STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (32)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (32) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret Storuman, kl. 13:30 14:40 Beslutande Anders Persson (C) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Karin Holmner (M) Lotten Wahlström (L) tjänstgörande ersättare för Ulla-Maria Åkerblom (L) Per-Daniel Liljegren (KD) Fredrik Boström (S) Peter Åberg (S) Emilia Ronnhed (V) Marie Berglund (SD) Övriga Malin Svensson (C) ej tjänstgörande ersättare Maria Karlsson (C) ej tjänstgörande ersättare Kajsa Forsberg (S) ej tjänstgörande ersättare Barbro Åkesson förvaltningschef Jessica Boström förvaltningsekonom Sandra Lundsten nämndsekreterare Utses att justera Fredrik Boström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Underskrifter Sekreterare 1 27 Sandra Lundsten Ordförande Anders Persson Justerande Fredrik Boström Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (32) FKUN 1 FKUN/2018: Information Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: olycksfall/tillbud på Parkskolans skolgård ansökan till Riksidrottsgymnasium (RIG) Tärnaby alpina gymnasium. Nämndsekreterare Sandra Lundsten informerar om nya arvodesbelopp fr.o.m att notera informationen.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (32) FKUN 2 FKUN/2019: Kränkande behandling Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna kränkningsanmälningar. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (32) FKUN 3 FKUN/2019:2-600 Val - Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott Enligt kommunstyrelsens och nämndernas reglemente får nämnden utse ledamöter och ersättare till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Fritids- kultur- och utbildningsnämnden utser en ordförande och en vice ordförande i arbetsutskottet för den tid nämnden bestämmer. att utse följande ledamöter och ersättare till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott mandatperioden : Parti Ledamöter Parti Ersättare C Anders Persson C Eva-Sofie Jansson M Karin Holmner KD Per-Daniel Liljegren S Fredrik Boström S Peter Åberg att utse Anders Persson till ordförande, att utse Fredrik Boström till vice ordförande.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (32) FKUN 4 FKUN/2019:2-600 Arbets- och delegationsordning för arbetsutskottet Förslag till arbets- och delegationsordning för fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets uppgifter och befogenheter: utskottet ska fungera som allmänt beredningsorgan inför nämnden. utskottet ska ta initiativ till utveckling, samordning och rationalisering av nämndens verksamhet och service. Arbetsutskottet beslutar i följande ärenden: yttrande i planfrågor i brådskande fall, deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare. att anta förslaget till arbets- och delegationsordning för fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (32) FKUN 5 FKUN/2019:3-600 Val av adjungerad till Slingan/Motilia Inlandsslingan består av fem inlandskommuner (Storuman, Vilhelmina, Åsele, Dorotea och Lycksele). Dessa samarbetar tillsammans med Botnia Musik (tidigare Länsmusiken) vad gäller planering och turnéplaner för musikkonserter. Kommunen har ett avtal med Storumans Musik- och teaterförening för själva genomförandet av arrangemangen. En samverkansförening för Inlandsslingans arrangörer har bildats, där ingår kommunernas musik- och teaterföreningar. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska välja adjungerad till Slingan/Motilia för mandatperioden att för mandatperioden utse: Parti Adjungerad C Anders Persson

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (32) FKUN 6 FKUN/2019:4-600 Val av representant till Kulturakademins styrelse Kulturakademin är en ideell förening som driver musikskolan i Storumans kommun. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse en representant till Kulturakademins styrelse för mandatperioden att utse följande personer till Kulturakademins styrelse mandatperioden : Parti Ledamot Parti Ersättare C Anders Persson S Fredrik Boström

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (32) FKUN 7 FKUN/2019:5-600 Val - Storumans Musik- och teaterförening I normalstadgarna för Riksteaterföreningar 17 är angivet att kommunen har rätt att utse en ledamot med ersättare. Storumans Musik- och teaterförening vill att kommunen utser dessa personer till sin styrelse för perioden att utse följande personer till styrelsen för Storumans Musik- och teaterförening mandatperioden : Parti Ledamot Parti Ersättare C Anders Persson S Fredrik Boström

