Arbetsplatsträff 2 september 2015 Workplace meeting september 2, 2015

Transkript

1 Arbetsplatsträff 2 september 2015 Workplace meeting september 2, 2015 Ärenden: - Studieadministration - Inför beslutsmötet: RALS 2015 och EMGs lönekriterier UK-remiss Kursutbud och kursdimensionering 2016 Höstens APT, LSG och Beslutsmöten - Kommande personaldag - Arbetsmiljörond IT-säkerhet - Nytt rum för mastersstudenter, långa exjobb, internship på våning 2 - Medarbetare på EMG som går i pension - Övriga frågor Issues: - Educational administration - Prior to the decision meeting (beslutsmötet) RALS 2015 and EMGs salary criteria UK remittance Courses offered and planned student numbers Autumn APT, LSG and Decision meetings - Upcoming staff day - Work Environment Round IT Security - New room for masters students, long thesis, internship on the 2nd floor - Coworkers at EMG who retires - Other issues

2 Studieadministration, Educational administration Marianne Nilsson: - läraranknuten administration - arkiv, diarie, mötessekreterare Maria Karlsson: - studentanknuten administration - studievägledning Elisabet Carlborg: - web - kursdatabas (SELMA) - kursbevis Marianne Nilsson: - administration related to teachers - EMG archive, secretary (LSG, decision meetings) Maria Karlsson: - administration related to students - student counselling Elisabet Carlborg: - web - course database (SELMA) - course certificates Marie Kårebrand: - ekonomiadministration - studieadministrativ arbetsanhopning - institutionsgemensamt arbete Marie Kårebrand: - financial administration - administrative work accumulation - departmental work

3 RALS 2015 och lönekriterier RALS 2015 and salary criteria

4 UK-remiss (fakultetens grundutbildningsorganisation), UK remittance (undergraduate teaching organization) Handlingar i mail-utskick Grundutbildningsrådets analys och synpunkter: - arbetssättet måste ändras men omorganisation ej nödvändig - förslaget leder till dyrare organisation - UK bör kvarstå och ha del i budgetprocesses - förslaget bör ej genomföras - program- och institutionsöverskridande forum Remissvar utarbetas till 15 september Synpunkter senast 17 september Documents sent by mail Undergraduate teaching council (GUR); analysis and comments: - working methods must be changed but reorganization not necessary - more expensive organization - the faculty committee (UK) should remain and be part of the budget process - the reorganization should not be implemented - forum for work across programs and departments EMG response presented September 15 Comments before September 18

5 Kursutbud och kursdimensionering 2016 Courses offered; planned student numbers 2016 Handlingar i mail-utskick Mindre justeringar görs nästa vecka: - justeringar med koppling till höstens studentregistrering - justeringar med hänsyn taget till sommarkurser samt fristående studenter Prognos till fakulteten 10 september Documents sent by mail Minor adjustments are made next week: - adjustments related to student registration for the autumn term - adjustments related to summer courses and non-program students Prognosis to the faculty September 10

6 Höstens APT, LSG och Beslutsmöten APT, LSG and Decision meetings during the fall APT 14.30, Fikarummet 2 sept 28 okt 2 dec LSG 15.00, Toms rum 3 sept 29 okt 3 dec BM 08.30, KB5B23 4 sept 30 okt 4 dec

7 Påminnelse, kommande personaldag Reminder, Staff day 8/6 Grundutbildning (40 pers), Umeå Folkets Hus; Undergraduate teaching 18/8 Stödfunktioner (25 pers), Umeå Folkets Hus; EMG support 22/9 Forskning och fo-utbildning (43 pers), Umeå Folkets Hus; Research and PhD-studies Verksamhetsplan , (fastställs i december) Activity plan , (to be decided in December)

8 Arbetsmiljö och infrastruktur, Work environment and infrastructure Den årliga arbetsmiljöronden genomfördes den 11 juni i KBC, Naturvetarhuset och Fysiologihuset. Den 16 juni på Uminova. The yearly Work Environment Round was conducted June 11 in KBC, Naturvetarhuset och Fysiologihuset. June 16 it will be conducted at Uminova. SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete Systematic work environment

9 Arbetsmiljö och infrastruktur, Work environment and infrastructure Protokollet från Arbetsmiljöronden kommer att läggas ut på EMGs hemsida inom kort. Titta i protokollet vad det står om just ditt rum eller lab. Vi såg en tydlig förbättring från förra året men det finns mer vi kan göra. Vi kan ha bättre ordning i våra rum, inga pappkartonger eller annat material på golven. Detta för att underlätta städningen av golven. The minutes of the Work environment round will be posted on the EMGs website shortly. Look in the minutes to see what it says about your room or lab. We saw a clear improvement from last year, but there is more we can do. We can make better order in our rooms, no cardboard boxes or other materials on the floor. This is to facilitate cleaning of the floors.

10 Arbetsmiljö och infrastruktur, Work environment and infrastructure IT-säkerhet Sören Berglund, IT-chef besökte forskarkollegiet i tisdags - Intrång via instrument som är uppkopplade mot internet - DropBox är inte säkert - BOX är det som ska användas på Umu IT Security Sören Berglund, IT manager visited the PI-group Tuesday - Hacking through instruments that is connected to the internet - DropBox is not safe and shall not be used - BOX is to be used on Umu Ta alltid kontakt med Lars-Inge, Jonas, Andreas eller mig om ni misstänker något som kan bli en incident Always contact Lars-Inge, Jonas, Andreas or me, if you suspect hacking or some other incident

11

12 Arbetsmiljö och infrastruktur, Work environment and infrastructure Nytt rum för mastersstudenter, långa exjobb, internship på våning 2. Rummet på våning 5 är uppsagt så vi måste flytta ut ur det. New room for masters students, long thesis, internship on the 2nd floor. The room on 5th floor is terminated so we will have to move out

13 Medarbetare på EMG som går i pension Coworkers at EMG who retires

14 Övriga frågor, Other issues

15 Rich new running partners Fearghas Captain Nemo