than 20% 14,6% 6 4. Would you like to teach? Personer som har svarat på frågan: 64 (Medelvärde: 1,3) (4.1) Yes 68,8% 44 (4.2) No 31,3% Are you aware that there is occupational health care (företagshälsovård ) you can contact? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,4) (5.1) Yes 62,3% 43 (5.2) No 37,7% Are you aware that you can recieve compensation for health maintenance (friskvårdsersättning)? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,3) (6.1) Yes 68,1% 47 (6.2) No 33,3% If Yes on previous question have you used it? Personer som har svarat på frågan: 51 (Medelvärde: 1,5) (7.1) Yes 51% 26 (7.2) No 49% Have you had an appraisal talk (medarbetarsamtal) with your supervisor during the last year? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,2) (8.1) Yes 79,7% 55 (8.2) No 21,7% Do you know who to contact if you have issues that you would not like to adress with your supervisor? Personer som har svarat på frågan: 68 (Medelvärde: 1,6) (10.1) Yes 35,3% 24 (10.2) No 64,7% 44 (8.2) No 21,7% 15

4 12. Are you aware of the rules for absence due to illness/sick leave (sjukfrånvaro/sjukskrivning)? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,4) (12.1) Yes 56,5% 39 (12.2) No 43,5% How much absence due to illness have you had in the past year? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,6) (13.1) None 50,7% 35 (13.2) 1-7 days 47,8% 33 (13.3) 7 days or more 5,8% Have you been on sick leave (sjukskriven) in the past year? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,9) (14.1) Yes 7,2% 5 (14.2) No 92,8% Do you know what to do in case of fire? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,3) (16.1) Yes 73,9% 51 (16.2) No 26,1% During your time as a PhD student, have you received any ergonomic help? Personer som har svarat på frågan: 68 (Medelvärde: 1,9) (17.1) Yes 13,2% 9 (17.2) No 86,8% During your time as a PhD student, have you felt discriminated against? Personer som har svarat på frågan: 69 (Medelvärde: 1,9) (18.1) Yes 8,7% 6 (18.2) No 91,3% 63 Handlingsmål för 2011 Utbildning: Ytterligare två seminarier kommer att genomföras under För närvarande planeras ett seminarie i pedagogik, eftersom det visat sig svårt för många doktorander att få en plats på doktorandkursen i pedagogik. Det finns även förslag på ett seminarie i presentationsteknik. Doktorandutskottet har även inlett arbetet med utformning av en doktoranddag i samarbete med Axel Wolf, FUR. Detta arbete fortsätter under Information: Information kommer att läggas upp på doktorandutskottets hemsida i de frågor där en övervägande del av doktoranderna saknar information (se enkätsvar). Ergonomiska åtgärder: Kan erbjudas av Previa vid behov. Friskvård: Fortsatt information om friskvårdersättning (se enkätsvar).

5 Planerade gemensamma aktiviteter: Se ovan under Utbildning. Medarbetarsamtal: Andelen genomförda medarbetarsamtal var högre 2010 jämfört med 2008 och 2009 (79% jmf med 63% respektive 68%). Den doktorandanpassade mallen för medarbetarsamtal skickades ut i november 2009 och effekten på samtalsfrekvensen är nu tydlig för Brandskydd och Brandinformation: se respektive sektion Undervisningstimmar för doktorander: I förra årets arbetsmiljöenkät framkom att en stor andel doktorander önskar få möjlighet till att undervisa. Arbetet med frågan pågår på institutionen och doktorandutskottet kommer under 2011 att följa upp detta.