STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Slussfors skola, Storuman kl Ajournering för överläggningar i partigrupper Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Lina Wiklund (C) Eva-Sofie Jansson (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Gullbritt Larsson (S) Harry Söder (S) tjänstgörande ersättare Emilia Ronnhed (V) tjänstgörande ersättare Övriga Jenny Andersson rektor 18 Duncan Kemp KulturAkademin 19 Karin Mörtsell förskolechef 21 Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vik. förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Lina Wiklund Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro Justerande. Lina Wiklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (14) FKUN 12 Information Elever och personal informerar om verksamheterna i Slussfors skola samt dess möjligheter och utmaningar. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: Skolskjutsar Upprustningar i badhuset i Storuman Köksfrågan Lokalöversyn Integrationsenhet Tina Kerro, Peter Åberg och Barbro Åkesson informerar från medborgardialog i Stockholm den 27 januari 2016 samt från skolchefsoch presidiekonferens i Lycksele den februari 2016.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (14) FKUN 13 FKUN/2016: Budgetuppföljning januari februari 2016 En ekonomisk uppföljning av personalkostnaderna för fritids-, kulturoch utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari februari Uppföljningen innehåller förbrukning till och med februari månad jämfört med budget. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar personalkostnaderna för januari februari Under perioden har 18,3% av årets totala personalbudget förbrukats, att jämföra med 18,2% samma period att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (14) FKUN 14 FKUN/2016:2-600 Fördjupad verksamhetsberättelse 2015 Inför 2015 års bokslut har nämnden upprättat verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen är en redogörelse för alla som berörs av kommunens verksamhet. Den innehåller ekonomisk redogörelse, viktiga händelser och kommentarer till avvikelser i verksamheten samt måluppfyllelse bland annat har olika nyckeltal tagits fram. Nämnden överlämnade årsbokslut samt en sammanställning av verksamhetsberättelse för 2015 till kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson en fördjupad verksamhetsberättelse för Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 12. att efter vissa redaktionella ändringar godkänna redovisningen av den fördjupade verksamhetsberättelsen för 2015.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (14) FKUN 15 FKUN/2016: Resursfördelning grundskola läsåret 2016/2017 Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson resursfördelning inom grundskolan inför läsåret 2016/2017. att fastställa upprättat förslag till resursfördelning inom grundskolan för läsåret 2016/2017.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (14) FKUN 16 FKUN/2016: Likabehandlingsplaner 2015/2016 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har tagit del av följande likabehandlingsplaner för läsåret 2015/2016: Parkskolan förskoleklass, grundskola, fritidshem Stensele skola förskoleklass, grundskola, fritidshem Gunnarns skola förskoleklass, grundskola, fritidshem Slussfors skola och förskola Skytteanska skolan Förskolan Gungan Förskolan Villavillekulla Förskolan Humlan Förskolan Solbacken Förskolan Granen och Björken Förskolan Blåklockan Luspengymnasiet Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 14. att godkänna redovisningarna. att fortsätta bjuda in respektive rektor till nämndens sammanträden för att redogöra sin enhets arbete mot kränkande behandling.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (14) FKUN 17 FKUN/2015: Läsårstider 2016/2017 Skolledargruppen har lämnat förslag till läsårstider 2016/2017. Förslagen har processats av alla instanser inom skolan. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 15. att anta följande läsårstider för 2016/2017: Grundskolan Höstterminen Vårterminen Luspengymnasiet Höstterminen Vårterminen Lovdagar samtliga elever Höstlov (vecka 44) Sportlov (vecka 10) Påsklov (vecka 16) Fredag 26 maj Måndag 5 juni Lärarnas arbetsår Grundskolan Gymnasieskolan

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (14) FKUN 18 FKUN/2016: Luspengymnasiets programutbud läsåret 2016/2017 Rektor Jenny Andersson redovisar Luspengymnasiets program och inriktning samt resursfördelning för läsåret 2016/2017. Beredande organs förslag Rektor Jenny Anderssons tjänsteutlåtande att fastställa följande program och inriktningar vid Luspengymnasiet läsåret 2016/2017: Barn- och fritidsprogrammet Fordons- och transportprogrammet Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot Barn- och fritidsprogrammet Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot El- och energiprogrammet Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot Fordon- och transportprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet att inte starta upp el- och energiprogrammet läsåret 2016/2017 på grund av att ingen behörig lärare har kunnat rekryteras. att fortsätta rekryteringsarbetet av behörig lärare till el- och energiprogrammet. att uppdra förvaltningschef Barbro Åkesson utreda lokal för fordonsprogrammet. att delegera till ordförande Tina Kerro att besluta om lokal för fordonsprogrammet.