STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Eva Banstorp (M) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Ingela Viktorsson (V) Emila Ronnhed (V) tjänstgörande ersättare för Lina Wiklund (C) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Gull-Britt Larsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Gull-Britt Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (20) FKUN 55 Information Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: läxhjälp efter skoltid. kränkande behandling på två skolor i Storumans kommun. förskole- och skollokaler i Storumans tätort. de alpina utbildningarna. Tina Kerro och Peter Åberg informerar från aktuell skolpolitik i Skellefteå den 31 augusti - 1 september Ordförande Tina Kerro informerar om kommande demokratitorg i Luspengymnasiets aula den 29 september Nämndsekreterare Sandra Lundsten informerar om en ny plattform för politiker att i digital form ta del av sammanträdets handlingar.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (20) FKUN 56 FKUN/2016:3-600 Tertialrapport januari augusti 2016 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari augusti Uppföljningen innehåller förbrukning till och med 31 augusti jämfört med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter har gjorts för perioden januari till augusti Vid dagens sammanträde redovisar vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson en ekonomisk uppföljning för perioden januari augusti Nämnden kommer att ha ett underskott på cirka 1,4 miljoner kronor vid årets slut. Det är ökade kostnader för interkommunala avgifter samt ökade lokalkostnader på grund av större barngrupper i förskolan som ligger till grund för det prognostiserade underskottet. Arbetsutskottets protokoll , 38. att godkänna tertialrapporten för perioden januari augusti att överlämna tertialrapporten till kommunstyrelsen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (20) FKUN 57 FKUN/2016: Uppföljning kommunalt aktivitetsansvar januari juni 2016 (KAA) Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt Skollagen (SFS 2010:800, kap 29, 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk.9) inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson en uppföljning inom det kommunala aktivitetsansvaret för perioden januari juni Arbetsutskottets protokoll , 39. att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (20) FKUN 58 FKUN/2016: Redovisning av enheternas systematiska kvalitetsarbete 2015/2016 Staten har ett krav att alla skolor ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete för att kunna följa och utvärdera elevernas kunskapsutveckling. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson enheternas kvalitetsrapporter för läsåret 2015/2016. Arbetsutskottets protokoll , 40. att godkänna redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (20) FKUN 59 FKUN/2016: Huvudmannens kvalitetsrapport 2015/2016 Enligt Skollagen 4 kap. 3 ska huvudmannen och varje förskoleenhet systematiskt och kontinuerligt följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Inriktningen ska vara att de nationella målen för utbildningen uppfylls. I fritids-, kultur- och utbildningsnämndens Plan för systematiskt kvalitetsarbete, för Storuman kommuns skolor och förskolor, har huvudmannen gett riktlinjer och mål för hur det systematiska kvalitetsarbetet ska genomföras för läsåret 2015/2016. Dessutom har man en plan (tidplan) för systematiskt kvalitetsarbete 2015/2016, som anger vad kommunen/ fritids-, kultur- och utbildningsnämnden och skolan/ enheten förväntas göra varje månad fr.o.m. augusti 2015 t.o.m. juni Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson huvudmannens kvalitetsrapporter för läsåret 2015/2016. att godkänna redovisningen.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (20) FKUN 60 FKUN/2016: Uppföljning av förskoleverksamhet Uman Center Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 45 att placera förskoleverksamhet från augusti 2016 till augusti 2017 i lokaler på Uman Center under förutsättning att gällande arbetsmiljöoch säkerhetsföreskrifter uppfylls från Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 45. att godkänna redovisningen. att kompletterande information om skyddsronden lämnas till nämndens sammanträde den 21 oktober 2016.