STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret Storuman, 14:00 14:40 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Eva-Sofie Jansson (C) Anders Persson (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Kristina Fredriksson (S) tjänstgörande ersättare för Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Emilia Ronnhed (V) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Jessica Boström förvaltningsekonom 3 5 Sandra Lundsten nämndsekreterare Utses att justera Kristina Fredriksson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Underskrifter Sekreterare 1 15 Sandra Lundsten Ordförande Tina Kerro Justerande Kristina Fredriksson Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (18) FKUN 1 Information Polarsirkelen Friluftsråd, Pål Vinje och Rebekka från Norge informerar om deras hälsofrämjande arbete för förskolor och skolor. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: - förändringar i grundskolans styrdokument från hösten 2018 gällande förskola och moderna språk. - skolstruktur i Storumans kommun. - kommande utbildning, Kränkande behandling i mars. Rektor Birke Weidringer Fahlqvist informerar om följande verksamheters systematiska kvalitetsarbete: - Slussfors skola och förskola - Skytteanska skolan - Tärnaby Alpina Gymnasium

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (18) FKUN 2 FKUN/2018: Kränkande behandling Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om kränkande behandling vid Stensele skola samt vid Röbroskolan att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (18) FKUN 3 FKUN/2018: Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2017 Inför 2017 års bokslut ska nämnden upprätta verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen är en redogörelse för alla som berörs av kommunens verksamhet. Den innehåller ekonomisk redogörelse, viktiga händelser och kommentarer till avvikelser i verksamheten samt måluppfyllelse bland annat har olika nyckeltal tagits fram. Förvaltningsekonom Jessica Boström redovisar 2017 års resultat. Bokslutet visar ett underskott på tkr främst p.g.a. ökade interkommunala kostnader inom gymnasieskolan samt ökade personalkostnader p.g.a. fler barn inom verksamheterna. Det är också fler elever inom SFI-verksamheten. Arbetsutskottets protokoll , 2. att godkänna redovisningen. att överlämna årsbokslut och verksamhetsberättelse 2017 till kommunstyrelsen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (18) FKUN 4 FKUN/2015:1-600 Uppföljning internkontroll 2017 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 15 att årligen fastställa internkontrollplan med olika granskningsområden t.ex. budgetuppföljning, leverantörsfakturor och handkassor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att fastställa internkontrollplanen för I förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande står att läsa följande: Budgetuppföljning har skett löpande under året och där avvikelser funnits har det visats till nämnden med förklaringar till avvikelserna. Per sista april och sista augusti har delårsrapporter gjorts med preliminär prognos hur året slutar. Handkassor redovisas med jämna mellanrum där förekomsten av Swish-betalningar ökar och kontanthanteringen minskar. Inga avvikelser har påträffats. Leverantörsfakturor granskas löpande inom alla verksamheter och vid några tillfällen har det funnits felaktigheter. Detta åtgärdas genom att informera och utbilda berörda om vilka konton som är aktuella för respektive kostnad men även att kontoplanen gås igenom och uppdateras för att minska felaktigt användande. Förvaltningsekonom Jessica Boströms tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 3. att godkänna internkontrollen för 2017.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (18) FKUN 5 FKUN/2018: Projektuppföljning En stor del av projektmedlen finansieras av statliga medel och söks vid bestämda tillfällen under året. Förvaltningsekonom Jessica Boström redovisar en uppföljning av projekt inom fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen. Många av projekten är pågående och fortlöper med nya ansökningar för varje år. Projektet för Sommarlovsaktiviteter där MUCF (myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) beviljat medel är avslutat under 2017 och ny ansökan för samma ändamål för 2018 har skickats in, med förändringen att det nu är Socialstyrelsen som beviljar medel. Under 2018 kommer vissa projekt avslutas då de är slutredovisade och pengarna som finns kvar kommer att användas upp till ändamålet. Arbetsutskottets protokoll , 4. att godkänna redovisningen.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (18) FKUN 6 FKUN/2018: Investeringar 2018 Alla verksamheter har haft möjlighet att lämna in investeringsönskemål inför Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar verksamheternas investeringsönskemål för Arbetsutskottets protokoll , 5. att godkänna redovisningen. att delegera till förvaltningschef Barbro Åkesson göra prioritering utifrån verksamheternas investeringsönskemål.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (18) FKUN 7 FKUN/2018: Revidering av taxor och avgifter 2018 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 98 att fastställa nya taxor och avgifter för verksamhetsåret Det har framkommit att badtaxor och tillhörande avgifter behöver revideras. I badmästare Johanna Ihrströms tjänsteutlåtande står att läsa följande: Nuvarande badtaxor och avgifter har inte höjts sedan 2009, vissa avgifter har inte höjts sedan Under den här perioden har i stort sett hela reningsanläggningarna till båda bassängerna bytts ut och moderniserats. Det medför en säkrare drift och badkvalitet för badgästerna. Andra förändringar och förbättringar har också gjorts under en så lång period utan att taxorna har ändrats. Vid jämförelse med andra kommuner med liknande anläggning har de högre taxor för t.ex. bassänguthyrning och inträde än Storumans kommun, även efter förslag till ändring. Det som för närvarande kallas Bastu Aroma heter egentligen Bastu Extrem. Det är ett koncept som Karl Binder, en känd profil i badbranschen tagit fram. För att kunna marknadsföra tjänsten på ett bra sätt underlättar det om Bastu Extrem får heta Bastu Extrem och ingenting annat. Badmästare Johanna Ihrströms tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 6. att revidera taxor och avgifter för 2018 enligt upprättat förslag. att upprättat förslag till nya taxor och avgifter gäller från att ändra namnet Bastu Aroma till Bastu Extrem.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (18) FKUN 8 FKUN/2017: Läsårstider 2018/2019 Skolledargruppen har lämnat förslag till läsårstider 2018/2019. Förslagen har processats av alla instanser inom skolan och följer de ramtider som fritids-, kultur- och utbildningsnämnden antog , 85. Arbetsutskottets protokoll , 7. att anta följande läsårstider för 2018/2019: Grundskolan Höstterminen Vårterminen Luspengymnasiet Höstterminen Vårterminen Lovdagar samtliga elever Höstlov (vecka 44) Sportlov (vecka 10) Påsklov (vecka 16) Fredag 31 maj Fredag 7 juni Lärarnas arbetsår Grundskolan Luspengymnasiet

