PROTOKOLL 1 (24)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Kulturnämnden Plats och tid Hörsalen, Nordanå kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Allan Olsson (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Siri Skogh-Wikström (C) Åsa Ellegard (M) Rosalie Keller (KD) Kjell Hanseklint (V) Helmi Berggård (FP) Övriga deltagande Ellinor Lindgren, inforärende Tom Sandlén, infoärende Ersättare Martin Hedqvist (S) Gunnar Hedman (C) Jeanette Velander (V) Magnus Öberg (-) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman för Ulla Lorentsson Sickan Forsberg för Gun Sundberg Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef, utgår kl Charlotta Tarras-Wahlberg, vik. kulturchef Ulrika Hedlind Berggren, vik enhetschef Marie Chrysander vik. ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Kjell Hanseklint Paragrafer Tid och plats Kl Hörsalen, Nordanå Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Kjell Hanseklint, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 77 Ordförande har ordet Ellenor Lindgren presenterar sitt kommande projekt. Tom Sandlén informerar om parkeringsplatser på Nordanå. Bibliotekschefen informerar om biblioteken. Lotta Tarras-Wahlberg informerar om förslag för förändringar gällande lokalerna på Nordanå.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 78 Dnr Bokslutsprognos Uppföljning och analys av kulturnämndens budget sker kontinuerligt vid nämndssammanträdena. Senast avslutade period augusti månad redovisas enligt bilaga. Bokslutsprognosen godkännes

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 79 Dnr Internkontrollplan år 2011 Kulturnämnden ska årligen anta en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. I bilaga redovisas förslag på planerade kontroller för verksamhetsåret Föreslagen internkontrollplan för år 2011 antas. sunderlag Internkontrollplan år 2011 kulturnämnden et sänds till: Kommunstyrelsen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 80 Dnr Omfördelning av investering mellan år 2011 och 2012 För att klara förändringarna på biblioteken krävs strategiska investeringar i form av ny teknisk utrustning för självutlån på samtliga bibliotek och bokbuss samt en återlämnings- och sorteringsautomat till Stadsbiblioteket. Kulturnämnden har i sin årsbudget för 2011 bland annat äskat tkr för RFID och tkr för en återlämnings- och sorteringsautomat som en strategisk investering för att klara neddragningarna på biblioteken. Till detta har en Kulturnämnden äskat en ramutökning med 925 tkr för att klara av ökningen av kapitaltjänst för satsningen på ny teknik inom biblioteksverksamheten. Budgetberedningen har nu lämnat förhandsbeskedet att Kulturnämnden kommer att få tkr i investeringsbudgeten för 2011 och en ramutökning med 500 tkr. Detta täcker en investering på för RFID tkr har enligt förhandsbesked lagts i plan för 2012 och detta skulle täcka en investering på tkr för en återlämnings- och sorteringsautomat. RFID och sorteringsautomaten är en paketlösning och kulturenheten ser ett behov av att få hela investeringen 2011 för att kunna planera verksamheten och investeringen på bästa sätt, och därtill den äskade ramutökningen på 925 tkr för att täcka kostnaden för den ökade kapitaltjänsten. 1. Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att investeringen en återlämnings- och sorteringsautomat på tkr som ligger i budgetberedningens plan för 2012 tidigareläggs till Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att kulturnämnden får 500 tkr av den äskade ramutökningen på 925 tkr för att täcka kostnaden för den ökade kapitaltjänsten under Resterande kapitaltjänstökning på 925 tkr för 2012 sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kommunstyrelsen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 81 Dnr Överföring av medel till enstaka arrangemang Kulturnämndens anslag för enstaka arrangemang och barn- och ungdomspott är slut och det återstår ca 2 månader av året. Flera arrangörer har aviserat att de kommer att ansöka om medel för arrangemang kronor överförs från till förfogande till enstaka arrangemang 2. Årsbidragsberättigande föreningar får ansöka till arrangemang riktade mot barn och ungdom ur potten för enstaka arrangemang året ut. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Elisabet Bohman

