SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Kulturnämnden _ Plats och tid Ks-rummet Beslutande Övriga deltagande Göte Johansson, ordf Clas-Bertil Söderlund, Revisionen, info.ärende Carin Lundberg tjg. ers. för Ulla Lorentsson fr. kl Robert Knutsson, bibliotekschef utgår kl Allan Olsson Anna-Lena Lundmark, kulturchef Gun Sundberg Charlotte Lundmark, ekonom, utgår kl Örjan Fredriksson Gunilla Schwarz, info.ärende, deltar Anna Nyström Lars Lidman, verksamhetsuppf., deltar Siri Skogh-Wikström Maud Marklund, sekreterare Åsa Ellegard Rosalie Keller Helmi Berggård Kjell Hanseklint Ersättare Sickan Forsberg Pontus Jonsson Gunnar Hedman Jeanette Velander Johan Stäck Utses justera Rosalie Keller Paragrafer Underskrifter.. /Göte Johansson, ordförande/ Maud Marklund, sekreterare/.. /Rosalie Keller, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Kn 117 Kulturnämndens ansvarsutövande Revisorerna har bl.a. granska all verksamhet årligen. Den nu aktuella granskningen avser kulturnämndens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Clas-Bertil Söderlund, revisionen, informerar om rapporten. Kulturnämnden beslutar notera rapporten.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Kn 118 Presentboken Gunilla Schwarz, kultursekreterare, presenterar den nya boken om Kulturliv i Skellefteå. Kulturnämnden beslutar notera rapporten.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Kn 119 Verksamhetsuppföljning Föredraganden redogör för den pedagogiska verksamheten. Kulturnämnden beslutar notera rapporten.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Kn 120 Studieförbundet Sisu Föredraganden informerar om eventuella förändringar angående studieförbundet Sisu. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar notera informationen.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Kn 121 Kn au 78 Dnr Bokslutsprognos Föredraganden informerar om det ekonomiska läget t.o.m september månad enligt bifogad bilaga. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta godkänna bokslutsprognosen. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag. Kulturnämnden konstaterar bokslutsprognosen redovisar ett överskott på kronor.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fritidskontoret Kn 122 Kn au 79 Dnr Remiss på handlingsplan för allergiförebyggande arbete i Skellefteå Allergikommittén har i samråd med folkhälsoinstitutet arbetat fram ett handlingsprogram för det allergiförebyggande arbetet. Folkhälsorådet beslutade i maj detta förslag skall gå ut på remiss till bl a styrelser och nämnder. Handlingsprogram för Skellefteå kommuns allergiförebyggande arbete bifogas. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta godkänna bifogad handlingsplan. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta uttala sig positiv till bifogad handlingsplan. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Anna-Lena Lundmark Kn 123 Dnr Granskning av kulturnämndens ansvarsutövande verksamhetsår 2007 Kommunrevisionen har i årets granskning särskilt inriktat sig på bedöma om kulturnämnden vidtar tillräckliga åtgärder för leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten samt om kulturnämnden genomför verksamheten enligt fullmäktiges uppdrag, lagar och föreskrifter. Vid granskningen bedöms kulturnämndens ansvarsutövande vad beträffar de granskade områdena sammantaget är tillfredsställande. Nämnden har visat på man har vidtagit tillräckliga åtgärder för leda och styra, följa upp och kontrollera sin verksamhet samt man fastställt de planer man enligt lag ska upprätta. Dock har inte kommunfullmäktiges särskilda uppdrag till nämnden uppfyllts i tillräcklig omfning. För vidareutveckla ansvarsutövandet rekommenderar revisorerna kulturnämnden : skaffa sig mål, mått och aktiviteter som tydligare visar effektivitet (kostnad i förhållande till kvalitet), produktivitet och kapacitetsutnyttjande. tydliggöra beslutsfördelningen i organisationen, t.ex genom fastställa en separat delegationsordning för kulturnämnden fastställa årlig plan för uppföljning av verksamhetens olika delar och ekonomi fortsätta utvecklingen av mål, mått och därigenom öka säkerheten i avstämning av måluppfyllelse i protokoll som avser återrapportering visa hur man värderar mottagen information forts.