Beredskapsplan för krishantering Programnämnd 5

Transkript

1 Beredskapsplan för krishantering Programnämnd 5 Fastställd av Programnämnd 5, Denna beredskapsplan är ett komplement till den basala beredskapsplanen för krishantering på Karolinska Institutet (KI). Planen avser händelser, som drabbar en kurs, mindre grupp eller enstaka studenter inom något av programmen under PN5. Programnämnden ansvarar för att planen hålls aktuell genom återkommande revideringar. En kris kan definieras som en händelse där tidigare erfarenheter och inlärda reaktionssätt inte är tillräckliga för att förstå och psykiskt hantera den aktuella situationen. De ansvariga ska ha kunskap om krishantering och befogenhet att fatta nödvändiga beslut. Krisberedskap ska kunna aktiveras under terminstid. Studenterna bör om möjligt vara delaktiga i de beslut om åtgärder som vidtas. Varje händelse är unik och krisansvarig ansvarar för att i händelse av kris organisera det operativa arbetet med hänsyn till den situation som har uppstått. Krisansvarig: Programdirektor Ersättare krisansvarig: 1. GUA på kursansvarig institution 2. Ordförande i Programnämnd 5 Kommer informationen om händelsen först till institutionen, kontakta krisansvarig.

2 Riktlinjer 1. Information 1.1 Intern Alla grupper och personer som är berörda av händelsen behöver informeras. Muntlig information är alltid att föredra. Ibland behöver den kompletteras med skriftlig elektronisk information t ex e-post eller publicering på kurswebb. Ansvarig: Kursansvarig Som regel kontaktas KI:s pressekreterare och dekanus för utbildning. Vid dödsfall behöver Ladok och Lyktan informeras, och överväg kontakt med ansvarig för undervisning i rättsmedicin. Ansvarig: Studievägledning 1.2 Extern Personer utanför KI som ska informeras (t ex anhöriga). Likaså programansvarig på annat lärosäte ifall programmet delas mellan fler lärosäten än KI. Anhöriga ska i görligaste,mån alltid informeras i person, inte via telefon eller andra medier. 2. Stöd och bearbetning 2.1 Informella möten och samtal så fort som möjligt Efter traumatiska händelser har både drabbade och andra ett stort behov av att prata, ofta upprepade gånger. Detta bör underlättas, t ex genom att ställa in undervisning, upplåta lokaler och att lärare finns disponibla. Studenthälsan, studentpräst och studievägledare kan vid behov medverka och deras kontaktuppgifter bör delas ut till studenterna. Avlastningssamtal med t ex närmast berörd lärare/studierektor. I krishjälp ingår att lyssna och låta den drabbade prata om händelsen. Ansvarig: Kursansvarig efter samråd med krisansvarig 2.2 Formella möten Stora grupper, som inte är direkt drabbade av händelsen kan ändå vara berörda. De ska då informeras av ansvariga och också ha möjlighet att ställa frågor. Studenthälsan, studentpräst och studievägledare kan vid behov medverka. 3. Ritualer Ritualer är viktiga, särskilt vid sorgearbete. Om en student har avlidit kan en minnesstund anordnas. Viktigt är att de berörda informeras och bjuds in att delta. Anhöriga brukar uppskatta uppmärksamhet och bör bjudas in att delta. Andra ritualer som kan komma ifråga är flaggning på halv stång, en tyst minut, blommor, kondoleansbok och deltagande vid begravning. Tänk på att KI rymmer många olika kulturer och religioner! Studentprästen kan ge råd och förmedla kontakter. Kursansvarig kan behöva besluta om inställning av undervisning., studentpräst/sjukhuspräst

3 4. Dokumentation Alla ansvariga dokumenterar åtgärderna fortlöpande. Använd gärna det dokumentationsunderlag som ligger som bilaga. Utse en person att vara särskilt ansvarig för fortlöpande dokumentation. 5. Uppföljning Efter en krishantering ska alltid uppföljning av hur rutinerna har fungerat genomföras. Experthjälp I en krissituation kan det behövas experthjälp, dels för att ge debriefing eller andra former av stödsamtal till grupper eller enskilda, dels för att ge råd och vägledning till lärare och andra ansvariga i krissituationen. Studenthälsan svarar för experthjälp i samband med krishanteringen. KI:s katastroforganisation Krishantering in- eller utresande studenter Lathund för krisansvarig Informera prefekt/motsvarande Informera berörda studenter, lärare och personal Informera anhöriga och ev. informationschef Besluta om ev. inställning av undervisning Besluta om ev. debriefing/ krisstöd Kontakta krisstöd: Studenthälsan ger förslag på personer. Besluta om ev. flaggning, minnesstund och andra ritualer Dokumentera i efterhand Studenthälsan telefon Studentpräst telefon , Viktiga telefonnummer Ambulans akut 112 ej brådskande Vårdguiden Polis Akut 112 Övriga ärenden Polismyndigheten Ledningscentral Sjukhus Danderyd Karolinska, Huddinge Karolinska, Solna S:t Göran Södersjukhuset endast våldsutsatta kvinnor

4 Psykiatrisk akutmottagning, S:t Görans sjukhus, upptagningsområde hela länet Socialjour Stockholms stad tel Dygnet runt. Kan hänvisa till kranskommunerna.

5 Dokumentationsunderlag Vid oväntade dramatiska händelser (olyckor, kriser, etc) Vad har hänt:.... När inträffade händelsen:. Var inträffade händelsen:. Antal skadade/omkomna: Antal berörda på institutionen/platsen. Informationen kom från:. Datum...kl.... Kontaktperson på institutionen/arbetsplatsen Namn Tfn:..Mobiltfn...Fax.. Anteckningar Namn:..