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (32) FKUN 8 FKUN/2019:6-600 Val - Namnberedningen Kommunfullmäktige har , 73 fastställt riktlinjer för ortsnamnsverksamheten samt beslutat att delegera beslutanderätten för verksamheten till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Av riktlinjerna framgår att det ska finnas en särskild namnberedning, bestående av två politiker från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt en politiker från fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. Ledamöterna utses av respektive nämnd och verkar under mandatperioden att utse följande ledamot till Namnberedningen mandatperioden : Parti Ledamot C Anders Persson

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (32) FKUN 9 FKUN/2019:7-600 Val - Samiska teatern Storumans kommun har en styrelseplats i Samiska teatern. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse en ordinarie ledamot och en ersättare för mandatperioden att utse följande personer till styrelsen för Samiska teatern mandatperioden : Parti Ledamot Parti Ersättare S Peter Åberg M Ulf Vidman

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (32) FKUN 10 FKUN/2019:8-600 Val - Rådet för pensionärs- och funktionshindersfrågor Enligt gällande arbetsordning för Rådet för pensionärs- och funktionshindersfrågor ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ledamot och en ersättare i rådet. att utse följande personer till rådet för pensionärs- och funktionshindersfrågor mandatperioden : Parti Ledamot Parti Ersättare C Maria Karlsson S Peter Åberg

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (32) FKUN 11 FKUN/2019:9-600 Val - Folkhälsorådet Enligt kommunstyrelsens beslut , 133 ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ledamot utan ersättare till Folkhälsorådet för mandatperioden att utse följande ledamot till Folkhälsorådet mandatperioden : Parti Ledamot KD Per-Daniel Liljegren

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (32) FKUN 12 FKUN/2019: Val - Arbetsgrupp för revidering av biblioteksplan Inför den nya mandatperioden och den nya politiska organisationen ska biblioteksplanen revideras. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska utse en arbetsgrupp för denna uppgift. att utse Anders Persson och Kajsa Forsberg till arbetsgrupp för revidering av biblioteksplan.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (32) FKUN 13 FKUN/2019: Undertecknande av handlingar Enligt 56, sid. 28 i kommunstyrelsens och nämndernas reglemente får nämnden uppdra åt förtroendevald eller tjänsteman att, enligt av kommunstyrelsen/nämnden lämnade direktiv, underteckna handlingar på nämndens vägnar. Beslut som fattas med stöd av delegation samt skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anledning därav undertecknas av den som fattat beslutet och, i förekommande fall, kontrasigneras av den som utses därtill. att avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av fritids-, kultur- och utbildningsnämnden ska undertecknas av ordförande Anders Persson (C) eller vid hans frånvaro vice ordförande Fredrik Boström (S) och kontrasigneras av förvaltningschef Barbro Åkesson. att övriga handlingar ska undertecknas av förvaltningschef Barbro Åkesson.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (32) FKUN 14 FKUN/2019:1-600 Skolchef i Storumans kommun Skollagen (2010:800) har förändrats från Varje skolhuvudman ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen inom skolväsendet följs (2 kap. 8 a skollagen). Bakgrunden till förslaget är att skolkommissionen anser att ansvarsfördelningen inom skolhuvudmännens organisation behöver tydliggöras. Man har sett att kommuner i vissa fall tolkar nationella krav och mål mer som ambitiösa visioner än som direkt styrande och att de då riskerar att underordnas den kommunala prioriteringen. Det bör därför förtydligas att det i huvudmannens organisation alltid ska finnas en skolchef som aktivt ska verka för att de nationella bestämmelserna för verksamheten uppfylls. Skolchefens ansvar avser alla skolformer och fritidshemmet och samtliga föreskrifter som gäller för utbildningen d.v.s. även arbetsmiljö- och diskrimineringslagen. Det införs inte någon ny ansvarsnivå genom lagändringen utan huvudmannen har alltjämt det övergripande ansvaret för att utbildningen uppfyller författningarnas krav. Syftet med bestämmelsen är att synliggöra den chefsfunktion som i praktiken oftast redan finns i kommunen (prop. 2017/18:182). Beredande organs förslag Koncernchef Peter Perssons tjänsteutlåtande att utse förvaltningschef Barbro Åkesson till skolchef i Storumans kommun.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (32) FKUN 15 FKUN/2019: Anpassningar till budget 2019 Storumans kommun är en till ytan stor kommun och det finns ett förhållandevis stort antal grundskolor spridda från Gunnarn i öster till Tärnaby i väster. Det finns också verksamhet inom nämndens ansvarsområde som inte är tvingande att erbjuda men som bidrar till att kommunen är en attraktiv och trygg plats att bo på. I budget för 2019 finns ett krav på besparing på kkr. Under flera år har nämnden också fått medel för svenska för invandrare, förskola, grund- och gymnasieskola, studiehandledning, tolkkostnader och ungdomsverksamhet från de medel som kommunstyrelsen får från Migrationsverket. För 2019 finns en nettointäkt på kkr i budget. Ersättningar från Migrationsverket kommer mest troligt att upphöra eller minska kraftigt varför även dessa kostnader behöver inarbetas i ordinarie budget. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att förvaltningen utreder genomförbara möjligheter. att förvaltningen utarbetar fler förslag på besparingar i verksamheterna. att arbetsutskottet tillsammans med förvaltningschef utarbetar en handlingsplan över besparingar i verksamheterna. att redovisning sker vid nämndens sammanträde den 18 mars 2019.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (32) FKUN 16 FKUN/2019: Tillsyn av sameförskolan, Naestie aarhskuvle, Tärnaby Naestie bedrivs som en fristående förskola i Storumans kommun och står därför under tillsyn av kommunen. Förvaltningen har genom utbildningsstrateg Tobias Thomson inhämtat de upplysningar och handlingar som behövts samt på plats vid skolan genomfört tillsynen. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att verksamheten godkänns.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (32) FKUN 17 FKUN/2019: Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål 2018 Synpunkter och klagomål kan lämnas skriftligt eller muntligt och är en del av fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna synpunkter och klagomål att godkänna redovisningen.

