Arbetsplatsträff 16 maj, 2018 Workplace meeting May 16th, 2018

Transkript

1 Arbetsplatsträff 16 maj, 2018 Workplace meeting May 16th, 2018 Ärenden: - Inför beslutsmötet - HR-information - Forskningsinformation - Arbetsmiljö och Infrastruktur - Övriga frågor Matters: - Prior to the decision meeting - HR-information - Research Information - Work environment and Infrastructure - Other matters

2 Inför beslutsmötet Decision meeting Reviderad kurstilldelning presenterats på workshops för kursansvariga och exjobbshandledare minskning i lärartimmar 10% tidigare timtilldelning kvarstår för: kursansvar doktoranders medverkan i undervisning timmar för examensarbeten, litteraturkurser och liknande kurser scheman till Joanna Jonsson och Mårten Söderquist före 31 maj Handlingar inför mötet skickade via mail. Revised allocation of hours presented at workshops for course coordinators and thesis supervisors reduction in teacher hours 10% previous allocation remains for: course coordination PhD students' teaching hours for thesis supervision, literature courses and the like schedule to Joanna Jonsson and Mårten Söderquist before May 31 Documents for the meeting sent by .

3 HR-information HR-information Sista dag för ansökan om semester är 31 maj. Se de utskickade semesterinstruktionerna. Last day to apply for vacation is May 31. See the sent out vacation instructions.

4 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure NMI 2018 Analysis group: Kerstin Abbing Joanna Jonsson Rich Bindler Johan Lidman Caroline Blomquist First meeting 30/5 An action plan (handlingsplan) shall be submitted to the Faculty in November

5 MEDARBETARINDEX - ÖVERSIKT Medarbetarindex totalt (MI) Arbetsklimat Ledarskap Ert resultat Umeå universitet totalt Quicksearch benchmark MI 2017 IT/Konsult/Telecom 79% Turism/resor 77% Bank/Finans 77% Detaljhandel 75% Energibolag 74% Media 73% Industri 71% Övrigt 70% Universitet 69% Myndighet 55% Totalt, alla branscher 72% Medarbetarindex per lärosäte (senast genomförda mätning) MI Luleå tekniska Universitet 74% Chalmers 69% Karolinska Institutet 69% SLU 68% Uppsala Universitet 68% Högskolan i Skövde 68% Försvarshögskolan 67% Stockholms universitet 67% Högskolan i Dalarna 66% Umeå Universitet (2014) 66% Blekinge tekniska högskola 65% Högskolan i Borås 65% Kungliga Tekniska Högskolan 64% Högskolan i Halmstad 63% Mittuniversitetet 61% Färgindikatorer Totalt 67% Organisation Staplar och KPI:er ändrar färg beroende på vilket resultat en fråga eller indexområde har % = På rätt väg Visioner och Mål 60-69% = Förbättringspotential 0-59% = Agera

6

7 Most of this is matters that deals with the University level, for example the Vision document, values and more

8 Styrkor EMG

9 US: Nöjd Chef hjälper prioritera Utrymning Styra och planera Chef förtr. medarbetare Stöd Arbetsuppgifter intressanta Stolt institution Stolthet Chef föregår Jag är nöjd med mitt utvecklingssamtal ger mig hjälp och stöd att prioritera om jag efterfrågar det vi måste utrymma vår arbetsplats på grund av brand jag kan styra och planera mitt eget arbete (prioritering, upplägg, genomförande etc.) Jag upplever att min närmaste chef har förtroende för mig som medarbetare. får jag hjälp, råd och stöd av mina arbetskamrater när jag behöver det tycker att mina arbetsuppgifter är intressanta och givande institutionen/enheten Umeå universitet föregår med gott exempel

10 Förbättringsområden EMG

11 Delmål Vision LS: Nöjd Målsättning Ger chef återkoppling Värdegrund Genomsyrar Aktiv del i arbetsmiljöarbetet Krissituation Koppling mål Jag har god kännedom om fakultetens/förvaltningens delmål som det uttrycks i verksamhetsplanen. Jag har god kännedom om Umeå Universitets övergripande vision och långsiktiga mål som de uttrycks i Vision Jag är nöjd med samtalet och motiveringen Jag har god kännedom om institutionens/enhetens målsättningar som de uttrycks i verksamhetsplanen. Jag ger min närmaste chef återkoppling och feedback kring hans/hennes ledarskap Jag har god kännedom om den statliga värdegrunden som även omfattar oss på Umeå universitet. Jag anser att Umeå Universitets övergripande vision och långsiktiga mål, som de uttrycks i Vision 2020, genomsyrar hela verksamheten. tar en aktiv del i arbetsmiljöarbetet vid min institution/enhets (t.ex. påtala eventuella brister eller risker, rapportera tillbud etc.) det skulle inträffa en krissituation på vår arbetsplats Jag ser en tydlig koppling mellan de mål jag har i mitt eget arbete och institutionens/enhetens övergripande målsättningar.

12 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure EMG's annual work environment round will take place on 11 and 12 June. It usually takes one and a half days. The rounds visits all EMG premises, not just office rooms but also all labs and lecture rooms, GU lab, etc. At the same time, we would like to invite everyone to talk to us when we walk around the premises if there are any matters that you want to point out or questions that we should consider, so just stop us in the corridors.

13 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure This picture is from a lab at the 2:nd floor and it is not ok. The cleaning crew shall not have to deal with this type of waste. We must take this type of waste ourselves to the Environmental room on the second floor adjacent to the Service Center. There we must sort the waste in the different containers available such as glass, metal, electronics, corrugated board etc.. Please ask me or Anders J if there is anything unclear about this, then we will try to help you.

14 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure A reminder again! Remember to always use the case management system for IT issues, such as purchasing IT equipment, computer problems, or the like. The IT unit (IT-enheten) and ITS (Enheten för IT-stöd och systemutveckling) will be merged in to a new organization and a new head is being added. Can be a problem or a very good solution for the university, don t know yet

15 Arbetsmiljö och infrastruktur Work environment and infrastructure Staff days autumn 2018 We are planning 4 afternoons during the autumn. You have to attend one of them. Our idea is that there should be the a opportunity for everyone to be able to attend one of the afternoons. This will be work-realted staff days and we will get back to you with more information about the content as soon as possible.

16 Information prior to summer 2018 As usual both in Swedish and in English Will be sent out soon to all personell, and posted on the door to the administration corridor

17 Medarbetare på EMG som går i pension Coworkers at EMG who retires Christer NiIlsson Ingrid Forsmark

18 Övriga frågor, Other matters