Driftsättning U2 Infoträff 30 maj 2016

Transkript

1 Driftsättning U2 Infoträff 30 maj 2016

2 Driftsättning av verksamhet (DaV) Nya Karolinska, Solna Uppdraget är att tillsammans med verksamheten överföra vård, forskning och utbildning med stödfunktioner till nya Karolinska Solna på ett patientsäkert och effektivt sätt. Vår roll är att utveckla en bra process och säkerställa att den följs. För att lyckas måste vi ha ett nära samarbete mellan berörda verksamheter och andra intressenter.

3 Standardiserad process för en effektiv och säker process DRIFTSÄTTNING K och KI PLANERING GENOMFÖRANDE Strategiskt Taktiskt Operativt PROGRAMKONTORET Driftsättning av K och KI Driftsättningsledare FACKLIG SAMVERKAN VERKSAMHET Flyttsamordnare

4 Förberedelser och verktyg för flytt Driftsättningsprogram Riskanalys Kritiska villkor Aktiveringsplanering Flyttsamordnare Checklistor för flytt Flyttordning Kommunikationsplan Flyttplan (praktisk flytt)

5 Flyttsamordnare U2 (Fas 6) Plan Namn 10? Neurogeriatrik 9 Christine Carlsson-Skwirut Barn, kvinnor, genetik 9 Jennifer Frithiof Barn, kvinnor, genetik 8 Elisabeth Norén-Krog Kardiovask 8 Siw Frebelius Kardiovask 7 Jan Wahlgren Inflammation 5,6 Charlotte Rolny Cancer 5,6 Aris Panaretakis Cancer 5 Paula Mannström Neuro 4 Ulrika G Nilsson angio, biokemilab, stordjursoperation, mikro PET/CT, PET/SPECT/CT 4 Göran Rosenqvist human PET/CT, mikro PET/MR + PET/CT, utrustning för isotophantering 3 Yvonne Lundin Utbildning/ KTC 1,2? Radiofarmaci/Cyklotron

6 Checklista för flytt Riskanalys Checklista klar 12-9 månader innan flytt.. Checklista klar 9-6 månader innan flytt Aktivitet Planerat Klart Ej relevant.. Ansvarig Kontakt Anteckning datum Tid bokat för obligatoriska utbildningar Checklista klar 6-3 månader I innan samarbete med flytt projekt inför flytten (brand, säkerhet, Aktivitet etc) Planerat Klart Ej relevant.. Ansvarig NKS Kontakt introduktion Anteckning datum Allt som inte får tas med till NKS är identifierat och en plan finns Tid bokat för åtgärd för obligatoriska utbildningar I samarbete med projekt (rensa, slänga, scanna, lagra, inför arkivera) flytten (brand, säkerhet, Aktivitet etc) Planerat Klart Ej relevant Ansvarig NKS Kontakt introduktion Anteckning datum Ansvarig person för behörighetsprocessen Allt som inte får tas med till NKS är utsedd. identifierat och en plan Tid finns bokat för åtgärd för obligatoriska utbildningar I samarbete med projekt Inventering av behovet av (rensa, skåp för slänga, scanna, lagra, inför flytten arkivera) (brand, säkerhet, etc) NKS introduktion Driftsättningsledaren brandfarlig vara identfierad Ansvarig samt person för behörighetsprocessen Allt som inte får tas med till NKS är beställning och montering utsedd. identifierat och en plan finns för åtgärd klar Kontrollerat vilka kurser Inventering som planeras av vid behovet (rensa, av skåp slänga, för scanna, lagra, arkivera) Institutionen Driftsättningsledaren flyttillfället samt säkra att brandfarlig studenterna vara identfierad Ansvarig samt person för behörighetsprocessen kan tas emot, ev omplaceras. beställning och montering utsedd. klar Kontrollerat vilka kurser Inventering som planeras av behovet vid av skåp för Institutionen Driftsättningsledaren Boka lokaler i U2 och övrigt flyttillfället (U1:5/6, samt N, L, säkra att brandfarlig studenterna vara identfierad samt Q) för möten och undervisning. kan tas emot, ev omplaceras. beställning och montering klar Information om hur den fysiska flytten ska Kontrollerat vilka kurser som planeras vid Institutionen gå till (packinstruktioner Boka m.m.) lokaler inhämtad i U2 och övrigt flyttillfället (U1:5/6, samt N, L, säkra att studenterna Q) för möten och undervisning. kan tas emot, ev omplaceras. Information om hur den fysiska flytten ska gå till (packinstruktioner ens Boka m.m.) lokaler inhämtad egna i U2 aktiviteter och övrigt (U1:5/6, N, L, Q) för möten och undervisning. Information om hur den fysiska flytten ska gå till (packinstruktioner ens m.m.) inhämtad egna aktiviteter Kritiska villkor ens egna aktiviteter

7 Driftsättning principskiss, Fas 6 Driftsättning 30/ Aktiveringsperiod juli augusti september oktober november december januari Inleveranser, Interimslösningar Test & Utbildning Flytt Drift rumskontroller och felavhjälpning MT ej byggnadspåverkande MT byggnadspåverkande kameror plan 4 IKT IT Inredning, admin och lab Köksutrustning Rumskontroller (NKS Intro) Felavhjälpning (SHP) 29/ NKS Introduktion och Utbildning NKS Intro Tester och Övning Sambandsövning NKS Säkra arbetssätt? ernas aktivering? Gemensam diskrum plan 10 Flyttperiod Utrustningsflytt Inredningsflytt Start up Supply-center Administrationsflytt Flytt av personal Drift FM-tjänster Städning (Coor) Clinical Clean (Coor) Påfyllnad förbrukningsmaterial (Coor, K, KI) Uppstart övriga FM-tjänster (Vending, AGV, konferenstjänst, övrigt bokningssystem lokaler, etc.) (Coor, K, KI)