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Kn 123 forts. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta kulturnämnden tydligt redovisar de behandlat de uppdrag som de får från kommunstyrelsen samt resultatet av uppdraget rapporteras till nämnden. Nämnden bör precisera och tidsbestämma uppdraget kulturnämnden arbetar fram mål och mått som tydligare visar effektivitet (kostnad i förhållande till kvalitet), produktivitet och kapacitetsutnyttjande kulturnämnden tydliggör beslutsfördelningen i organisationen, exempelvis genom fastställa en separat delegationsordning för nämnden kulturnämnden fastställer en årlig plan för uppföljning av verksamhetens olika delar och ekonomin. Följer med som underlag i internbudgeten kulturnämnden fortsätter utvecklingen av mål och mått och därigenom ökar säkerheten i avstämning av måluppfyllelse kulturnämnden i protokoll som avser återrapportering visar hur man värderar mottagen information. Kulturnämnden beslutar kulturnämnden tydligt redovisar de behandlat de uppdrag som de får från kommunfullmäktige samt resultatet av uppdraget rapporteras till nämnden. Nämnden bör precisera och tidsbestämma uppdraget kulturnämnden arbetar fram mål och mått som tydligare visar effektivitet (kostnad i förhållande till kvalitet), produktivitet och kapacitetsutnyttjande kulturnämnden tydliggör beslutsfördelningen i organisationen kulturnämnden fastställer en årlig plan för uppföljning av verksamhetens olika delar och ekonomin. Följer med som underlag i internbudgeten kulturnämnden fortsätter utvecklingen av mål och mått och därigenom ökar säkerheten i avstämning av måluppfyllelse

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Kn 123 forts. kulturnämnden i protokoll som avser återrapportering visar hur man värderar mottagen information samt kulturkontoret får i uppdrag ta fram förslag till beslut.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Blå Hästen Kn 124 Kn au 80 Dnr Ansökan om bidrag till barnkulturarrangemanget Vintersagor i Snödrottningens land, För fjärde året i rad planerar vi på Blå Hästen genomföra samarbetsprojektet Vintersagor i Snödrottningens land - ett samarbete mellan Tekniska kontoret/parkförvaltningen, Tillväxt Skellefteå och Kultur Skellefteå/Blå Hästen. Sedan starten 2004 har Vintersagorna blivit ett koncept som är väl känt i kommunen och förväntan inför varje december är stor från både barn och vuxna. Under 2006 fick 1500 barn och vuxna möjlighet möta Snödrottningen under hennes tall vid 12 tillfällen. Syftet med arrangemanget är låta barn från 4 år och uppåt uppleva och delta i sagoteater i utomhusmiljö och låta Skellefteås stadspark leva upp under vintertid. För 2007 kommer 12 föreställningar erbjudas till förskolor, skolor och allmänheten. Vi planerar repetera in tre olika sagor som visas veckovis, med premiär den 1/12 och avslutas den 21/12. Eftersom Blå Hästen inte har egna verksamhetspengar behövs ett ekonomiskt stöd för kunna genomföra Vintersagorna. Pengarna används till anställning av skådespelare, materialkostnader samt annonsering och marknadsföring. Kostnadskalkyl: Löner till två skådespelare Material Marknadsföring Finansiering: Bidrag Tillväxt Skellefteå Bidrag Kulturnämnden Parkförvaltningen tillhandahåller ljusslingor, städning, iordningsställande av platsen, snöskottning samt teknisk support. forts.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Kn 124 Kn au 80 forts. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta bevilja Blå Hästen ett bidrag om kronor som tas ur kulturnämndens till förfogande, konto för genomföra Vintersagorna Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden beslutar i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Skelleftebygdens Knivgille Kn 125 Kn au 81 Dnr Ansökan om startbidrag, Skelleftebygdens Knivgille Skelleftebygdens Knivgille ansöker om startbidrag för sin förening vars syfte är sprida intresset och förståelsen för kniven som konsthantverk och bruksföremål. Föreningen kommer även arbeta för stötta och stimulera ungdomars intresse för kniven. Det är en ideell förening som är verksam inom Skellefteå kommun. I enlighet med protokoll från konstituerande möte bildades föreningen den 14 februari Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta bevilja Skelleftebygdens Knivgille ett startbidrag om kronor. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden beslutar i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Marianne Lundström Guy Nordström Anna Viktorsson Kn 126 Kn au 82 Dnr Kulturnämndens stipendium 2007 Kulturnämndens stipendium Guldälgen, Tjurskallen och ungdomsstipendiet diskuterades. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar utan eget ställningstagande överlämna detta ärende till kulturnämnden. Vid behandlingen av detta ärende utgår Kjell Hanseklint. Kulturnämnden beslutar kulturnämndens hedersstipendium Guldälgen tilldelas Marianne Lundström med följande motivering: Marianne Lundström har genom sitt stora kulturintresse, politiska engagemang och journalistiska gärning under lång tid påverkat kulturlivet i Skellefteå på ett positivt sätt. Marianne är bland annat en av de främsta pådrivarna för lyfta fram kvinnors konst genom skelleftekonstnären Anna Nordlander. Med stort engagemang och en outtröttlig övertygelse har Marianne jobbat med i Skellefteå förverkliga idén om ett kvinnokonstmuseum, det tredje i världen. Utgivningen av Skelleftebygdens historia är ytterligare ett exempel på en kulturfråga som Marianne brunnit för. Oavsett om det har handlat om skrivande eller politik så har jämställdhetsfrågan varit en ledstjärna för Marianne Lundströms handlingar. årets Tjurskalle tilldelas Guy Nordström med följande motivering: Guy Nordström har med utgångspunkt i en faktasamling, oförtrutet kämpat för göra skelleftefödde 1700-talskonstnären Nils Schillmark känd. Med idogt forskningsarbete och många studiebesök på museer, privata samlingar och hem, har han lyckats hitta många konstverk som konstnären lämnat efter sig. forts.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Kn 126 Kn au 82 forts. Guy Nordström har varit initiativtagare till ett flertal evenemang som t.ex. få en minnespla placerad på den gård i Drängsmark där Nils Schillmark föddes och flytta två björkar från den gården till staden Lovisa i Finland där konstnären verkade större delen av sitt liv. Guy Nordström fortsätter med stort engagemang sin inventering och sitt berättande för både skelleftebor och andra om den konstnär som blev 1700-talets störste porträttmålare i Finland och som hela Skellefteå borde känna till och vara stolta över. årets ungdomsstipendium tilldelas Anna Viktorsson med följande motivering: Formgivaren Anna Viktorsson hämtar ofta sin inspiration från hemstaden Skellefteå. Trots hon fortfarande är student på Högskolan för design och konsthantverk HDK i Göteborg har hon redan gjort sig ett namn med det grafiska mönstret baserat på Skellefteås stadskarta. Stadsbildmönstret med älven i centrum är hennes inre karta över kvarteren där hon rörde sig som barn. Anna Viktorsson arbeten genomsyras av ett modernt och personligt formspråk, där återblick och stråk av nostalgi återkommer. Mönstren På min inre karta leder alla vägar hit och Fetknopp visar hon har en lovande framtid som formgivare. Vid beslut om tilldelning av ungdomsstipendiet utgår Kjell Hanseklint.