STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (23)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (23) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl Ajournering för överläggningar i partigrupper Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Lina Wiklund (C) Sofie Oskarsson (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gullbritt Larsson (S) Emilia Ronnhed (V) tjänstgörande ersättare Övriga Karin Bäckström t.f. förvaltningschef Eva Andersson förvaltningsekonom Lina Forsebrant Bibliotekschef 116 Catarina Samuelsson chef fritidsverksamheten 117 Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Lina Wiklund Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Lina Wiklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (23) FKUN 104 Information Ordförande Tina Kerro samt vice ordförande Peter Åberg informerar från Kompetens i samverkan den november Ordförande Tina Kerro informerar och visar filmklipp från konferensen Regional utveckling i glesbygd - Gräv där du står! den 10 december 2015 i Storuman, Glesbygdsmedicinskt centrum (GMC). Vikarierande förvaltningschef Karin Bäckström informerar om förberedelseklass på Luspengymnasiet förändringar gällande skolskjutsar Kostchef Erika Lundberg informerar om köksverksamheten i kommunens västra del. Chefen för fritidsverksamheten Catarina Samuelsson informerar om ett ökat antal ungdomar på fritidsgården/bowlingen.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (23) FKUN 105 FKUN/2015: Budgetuppföljning januari november 2015 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari november Uppföljningen innehåller förbrukning till och med november månad jämfört med budget. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningsekonom Eva Andersson budgetuppföljningen för perioden januari november Utfallet för november visar på att det tidigare prognostiserade underskottet i augusti kommer att bli lägre. Det är främst personalkostnader som bidrar till det. Arbetsutskottets protokoll , 61. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (23) FKUN 106 FKUN/2015: Uppföljning resursfördelning barnomsorg november 2015 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningsekonom Eva Andersson resursfördelningen inom barnomsorgen för november månad 2015 samt ett årsgenomsnitt för 2015.ig Redovisningen visar att det verkliga utfallet av resurserna är -0,3 tjänster under resursbehovet. Årsgenomsnittet januari-november visar på att det verkliga utfallet av resurserna är 0,1 tjänster över resursbehovet.a utfall et av resurserna är 0,1 tjänster över resursbehovet. Arbetsutskottets protokoll , 62. att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (23) FKUN 107 FKUN/2015: Detaljbudget 2016 Förvaltningsekonom Eva Andersson har tillsammans med förvaltningschef Barbro Åkesson upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för Arbetsutskottets protokoll , 63. att anta upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2016.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (23) FKUN 108 FKUN/2015: Förteckning och organisationsplan 2016 I verksamhetsplanen står det att nämnden ska fastställa en förteckning och organisationsskiss som beskriver verksamhets- och ekonomiansvaret i nämnd och förvaltning. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningsekonom Eva Andersson förteckning och organisationsplan för Fritidshemschefen i Storuman och Stensele har från hösten brutits ut till ett eget ansvar. Kostchefstjänst har tillkommit och delas till hälften med omsorgsnämnden. Skidakademin ligger numer under rektor för Luspengymnasiet. Chef för Lärcentrum och vuxenutbildningen blir även chef för SFI. Arbetsutskottets protokoll , 64. att fastställa förteckning och organisationsplan för 2016.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (23) FKUN 109 FKUN/2015: Taxor och avgifter 2016 Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag på taxor och avgifter för Vid dagens sammanträde redogör förvaltningsekonom Eva Andersson taxor och avgifter för Förändringar inför 2016: Seriespel bowlingen (från 20 år) har ändrats från 20 kronor per serie till 40 kronor per serie. En tillkommande taxa är dagshyra av specialsalar vilket kostar 700 kronor per dag. Arbetsutskottets protokoll , 65. att fastställa taxor och avgifter för 2016.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (23) FKUN 110 FKUN/2015: Taxa interkommunal ersättning - förskola och grundskola 2016 Förvaltningsekonom Eva Andersson har upprättat förslag till interkommunala avgifter för barn och unga under 16 år enligt utbildningsdelegationens riktlinjer. Förvaltningsekonom Eva Anderssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 66. att fastställa följande taxa för interkommunala avgifter för barn och unga under 16 år: kronor/år/barn för förskola kronor/år/barn för pedagogisk omsorg kronor/år/barn för fritidshem kronor/år/barn för förskoleklass kronor/år/barn för årskurs kronor/år/barn för årskurs 7-9

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (23) FKUN 111 FKUN/2015: Taxa interkommunal ersättning -gymnasieskolan 2016 Luspengymnasiets assistent Anna Sandberg har upprättat förslag till interkommunala avgifter för gymnasieskolan Assistent Anna Sandbergs tjänsteutlåtande att fastställa följande taxa för interkommunala avgifter för gymnasieskolan 2016: Barn- och fritidsprogrammet El- och energiprogrammet inriktning energiteknik Fordonsprogrammet inriktning mobila maskiner Introduktionsprogrammet Medieprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Regionalt idrottsgymnasium armbrytning, exkl. programavgift Regionalt idrottsgymnasium alpint, exkl. programavgift kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (23) FKUN 112 FKUN/2015: Investeringar 2016 Alla verksamheter har haft möjlighet att lämna in investeringsönskemål för Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 82. Arbetsutskottets protokoll , 67. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att anta följande förslag till investeringar för 2016: Möbler förskolor och grundskolor Inköp efter behovsutredning Elevskåp Luspengymnasiet Slitna, inv. bör fortsätta 2017 Övrig utrustning grundskola musik, solskydd, idrott Medieutrustning Luspengymnasiet Summa kronor kronor kronor kronor kronor