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 82 Dnr Sammanslagning av Blå hästen och Kulturnätet I början av 2009 påbörjades en utredning av möjligheterna till sammanslagning av verksamheterna Blå hästen och Kulturnätet. En sammanslagning ger ett effektivare arbetssätt och barnen och ungdomarna kommer få mer tillgång till mer kulturpedagogiskt arbete både i skola och på fritid. Samrådsorganet föreslås läggas ner och en referensgrupp med tjänstemän bildas för att säkerställa informationen mellan nämnderna. Kulturnämnden föreslås bli huvudansvarig. 1. Sammanslagning av Blå hästen och Kulturnätet till en kulturpedagogisk verksamhet genomförs from 1 januari Föreslå kommunfullmäktige nedläggning av samrådsorganet. Kulturnämnden får i uppdrag att vara styrande och beslutande nämnd efter sammanslagningen. 3. Ge kulturenheten i uppdrag att bilda en referensgrupp bestående av tjänstemän tillsammans med Skol- och kulturkontor, Gymnasiekontor och Fritidskontor. Inlägg 1 Kjell Hanseklint (V) yrkar följande ändring i tjänsteskrivelsen: Fortbildningarna ska vara avgiftsbelagda. Det långsiktiga målet är att teateroch bildskola ska vara avgiftsfria. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Fortbildningar och teater- och bildskola ska vara avgiftsbelagda. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Kjell Hanseklints yrkande var för sig under proposition och finner att kulturnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Kjell Hanseklints yrkande röstar nej.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Omröstningsresultat Vid uppropet avges 9 ja-röster och 2 nej-röster. Hur var och en röstat framgår av bilagda voteringslista. Kjell Hanseklint (V) reserverar sig mot förslaget. Inlägg 2 Kjell Hanseklint (V) yrkar följande ändring i tjänsteskrivelsen Kulturnämnden beslutar om verksamhetsmål och är huvudansvarig. I och med det så stryks: Kulturnämnden är den styrande nämnden. Kulturnämnden beslutar enligt Kjell Hanseklints förslag. sunderlag Styrdokument för pedagogiska verksamheten på kulturenheten Sammanslagning av verksamheterna Blå hästen och Kulturnätet Budget 2010 Inrättande av samrådsorgan Kulturnätet et sänds till: Gymnasiekontoret Barn- och grundskolenämnden Fritidsnämnden Anna-Lena Lundmark Blå hästen Kulturnätet Ulrika Hedlind Berggren Kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 83 Dnr Kompetensförsörjningsplan Kompetensförsörjningsplanen är en del av det kommunövergripande strategiska arbetet med att säkra att kommunen ska ha en bra kompetensförsörjning i framtiden. Visionen är: Skellefteå en framsynt tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i. Kompetensförsörjningsplanen genomförs i den takt som budgetarbetet medger och är ett återkommande reviderat dokument. Kultur- och biblioteksavdelningen ska arbeta med individuella utvecklingsplaner, strategier vid nyanställningar, värdegrundsarbete och arbetsrotation. Sex mål för att förverkliga planen är föreslagna. Kompetensförsörjningsplan antas.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kulturnämndens sammanträdestider 2011 Föreligger förslag till sammanträdestider för år Sammanträdestiderna för kulturnämnden 2011 godkänns. 2. Kulturnämndens sammanträden börjar kl Gruppmöten före nämndssammanträden hålls kl för s-gruppen och kl för m, fp, kd, c, mp och v 4. Nämndens måldagar fastställs till den 3 och 4 maj. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Kommunledningskontoret Anna-Lena Lundmark Charlotta Tarras-Wahlberg Susanne Sinclair Marie Chrysander

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kulturnämndens stipendium 2010 Kulturnämndens stipendium Guldälgen, Tjurskallen och ungdomsstipendiet Diskuterades. Kulturnämndens hedersstipendium Guldälgen tilldelas Harald Larsen med följande motivering: Harald Larsen har under flera decennier visat stort engagemang för utvecklandet av kulturen i Skellefteå. Det är inte enbart som anställd inom kommunen han visat detta engagemang som bland annat resulterat i utmärkelser som Årets Bibliotek och Årets Kulturkommun. Hans engagemang kan mera liknas som ett kall. Bredden är betecknande i Haralds engagemang. Som pensionär ger han oss historien och syn på framtiden. Som aktiv i Museum Anna Nordlanders vänner fortsätter han kampen för det museum som numera är en ordinarie verksamhet inom Skellefteå Museum. Under Haralds tid som kulturchef fick vi ett nytt och modernt stadsbibliotek. Kulturnämnden är övertygad om att han kommer att delta i arbetet med att utforma innehållet i det nya kulturhuset som ska byggas och ser fram emot sånt samarbete. Kulturnämnden vill ge Harald Larsen hedersstipendiet Guldälgen som en uppskattning av hans lång insats för kulturlivet i Skellefteå och ser fram emot fortsatt gott samarbete. Årets Tjurskalle tilldelas skådespelerskan och dramatikern Ellenor Lindgren med följande motivering: Årets Tjurskalle ger skäl för namnet. Ellenor har bestämt sig för att bo och verka i Skellefteå, där det bara finns en fri teatergrupp, nämligen hennes. Ellenor strävar efter att producera högkvalitativ teater i en direkt form. Det är vid berättelserna, texten och skådespeleriet som hon lägger störst vikt. Hennes önska är att engagera och inspirera människor att leva lite vaknare och våga drömma mycket mer! Ellenor Lindgren är född berätterska enligt en recension jag läst. Vem passar bättre i Berättarnas stad än just Ellenor Lindgren?