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (20) FKUN 61 FKUN/2016: Skrivelse om fria arbetskläder för förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare Lärarförbundet och Kommunal i Storuman har inkommit med en skrivelse till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden om tillhandahållande av arbetskläder för förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare som arbetar inom förskola och skola. Lärarförbundet och Kommunal skriver sammanfattningsvis följande: Yrkesroller som förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare sliter mycket på sina kläder och skor samt egen utrustning t.ex. skidor, skridskor. Arbetskläder för inomhusbruk slits betydligt mer på grund av att kläderna ofta utsätts för mat- och färgspill etcetera samt att personalen ofta vistas på golvet tillsammans med barnen, vilket gör att de måste tvätta kläderna oftare. Utomhuskläder/skor slits då personalen vistas i sandlådor, på marken, klättrande, krypande, i skogen, i snön, i regn, vid brasor med mera. Vid jämförelse med andra förvaltningar inom kommunen har vissa anställda yrkesutövare en komplett uppsättning arbetskläder passande årstidernas variation. Vi begär att förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare omfattas av samma ändamålsenliga arbetskläder. Att ovannämnda förvaltningars anställda helt domineras av män, borde inte hindra att förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare, som helt domineras av kvinnor, får samma möjligheter till arbetskläder. Arbetskläderna ska förses med Storuman kommuns och/eller nämndens logotyp, fastsatt på ett varaktigt sätt för att uppfylla Skattemyndighetens krav för att ej betraktas vara en beskattningsbar förmån. Arbetsutskottets protokoll , 41.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (20) FKUN 61 forts. att uppdra fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen utreda kostnader samt definitionen av arbetskläder. att redovisning sker till nämndens sammanträde den 21 oktober 2016.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (20) FKUN 62 FKUN/2016: Medborgarförslag - upprustning av bastur vid badhuset i Storuman Sören Israelsson, Bergsäter, Storuman har lämnat in ett medborgarförslag om upprustning av dam- och herrbasturna vid badhuset i Storuman. Kommunfullmäktige beslutade , 11 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat att läsa följande: Badhuset underhålls kontinuerligt och det gäller såväl herr- som dambastu. När det gäller frågan om det är farligt att använda plywood i en bastu har frågan ställts till Fastighets AB Umluspen som hanterar årligt underhåll och därifrån har man inte uppgivit att det skulle vara hälsovådligt att använda plywood som väggbeklädnad. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 29 att invänta utredning från Fastighets AB Umluspen. Vid dagens sammanträde meddelar förvaltningschef Barbro Åkesson att utredningen från Fastighets AB Umluspen inte är klar. Arbetsutskottets protokoll , 25. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 29. Arbetsutskottets protokoll , 42. att invänta utredningen från Fastighets AB Umluspen.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (20) FKUN 63 FKUN/2016: Motion - säkra och attraktiva skolgårdar vid kommunens förskolor och skolor Daniel Johansson (V) har lämnat in en motion om att skapa säkra och attraktiva skolgårdar vid kommunens förskolor och skolor. Johansson skriver följande i motionen: Barnen är Storumans framtid. I det moderna samhället tillbringar många barn större delen av sin vardag i skolor och på skolgårdar. Det finns idag skolgårdar som inte är säkra och attraktiva. Exempel på detta är: Bristfällig inhägnad vid skolan i Slussfors Gång- och cykelväg rakt igenom Parkskolans skolgård. Vattenansamling på Gungans skolgård varje vår. Ingen inhägnad av skolgården i Gunnarn. Flera av kommunens skolor och lekplatser är inte renoverade eller uppdaterad på åtminstone 20 års tid. Johansson föreslår att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden får i uppdrag att genomföra en inventering av kommunens skolgårdar att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden i samband med personal och barn utformar säkra och attraktiva skolgårdar att fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen tar fram en tidsplan för hur detta kan genomföras. Kommunfullmäktige beslutade , 60 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen överlämnade i sin tur motionen till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för yttrande/förslag om motionen ska bifallas eller avslås. Arbetsutskottets protokoll , 44.