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (14) FKUN 19 FKUN/2016:6-060 Återrapport av ansökan hos Region Västerbotten om statligt medel för medfinansiering av låtskrivarprojektet Swan - (Songwriters Artic Network) Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 113 att gå med som lead partner i det internationella låtskrivarprojektet Swan (Songwriters Artic Network). Projektet innebär att kommunen står som lead partner och har utlägg för kostnader på cirka 2 miljoner kronor under 3-års tid som återsöks i etapper under denna 3-års period. Det finns möjlighet att söka regional finansiering via Region Västerbotten, så kallad 1:1 statligt medel som ska användas för att medfinansiera EU-projekt. I skrivelse från Duncan Kemp, KulturAkademin, önskar han att nämnden ställer sig positiv till en sådan ansökan. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 7 att Duncan Kemp skriver ansökan till Region Västerbotten om medfinansiering till det internationella låtskrivarprojektet Swan samt att återrapport sker till nämnden den 23 mars Vid dagens sammanträde ger Duncan Kemp en återrapport om ansökan. Besked om ansökan blir tillstyrkt eller avslagen väntas i april I september tas den stora ansökan till Northern Periphery. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 70. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 113. Arbetsutskottets protokoll , 9. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 7. att godkänna återrapporteringen. att ny återrapport sker till nämnden den 12 maj 2016.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (14) FKUN 20 FKUN/2016: Omval ledamot till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har , 1 utsett Sofie Oskarsson (C) till ledamot i fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott mandatperioden I skrivelse avsäger sig Oskarsson uppdraget på grund av flytt till annan kommun. Fritids-, kultur- och arbetsutskottet beslutar att utse Eva-Sofie Jansson (C) till ny ledamot i fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott resterande del av innevarande mandatperiod.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (14) FKUN 21 FKUN/2016: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: Parkskolan Lina Wiklund att godkänna redovisningen.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (14) FKUN 22 FKUN/2016:7-600 Kurser och konferenser Region Västerbotten - Gymnasiekonferens i Lycksele den 26 maj Spridningsseminarium Barn och ungas hälsa i Lycksele den 28 april att anmäla Fredrik Boström till gymnasiekonferensen i Lycksele den 26 maj att anmäla Eva-Marie Stabbfors och Tina Kerro till Barn och ungas hälsa i Lycksele den 28 april 2016.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (14) FKUN 23 Meddelanden FKUN/2016:15 Skolinspektionen - Granskning av skolsituationen för elever som är mottagna i grundsärskolan och som är integrerade i grundskolan FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen - Tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på Luspengymnasiet. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen - Tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på Röbroskolan. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen - Tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på Skytteanska skolan. FKUN/2016:17 Samarbetsavtal mellan Komplementskolan AB och Storumans kommun - forskningsprojektet "Skola för alla, från första dagen". FKUN/2016:27 (handlingsnr.) Skolverket - Ni kan ansöka om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan. FKUN/2016:18 Skolverket beslutsmeddelande - Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2016/2017. FKUN/2015:128 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 8 Elevtransporter. FKUN/2016:53 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 5 Integrationsenhet. FKUN/2016:22 Skolverket, meddelande om beslut Angående ansökan till utbildning för språk-, läs och skrivutvecklare 2016/2017.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (14) FKUN/2014:110 Region Västerbotten Återkoppling remissvar på den Regionala kulturplanen för Västerbottens län FKUN/2016:27 Meddelande inför beslut om miljösanktionsavgift avseende anmälan av grundskoleverksamhet på fastigheten Laxnäs 1:21 (f.d. Folkets Hus i Tärnaby). FKUN/2016:27 Beslut med anledning av anmälan om grundskoleverksamhet på fastigheten Laxnäs 1:21 (f.d. Folkets Hus i Tärnaby). FKUN/2016:27 Förvaltningschef Barbro Åkessons yttrande angående meddelande inför beslut om miljösanktionsavgift gällande fastigheten Laxnäs 1:21 (f.d. Folkets Hus i Tärnaby). FKUN/2015:124 Kommunfullmäktige protokollsutdrag , 16 Utbildningsplan för Storumans kommun. FKUN/2015:124 Storuman kommuns Utbildningsplan (antagen av Kommunfullmäktige , 16). FKUN/2015:125 Kommunfullmäktige protokollsutdrag , 17 Biblioteksplan för Storumans kommun. FKUN/2016:33 Skolverket, beslut om beviljad ansökan Bidrag för lärare i nationellt minoritetsspråk höstterminen 2015.