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Kulturnämnden vill med Tjurskallen ge Ellenor Lindgren ett erkännande för hennes viktiga arbete och önska henne lycka till med det nya projekt hon just nu står i starten med. Årets ungdomsstipendium tilldelas bandet Stolen Deer med följande motivering: Stolen Deer förvaltar Skellefteås musikarv på ett mycket bra och tydligt sätt. De nitar fast Skellefteå på Sveriges musikkarta, då de ofta spelas på olika radiostationer och då de flitigt spelar live både lokalt och nationellt. Bandet fångar inte bara ungdomar med sin musik, utan är även mycket engagerade i Skellefteås musikliv. När de inte framträder på scen, arrangerar de olika konserter, jobbar som musiklärare och engagerar sig som förtroendevalda i Skellefteås musikföreningar. Kulturnämnden vill ge Stolen Deer ungdomsstipendiet som en uppskattning av deras insats för musiklivet i Skellefteå och lovar att med spänning följa er fortsatta karriär. et sänds till: Harald Larsen Ellenor Lindgren Stolen Deer

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ansökan om ekonomiskt stöd för Hantverksdag, ABF Norr Västerbotten ABF norra Västerbotten planerar en Hantverksdag den 18 september på Folkparken i Skellefteå. Syftet är att visa gamla hantverkstekniker och att inspirera till nya. Målgruppen är kvinnor, barn och ungdomar. Förlustbidrag om högst kronor beviljas, som tas ur kulturnämndens till förfogande, konto sunderlag Tjänsteskrivelse Kostnadskalkyl Inkommande skrivelse et sänds till: ABF

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr På luffen med Nassim, ansökan om förlustbidrag Skellefteå Musikkår Skellefteå Musikkår kommer att framföra 2 st konserter med namnet På luffen med Nassim. Föreställningarna kommer att genomföras under november. Medverkar gör Nassim al Fakir, barnkörer och dansgrupper från Skellefteå. Förlustbidrag om högst kronor beviljas, att tas ur barn- och ungdomspotten. sunderlag Tjänsteskrivelse Kostnadskalkyl Inkommande skrivelse et sänds till: Skellefteå Musikkår Elisabet Bohman

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Teater Bartolinis, ansökan om projektbidrag Teater Bartolinis, en ny fri teatergrupp i Skellefteå kommun bestående av Ellenor Lindgren och Saga Eserstam, ansöker om kronor i bidrag för föreställningen KöttetsBorg. De vill skapa en ny form av berättande där det traditionella från början till slut är underordnat, genom att arbeta transmedialt dvs verka på flera plattformar samtidigt som t ex film, scen, webb, TV. 1. Projektbidrag om kronor beviljas, tas ur kulturnämndens till förfogande, konto kronor utbetalas omgående och resterande kronor efter redovisning av avslutat projekt, tas ur kulturnämndens till förfogande, konto , reserveras ur 2010 års budget. sunderlag Tjänsteskrivelse Kostnadskalkyl Inkommande skrivelse et sänds till: Ellenor Lindgren Saga Eserstam

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Offentligt konstverk i förfall Konstnären Ulla Viotti (född 1933) fick 1978 uppdraget att göra en konstnärlig utsmyckning på Andertorpsskolan, en stengodsrelief Livets skärvor i sex delar, uppsatt på korridorväggen mot Anderstorpsalen. De senaste åren har verket förfallit, delar har lossnat eller kantstötts. Offentligt konstverk åtgärdas enligt kulturenhetens förslag. sunderlag Skrivelse Offentligt konstverk i förfall et sänds till: Harald Larsen för Museum Anna Nordlanders vänners kvällscirkel

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr %-utsmyckning, Ursviksskolan, förskola-åk 5 För konstnärlig utsmyckning finns 130 tkr. För referensgruppen är det viktigt att entré och anslutande uterum skall upplevas välkomnande. Gruppen har önskat sig en skulptural utsmyckning som har stor volym samt att verket skall vara färdigt i samband med invigning av den nya skolan. Referensgruppen har i enighet valt att köpa in Johan Wikings fristående skulptur Köksan, i materialet glasfiber. Verket skall placeras på en kulle vid skolans innergård. Referensgruppens beslut godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Fastighetsnämnden Anna Karin Larsson f v b Referensgruppen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr %-utsmyckning, Ursviksskolan åk 6-9 För konstnärlig utsmyckning finns kr. Konstnären Malin Lundmark har fått uppdraget att utsmycka skolans tre trapphus. Referensgruppens beslut godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Fastighetsnämnden Anna Karin Larsson f v b Referensgruppen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr %-utsmyckning, äldreboendet Ömheten För konstnärlig utsmyckning finns 500 tkr. För referensgruppen är det viktigt att entré och väntrum skall upplevas välkomnande och trevlig. Skissuppdraget har därför lämnats till konstnärerna Anna Berglund och Gunilla Samberg. Referensgruppens beslut godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse Skiss et sänds till: Fastighetsnämnden Anna Berglund Gunilla Samberg

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr , Arbetsstipendium Till dagens sammanträde har det inkommit två ansökningar. Avslag på ansökan om arbetsstipendium för att göra research inför en filmdokumentation av Rönnskärsverken. Återremittera ansökan om bidrag för att kunna anlita en auktoriserad översättare.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan om beslut i delegationsärenden Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna. 1 Dnr Bolidens Teater & Musikförening, Ansökan om bidrag ur barn- och ungdomspotten till föreställningen Vad hände sen med Skuggteatern. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2 Dnr Burträsk Teater och Musikförening, Ansökan om bidrag ur barn- och ungdomspotten till en föreställning med Dockteater Månstjärnan. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3 Dnr Skellefteå Kammarmusikförening, Ansökan om bidrag ur barn- och ungdomspotten till föreställningen Ethno on the road. Beviljas ett bidrag om kronor för skolföreställning. 4 Dnr Skellefteå Manskör, Ansökan om förlustbidrag till Höstkonsert. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 5 Dnr Jazzklubben Boston, Ansökan om förlustbidrag till en konsert tillägnad minnet av två av Skellefteås musikprofiler, Nisse Eriksson och Elmer Granlund. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 6 Dnr Skellefteå Riksteaterförening, Ansökan om förlustbidrag till föreställningen Eurepica Challenge. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 7 Dnr Skellefteå Riksteaterförening, Ansökan om förlustbidrag till teaterföreställningen Axel von Fersen under bilan. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 8 Dnr Lars Westerlund, Ansökan om förlustbidrag till African Story Week. Utställning Erland Segerstedt. Beviljas bidrag om högst kronor mot uppvisande av kvitto avseende personliga utlägg för utställningen.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 forts. 9 Dnr Lars Westerlund, Ansökan om förlustbidrag till African Story Week. Utställning och föredrag Ramstedt/Åkerlund. Beviljas bidrag om högst kronor mot uppvisade av kvitton avseende personliga utlägg i samband med arrangemanget. 10 Dnr Lars Westerlund, Ansökan om förlustbidrag till föredrag och utställning på stadsbiblioteket och Nordanå. Beviljas ett bidrag om högst kronor mot uppvisande redovisning av personliga utlägg (kvitton) i samband med arrangemanget. 11 Dnr Skellefteå Musikförening, Ansökan om förlustbidrag till konsert med 4 band. Beviljas ett förlustbidrag om högst 500 kronor. 12 Dnr Musikfabriken, - Ansökan om bidrag till Klubb Trästock Den Svenska Björnstammen. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 13 Dnr Bureå Folkets Hus, Ansökan om förlustbidrag till barnteater Nappen Pappen. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 14 Dnr Bureå Folkets Hus, Ansökan om förlustbidrag till konstutställning om Mumintrollen. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. 1 Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskott, Motion om gratis parkering för teater- och konsertbesökare samt andra kulturarrangemang (34/10). 2 Dnr Kommunstyrelsen, Redovisning av nämndernas långsiktiga handlingsplaner. 3 Dnr Kommunstyrelsen, Översyn av regler och normer för bidrag till studieförbund. 4 Dnr Kommunfullmäktige, Skellefteå kommun som Berättarnas stad. 5 Dnr Kommunfullmäktige, Motion av Inger Andersson-Öberg (FP) om synskadades arbets- och livsvillkor i Skellefteå kommun (28/09). 6 Dnr Kommunfullmäktige, Uppdatering av barn- och ungdomspolitiskt program. 7 Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 8 Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 9 Dnr Västerbottensteatern AB, Kallelse/Underrättelse. 10 Dnr Västerbottensteatern AB - Styrkort. 11 Dnr Styrelsen för Västerbottensteatern AB, Protokoll.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kulturrådet Plan för beviljat bidrag Skapande skola. forts. 13 Dnr Tillväxtverket Projektansökan ur EG:s strukturfonder Tell Me A Story. 14 Dnr ABF, ABF:s verksamhetsberättelse & årsredovisning för Dnr Studieförbundet Vuxenskolan, Klagomål gällande Västerbottensteaterns byte av spelplats för sommarteatern. 16 Dnr Kulturens Bildningsverksamhet, Kulturens en rikstäckande organisation tar form.