STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Lina Wiklund (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Kristina Fredriksson (S) tjänstgörande ersättare för Fredrik Boström Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Peter Åberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret Storuman, Underskrifter Sekreterare Sandra Lundsten Ordförande Tina Kerro Justerande Peter Åberg Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (14) FKUN 21 Information Ann-Christine Jonsson och Martin Bergvall, Akademi Norr informerar om LAN Lärande Attraktiva Näringar. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: - Lärcentrums verksamhet - kränkande behandling på en skola i Storuman. - asylsökande elever i gymnasieåldern. Eva-Marie Stabbfors informerar från spridningsseminiariet Barn och Ungas hälsa den 16 mars Ulf Andersson, biblioteket, informerar om föreningsbidrag och föreningsverksamhet i Storumans kommun.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (14) FKUN 22 FKUN/2017: Budgetuppföljning januari februari 2017 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari februari Uppföljningen innehåller förbrukning till och med november månad jämfört med budget. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar en ekonomisk uppföljning för perioden januari februari Uppföljningen visar ett prognostiserat underskott på grund av kostnader för gymnasieutbildning samt fördröjningen av färdigställande av den nya förskolan. Arbetsutskottets protokoll , 16. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (14) FKUN 23 FKUN/2017: Uppföljning resursfördelning barnomsorg februari 2017 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av resursfördelning inom barnomsorgen för v.5 v.8. Personaltätheten ligger något högt under februari månad. Fler barn förväntas skrivas in i verksamheterna vilket innebär att inga omedelbara åtgärder krävs. Arbetsutskottets protokoll , 17. att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (14) FKUN 24 FKUN/2017: Kostnader för tidig alpin träning Tärnaby skidakademi och Tärnaby Alpina gymnasium har sin verksamhet i Tärnaby. Tidig snöläggning är av största vikt för att det ska kunna bedrivas alpin träning på hemmaplan i Ingemarbacken. Under tre år har kommunen medfinansierat det så kallade snöläggningsprojektet och utbildningarna har också bidragit till medfinansieringen med samma summa som man vanligtvis har för liftkort. Nu är det treåriga projektet avslutat och liftägaren aviserade i december 2016 att de för att kunna hålla öppet under v. 2-7 kommer att ta betalt för det. Tillsammans med Landstinget betalade kommunen kr för att elever och studenter skulle kunna träna veckorna 2-7, 4 timmar/dag under 4 dagar i Ingemarbacken. Liftägaren beskriver svårigheter att hålla dagliga banor i så gott skick som förväntas av skolorna. Jämfört med en anläggning som inte har någon banåkning krävs mer än den dubbla tiden med pistmaskinen för att återställa backen till ett gott skick inför nästkommande dag. Man hänvisar också till att andra anläggningar oftast under lågsäsong stänger ner delar eller hela liftsystemet under veckorna och endast håller öppet under helgerna. Till lågsäsong räknas veckorna samt 2-7. För att lägga tidig snö och ha öppet under lågsäsong begär liftägaren ersättning från kommunen. Den begärda ersättningen kan fördelas på två budgetår då läsåret som det gäller är 2017/2018. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att uppdra förvaltningschef Barbro Åkesson säkra tidig alpin träning inom budgetram för att lägga in det i budgetramen för 2018.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (14) FKUN 25 FKUN/2017: Remiss - betänkandet Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94) Malin Gren Landell, regeringens särskilda utredare, offentliggjorde i mitten på januari sin rapport Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94) I utredningen presenteras hur arbetet med skolfrånvaron ser ut i landet och vilka brister och framgångsfaktorer som finns. Arbetet med att förebygga skolfrånvaro lyfts fram som bristande samt att närvaroregistreringen inte fungerar optimalt. När frånvaron väl uppmärksammas har den ofta pågått länge och har hunnit eskalera. Insatserna borde ha satts in på ett tidigare stadium. Utredaren lyfter också fram att det i landet kan saknas kunskap om vilka typer av insatser som främjar elevers närvaro i skolan. Hon har också sett att kartläggningen av vad som orsakar frånvaron ofta är bristfällig vilket i sin tur leder till att det blir svårt att besluta om vilka insatser som är de rätta att sätta in. Det finns också brister i samverkan mellan verksamhets- och myndighetsgränserna. Utredningen lyfter också fram framgångsfaktorer och ger förbättringsförslag. Tidig upptäckt och tidiga insatser lyfts inte så förvånande fram som framgångsfaktorer liksom vikten av rätt insats för varje individ. Rätt så självklart men inte alltid så enkelt att hitta rätt för varje individ. En gemensam nationell definition om vad problematisk frånvaro är finns i dagsläget inte och föreslås av utredningen. Utredningen föreslår också att man bör uppmärksamma både ogiltig och giltig frånvaro eftersom det är nödvändigt att elevens rätt till utbildning ska kunna tillgodoses. Ytterst syftar förslagen till att bidra till en bättre skolmiljö med ökad skolnärvaro. Utredningen bedömer att förslagen kan leda till minskad frånvaro och till att ett ökat fokus läggs på frågor som gäller närvaro och förebyggande av frånvaro i skolorna. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att godkänna förvaltningschef Barbro Åkessons förslag till yttrande.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (14) FKUN 25 forts. att överlämna upprättat förslag till kommunstyrelsen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (14) FKUN 26 FKUN/2017: Projekt Fanny Stand Up Tora Larsson, Umeå Teaterförening arbetar med ett projekt som heter Fanny Stand Up. Projektet går ut på att fler ska få möjlighet att prova på stand up. Under 1,5 år kommer de att besöka fem kommuner i regionen och arrangera stand up-klubbar och hålla workshops och studiecirklar. De riktar sig till alla, men har särskilda mål gällande mångfald, jämställdhet och ungdomar. Förhoppningen är att knyta ett nätverk i norra Norrland där lokala klubbar och lokala komiker verkar och samverkar samt att verksamheten ska kunna fortsätta lokalt, eventuellt med stöd från kommunen. De söker i dagsläget pengar för en förlängning av projektet för att vidga verksamheten till hela Väster- och Norrbotten, bland annat till Storuman. Den potentiella bidragsgivaren, Postkodlotteriets Kulturstiftelse, har begärt ett underlag där det framgår om berörda kommuner ställer sig positiva till denna verksamhet eller inte. Det är inget bindande utan ger en indikation på om det finns en framtid för verksamheten efter avslutat projekt. Arbetsutskottets protokoll , 19. att nämnden ställer sig positiv till projektet Fanny Stand Up.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (14) FKUN 27 FKUN/2016: Bowling i Aktivitetshuset i Tärnaby Kommunstyrelsen beslutade , 113 att uppdra fritids-, kultur- och utbildningsnämnden att bemanna bowlinganläggningen i Tärnaby aktivitetshus. Arbetsutskottets protokoll , 20. att uppdra förvaltningschef Barbro Åkesson utarbeta underlag för upphandling av drift av bowlingen i Tärnaby aktivitetshus.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (14) FKUN 28 FKUN/2017: Ändring av läsårstider 2017/2018 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 9 att anta läsårstider för grundskolan och Luspengymnasiet i Storumans kommun läsåret 2017/2018. För att få antalet skoldagar per läsår att stämma enligt lagen föreslås att eleverna går en dag längre på vårterminen Även lärarnas arbetsår föreslås bli en dag längre än vad som tidigare beslutats. Arbetsutskottets protokoll , 7. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 9. Arbetsutskottets protokoll , 21. att anta följande läsårstider för 2017/2018: Grundskolan Höstterminen Vårterminen Luspengymnasiet Höstterminen Vårterminen Lovdagar samtliga elever Höstlov (vecka 44) Sportlov (vecka 10) Påsklov (vecka 14) Måndag 30 april Fredag 11 maj Lärarnas arbetsår Grundskolan Luspengymnasiet

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (14) FKUN 29 FKUN/2017: Teknikprogrammet på Luspengymnasiet 2017/2018 Inga elever har sökt till teknikprogrammet inför läsåret 2017/2018. Rektor Jenny Anderssons tjänsteutlåtande att inte starta upp teknikprogrammet på Luspengymnasiet för läsåret 2017/2018.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (14) FKUN 30 FKUN/2017: Redovisning likabehandlingsplaner 2016/2017 Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ledamöter har tagit del av verksamheternas likabehandlingsplaner för läsåret 2016/2017. Följande planer har inkommit: förskolan Björken förskolan Blåklockan fritidshemmet Blåklockan förskolan Granen förskolan Solbacken förskolan Uman Center förskolan Villa Villekulla förskolan Gungan Gunnarns skola Parkskolan förskoleklass, grundskola, fritidshem Stensele skola förskoleklass, grundskola, fritidshem Röbroskolan Luspengymnasiet Skytteanska skolan förskoleklass, grundskola, fritidshem Tärnaby Alpina Gymnasium Arbetsutskottets protokoll , 22. att godkänna redovisningarna.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (14) FKUN 31 FKUN/2017: Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum - Utveckla formerna för samarbete mellan skolan och hemmen, utveckla samverkan med skolor och arbetslivet utanför skolan, samt organisera studie- och yrkesorienterade verksamheten (Lgr11 och Lgrsä11, kap 2.8). - Beslut om ordningsregler (SL 5:5) samt uppgiften att utveckla skolans arbetsformer så att ett aktivt elevinflytande gynnas (Lgr11 och Lgrsä11, kap 2.8). att godkänna redovisningen.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (14) FKUN 32 Meddelanden FKUN/2016:128 Skolverket Beslut om samverkan mellan Skolverket och Storumans kommun avseende uppdraget att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända elever och vid behov för elever med annat modersmål än svenska (U2015/3356/S). FKUN/2015:76 Skolverket Beslut om återkrav av statsbidrag för Lågstadiesatsningen 2015/2016. FKUN/2013:99 Skolinspektionen , Beslut - uppföljning efter tillsyn av utbildningsverksamheten i Storumans kommun under hösten FKUN/2017:43 Arbetsmiljöverket Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan