Sonja Vidjeskog. Att skriva rapporter. Analys av uppgiften Processbeskrivning Produktbeskrivning Klarspråk Några språkfrågor Viktiga hjälpmedel

Transkript

1 Sonja Vidjeskog Att skriva rapporter Analys av uppgiften Processbeskrivning Produktbeskrivning Klarspråk Några språkfrågor Viktiga hjälpmedel Oorganisk kemi, april 2010

2 Varför skriver ni rapporter inom studierna? Oorganisk kemi, april 2010

3 Varför skriver ni rapporter inom studierna? Examen Kunskap Arbetslivet Handskas med kunskap, förmedla Oorganisk kemi, april 2010

4 Skriva i grupp? Oorganisk kemi, april 2010

5 Skriva i grupp Att skriva är en social verksamhet Arbeta i team Kvalitetsgaranti Två par ögon ser mer än ett Kommunikationsfärdigheter Skriva, ge respons Oorganisk kemi, april 2010

6 Jfr Sofia Ask: Vägar till ett akademiskt skriftspråk doktorsavhandling 2007 Oorganisk kemi, april 2010

7 Hur hittar studenter ett akademiskt språk? Handledning, öga mot öga (jfr respons) Rådfråga andra studenter som gått igenom systemet med gott resultat (jfr goda modeller) Skriva större uppsatser, bitarna faller på plats (jfr problemlösning, strategier) Oorganisk kemi, april 2010

8 Processbeskrivning Oorganisk kemi, april 2010

9 Myter om skrivande Man måste ha inspiration för att skriva! Man måste ha en disposition för att skriva! Oorganisk kemi, april 2010

10 Det behövs strategier Analysera skrivsituationen Strategier för skrivprocessen Oorganisk kemi, april 2010

11 Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Oorganisk kemi, april 2010

12 Jarl Backman: Forskningsprocessen Oorganisk kemi, april 2010

13 Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Tillrättalagd modell Vad är svårt? Hålla process och produkt åtskilda Som två resor Upptäcka, vara resledare Oorganisk kemi, april 2010

14 Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Tillrättalagd modell Vad är svårt? Hålla process och produkt åtskilda Som två resor Upptäcka, vara resledare Tre typer av resedokument Råtext, arbetstext, färdig text Oorganisk kemi, april 2010

15 Viktigt! Finns ingen idealisk skrivprocess som gäller för alla sammanhang och för alla skribenter! Diskutera strategier för processen! Faser Enskilda insatser Jfr Human Dynamics Oorganisk kemi, april 2010

16 Produktbeskrivning Produktens tre delar: Inledningen är starksprit, innehållet likör och avslutningen starksprit. Oorganisk kemi, april 2010

17 Produktbeskrivning Produktens tre delar Inledningen är starksprit, innehållet likör och avslutningen starksprit. Fyra stildrag Opersonlig Preciserad Koncentrerad Organiserad Oorganisk kemi, april 2010

18 Jarl Backman: Forskningsprocessen Oorganisk kemi, april 2010

19 Sönderdela och bind ihop Fokus, synliggör fokus Enhetlighet Metatext, vägled Oorganisk kemi, april 2010

20 Dispositionsprinciper Den tematiska Den orsak-verkande-grupperande Den dialektiska Den kronologiska Den rumsliga Jämför studiens ansats, syfte, problem Oorganisk kemi, april 2010

21 Sambandsord Sambandsorden är läsarens gps i texten. Exempel: Därför, eftersom -> förklaring Visserligen -> motsättning Alltså, således -> sammanfattning Oorganisk kemi, april 2010

22 Klarspråk Jfr: Huvudsaken är att man förstår! Skribenten, inte läsaren som ska göra jobbet Skriv klart, skriv symmetriskt Oorganisk kemi, april 2010

23 Exempel ur studenttext Då energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som opereras på tung brännolja ligger på omkring 45 % jämfört med den totala energieffektiviteten motsvarande kraftverk kopplad till ett fjärrvärmenätverk kan uppnå som ligger på över 90 %.??? Oorganisk kemi, april 2010

24 Tolkning Energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som körs på tung brännolja ligger på omkring 45 %, medan den totala energieffektiviteten i ett motsvarande kraftverk som är kopplat till ett fjärrvärmenätverk kan ligga över 90 %. Oorganisk kemi, april 2010

25 Alf Henrikson Om du inte kan säga det du menar, tvingas du mena det du kan säga. Utveckling: Om du inte kan säga det du menar, tvingar du läsaren att tolka vad de tror du menar. Oorganisk kemi, april 2010

26 Gammalt bushmanråd : Skriv inte så att dina vänner förstår det om de vill, utan så att dina ovänner förstår det även om de inte vill! Oorganisk kemi, april 2010

27 Språkvård Utbredd tvåspråkighet rikedom, men inte gratis Vi omges av språk som svajar Jfr: Jag har blivit sämre att skriva sen gymnasiet! Krävs andra typer av texter i universitetsstudierna Engelskan dominerar i studierna Oorganisk kemi, april 2010

28 De viktigaste språkliga hjälpmedlen Svenska Akademiens ordlista Svensk ordbok eller Nationalencyklopedins ordbok Finlandssvensk ordbok/svefix finlandismkontroll Svenskt språkbruk Språkriktighetsboken Mikael Reuter: Översättning och språkriktighet eller Svensk lagspråk i Finland (Slafen) Svenska skrivregler eller Skrivregler för svenska och engelska från TNC Google! Oorganisk kemi, april 2010

29 Sonja Vidjeskog Opersonlighet Är jag ett förbjudet ord? Sonja Vidjeskog

30 Opersonlig? Men försök inte att till varje pris undvika ordet jag. Det är bättre att använda det än att slå knut på sig själv för att låta bli. (Stundentens skrivhandbok) Jfr Akademisk Skrivecenter vid Köpenhamns universitet Sonja Vidjeskog

31 Jämför olika sätt att förhålla sig till jag (använda jag/undvika jag) Exempel: Jag är glad över att han har formulerat det här som en fråga, dvs. att det inte är hans fasta övertygelse att det här är sanningen, eftersom jag inte tycker att man kan dra alla människor över en kam. Sonja Vidjeskog

32 Jämför Exempel: Mitt syfte är att undersöka ett allmänt företags förutsättningar att sätta pris på sin egen miljöpåverkan. Sonja Vidjeskog

33 Jämför Exempel: Men eftersom jag implementerar mitt angreppssätt på XX kommer jag att belysa de speciella miljöeffekter som är förknippade med just detta företags aktiviteter. Sonja Vidjeskog

34 Slutsats: Det är inte ordet jag i sig själv som utgör problemet utan vad jag gör. Jag kan göra olika saker i olika ämnen, men i följande exempel är ordet jag inte något problem: jag redogör för, jag har här valt ut, jag vill koncentrera mig på, jag använder mig av osv. Sonja Vidjeskog

35 Jämför Exempel: Under testperiodens gång har författaren till denna rapport haft anledning att ompröva de valda undersöknings-metoderna. Det har nämligen insetts att resultaten inte enbart är beroende av den testade parametern, något som vederbörande borde ta hänsyn till i den fortsatta forskningen Sonja Vidjeskog

36 Lägg märke till Formuleringarna "skribenten"/"författaren till denna rapport" inget annat än kamouflage för ett jag som i alla fall finns där. Att skriva "det har insetts" och "som vederbörande bör ta hänsyn till" är direkt felaktigt eftersom texten blir allt för vag och oprecis. Vem har insett och vem bör ta hänsyn till? Sonja Vidjeskog

37 Man = vagt Använder du man kan du precisera så här: Inom forskningen har man... I studien intresserar man sig för... Observera: man ersätter inte textens jag! Sonja Vidjeskog

38 Opersonliga former med passiv Handlingar som läsaren kan göra själv: När du analyserar När du beskriver När du jämför När du iakttar Sonja Vidjeskog

39 Jag och aktiv form Handlingar som endast skribenten kan göra: När du väljer När du föreslår När du konkluderar När du visar När du hävdar När du argumenterar för något Sonja Vidjeskog

40 Jag förekommer mest i inledningen, t.ex. när du redogör för val av ämne, avgränsning, val av metod i avslutningen, t.ex. när du värderar resultaten, metoden, perspektivet Sonja Vidjeskog

41 Passiven i svenskan Femton personer intervjuades. (verbhandlingen) Gärningsmannens hem undersöktes. Femton personer blev intervjuade. (resultatet) Gärningsmannens hem blev undersökt. Femton personer är intervjuade. (tillstånd) Gärningsmannens hem är undersökt. Man intervjuade femton personer. (obestämd aktör) Man undersökte gärningsmannens hem. * Det intervjuades femton personer. * Det undersöktes gärningsmannens hem. Det serveras mat i studentkaféet. Sonja Vidjeskog

42 Sonja Vidjeskog Klarspråk Rundsnack i akademiska texter Komplex eller linjär struktur Syftningsfel Symmetri Sonja Vidjeskog 2010

43 Rundsnack i akademiska texter Invecklad men korrekt mening: Vi sågs nästan dagligen och nickade hövligt som hotellgäster gör. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in som han ville på hotell Intercontinental och jag bodde där i sex veckor eftersom Röda korset som jag jobbade för betraktade det som en säkrare plats än innerstaden där kontoret och hyreslägenheterna vi hade till vårt förfogande låg. Sonja Vidjeskog 2010

44 Komplex språklig struktur - analys 1. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in 2.som han ville 1. på hotell Intercontinental 1. och jag bodde där i sex veckor 2. eftersom Röda korset 3. som jag jobbade för 2.betraktade det som en säkrare plats än innnerstaden 3. där kontoret och hyreslägenheterna 4. vi hade till vårt förfogande 3. låg. Sonja Vidjeskog 2010

45 Jämför en mer linjär struktur Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in som han ville på hotell Intercontinental, när jag bodde där i sex veckor. Röda korset, som jag jobbade för, betraktade det som en säkrare plats än innerstaden. Där låg kontoret och hyreslägenheterna vi hade till vårt förfogande. Sonja Vidjeskog 2010

46 Exempel 1 ur studenttext Även om alla humanitärrättskonventioner inte definierar lagliga kombattanter utan vissa, som till exempel GC III artikel 4, direkt definierar krigsfångar betyder inte att de som uppfyller kraven för uppställs för att erhålla krigsfångestatus inte skulle anses som lagliga kombattanter, och därför också de undgå åtal för delaktighet i konflikten. Sonja Vidjeskog 2010

47 Jämför följande tolkning Alla humanitärrättskonventioner definierar inte lagliga kombattanter, utan vissa, till exempel GC III artikel 4, definierar krigsfångar. De som uppfyller de ställda kraven för krigsfångestatus kan ändå anses som lagliga kombattanter och undgår då åtal för delaktighet i konflikten. Sonja Vidjeskog 2010

48 Exempel 2 ur studenttext Det är, enligt Eides uppfattning, helt omöjligt att skydda varken de civila eller kombattanterna lika väl med hjälp av internationella rättigheter som det är med hjälp av humanitärrätten. Sonja Vidjeskog 2010

49 Jämför följande tolkning Enligt Eides uppfattning är det inte möjligt att skydda vare sig civila eller kombattanter i samma grad med internationella rättigheter som med humanitärrätten. Sonja Vidjeskog 2010

50 Exempel 3 - brister i tankens klarhet Kostnaderna för att få lån är väldigt stora för dessa företag och alternativa finansieringsformer måste övervägas för att i många fall överhuvudtaget kunna expandera. Fråga: Vem expanderar? Sonja Vidjeskog 2010

