Samverkande Inköp Upphandling Metallåtervinning vid kremation

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Samverkande Inköp Upphandling Metallåtervinning vid kremation"

Henrik Berg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Samverkande Inköp Upphandling Metallåtervinning vid kremation Stockholm

2 I. Samverkande inköp I. Vad är samverkande inköp? II. Hur ser organisationen ut? II. Metallåtervinning vid kremation III. Bakgrund IV. Referensgrupp V. Offerförfrågan VI. VII. I. Utvärderingskriterier II. Kravspecifikation Upphandlingsprocess I. Anbud II. Urvalsprocess Avtal I. Avropsavtal II. Samverkande inköp - Intranät Innehåll

3 Samverkade Inköp Genom samverkan kan vi tillsammans använda resurser klokt och skapa ekonomiskt utrymme så att vår kyrka också i framtiden kan fullgöra sitt grundläggande uppdrag Uppförandekod Inköpspolicy

4 Samverkande inköp Administrativa styrgruppen Arbetsgrupp Samverkande inköp Kategorisamordnare Kategoriledare Kategoriteam X Kategoriteam Y Referensgrupp

5 Upphandlingsprocess Planering Genomförande Uppföljning

6 Bakgrund Ändring i begravningslagen: metall som inte har förbränts vid kremeringen ska skiljas från askan efter stoftet och återvinnas. Utsortering får inte göras efter det att askan tillförts askurnan

7 Referensgrupp Syfte: Framgångsfaktor inom upphandlingsprocessen Inhämta specialist kunskap inom organisationsområdet. Säkerställa kravspecifikationen som del av offertförfrågan

8 Offertförfrågan Utvärderingskriterier Geografiskt upptagningsområde - Leverantören har kapacitet att arbeta nationellt eller regionalt över Sverige. Hållbar och miljöarbete - Dokumenterat och aktivt hållbarhet- och miljöarbete både internt och i hantering av återvinningen. Transarent process för metallåtervinning Avtalsparten kan vid förfrågan alltid följa den återvunna metallen genom hela återvinningsprocessen

9 Kravspecifikation Krav Leverantören kan tillhandahålla ett låsbart återvinningskärl Upphämtning kan ske vid bestämda tider och kärlet kvitteras ut från krematoriet Svenska Kyrkan lägger stor vikt vid säkerhet och professionell hantering i hela återvinningsprocessen. Leverantören ska lämna dokumentation över hela processen av metallåtervinning Tömningen av kärl sker högst två gånger per år eller vid behov Avtalspart vill ha detaljerad återrapportering 2 gånger per år gällande volymer av återvunna metallsorter per krematorier Avtalsparten kommer att begär in statistik 3 gånger per år från leverantören. Leverantören ansvarar för fylla i vilken beställande enhet som avropat på detta avtal, köpsumma samt vilken uppskattad besparing det blev för den beställande enheten Svenska kyrkan vill en gång per år hålla avstämningsmöten med Leverantören Leverantören accepterar Svenska Kyrkans Uppförandekod, se bilaga Återvunna metaller får inte användas till bränsle eller fyllnadsmaterial Leverantören ska lämna en redogörelse över processen för prissättning och försäljning av återvunna metaller

10 Upphandlingsprocess Aktivitet Utförare Datum Aktivitet Utförare Datum Utskick av offertsförfrågan Avtalspart Bekräftelse från leverantör om mottagande av offertförfrågan Bekräftelse om offert kommer att lämnas Leverantör Leverantör Senast datum för frågor Leverantör Sista datum för att lämna in offert Leverantör Val av leverantör Avtalspart Avtalsstart Vecka 31 Information till ej valda leverantörer Avtalspart (tidigast) Offertförfrågan skickades till 10 leverantörer. Totalt har 5 stycken (50%) valt att lämna ett anbud. Vid första urvalet av beaktades om anbudgivarna kunde leva upp till urvalskriterierna

11 Urvalsprocessen 1. Ersättningsmodell 2. Pris 3. % av förtjänst 4. Utbetalning per kremation SEK 5. Detaljerad specifikation för utbetalning 6. Transportkostnad 7. Transportkärl 8. Plan för resthantering 9. Logistikplan 10. Anläggning i Sverige 11. Branscherfarenhet 12. Miljöcertifieringar 13. Allriskförsäkring 14. Kollektivavtal 15. Underleverantörer

12 Urvalsprocessen Leverantör 1 Leverantör

13 Urvalsprocessen Leverantör 3 Leverantör

14 Urvalsprocessen Ersättningsmodell % av förtjänst Pris per metallsort Resthantering 2 % av metallen 370 kg Miljöpåverkan Transporter Underleverantörer

15 Fønix Miljø AS

16 Avropsavtal Kontaktuppgifter Fönix Miljö Åge H. Matre Tel.+47(0) E-post

17 Samverkande Inköp - Intranät

Relevanta dokument

SRKL:s Höstkonferens Hässleholm,

SRKL:s Höstkonferens Hässleholm, 2016-10-20 Aktuellt inom Begravningsverksamheten och SKKF Mattias Elofsson kyrkogårdskonsulent mattias.elofsson@skkf.se 073 444 92 10 SKKF Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund