Att skriva rapporter. Sonja Vidjeskog. Varför skriver ni rapporter inom studierna?

Transkript

1 Sonja Vidjeskog Att skriva rapporter Varför skriver ni rapporter inom studierna? Analys av uppgiften Processbeskrivning Produktbeskrivning Klarspråk Några språkfrågor Viktiga hjälpmedel Varför skriver ni rapporter inom studierna? Skriva i grupp? Examen Kunskap Arbetslivet Handskas med kunskap, förmedla Skriva i grupp Jfr Sofia Ask: Att skriva är en social verksamhet Arbeta i team Kvalitetsgaranti Två par ögon ser mer än ett Vägar till ett akademiskt skriftspråk doktorsavhandling 2007 Kommunikationsfärdigheter Skriva, ge respons

2 Hur hittar studenter ett akademiskt språk? Processbeskrivning Handledning, öga mot öga (jfr respons) Rådfråga andra studenter som gått igenom systemet med gott resultat (jfr goda modeller) Skriva större uppsatser, bitarna faller på plats (jfr problemlösning, strategier) Myter om skrivande Det behövs strategier Man måste ha inspiration för att skriva! Man måste ha en disposition för att skriva! Analysera skrivsituationen Strategier för skrivprocessen Analys av processen Jarl Backman: Forskningsprocessen Jarl Backman: forskningsprocessen

3 Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Tillrättalagd modell Vad är svårt? Hålla process och produkt åtskilda Som två resor Upptäcka, vara resledare Analys av processen Jarl Backman: forskningsprocessen Tillrättalagd modell Vad är svårt? Hålla process och produkt åtskilda Som två resor Upptäcka, vara resledare Tre typer av resedokument Råtext, arbetstext, färdig text Viktigt! Finns ingen idealisk skrivprocess som gäller för alla sammanhang och för alla skribenter! Diskutera strategier för processen! Faser Enskilda insatser Jfr Human Dynamics Produktbeskrivning Produktens tre delar: Inledningen är starksprit, innehållet likör och avslutningen starksprit. Produktbeskrivning Jarl Backman: Forskningsprocessen Produktens tre delar Inledningen är starksprit, innehållet likör och avslutningen starksprit. Fyra stildrag Opersonlig Preciserad Koncentrerad Organiserad

4 Sönderdela och bind ihop Dispositionsprinciper Fokus, synliggör fokus Enhetlighet Metatext, vägled Den tematiska Den orsak-verkande-grupperande Den dialektiska Den kronologiska Den rumsliga Jämför studiens ansats, syfte, problem Sambandsord Sambandsorden är läsarens gps i texten. Exempel: Därför, eftersom -> förklaring Visserligen -> motsättning Alltså, således -> sammanfattning Klarspråk Jfr: Huvudsaken är att man förstår! Skribenten, inte läsaren som ska göra jobbet Skriv klart, skriv symmetriskt Exempel ur studenttext Tolkning Då energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som opereras på tung brännolja ligger på omkring 45 % jämfört med den totala energieffektiviteten motsvarande kraftverk kopplad till ett fjärrvärmenätverk kan uppnå som ligger på över 90 %. Energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som körs på tung brännolja ligger på omkring 45 %, medan den totala energieffektiviteten i ett motsvarande kraftverk som är kopplat till ett fjärrvärmenätverk kan ligga över 90 %.???

5 Alf Henrikson Gammalt bushmanråd : Om du inte kan säga det du menar, tvingas du mena det du kan säga. Skriv inte så att dina vänner förstår det om de vill, utan så att dina ovänner förstår det även om de inte vill! Utveckling: Om du inte kan säga det du menar, tvingar du läsaren att tolka vad de tror du menar. Språkvård Utbredd tvåspråkighet rikedom, men inte gratis Vi omges av språk som svajar Jfr: Jag har blivit sämre att skriva sen gymnasiet! Krävs andra typer av texter i universitetsstudierna Engelskan dominerar i studierna De viktigaste språkliga hjälpmedlen Svenska Akademiens ordlista Svensk ordbok eller Nationalencyklopedins ordbok Finlandssvensk ordbok/svefix finlandismkontroll Svenskt språkbruk Språkriktighetsboken Mikael Reuter: Översättning och språkriktighet eller Svensk lagspråk i Finland (Slafen) Svenska skrivregler eller Skrivregler för svenska och engelska från TNC Google! Sonja Vidjeskog Klarspråk Rundsnack i akademiska texter Komplex eller linjär struktur Syftningsfel Symmetri Rundsnack i akademiska texter Invecklad men korrekt mening: Vi sågs nästan dagligen och nickade hövligt som hotellgäster gör. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in som han ville på hotell Intercontinental och jag bodde där i sex veckor eftersom Röda korset som jag jobbade för betraktade det som en säkrare plats än innerstaden där kontoret och hyreslägenheterna vi hade till vårt förfogande låg.

6 Komplex språklig struktur - analys Jämför en mer linjär struktur 1. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in 2.som han ville 1. på hotell Intercontinental 1. och jag bodde där i sex veckor 2. eftersom Röda korset 3. som jag jobbade för 2.betraktade det som en säkrare plats än innnerstaden 3. där kontoret och hyreslägenheterna 4. vi hade till vårt förfogande 3. låg. Zeljko "Arkan" Raznatovic vandrade obehindrat ut och in som han ville på hotell Intercontinental, när jag bodde där i sex veckor. Röda korset, som jag jobbade för, betraktade det som en säkrare plats än innerstaden. Där låg kontoret och hyreslägenheterna vi hade till vårt förfogande. Exempel 1 ur studenttext Jämför följande tolkning Även om alla humanitärrättskonventioner inte definierar lagliga kombattanter utan vissa, som till exempel GC III artikel 4, direkt definierar krigsfångar betyder inte att de som uppfyller kraven för uppställs för att erhålla krigsfångestatus inte skulle anses som lagliga kombattanter, och därför också de undgå åtal för delaktighet i konflikten. Alla humanitärrättskonventioner definierar inte lagliga kombattanter, utan vissa, till exempel GC III artikel 4, definierar krigsfångar. De som uppfyller de ställda kraven för krigsfångestatus kan ändå anses som lagliga kombattanter och undgår då åtal för delaktighet i konflikten. Exempel 2 ur studenttext Jämför följande tolkning Det är, enligt Eides uppfattning, helt omöjligt att skydda varken de civila eller kombattanterna lika väl med hjälp av internationella rättigheter som det är med hjälp av humanitärrätten. Enligt Eides uppfattning är det inte möjligt att skydda vare sig civila eller kombattanter i samma grad med internationella rättigheter som med humanitärrätten.

7 Exempel 3 - brister i tankens klarhet Kostnaderna för att få lån är väldigt stora för dessa företag och alternativa finansieringsformer måste övervägas för att i många fall överhuvudtaget kunna expandera. Fråga: Vem expanderar? Exempel ur studenttext Då energieffektiviteten i t.ex. ett motorkraftverk som opereras på tung brännolja ligger på omkring 45 % jämfört med den totala energieffektiviteten motsvarande kraftverk kopplad till ett fjärrvärmenätverk kan uppnå som ligger på över 90 %.??? Jämför Exempel 4 bristande symmetri Kostnaderna för att få lån är väldigt stora för dessa företag, och alternativa finansieringsformer måste övervägas för att företagen i många fall överhuvudtaget ska kunna expandera. Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder och jag är intresserad av att se hur dessa fungerar i verkligheten, samt av de resultat de producerar och om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra. Analys Skriv symmetriskt! Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder. Jag är intresserad av att se hur dessa fungerar i verkligheten av de resultat de producerar om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra. Min teoretiska utgångspunkt är proportionella valmetoder, och jag är intresserad av att se dels hur dessa fungerar i verkligheten, dels vilka resultat de producerar. Dessutom är jag intresserad av att se om någon valmetod kan anses mer proportionell än de andra.

8 43 Sonja Vidjeskog Opersonlighet Är jag ett förbjudet ord? Opersonlig? Men försök inte att till varje pris undvika ordet jag. Det är bättre att använda det än att slå knut på sig själv för att låta bli. (Stundentens skrivhandbok) Jfr Akademisk Skrivecenter vid Köpenhamns universitet 44 Jämför olika sätt att förhålla sig till jag (använda jag/undvika jag) Exempel: Jag är glad över att han har formulerat det här som en fråga, dvs. att det inte är hans fasta övertygelse att det här är sanningen, eftersom jag inte tycker att man kan dra alla människor över en kam. Jämför Exempel: Mitt syfte är att undersöka ett allmänt företags förutsättningar att sätta pris på sin egen miljöpåverkan Jämför Exempel: Men eftersom jag implementerar mitt angreppssätt på XX kommer jag att belysa de speciella miljöeffekter som är förknippade med just detta företags aktiviteter. 47 Slutsats: Det är inte ordet jag i sig själv som utgör problemet utan vad jag gör. Jag kan göra olika saker i olika ämnen, men i följande exempel är ordet jag inte något problem: jag redogör för, jag har här valt ut, jag vill koncentrera mig på, jag använder mig av osv. 48

9 49 Jämför Exempel: Under testperiodens gång har författaren till denna rapport haft anledning att ompröva de valda undersöknings-metoderna. Det har nämligen insetts att resultaten inte enbart är beroende av den testade parametern, något som vederbörande borde ta hänsyn till i den fortsatta forskningen Lägg märke till Formuleringarna "skribenten"/"författaren till denna rapport" inget annat än kamouflage för ett jag som i alla fall finns där. Att skriva "det har insetts" och "som vederbörande bör ta hänsyn till" är direkt felaktigt eftersom texten blir allt för vag och oprecis. Vem har insett och vem bör ta hänsyn till? 50 Man = vagt Använder du man kan du precisera så här: Inom forskningen har man... I studien intresserar man sig för... Observera: man ersätter inte textens jag! Opersonliga former med passiv Handlingar som läsaren kan göra själv: När du analyserar När du beskriver När du jämför När du iakttar Jag och aktiv form Handlingar som endast skribenten kan göra: När du väljer När du föreslår När du konkluderar När du visar När du hävdar När du argumenterar för något Jag förekommer mest i inledningen, t.ex. när du redogör för val av ämne, avgränsning, val av metod i avslutningen, t.ex. när du värderar resultaten, metoden, perspektivet 53 54

10 55 Passiven i svenskan Femton personer intervjuades. (verbhandlingen) Gärningsmannens hem undersöktes. Femton personer blev intervjuade. (resultatet) Gärningsmannens hem blev undersökt. Femton personer är intervjuade. (tillstånd) Gärningsmannens hem är undersökt. Man intervjuade femton personer. (obestämd aktör) Man undersökte gärningsmannens hem. * Det intervjuades femton personer. * Det undersöktes gärningsmannens hem. Det serveras mat i studentkaféet.