51 Exempel ur studenttext Då energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som opereras på tung brännolja ligger på omkring 45 % jämfört med den totala energieffektiviteten motsvarande kraftverk kopplad till ett fjärrvärmenätverk kan uppnå som ligger på över 90 %.??? Sonja Vidjeskog 2010

52 Jämför Kostnaderna för att få lån är väldigt stora för dessa företag, och alternativa finansieringsformer måste övervägas för att företagen i många fall överhuvudtaget ska kunna expandera. Sonja Vidjeskog 2010

53 Exempel 4 bristande symmetri Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder och jag är intresserad av att se hur dessa fungerar i verkligheten, samt av de resultat de producerar och om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra. Sonja Vidjeskog 2010

54 Analys Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder. Jag är intresserad av att se hur dessa fungerar i verkligheten av de resultat de producerar om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra. Sonja Vidjeskog 2010

55 Skriv symmetriskt! Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder, och jag är intresserad av att se dels hur dessa fungerar i verkligheten, dels vilka resultat de producerar. Dessutom är jag intresserad av att se om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra. Sonja Vidjeskog 2010

56 Sonja Vidjeskog Några språkexempel Sonja Vidjeskog 2010

57 Stilen är enhetligt vetenskaplig Vardagligt Neutralt Ålderdomligt sej sig mänska dom människa de/dem hurdan hurudan beslutar besluter framför framom ska skall-->? Sonja Vidjeskog 2010

58 Stilen är enhetligt vetenskaplig Framförställda bestämningar Ex. På samtliga företag påverkande faktorer Jfr Faktorer som påverkar samtliga företag Ex. De ur de anställdas synvinkel mer betydande optionsprogrammen uppkom... Jfr Optionsprogrammen, som ur de anställdas synvinkel är mer betydande, uppkom... Sonja Vidjeskog 2010

59 Stilen är enhetligt vetenskaplig Mångordighet Ex. Ännu många intressanta exempel skulle här kunna anföras, men det begränsade utrymmet tillåter ej ett längre dröjande vid denna fråga. Sonja Vidjeskog 2010

60 Texten är sammanhängande och klar Komplexitet Ex. Även om alla humanitärrättskonventioner inte definierar lagliga kombattanter utan vissa, som till exempel GC III artikel 4, direkt definierar krigsfångar betyder inte att de som uppfyller kraven för uppställs för att erhålla krigsfångestatus inte skulle anses som lagliga kombattanter, och därför också de undgå åtal för delaktighet i konflikten. Sonja Vidjeskog 2010

61 Jämför tolkning Alla humanitärrättskonventioner definierar inte lagliga kombattanter, utan vissa, till exempel GC III artikel 4, definierar krigsfångar. De som uppfyller de ställda kraven för krigsfångestatus kan ändå anses som lagliga kombattanter och undgår då åtal för delaktighet i konflikten. Sonja Vidjeskog 2010

62 Texten är sammanhängande och klar Symmetri språklig skärpa Ex. År 1997 anställdes ännu en tjänsteinnehavare till denna enhet. Denna tjänsteinnehavares uppgift kom att innefatta nära samarbete med näringsavdelningen vid landskapsmyndigheten samt därtill att bevaka närings- och strukturpolitiska frågor. Sonja Vidjeskog 2010

63 Analys Denna tjänsteinnehavares uppgift kom att innefatta nära samarbete med näringsavdelningen vid landskapsmyndigheten därtill att bevaka närings- och strukturpolitiska frågor. Sonja Vidjeskog 2010

64 Jämför Tjänsteinnehavarens uppgift kom att innefatta nära samarbete med näringsavdelningen vid landskapsmyndigheten och därtill bevakning av närings- och strukturpolitiska frågor. Sonja Vidjeskog 2010

65 Symmetri språklig skärpa sexual-, narkotika- och ekonomiska brott -> sexual- och narkotikabrott samt ekonomiska brott Sonja Vidjeskog 2010

