Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2014

2 Inbjuder till 47:e årsmötet Onsdag den 18 mars 2015 Kl Lokal: Polarisgården Varmt välkomna! 2

3 DAGORDNING FÖR TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING 47: E ÅRSMÖTET MÖTETS ÖPPNANDE 2 MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE 3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING 4 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET 5 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET 6 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 8 KASSÖRENS BERÄTTELSE 9 REVISORERNAS BERÄTTELSE 10 FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSENS FÖRVALTNING OCH VAL AV FIRMATECKNARE. 11 TELEFONERSÄTTNING TILL ORDFÖRANDE, KASSÖR OCH SEKRETERARE. DATORERSÄTTNING TILL KASSÖREN. TELEFONERSÄTTNING TILL GARAGEANSVARIG 12 MEDLEMSAVGIFT 13 VAL AV a) Ordförande 1 år 2015 b) Vice ordförande 2 år c) Kassör 2 år d) Sekreterare 2 år e) Vice sekreterare 1 år 2015 f) Revisor 2 år g) Två revisorssuppleanter 1 år 2015 h) Tre styrelsesuppleanter 1 år 2015 i) Kontaktman Stenbacken 1 år 2015 j) Kontaktmän Förrådsviken 1 år 2015 k) Ansvarig fiskekommittén 1 år ÖVRIGA FRÅGOR 15 AVSLUTNING 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening får härmed avlämna 2014 års verksamhetsberättelse. Styrelsens sammansättning Ordförande Kassör Sekreterare Vice ordförande Vice sekreterare Styrelsesuppleanter Revisorer Revisorssuppleant Kontaktman Stenbacken Kontaktman Förrådsviken Valberedning Fiskekommitté Rune Pantzare, pimpeltävling och sophantering Johanna Ansler Johansson, sammankallande Ulf Daunfeldt, verksamhetsberättelse Jonas Stöckel, garage Ingvar Gingdal, brygga och båtupptagningsramp Bengt Niemi, förrådsviken och kommunkontakter Bo Falk, garage och kommunkontakter David Gidlund Monica Ljungberg Tor Öqvist Anita Stöckel Falk Håkan Strålberg Bo-Erik Nyman Bengt Niemi Lars Ove Gidlund Bertil Eliasson Styrelsen med tävlingsledare Rune Pantzare Styrelsen har under verksamhetsåret avhållit fyra styrelsemöten. Pimpeltävlingen Årets tävling genomfördes påskdagen den 20 april. Trots en mycket kraftig storm natten före tävlingen genomfördes tävlingen i ett vackert väder. Antalet deltagare håller sig ganska konstant under åren, kring 300 deltagare. I år var antalet tävlande 303 stycken varav 50 stycken var barn, och som vanligt fick barnen varsin godispåse. Många av deltagarna uttryckte sin positiva inställning till tävlingen med ett väldukat prisbord och en effektiv prisutdelning. Tävlingen genomfördes med en balanserad ekonomi. Av deltagarna var det 14 stycken som fick totalt 17 fiskar. Även för de deltagare som hade turen att vinna ett pris på sitt anmälningskort fanns ett väldukat prisbord. I detta sammanhang vill styrelsen informera om att det finns ett stort behov av fler medlemmar som engagerar sig i bl.a. pimpeltävlingen. Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla er som på olika sätt bidrar till att möjliggöra denna tävling års tävling hålls påskdagen den 5 april kl , ca 2 km nedanför bryggan. Samling vid bryggan kl för gemensam avfärd till tävlingsplatsen. 4

5 Garage Det är 38 personer som står i garagekön och tre bil-, skotergarage har bytt ägare under Under året har garageägarna varit förskonade från inbrott. Tyvärr har däremot 3 stugägare och 10 husvagnsägare blivit utsatta för inbrott. I detta sammanhang vill styrelsen uppmana alla till grannsamverkan genom att ha belysningen tänd i t.ex. fönsterna. Detta går att lösa med olika typer av timers och med LED-lampor. Styrelsen vill även kommentera att i samband med inbrotten fungerade samarbetet med Polismyndigheten i Kiruna väldigt bra. Styrelsen vill uppmana dem som har garage och inte längre har behov av garagen att sälja dessa. Observera att all försäljning av bil-, skotergarage skall ske enligt det av föreningen fastställda regelverk. D.v.s. enligt kölista och av föreningen fastställt pris efter byggnadsindex (E84). För att ha rätt att stå i garagekön krävs medlemskap i föreningen. Kom ihåg att inte förvara bensin och dylikt i garagen på grund av såväl brand- som stöldrisk. Det finns ett antal garageinnehavare som placerat skadliga bensindunkar i sina garage, som vid tillgrepp kan ge tjuvarna en obehaglig överraskning. Ett antal s.k. åtelkameror finns monterade i några garage. Vårstädning Städdagen genomfördes den 14 juni i blåsigt, men soligt väder. Tretton medlemmar deltog i arbetet att städa och förbättra området från båtbryggan upp till väg E10. I år var området förhållandevis städat vilket underlättade arbete. Traditionsenligt avslutades städdagen med smörgåstårta och kaffe i stugan vid Trollsjön. Styrelsen vill i detta sammanhang informera om att sopkärlen endast är avsedda för hushållssopor, samt att latrinavfallet skall vara i godkända kärl. Dessa finns att köpa på Tekniska verkens återvinningscentral. Styrelsen vill som vanligt rikta ett stort tack till Britt-Marie och Roger Stöckel som arrangerade städdagen, samt ett stort tack till alla som deltog denna dag. Städdagen 2015 genomför vi lördagen den 13 juni. Samling vid bryggan kl Kontakter med Kiruna kommun Styrelsen har under året haft återkommande kontakt med Kiruna kommunpartner AB (KKAB) beträffade den icke fungerade sophanteringen. Den 26 augusti hade styrelsen överläggningar med KKAB och informerade om hur sophanteringen fungerar i dag och lämnade förslag till förbättringar. Bl.a. informerades KKAB att upptagningsområdet har ökat med dagens möjligheter att röra sig i fjällen, att också byarna på andra sidan Torneträsk använder sopstation, sopstationen används även av passerande turistföretag. Dessutom att andelen miljöfarligt avfall har ökat vilket medför risker i hanteringen. Styrelsen aktualiserade också frågan om att de arton stugägare som betalar för sin sophantering bör få låsta sopcontainrar. Den mest prioriterade frågan var att en mer frekvent tömning av sopcontainrarna och latrintunnor måste ske under högsäsong, mars-maj månad. Den situation som varit de senaste åren är inte längre acceptabel. Resultatet av styrelsens agerande i denna fråga har man kunnat se redan under slutet av 2014, bl.a. var all skrot vid sopcontainrarna bortforslat. Styrelsen vill också kommentera att samtalen har förts i en god och konstruktiv anda med KKAB. När det gäller skrot- och sophantering har styrelsen även medverkat till att två skrotbilar har blivit bortforslade från parkeringen. Styrelsen vill uppmana bilägarna att ta sitt ansvar och ordna så att bilarna inte lämnas kvar på parkeringen. Utöver detta har styrelsen fått svar på skrivelsen från 2013 angående en ombyggnation av telefen på bryggan. Kiruna kommun har meddelat att en ombyggnation av telefern kommer ingå i Kiruna kommuns översyn av området. Kiruna kommun har meddelat att styrelsen kommer hållas informerad under processen med översynen. 5

6 Hemsida Föreningen har en egen hemsida ( där styrelsen försöker lägga ut information om olika aktiviteter, information, men framför allt går det att läsa styrelseprotokoll. Skriv gärna ett inlägg i gästboken eller skicka eventuellt material till kassören Johanna Ansler Johansson för publicering. Meddela gärna styrelsen om du har en e-postadress så att styrelsen kan göra utskick digitalt. Avgifter Medlemsavgift 100: - Arrende, skotergarage 270: - Repfond 50: - Försäkring 120: - Arrende, bil/skotergarage 380: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende, garage etapp 3 250: - Repfond 45: - Försäkring 140: - Arrende Förrådsviken 24: - Påminnelseavgift 50: - Styrelsen uppmanar alla att uppge födelsedatum, samt att var och en kontrollerar så att rätt adress är angiven. Om adressen är felaktig vänligen meddela rätt adress på inbetalningskortet alternativt meddela styrelsen per e-post märk NY ADRESS. Om man inte vill fortsätta att vara medlem meddela detta till styrelsen för att undvika onödiga utskick av påminnelser. Styrelsen har beslutat att i fortsättningen, efter en betalningspåminnelse, skicka obetalda avgifter till inkasso alternativt kronofogden. Försäljning av medlemsartiklar Keps 60 kr Klubbmärke 20 kr T-shirt 60 kr Försäljning sker på årsmötet, alternativt att man kontaktar någon i styrelsen om man vill köpa något! Torneträsk Fritidsförenings plusgironummer är Styrelsen för Torneträsk Fritidsförening tackar för visat förtroende och tillönskar alla medlemmar ett bra år

7 7

8 TORNETRÄSK FRITIDSFÖRENING Resultaträkning Intäkter: Medlemsavgifter , , , Markarrende Kommun , , , Repfond , , , Försäkringar , , , Markarrende SJ , , , Markarrende Kommun Etapp , , , Repfond , , , Arrende Förrådsviken 436,00 612,00 360, Repfond 3 630,00 629,00 765, Pimpeltävling , , , Kommunala bidrag 6 500, , , Jubileum 0, ,00 0, Ränteintäkter bank 0,00 450,00 0,00 Summa kronor , , ,00 Kostnader 6011 Lokalhyra 2 164, , , Markarrende Kommun , , , Arrende Förrådsviken 379,00 383,00 387, Försäkring , , , Markarrende SJ , , , Markarrende Kommun Etapp , , , Repfond 2 0, ,00 918, Kontorsmaterial 1 049, ,00 200, Trycksaker 1 665, , , Möten 2 947, , , Pimpeltävling , , , Vårstädning 2 195, , , Medlemsvård 0,00 300,00 0, Porto Telefon Annonser , , , Jubileum 0, ,00 0, Hemsida 1 425, , , Övriga utgifter 540,00 540,00 540, Avsättning/Upplösning fonder , , ,00 Summa kronor , , ,00 BALANSRÄKNING Tillgångar 1910 Kassa 785, , , Postgiro , , , Bank Sekura , , , Garage 100,00 100,00 100,00 Summa Kronor , , ,18 Skulder och Eget kapital 2715 Vårstädning 4 700, , , Möten 4 000, , , Kontorsmaterial 1 000, , , Porto 4 000, , , Pimpeltävling , , , Jubileum 6 992,00 0,00 0, Garagefonden , , , Reparationsfond , , , Försäkring , , , Reparationsfond , , , Reparationsfond , , , Garagefond Kommun 1 902, , , Garagefond Sj 3 070, , , Garagefond Etapp , , , Fond Förrådsviken 0,00 612,00 612, Eget kapital , , ,68 Summa kronor , , ,68 Årets resultat , , ,50 8