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Kommunstyrelsen Kn 127 Kn au 83 Dnr Komplettering - Biblioteksplan Kommunstyrelsen önskar en komplettering ska införas i Skellefteå kommuns biblioteksplan angående naturbruksgymnasiets bibliotek. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta följande text införs under rubriken Gymnasiebibliotek : Naturbruksgymnasiet har ca 2500 volymer bestående av uppslagsböcker, skönlitteratur och facklitteratur med anknytning till skolans profil. Ett 20-tal datorer med internetuppkoppling finns placerade i de lokaler som fungerar som arbetsrum/bibliotek. Biblioteket är ej datoriserat, saknar katalog och det sker ingen registrering av utlån. Biblioteket är tillgängligt för eleverna under hela skoldagen. Inga måldokument finns. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag. Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Lina Ekvall Sjödin Fredrik Lindberg Anna Pehrsson Kn 128 Dnr Arbetsstipendium Till dagens sammanträde har tre ansökningar inkommit. Kulturnämnden beslutar avslå ansökningarna från Lina Ekvall Sjödin, Fredrik Lindberg och Anna Pehrsson.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Kn 129 Kn au 84 Dnr Konferens Estetiska språk en dag om estetiska lärprocesser. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar två ledamöter ska delta i denna konferens samt dessa två utses vid kulturnämndens sammanträde den 16/10 Kulturnämnden beslutar utse tre ledamöter delta i Estetiska språk en dag om estetiska lärprocesser utse Gun Sundberg, Helmi Berggård och Kjell Hanseklint, ersättare Pontus Jonsson och Åsa Ellegard.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Kn 130 Anmälan om beslut i delegationsärenden 1 Dnr Interimstyrelsen för SveLa, Ansökan om förlustbidrag till salsakväll den 23/11 under Dans i Novembermörkret. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2 Dnr ABF norra Västerbotten, Ansökan om förlustbidrag till arrangemanget Herr Grönkvist och fjärilsorkestern. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3 Dnr Folkets hus, Skelleftehamn, Ansökan om förlustbidrag till teaterföreställningen Fröken Julie. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 4 Dnr Studieförbundet Vuxenskolan, Ansökan om bidrag till projektet Berättare med mångfald. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. Kulturnämnden beslutar lägga delegationsärendena till handlingarna.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Kn 131 Meddelanden 1 Dnr Kommunstyrelsen 272, Utökning av ramar för Skellefteå museum AB. 2 Dnr Kommunfullmäktige 189, Motion om tydliggörande av museets organisation (7/07). 3 Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 4 Dnr Stiftelsen Skellefteå Museum, Protokoll. 5 Dnr Västerbottensteatern, Kallelse/Underrättelse. 6 Dnr Styrelsen för Västerbottensteatern AB, Protokoll. 7 Dnr Folkbildningsförbundet Studieförbundens Intresseorganisation, Rekommendation angående fördelning av stöd till SISU Idrottsutbildarna. 8 Dnr Ibn Rushd Från och med 1 januari 2008 får Sverige ett nytt studieförbund, Ibn Rushd. Kulturnämnden beslutar lägga meddelandena till handlingarna.

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Kn 132 Rapport konferens Pontus Jonsson och Åsa Ellegard rapporterar från Musik- och dansdagar i Umeå den oktober Kulturnämnden beslutar notera informationen.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Kn 133 Dnr Yttrande över kulturdepartementets slutbetänkande Mångfald är framtiden, SOU 2007:50 Kulturdepartementet har berett kommunen tillfälle senast yttra sig över kommittén för samordning av mångkulturåret 2006 slutbetänkande Mångfald för framtiden. Vid kommunstyrelsens sammanträde KS 314, beslutades bemyndiga kulturnämnden avge eventuellt yttrande. Skol- och kulturkontoret föreslår kulturnämnden besluta ge kulturkontoret i uppdrag yttra sig över kulturdepartementets slutbetänkande Mångfald är framtiden, SOU 2007:50. Kulturnämnden beslutar i enlighet med skol- och kulturkontorets förslag.