66 Texten är fri från påverkan från andra språk finskan och engelskan Använd: Att översätta EU-rättsakter (finns på nätet) Svenskt lagspråk i Finland (nätversion kommer våren 2010) Sonja Vidjeskog 2010

67 Meningsbyggnaden är korrekt Ordföljden Ex. EVA beräknas genom att dra av från resultatet efter skatt kostnaderna för det egna kapitalet. Jfr EVA beräknas genom att dra av kostnaderna för det egna kapitalet från resultatet efter skatt. Sonja Vidjeskog 2010

68 Syftningarna är korrekta och tydliga Ex. På beskattningen av dividender i Finland tillämpas dock systemet med gottgörelse för bolagsskatt avoir fiscal varför dividendtagaren i detta fall inte behöver betala skatt på dividenden själva, utan skatt betalas av bolaget. Sonja Vidjeskog 2010

69 Jämför På beskattningen av dividender tillämpas dock i Finland ett system med gottgörelse för bolagsskatt avoir fiscal. Detta innebär att dividendtagaren inte behöver betala skatt på dividenden själv, utan skatt betalas av bolaget. Sonja Vidjeskog 2010

70 Ord och uttryck är rätt använda Ex. Det framkommer att en övervägande del av tjänstemännen har en utbildning som motsvarar högskolenivå. Detta är ju förvisso inget säreget då många tjänster i landskapsmyndigheten, statliga samt kommunala myndigheter på Åland sannolikt kräver att tjänstemännen är högskoleutbildade. Sonja Vidjeskog 2010

71 förvisso = såsom man väl bör veta säregen = beskaffad på ett avvikande eller karakteristiskt sätt Jämför synonymer: egenartad, egen, särpräglad Sonja Vidjeskog 2010

72 Jämför Ex. Detta är visserligen inget överraskande då många tjänster såväl inom landskapsmyndigheten som inom statliga och kommunala myndigheter på Åland sannolikt kräver att tjänstemännen är högskoleutbildade. Sonja Vidjeskog 2010

73 Och eller samt? Och är normalt förstahandsvalet. Samt förekommer inte i talspråk, utan hör hemma i det formella skriftspråket, där det används i stället för och när ett och redan är förbrukat eller när det skulle bli otydligt med och. Man kan också ge ett uttryck tydligare struktur med samt. Sonja Vidjeskog 2010

74 Och eller samt? Ex. Den ensamrätt som patent medför är tidsbegränsad och efter denna tid löpt ut är uppfinningen och dess industriella utveckling samt produktion öppen för alla. Sonja Vidjeskog 2010

75 Analys: uppfinningen + dess industriella utveckling produktion Tolkning: uppfinningen dess industriella utveckling och produktion Sonja Vidjeskog 2010

76 Jämför Ex. Den ensamrätt som patent medför är tidsbegränsad, och sedan denna tid löpt ut är uppfinningen samt den industriella utvecklingen och produktionen av uppfinningen öppen för alla. Sonja Vidjeskog 2010

77 Böjningen är korrekt Ex. Problemet som har uppstått angående försäkringsanalyser... -> Det problem som har uppstått... Sonja Vidjeskog 2010

78 Stavningen är korrekt Ex. Ex. kundtillfredställelse -> kundtillfredsställelse Syd Afrika -> Sydafrika Ex. rörelse intäkter -> rörelseintäkter Sonja Vidjeskog 2010

79 Svenska skrivregler följs Kommatering Ex. Enligt artikeln skall tvångslicensen vara tidsmässigt begränsad och den får inte vara exklusiv. Jfr Enligt artikeln ska tvångslicensen vara tidsmässigt begränsad, och den får inte vara exklusiv. Sonja Vidjeskog 2010

80 Svenska skrivregler Komma sätts ut mellan huvudsatser som samordnas med ett bindeord. Sonja Vidjeskog 2010