19 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (32) FKUN 18 FKUN/2019: Uppföljning av kränkande behandling juni - december 2018 Skollagen ställer höga krav på huvudmannens arbete mot kränkande behandling och det finns ett absolut förbud mot att personal kränker elever. Huvudmannen ska arbeta både främjande och förebyggande. Om det framkommer att ett barn eller en elev känt sig utsatt för kränkande behandling ska det anmälas, utredas och åtgärdas enligt en i skollagen fastslagen process. Enligt skollagen har huvudmannen följande ansvar: Se till att anmälningsskyldigheten enligt 6 kap. 10 iakttas. Utreda uppgifter om kränkande behandling. Vidta åtgärder för att förhindra att kränkningar sker i framtiden. Anmälningsskyldighet Lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev eller ett barn anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i skolan är skyldig att anmäla detta till rektorn/förskolechefen. En rektor/förskolechef som får kännedom om att en elev eller ett barn anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla det till huvudmannen. Anmälningsskyldigheten omfattar alla situationer där barn och elever upplever sig ha blivit utsatta för kränkande behandling. Det ska med andra ord inte göras någon värdering av hur allvarlig en händelse är innan den anmäls till. Utreda När någon företrädare för skolan får veta att en elev känner sig kränkt ska skolan utreda uppgifterna. Den som utreder uppgifter om kränkande behandling måste skapa sig en självständig uppfattning om vad som har hänt. Omfattningen av utredningen och hur den genomförs beror på händelsen och hur pass allvarlig den är. Vidta åtgärder De åtgärder som vidtas måste leda till att kränkningarna upphör. För att vara säker på att de inte upprepas bör åtgärderna följas upp och utvärderas. Om det visar sig att åtgärderna varit otillräckliga ska andra

20 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (32) FKUN 18 forts. eller kompletterande insatser genomföras till dess att situationen är varaktigt löst. Anmälningar Totalt 40 anmälningar har inkommit till huvudmannen och av dessa är 26 avklarade, 12 pågående och 2 öppna. Av de avklarade ärendena är 96,2 kategoriserade som kränkningar och 3,8 som ej kränkning. Alla anmälningar rör elev-elev. Skola antal kategori Gunnarns skola 1 1*verbal Parkskolan 3 2*fysisk, 1*text/bild Centralskolan 7 2*fysisk, 3*verbal, 1*text/bild, 1*diskriminering, Röbroskolan 17 2*ingen, 5*fysisk, 5*verbal, 3*psykosocial, 2*text/bild Luspengymnasiet 5 4*verbal, 1*ingen Stensele skola 8 3*fysisk, 4*verbal, 1*text/bild Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att godkänna redovisningen.

