STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret Storuman, kl. 13:00 15:00 Beslutande Peter Åberg (S) ordförande Anders Persson (C) Eva Banstorp (M) Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Tina Kerro (L) Eva-Marie Stabbfors (KD) Fredrik Boström (S) Kristina Fredriksson (S) tjänstgörande ersättare för Gull-Britt Larsson (S) Emilia Ronnhed (V) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Jessica Boström förvaltningsekonom 52 Mikael Rombe rektor Luspengymnasiet 55 Sandra Lundsten nämndsekreterare Utses att justera Anders Persson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Underskrifter Sekreterare Sandra Lundsten Ordförande Peter Åberg Justerande Anders Persson Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (14) FKUN 50 Information Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: uppföljning av medarbetarenkäten. tillbud/olycksfall vid Parkskolan , samt skrivelse till nämnden om omprövning av beslut gällande revidering av taxor och avgifter 2018 för bassänguthyrning. arbetskläder inom barnomsorgen som är utprovade och beställda. Räddningschef Lars-Erik Sundqvist informerar om lagstiftning kring brandskydd samt tillsyn enligt LSO, lag om skydd mot olyckor som genomförts inom nämndens verksamheter. Kommunens skolsköterskor, Monica Andersson, Monica Larsson och Agneta Andersson informerar om elevhälsans medicinska insatser, EMI. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ledamöter tar del av planen för digitalisering och planen för fokusområden 2018/2019. Nämnden besöker Luspengymnasiet och träffar rektor Mikael Rombe som informerar om revisorernas pågående granskning av gymnasieskolan samt visar förslag på processplan för organisation av program och inriktningar.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (14) FKUN 51 FKUN/2018: Kränkande behandling Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna kränkande behandlingar. Just nu är det två öppna ärenden och ett pågående. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (14) FKUN 52 FKUN/2018: Delårsrapport januari augusti 2018 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari augusti Uppföljningen innehåller förbrukning till och med 31 augusti jämfört med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter har gjorts för perioden januari augusti Förvaltningsekonom Jessica Boström redovisar delårsrapporten för perioden januari augusti Kommentar till resultatet Fördyringar i och med moderna språk via fjärrundervisning till Gunnarn och Slussfors. Under våren anställdes en dagbarnvårdare för att kapa förskolekön. Fler barn i förskolan ger också ökade kostnader. Den samiska undervisningen kommer också att ge ett underskott på ca kronor. Allt har dock inte blivit mer kostsamt. Nerdragningen av verksamhetsvaktmästeri håller budget och den totala besparingen ser ut att bli planerade kronor. Politiken ligger lågt men planerade aktiviteter är ännu inte bokförda. Fritid och kultur ligger nära budget men alla kulturbidrag har ännu inte betalats ut. Förskola och barnomsorg ligger också nära budget. Grundskolan ligger nära budget men kommer troligen avvika negativt från budget då kostnaderna kommer öka under höstterminen. Gymnasiet ligger något under budget men alla kostnader för interkommunala ersättningar är inte periodiserade och borde därför ligga över riktpunkt. Vuxenutbildning ligger lägre än budget men med en hel termin kvar är det svårt att sia om det kommer att hålla året ut.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (14) FKUN 52 forts. Gemensamma verksamheter ligger lågt då budget för rektorsutbildningar inte använts ännu. Flykting är bokat upp och följer budget. De ensamkommande ungdomarna minskar i antal men det fortsätter att komma barn i yngre åldrar som gör att verksamheten fortsätter i samma volym. Kostnaden för flykting är minskad med 2,32 årsarbeten för 2018 och detta är en nödvändighet på grund av minskade statsbidrag. Kommentar till prognosen Den största orsaken till det prognostiserade underskottet beror på fler barn inom förskolorna och med det ökat antal personal, fler barn som läser samiska som modersmål samt fördyringar i och med fjärrundervisning till de små byaskolorna. Samordningsvinster i verksamheterna I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bl.a. att läsa följande: Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 43 att uppdra till förvaltningschef tillsammans med förvaltningsekonom titta på eventuella samordningsvinster i verksamheterna samt i koncernen inför hösten Förvaltningen har tittat på varierande samordningsmöjligheter såväl internt som inom koncernen. Ett förslag att minska kostnaderna för lokalvård var att upphandla på öppna marknaden och att på några enheter samordna med kommunens kostenhet. Beräknad minskning av kostnaderna för detta var tkr. Det fanns dock inte en politisk vilja att genomföra detta och därför har fastighetsbolaget fått i uppdrag att ta fram ett nytt avtalsförslag som ännu inte presenterats. Ett förslag på förändrad skolstruktur, för att minska kostnaderna, presenterades för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden varpå nämnden beslutade , 26 att inte förändra skolstrukturen i Storumans kommun. Från höstterminen 2018 undervisas även årskurs 6 i moderna språk. Detta sker via fjärrundervisning som samordnas mellan några skolor. Det bör dock beaktas att detta inte är en besparing i sig att undervisa med fjärr men just samordningen kan minimera kostnadsökningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (14) FKUN 52 forts. För att effektivisera bemanning vid förskolorna i Stensele och Storuman kommer en samordning av vikarieanskaffning för förskolorna att ses över. Ett samarbete mellan Luspengymnasiet och Lärcentrum medför bättre möjligheter att på ett kostnadseffektivt sätt erbjuda smalare utbildning till såväl vuxna som gymnasieelever. Som det ser ut idag kommer även lokaler att kunna samnyttjas mellan Lärcentrum och Luspengymnasiet, i mindre omfattning innevarande läsår och i större omfattning till nästa läsår. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att godkänna redovisningen.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (14) FKUN 53 FKUN/2018: Uppföljning av kränkande behandling januari juni 2018 Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har, i samband med uppföljningsplanen 2018, fastställt att uppföljning av redovisade kränkande behandlingar ska ske två gånger per år. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade , 28 att de kränkningar som enligt redovisningen inte är avslutade redovisas till nämnden den 17 september Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av kränkande behandlingar för perioden januari juni 2018, samtliga har avslutats. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 28. att godkänna redovisningen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (14) FKUN 54 FKUN/2018: Uppföljning kommunalt aktivitetsansvar januari juni 2018 Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt skollagen (SFS) 2010:800, kap 29, 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk.9) inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning inom det kommunala aktivitetsansvaret för första halvåret Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 29. att godkänna redovisningen.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (14) FKUN 55 FKUN/2018: Granskning av gymnasieskolan i Storumans kommun På uppdrag av fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har företaget PWC genomfört en granskning av förvaltningens styrning av gymnasieskolan i Storumans kommun. Syftet med granskningen är att granska och pröva om gymnasieskolan bedrivs på ett, från ekonomisk synpunkt, tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll. Resultatet av granskningen har presenterats i en rapport och vid ett möte med förvaltningsledningen. Med anledning av resultatet av granskningen har rektorerna för Luspengymnasiet och Tärnaby alpina gymnasium uppdragits att ta fram ett underlag inför nämndsbeslut om gymnasieskolans organisation av utbildningsvägar (program och inriktningar). Nämndens beslut skall träda i kraft till gymnasieantagningen höstterminen Som resultat av granskningen har rektor för Luspengymnasiet också fått uppdraget att förändra utgångspunkten för gymnasievalet i åk 9 så att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utifrån inriktningsvalet fattar beslut om vilka inriktningar som skall genomföras för resp. årskull. Detta hanteras av rektor för Luspengymnasiet i samverkan med gymnasiets personal. Luspengymnasiets rektor Mikael Rombe redovisar förslag till processplan för Luspengymnasiets organisation av program och inriktningar. Beredande organs förslag Luspengymnasiets rektor Mikael Rombes tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 30. att fastställa redovisad processplan för Luspengymnasiets organisation av program och inriktningar.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (14) FKUN 56 FKUN/2018: Redovisning av garanterad undervisningstid Enligt skollagen (2010:800) ska den totala garanterade undervisningstiden i grundskolan uppgå till 6665 timmar. För tidigare läsår anges inte fördelningen av tid mellan ämnen i olika årskurser eller årskursintervaller utan endast en samlad tid per ämne för grundskolans nio år. Kommunen har som huvudman för skolan skyldighet att följa upp att eleverna får den garanterade undervisningstiden vilket regleras i skollag och skolförordning (2011:185). Kommunen hanterar närvarokontroll genom de skoladministrativa systemen SchoolSoft och Novaschem. Utbildningsstrategen har, på rektorernas uppdrag, ansvaret för att alla scheman läggs in i Novaschem och sedan överförs tillschoolsoft. Nämnden har beslutat om en timplan som fördelar undervisningstimmarna i grundskolan under nio år och i schema-programmet kan man se att det är rätt fördelning. På elevnivå kan förstås avvikelser finnas men dessa följs upp för varje elev. Förvaltningschef Barbro Åkesson meddelar att redovisning av garanterad undervisningstid sker till nämndens sammanträde den 22 oktober Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 31. att godkänna meddelandet.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (14) FKUN 57 FKUN/2018: Avtal om alpin träning för Tärnaby alpina gymnasium Under säsongen 17/18 tecknades ett avtal som reglerade samarbete och leverans mellan Tärnaby alpint och de alpina utbildningarna i Tärnaby. Nu står ny säsong för dörren och nytt avtal behöver upprättas om skolorna ska få tillgång till träning i hemmabackar. Tärnaby alpint har levererat ett avtalsförslag som sträcker sig över 3 år och innebär ungefär samma villkor som tidigare säsong, kostnaden uppgår till kr per termin. Finansiering av avtalet skulle för innevarande år kunna tas från den post som finns reserverad för barnomsorg på obekväm arbetstid. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 32. att uppdra förvaltningschef Barbro Åkesson teckna avtal med Tärnaby Alpint AB. att finansieringen för 2018 sker med medel som är reserverade för barnomsorg på obekväm arbetstid som enligt prognos inte kommer att förbrukas att medel för 2019 läggs i kommande detaljbudget 2019.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (14) FKUN 58 FKUN/2018: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgifter med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: , Fredrik Boström Luspengymnasiet

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (14) FKUN 58 forts. att godkänna redovisningen.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (14) FKUN 59 FKUN/2018: Kurser och konferenser Gymnasiekonferens den 4 oktober 2018 i Lycksele. Skolchefs- och presidiekonferens den 12 oktober 2018 i Lycksele. att anmäla presidiet till gymnasiekonferensen i Lycksele den 4 oktober att anmäla presidiet till skolchefs- och presidiekonferensen i Lycksele den 12 oktober 2018.