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (20) FKUN 63 forts. att förvaltningschef i samråd med fastighetsbolaget inventerar förskole- och skolgårdar i Storumans kommun. att inventeringen sker under hösten att redovisning lämnas vid nämndens sammanträde senast den 21 december 2016.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (20) FKUN 64 FKUN/2016: Utredning om barnomsorg på obekväma tider Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Karin Andersson, Storuman , ett medborgarförslag från Cecilia Henriksson, Storuman samt en motion från Karin Malmfjord (S) gällande barnomsorg på obekväma arbetstider. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 30 att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på kvällar, nätter, tidigare morgnar och helger. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson den pågående utredningen om barnomsorg på obekväma tider. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 30. att godkänna redovisningen. att ny rapportering om det utredda behovet och eventuella kostnader sker vid nämndens sammanträde den 21 oktober 2016.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (20) FKUN 65 FKUN/2016: Styrdokument för Skidakademin Storumans kommuns vision inför år 2020 är att kommunen kännetecknas av att här går det att lyckas. 1 Tärnaby skidakademi bidrar till denna vision genom att i Tärnaby ge alpina talanger möjlighet och förutsättningar att lyckas ta sin idrottsliga karriär vidare. Attraktiva Storumans kommun arbetar för att få fler människor att vilja bo här samt för att bidra till personlig och social utveckling. 2 Skidakademin lockar fler människor till kommunen genom sin verksamhet med hög kvalitet och goda resultat. Deras åkare får en specifik utbildning inom sin sport av tränare med bred kunskap. Verksamheten är en investering i utbildning och kompetens då träningen kombineras med studier på minst 50% på universitet- eller högskolenivå vilket bidrar till att möta arbetsmarknadens behov av välutbildad arbetskraft. Hemavan-Tärnaby ska utvecklas till ett av Sveriges främsta områden för fjällturism. 3 Akademin representerar Tärnaby inom den alpina världen och marknadsför orten mot den specifika målgruppen. Samverkan sker med föreningar, näringsliv, skolor och förbund både lokalt, regionalt, nationellt och internationellt. Som all kommunal verksamhet prioriterar Skidakademin värdegrundsarbete, ett aktivt arbete med värderingar och god folkhälsa. 4 Utbildningen är målstyrd och följer det systematiska kvalitetsarbetets processmodell med mål, aktivitet- och genomförandeplan samt uppföljning, utvärdering och analys. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att anta styrdokument för Skidakademin. 1 Storumans kommun Strategisk plan Storumans kommun Attraktiva Storumans kommun- lokal utvecklingsstrategi Storumans kommun Strategisk plan för utveckling av turismen 4 Storumans kommun Strategisk plan

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (20) FKUN 66 FKUN/2016: Utvecklingsarbete - nyanländas lärande Storumans kommun är en av kommunerna som valts ut av Skolverket för att kunna ingå i ett utvecklingsprojekt som syftar mot att stärka huvudmannens förmåga att på kort och lång sikt erbjuda nyanlända elever en utbildning av hög och likvärdig kvalitet och med målet att förbättra förutsättningar för goda kunskapsresultat för dessa elever. Urvalet av huvudmän har gjorts utifrån statistik med prioritering av de kommuner som utifrån sin storlek tagit emot flest elever. För Storumans del har de elever som tidigare bodde på Migrationsverkets boende i Tärnaby tagits med i statistiken och förstås varit avgörande för att även Storuman fått erbjudandet. Fokus i utvecklingsarbetet ska vara på att genom ett dialogbaserat arbetssätt utveckla verksamheten för de nyanlända eleverna. Till att börja med ska ett lokalt team utses, det lokala teamet ska driva utvecklingsarbetet på skolorna vilket till att börja med innebär att ta fram en nulägesanalys. När den är klar ska den visa vilka insatser som behöver prioriteras både på kort och lång sikt. Detta räknas som fas 1 och om vi ska fortsätta in i fas 2 ska en ny överenskommelse göras med Skolverket. Skolverket står för kostnaden för det lokala teamets arbete och troligen också för de framtida insatser som kan bli av om vi fortsätter in i fas 2 men det tas ställning till när fas 1 är avslutad. Målgrupper för olika insatser ska vara