21 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (32) FKUN 19 FKUN/2018: Uppföljning av arbetsmiljökartläggning Tärnaby alpina gymnasium Huvudmannen har enligt skollagen skyldighet att utreda och förhindra kränkningar samt i förekommande fall se över den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Det har framkommit att arbetsmiljön på TAG har behov av en översyn. Både diskrimineringslagen (2008:567) och kapitel 6 i skollagen (2010:800) har till syfte att skydda barn och elever mot kränkningar av deras värdighet. Av den anledningen har varje verksamhet en upprättad likabehandlingsplan som utgår från lagstiftningens krav och riktlinjer. Likabehandlingsplanen är ett levande dokument som man arbetar med i den dagliga verksamheten. Vid uppkomna kränkningar (eller misstanke om sådana) är rutinerna bl.a. att händelsen ska anmälas till rektor, utredas av skolan samt anmälas till huvudman. Storumans kommun har också en arbetsmiljöpolicy som inleds med visionen att varje arbetstagare ska kunna arbeta hela sitt yrkesverksamma liv utan att drabbas av fysisk- och/eller psykisk ohälsa som beror på arbetet. Det går också att läsa, genom att inordna arbetsmiljöfrågorna i den pågående verksamheten, genom att undersöka och bedöma risker, åtgärda och följa upp den fysiska- och psykosociala miljön och andra förhållanden av betydelse för en god arbetsmiljö så säkerställer vi ett systematiskt, aktivt och förebyggande arbetsmiljöarbete (enl. bl.a. arbetsmiljölagen SFS 1977:1160 och AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete). Inkomna upplysningar till nämndens ordförande samt vice ordförande och ledamot i AU, i kombination med avsaknad av kränkningsanmälningar till huvudman från verksamheten vid Tärnaby alpina gymnasium enligt ovan nämnda rutiner och lagstiftning, gör att det finns skäl att kartlägga och utreda nuläget, bl.a. utifrån skollagen: Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. (6 kap. 10 i skollagen)

22 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (32) FKUN 19 forts. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 69 att en extern part följer upp verksamhetens rutiner för anmälan av kränkande behandling till huvudman samt kartlägger den organisatoriska och sociala arbetsmiljön utifrån kommunens arbetsmiljöpolicy och gällande lagstiftning. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 95 att fortsatt uppföljning av arbetsmiljökartläggningen presenteras vid nämndens första sammanträde Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar det pågående arbetet med arbetsmiljökartläggningen vid Tärnaby alpina gymnasium. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 69. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 95. att godkänna redovisningen. att förvaltningschef ser över möjligheten att sammanföra gymnasieskolorna i kommunen till en skolenhet. att redovisning sker vid nämndens sammanträde den 18 mars 2019.

23 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (32) FKUN 20 FKUN/2015:1-600 Uppföljning av internkontroll 2018 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 15 att årligen fastställa internkontrollplan med olika granskningsområden t.ex. budgetuppföljning, leverantörsfakturor och handkassor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att fastställa internkontrollplanen för Granskning ska göras årligen. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står att läsa följande: Uppföljning av budget har skett månadsvis med djupare analyser i samband med delårsrapporterna per sista april och augusti. Eventuella avvikelser har lyfts till nämnden med förklaring. Vid upptäckta felkonteringar av personalkostnader har detta åtgärdats snarast möjligt. Hantering av handkassor har skett där inga avvikelser har påträffats. Leverantörsfakturor granskas löpande under året och eventuella felaktigheter i kontering åtgärdas. Det är ett ständigt arbete med att förbättra konteringen av leverantörsfakturor genom påminnelser och utbildning. Skolpliktsbevakning sker med hjälp av Schoolsoft där närvaro/frånvaro registreras. Uppföljning av elevers frånvaro sker på individnivå vid varje skola och om så behövs vidtas åtgärder. Alla enheter redovisar likabehandlingsplaner till nämnden i mars och där framgår hur arbetet löper. Delegationsbeslut redovisas vid nämndssammanträde. Elev i årskurs som inte får betyg har en gång per år rätt till en individuell skriftlig utvecklingsplan. Planen ska dels ge ett omdöme om hur det går för eleven i respektive ämne och ska även innehålla en framåtsyftande planering för elevens arbete med att nå kunskapskraven och att utvecklas mot läroplanens mål. Uppföljning på förvaltningsnivå har visat att det finns brister i dokumentationen på några enheter. Detta kommer att följas noga under 2019.