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (23) FKUN 113 FKUN/2015: Lead partner i låtskrivarprojektet Swan Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden godkände , 25 ordförande Tina Kerros delegationsbeslut om att gå med som lead partner i en förstudie via Northern Periphery. Nu är förstudien gjord och det är dags att ta nästa steg. Duncan Kemp från KulturAkademin informerade fritids-, kultur- och utbildningsnämnden , 93 om det internationella låtskrivarprojektet Swan (Songwriters Arctic Network). Projektet innebär att kommunen står som lead partner och har utlägg för kostnader på cirka 2 miljoner kronor under 3-års tid som återsöks i etapper under denna 3-års period. KulturAkademin tillsammans med Musikmakarna i Örnsköldsvik önskar gå med i projektet Swan. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har fått förfrågan om att gå med som lead partner i projektet. Ordförande Tina Kerros delegationsbeslut Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 25. Arbetsutskottets protokoll , 70. att gå med som lead partner i det internationella låtskrivarprojekt Swan (Songwriters Arctic Network).

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (23) FKUN 114 FKUN/2015: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: Luspengymnasiet Fredrik Boström och Harry Söder Gunnarns skola/förskola Peter Åberg Röbroskolan Eva Banstorp SFI, Storuman och Tärnaby Gull-Britt Larsson

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (23) FKUN 114 forts Skytteanska skolan och Tärnaby Alpina Gymnasium Eva-Marie Stabbfors och Ulf Vidman Kulturverksamheten, biblioteket Sven-Åke Pennling genom Tina Kerro Ungdomsverksamheten, östra Emilia Ronnhed att godkänna redovisningarna.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (23) FKUN 115 FKUN/2015: Utbildningsplan Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att en revidering av utbildningsplanen ska ske och arbetsutskottet utsågs till arbetsgrupp. Förslag till utbildningsplan för har under hösten varit ute på remiss till skolledarna, samiska minoritetssamordnaren för förskolor i Storumans kommun och kommunens politiska partier. Arbetsutskottets protokoll , 13. Arbetsutskottets protokoll , 32. Arbetsutskottets protokoll , 42. Arbetsutskottets protokoll , 49. att godkänna utbildningsplanen att överlämna utbildningsplanen till kommunstyrelsen.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (23) FKUN 116 FKUN/2015: Biblioteksplan Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att en revidering av biblioteksplanen ska ske. Vid dagens sammanträde presenterar bibliotekschef Lina Forsebrant förslag till biblioteksplan Arbetsutskottets protokoll , 13. Arbetsutskottets protokoll , 32. Arbetsutskottets protokoll , 42. Arbetsutskottets protokoll , 49. att efter vissa redaktionella ändringar godkänna biblioteksplanen att överlämna biblioteksplanen till kommunstyrelsen.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (23) FKUN 117 FKUN/2015: Lupp-ansökan 2015 Lupp, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, är en enkät för att kommuner, stadsdelar eller regioner ska få kunskap om ungas situation, deras erfarenheter och synpunkter. Detta så att politiken kan utveckla insatser för att förbättra ungas villkor lokalt. Frågorna i enkäten ger svar på hur unga i vår kommun uppfattar inflytande, demokrati, arbete, hälsa, fritidsutbud, situationen i skolan och vilka framtidsplaner de har. Lupp-undersökningen genomfördes år 2010 i Storumans kommun bland högstadie- och gymnasieelever. En ny lupp-undersökning kan ge en jämförande bild av politikens ungdomsarbete under de senaste fem åren. Eleverna i Storumans kommun har under hösten 2015 fått besvara Lupp-enkäten. Vid dagens sammanträde redovisar chefen för fritidsverksamheten Catarina Samuelsson enkätundersökningen. Det är för låg svarsfrekvens för att resultatet ska ligga till grund för en handlingsplan för nämndens arbete med ungdomsfrågor. Det konstateras att det utifrån svaren finns saker att ta i beaktning trots en låg svarsfrekvens. Arbetsutskottets protokoll , 10. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 37. att godkänna redovisningen.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (23) FKUN 118 FKUN/2015: Översyn av verksamhetslokaler Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden hyr lokaler av Fastighets AB Umluspen för att bedriva förskole- och skolverksamhet. Minskat elevantal har gjort att lokalytan i Gunnarns skola behöver anpassas. Ökat antal barn inom förskolan gör att en översyn av förskolan och dess lokaler är aktuell. Det har visat sig vara ett omfattande arbete att utreda kostnader för varje verksamhetslokal då kostnaderna inte är helt fördelade. Som exempel består Ormen 1 av grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola fördelade på Centralskolan, Röbroskolan, Luspengymnasiet samt andra verksamheter, som exempel elevhälsan och IT-enheten. För att fördela kostnaderna rättvisande behöver lokalyta och andra kostnader för varje verksamhet fördelas vilket är tidskrävande och kräver samverkan med flera parter. När det gäller andra skolenheter ska de också fördelas på flera skolformer. Sammantaget gör detta att det är ett arbete som kommer att ta tid och därför kommer att redovisas senare under året. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningsekonom Eva Andersson en översyn av lokalutnyttjanden i Storumans kommuns skolor. Arbetsutskottets protokoll , 28. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 58. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 74. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 90. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 102. att godkänna redovisningen. att använda det upprättade underlaget för framtida beslut som ligger i linje med kommunens strategiska plan översyn av lokalutnyttjanden i alla skolformer.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (23) FKUN 119 FKUN/2015: Val av representanter för revidering av planen för delaktighet för personer med funktionsnedsättning och funktionshinder Planen för ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning och funktionshinder ska revideras. En ordinarie och en ersättare från alla nämnder samt från funktionshindersföreningar ska utses. Rådet för pensionärs och funktionshindersfrågor ser gärna att de nominerade är ordförande och vice ordförande från de olika nämnderna i Storumans kommun. Arbetsgruppen kommer att starta sitt arbete i början av Förslag på en ordinarie och ersättare ska utses. Arbetsutskottets protokoll , 71. att utse ordförande Tina Kerro som ordinarie och vice ordförande Peter Åberg som ersättare för revidering av planen för ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning och funktionshinder.