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (18) FKUN 9 FKUN/2018: Ansökan om bidrag Bris, Barnens rätt i samhället, för verksamhetsåret 2018 Bris ansöker om kronor i föreningsbidrag för Målet för Bris verksamhet är att stärka barns och ungas rättigheter och förbättra deras levnadsvillkor. Bris ska särskilt bistå barn och unga i utsatta situationer samt upprätta möjligheter för barn och unga att föra en dialog med vuxna. Den digitala utvecklingen går fort. Idag har 96 % av alla 16-åringar tillgång till det mobila nätet. För bara fem år sedan var motsvarande siffra mindre än 10 %. De flesta barn och unga som tar kontakt med Bris gör det idag online, nästan samtliga från en mobil plattform. Barn och unga i hela landet når Bris stödverksamhet och nätet känner inga kommungränser. Bris stödverksamhet bemannas av anställda kuratorer. Det allra vanligaste samtalsämnet är psykisk ohälsa. Alla barn och unga i Sverige erbjuds kvalificerat och utökat stöd. Förutom de kurativa samtalen tar även kuratorerna uppdrag av barn som kan gälla att företräda barnet i kontakter med myndigheter eller upprätta anmälan. Bris erbjuder även gruppstöd. Under hösten 2016 startade Bris en ny verksamhet Bris nätverk. Det är en del av Bris utåtriktade arbete och är uppbyggt utifrån Bris fem regioner. Alla som brinner för barnrätt ges genom Bris nätverk möjlighet att möta likasinnade, skapa dialog och samverkan mellan professionella från olika delar av samhället; den ideella, privata eller offentliga sektorn. Syftet är att stärka barnets rättigheter genom bland annat en mobilisering av lokalsamhället. Bris är ett skyddsnät för barn i utsatta situationer eftersom alla barn hör av sig anonymt och kostnadsfritt. Arbetsutskottets protokoll , 8. att för verksamhetsåret 2018 bidra med kronor till Bris, Barnens rätt i samhället.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (18) FKUN 9 forts. att kostnaden tas från budget på politiska verksamheten.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (18) FKUN 10 FKUN/2018: Återremiss Kulturplan för Storumans kommun påbörjades ett arbete med revidering av styrdokument inom fritids-, kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, bland annat kulturplanen. Förslag till kulturplan för perioden har därefter upprättats och överlämnats till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 3 att återremittera ärendet till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för ytterligare beredning avseende komplettering av kulturplanen enligt följande: - Avsnittet Nulägesbeskrivning: Förtydligande att Storumans kommun är den enda kommunen i Västerbottens län som bidrar med medel till samisk teater. - Avsnittet Utvecklingsområden : Information om projektet Saemien Jarnge Dearnesne etablering av Samiskt centrum i Tärnaby (som bedrivs parallellt med projektet Aktene tillsammans för utveckling av samiskt kulturarv och språk ). Arbetsutskottets protokoll , 9. att godkänna kompletteringen enligt förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (18) FKUN 11 FKUN/2018: Uppföljning kommunalt aktivitetsansvar 2017 (KAA) Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt skollagen (SFS) 2010:800, kap 29, 9). Som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk.9) inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning inom det kommunala aktivitetsansvaret för andra halvåret Arbetsutskottets protokoll , 10. att godkänna redovisningen.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (18) FKUN 12 FKUN/2018: Uppföljning kränkande behandling juni december 2017 Enligt skollagen (2010:800) 6 kap. 10 är en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har, i samband med uppföljningsplanen 2018, fastställt att uppföljning av redovisade kränkande behandlingar ska ske två gånger per år. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en uppföljning av kränkande behandlingar för perioden juni december Arbetsutskottets protokoll , 11. att godkänna redovisningen.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (18) FKUN 13 FKUN/2017: Redovisning av inkomna synpunkter och klagomål 2017 Synpunkter och klagomål kan lämnas skriftligt eller muntligt och är en del av fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningens kvalitetsarbete. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar inkomna synpunkter och klagomål Arbetsutskottets protokoll , 12. att godkänna redovisningen.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (18) FKUN 14 FKUN/2017: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgifter med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: - Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. - Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i, t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök på enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Följande fadderbesök redovisas: , Skytteanska skolan Eva-Marie Stabbfors , förskolan Granen Lena Östergren genom Sandra Lundsten , Biblioteket Sven-Åke Pennling genom Sandra Lundsten

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (18) FKUN 14 forts. att godkänna redovisningarna.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (18) FKUN 15 Meddelanden FKUN/2018: , Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden - Granskning av förslag till detaljplan för bostäder vid Skjutbanevägen i Hemavan, Storumans kommun. Planförslaget finns tillgängligt för granskning under tiden på kommunhuset i Storuman och Tärna Samservice i Tärnaby under ordinarie öppettider samt på kommunens webbplats. Synpunkter på förslaget ska skriftligen meddelas till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden senast