24 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (32) FKUN 20 forts. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att godkänna redovisningen.

25 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 25 (32) FKUN 21 FKUN/2019: Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2019 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har ansvaret för den interna styrningen, uppföljningen och kontrollen inom förvaltningen och att fastställa en samlad riskbild. Utifrån den samlade riskbilden ska en internkontrollplan antas. Arbetet med riskanalyser och intern kontroll är en del av förvaltningens strategiska kvalitetsarbete där syftet till stor del handlar om att upptäcka fel och brister innan de uppstår och på så sätt kunna undvika att de överhuvudtaget inträffar. Att lyckas identifiera och förebygga risker innan de inträffar är resurseffektivare på alla sätt än att i efterhand tvingas åtgärda uppkomna fel. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att anta upprättat förslag till internkontrollplan för 2019.

26 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 26 (32) FKUN 22 FKUN/2019: Sammanträdesplan 2019 Förslag på sammanträdesplan för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden samt fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott presenteras. att anta följande sammanträdesplan för 2019: Arbetsutskott onsdag 27 februari måndag 8 april måndag 3 juni måndag 26 augusti måndag 7 oktober måndag 28 oktober måndag 2 december Nämnd måndag 18 mars fredag 10 maj måndag 24 juni måndag 16 september måndag 21 oktober måndag 18 november måndag 16 december

27 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 27 (32) FKUN 23 FKUN/2019: Investeringar 2019 Den totala investeringsramen för åren var satt till 3000 kkr och fördelat på fyra år i genomsnitt 750 kkr per år. Investeringarna har fördelats under åren enligt följande: 875 kkr för kkr för kkr för 2018 Detta betyder att det för 2019 finns 616 kkr att använda till investeringar. De totala äskandena från enheterna uppgår till kr. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att ge förvaltningschefen i uppdrag att anpassa äskandena så att de håller sig inom kvarvarande investeringsmedel.

28 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 28 (32) FKUN 24 FKUN/2018: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 78 att nämndens fadderverksamhet ska upphöra. Några fadderbesök var redan inbokade och presenteras därför på sammanträdet. Följande fadderrapport redovisas: , förskolan Villa Villekulla Eva-Sofie Jansson

29 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 29 (32) FKUN 24 forts. att godkänna redovisningen.

30 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 30 (32) FKUN 25 FKUN/2019: Kurser och konferenser Skolchefs- och presidiekonferens i Lycksele torsdag den 21 februari Extern utbildning för förtroendevalda (nyvalda ledamöter och ersättare) med föreläsare Axel Danielsson den 20 maj 2019 i Sorsele. (Anmälan senast den 1 mars). att anmäla ordförande Anders Persson och Peter Åberg till Skolchefs- och presidiekonferensen i Lycksele den 21 februari att påminna nyvalda ledamöter och ersättare i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden att anmäla sig till den externa utbildningen för förtroendevalda i Sorsele den 20 maj 2019.

31 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 31 (32) FKUN 26 FKUN/2019: Redovisning av delegationsbeslut Beslut Datum Avslag om ansökan om extraordinärt stöd från Sameskolan Skolpliktsbevakning att godkänna redovisningen.

32 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 32 (32) FKUN 27 Meddelanden FKUN/2018:47 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Parkskolan. FKUN/2018:161 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Skytteanska skolan. FKUN/2018:149 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag , 107 Budget 2019 samt plan 2020 och Kommunfullmäktige beslutade att utöka fritids-, kultur- och utbildningsnämndens budgetram med kronor år 2019 för attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser samt att avsatta medel för attraktivitetshöjande utvecklingsinsatser ska användas ur ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. FKUN/2018:163 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag , 114 Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna. FKUN/2018:53 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Röbroskolan. FKUN/2018:54 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Tillsynsrapport angående hälsoskydd för Centralskolan. FKUN/2017:113 Skolinspektionen, beslut Uppföljning efter tillsyn av grundsärskolan i Storumans kommun.