19 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (23) FKUN 120 FKUN/2015: Sammanträdesdatum 2016 Förslag på sammanträdesdatum fritids-, kultur- och utbildningsnämnden samt fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har upprättats. Arbetsutskottets protokoll , 69. att anta följande sammanträdesdatum: Arbetsutskottet onsdag 20 januari tisdag 8 mars måndag 18 april tisdag 7 juni onsdag 7 september torsdag 6 oktober onsdag 2 november tisdag 6 december Nämnd fredag 5 februari onsdag 23 mars torsdag 12 maj tisdag 21 juni tisdag 20 september fredag 21 oktober måndag 21 november onsdag 21 december

20 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (23) FKUN 121 FKUN/2015: Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens uppföljningsplan 2016 En årlig plan för uppföljning av verksamhet och ekonomi har upprättats. Arbetsutskottets protokoll , 68. Fritids-, kultur- och utbildningsplanen beslutar att anta förslaget till uppföljningsplan för 2015.

21 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (23) FKUN 122 FKUN/2015: Utbetalning till projekt Futurize 2015 Sedan hösten 2014 jobbar Röbroskolan i Storumans kommun med ett projekt som heter Futurize energi för framtiden. Eleverna jobbar med det på elevens val och det är i dagsläget ungefär femton elever från årskurs sju till nio som deltar i projektet. I projektet läggs stor vikt på att skapa delaktighet hos elever i kommunala energi- och klimatsatsningar genom det så kallade Framtidsavtalet ett avtal mellan elever och politisk ledning med syfte att öka unga människors delaktighet i den lokala utvecklingen. Avtalet skrevs under den 1 april 2015 av ordförande i elevrådet-falken och ordförande i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. Projektet omfattar utbildningar och konkreta aktiviteter för lärare och elever inom energi- och klimatområdet med fokus på lokala förutsättningar. I avtalet finns en punkt som handlar om att matsvinnet ska minska och att Röbroskolan får hälften av besparingen, där kostnaden för matsvinnet beräknas till 50 kronor per kilo. Kökspersonalen och eleverna har vägt och sammanställt matsvinnet under veckorna 45 till 51:

22 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (23) FKUN 122 forts. Röbroskolan har för närvarande lyckats minska sitt matsvinn med 114 kilo och är enligt avtalet därmed berättigade till en utbetalning om kronor. att betala ut kronor från politisk verksamhet.

23 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (23) FKUN 123 Meddelanden FKUN/2015: Remissvar på utbildningsplan från Luspengymnasiet Remissvar på utbildningsplan från Centerpartiet Remissvar på utbildningsplan från Socialdemokraterna Remissvar på utbildningsplan från samiska minoritetssamordnaren för förskolor i Storumans kommun. FKUN/2015:120 Anmälan om byte av partinamn samt partiförkortning från Folkpartiet Liberalerna (fp) till Liberalerna (L). FKUN/2014:120 Skolverket, Beslut om rekvisition Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. FKUN/2015:122 Kommunfullmäktige protokollsutdrag , - Fyllnadsval fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. FKUN/2015:123 Kommunfullmäktige protokollsutdrag , Delårsrapport januari augusti 2015 för Storumans kommun. FKUN/2015:50 Kommunfullmäktige protokollsutdrag , 138 Budget 2016 samt plan FKUN/2015:87 Kommunfullmäktige protokollsutdrag , 139 Verksamhetsplaner 2016.