kommunen/förvaltningen, rektorer, lärare i alla ämnen, modersmålslärare, studiehandledare på modersmål samt annan personal inom grundskolan och motsvarande skolformer samt även gymnasieskolans introduktionsprogram. I fas 1 är alltså det lokala teamets uppgift att göra nulägesanalys, att ta fram en åtgärdsplan samt att förankra arbetet i skolan. Om vi sedan gör en överenskommelse om att gå med i fas 2 blir teamets uppgift att stötta och förankra, följa och följa upp, rapporter till Skolverket samt att ta fram en långsiktig plan. Skolverkets uppgift blir att stötta och uppmuntra, vara lyhörda, ställa kritiska frågor, finansiera, följa och följa upp, rapportera samt bidra till att rigga insatser.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (20) FKUN 66 forts. Skolverkets kontaktpersoner kommer också att ha en nära kontakt med det lokala teamet och ett första besök är, om vi går med, inplanerat i slutet av oktober. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att kommunen gör en lokal överenskommelse med Skolverket om att påbörja arbetet i fas 1.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (20) FKUN 67 FKUN/2016: Omval - faddrar Kommunfullmäktige har , 90 utsett Johan Karlberg (V) till ledamot i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden innevarande mandatperiod. I skrivelse avsäger sig Johan Karlberg förtroendeuppdraget på grund av tidsbrist. Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 29 januari 2015, 10 utsågs Johan Karlberg till fadder för förskolan Björken i Hemavan. Med anledning av Karlbergs avsägelse ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ny fadder för förskolan Björken i Hemavan för resterande del av innevarande mandatperiod. Arbetsutskottets protokoll , 45. att Ingela Viktorsson utses till ny fadder för Lärcentrum i Storuman innevarande mandatperiod. att Gull-Britt Larsson utses till ny fadder för förskolan Björken innevarande mandatperiod.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (20) FKUN 68 FKUN/2016: Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum Årskursplacering av nyanländ elev Skolförordningen (SFS 2011:185) 3 kap, 5-6 att godkänna redovisningen.

19 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (20) FKUN 69 Meddelanden FKUN/2016:80 Folkhälsopolitiskt program för Storumans kommun FKUN/2016:81 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag , 72 Samordnad köksorganisation. FKUN/2016:82 Ansökan till Skolverket om statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsperioden FKUN/2016:65 Skrivelse från förälder med önskemål om att ta del av diarieförda handlingar kring förskoleverksamhet på Uman Center. FKUN/2016:65 Svarsskrivelse till förälder med önskemål om att ta del av diarieförda handlingar kring förskoleverksamhet på Uman Center. FKUN/2016:65 Intyg över genomförd funktionskontroll av ventilationssystem enligt förordningen SFS 1991:1273, Vallnäs 1:111. FKUN/2016:65 Checklista i samband med arbetsmiljöundersökning/skyddsrond genomförd på förskolan Uman Center, Vallnäs 1:111. FKUN/2016:84 Beslut från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om riskklassificering samt årlig kontrollavgift för förskolan Tärnaby, Tärna Kyrkoplats 1:1. FKUN/2016:84 Beslut från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om riskklassificering samt årlig kontrollavgift förskoleverksamhet, Vallnäs 1:111. FKUN/2016:83 Beslut från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om anmälan av förskola, Vallnäs 1:111.

20 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (20) FKUN/2016:83 Beslut från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden om registrerad anläggning för livsmedelsverksamhet, Vallnäs 1:111. FKUN/2016:83 Kommunicering från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden inför beslut om riskklassificering av livsmedelsanläggning och beräkning av fast årlig kontrollavgift för förskoleverksamhet, Vallnäs 1:111. FKUN/2016:11 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag , 71 Tertialuppföljning januari april 2016 för Storumans kommun. FKUN/2015:36 Inbjudan till demokratitorg till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens presidium den 29 september 2016 i Luspengymnasiets aula. FKUN/2016:33 Skolverket, beslutsmeddelande Bidrag för lärare i nationellt minoritetsspråk för vårterminen FKUN/2016:99 Hyresavtal mellan Hotell Toppen AB och Storumans kommun gällande Vallnäs 1:111, Blå vägen 300, Storuman.