Laila Andersson (fp), ordförande Håkan Robertsson (s), ej 33 pga jäv Anna Carlbrant (rp) Åke Tärntoft (c) Christoffer Stenström

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(15) Biblioteks- och kulturnämnden Plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby kl ande Laila Andersson (fp), ordförande Håkan Robertsson (s), ej 33 pga jäv Anna Carlbrant (rp) Åke Tärntoft (c) Christoffer Stenström (m) Decireé Permevik (fp) Ann-Margret Olofsson (s) för Tina Lindqvist (s) Lars Svensson (kd) för Annika Otfors (s) Peter Lindström (rp) för Niels Elley (mp) Övriga deltagare: Lena Brorsdotter, kulturchef Helén Svensson, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Elizabeth Olsson, ekonom Utses att justera: Christoffer Stenström Justeringens plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: Ordförande: Laila Andersson Justerande: Christoffer Stenström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturcentrum, Ronneby Underskrift: Helén Svensson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 29 Budgetuppföljning tertial 1/ Budget 2009 förslag till reserv 1 % Budget 2010 med förslag till reserv 3 % Utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun Ansökan om projektbidrag för en förstudie om en föreställning om Ronneby Blodbad, ABF Blekinge Ansökan om arrangemangsbidrag för konsertverksamhet 2009, Samverkansföreningen Blekingestugan Silverforsen Begäran om remissyttrande gällande Resepolicy Information Rapport om delegationsbeslut Remissärende: Granskning av kommunens budgetprocess Sammanträdestider

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(15) 2008/18 29 Budgetuppföljning tertial 1/2009 sunderlag 1 Handling Budgetuppföljning tertial 1/2009 Ekonom Elizabeth Olsson lämnar ekonomisk rapport för tertial 1/2009. Verksamheten beräknas lämna ett överskott om 288 tkr varav 228 tkr är reserv, i övrigt inga väsentliga avvikelser mot budget. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar notera informationen med godkännande till protokollet. Ekonomienheten

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(15) 2009/3 30 Budget 2009 förslag till reserv 1 % sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till besparingar Handling Förslag till besparingar , Socialdemokratiska och Moderata gruppen BoK Biblioteks- och kulturnämnden har tagit del av ett förslag till reserv, motsvarande 1 % av 2009 års budget, inlämnat av verksamhetschefen samt ett förslag till besparing från ledamöterna Håkan Robertsson, s och Christoffer Stenström, m. Ledamoten Håkan Robertsson, s, meddelar att s-gruppen stöder verksamhetens förslag. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna verksamhetens förslag till reserv 1 % i 2009 års budget. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna verksamhetens förslag till reserv 1 % i 2009 års budget. Kommunstyrelsen/budgetberedningen

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(15) 2009/3 31 Budget 2010 med förslag till reserv 3 % sunderlag 1 Handling Förslag till budget 2010, plan Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till besparing 2010 alt 1 3 Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till besparing 2010 alt 2 4 Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till besparing 2010 alt 3 5 Handling Förslag till besparingar , Socialdemokratiska och Moderata gruppen BoK Ekonom Elizabeth Olsson informerar om utskickat förslag till budget 2010 med plan för I bilagorna 3 och 4 har ändringar gjorts sedan utskicket, nytt förslag delas ut. Biblioteks- och kulturnämnden har tagit del av tre alternativ till budgetreserv, motsvarande 3 % av budget 2010, inlämnade från verksamheten samt ett förslag inlämnat av ledamöterna Håkan Robertsson, s och Christoffer Stenström, m. Ledamoten Håkan Robertsson, s, meddelar att s-gruppen stöder verksamhetens förslag på budgetreserv enligt alternativ 2. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslag till budget 2010, med plan för Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna verksamhetens förslag alternativ 2 till budgetreserv för nämndens verksamhet under Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Håkan Robertsson, s, Peter Lindström, rp och Christoffer Stenström, m. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslag till budget 2010, med plan för Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna verksamhetens förslag alternativ 2 till budgetreserv för nämndens verksamhet under Kommunstyrelsen/budgetberedningen

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(15) 2006/48 32 Utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun sunderlag 1 från annan myndighet KS 54/2009: Utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun, Kommunstyrelsen 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun Biblioteks- och kulturnämnden har av Kommunstyrelsen ( 54/2009) fått i uppdrag att utarbeta ett konkret förslag rörande utveckling av museiverksamheten i Ronneby kommun, samt beskriva vilka möjligheter till samlad museiverksamhet som finns inom ramen för befintliga lokaler och resurser. Biblioteks- och kulturnämnden har gett verksamheten, i samråd med representant för Lokalresursplaneringsgruppen samt kommunens arbetsmarknadssamordnare, i uppdrag att beskriva hur en samlad museiverksamhet kan bedrivas inom ramen för befintliga lokaler och resurser. Bedömning Biblioteks- och kulturnämnden tillstyrker verksamhetens förslag till en utveckling av museiverksamheten genom att placera ett museum i Bruket med huvudsaklig inriktning på Ronnebys industrihistoria. Av tidsbrist kan en utredning kring utvecklingen av museiverksamheten inte presenteras till budgetberedningen Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att - tillstyrka verksamhetens beskrivning av en museiverksamhet inom befintliga resurser - ge Kulturenheten i uppdrag att i en utredning presentera ett förslag till innehållet i ett museum placerat i Bruket samt lämna förslag till organisation med administrativa och ekonomiska konsekvenser före föreslå att ärendet om inrättande av ett museum med kostnadsberäkning och verksamhetsbeskrivning tillsammans med organisationsbeskrivning beslutas i Biblioteksoch kulturnämnden och därefter behandlas i budgetberedningen Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Håkan Robertsson, s, Decireé Permevik, fp, Peter Lindström, rp, Lars Svensson, kd och Christoffer Stenström, m.

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(15) Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att - tillstyrka verksamhetens beskrivning av en museiverksamhet inom befintliga resurser - ge Kulturenheten i uppdrag att i en utredning presentera ett förslag till innehållet i ett museum placerat i Bruket samt lämna förslag till organisation med administrativa och ekonomiska konsekvenser före föreslå att ärendet om inrättande av ett museum med kostnadsberäkning och verksamhetsbeskrivning tillsammans med organisationsbeskrivning beslutas i Biblioteksoch kulturnämnden och därefter behandlas i budgetberedningen Kommunstyrelsen

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(15) 2009/20 33 Ansökan om projektbidrag för en förstudie om en föreställning om Ronneby Blodbad, ABF Blekinge sunderlag 1 Handling Ansökan om projektbidrag för en förstudie om en föreställning om Ronneby Blodbad, ABF Blekinge Studieorganisationen ABF Blekinge söker kronor i bidrag till en förstudie om en föreställning om Ronneby Blodbad. Föreställningen kommer att ges sommaren 2010 och därefter upprepas kommande år som sommarteater. I förstudien ingår seminarier, studiecirklar och pedagogiska projekt. ABF:s egenfinansiering uppgår till drygt kronor. ABF söker även bidrag från Fritids- och turistnämnden samt Region Blekinge. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar ABF Blekinge ett projektbidrag om kronor till en förstudie kring föreställningen Ronneby Blodbad. Kostnaden belastar konto C 315. Biblioteks- och kulturnämnden beviljar ABF Blekinge ett projektbidrag om kronor till en förstudie kring föreställningen Ronneby Blodbad. Kostnaden belastar konto C 315. Protokollsanteckning Ledamoten Håkan Robertsson, s, deltar inte i handläggning och beslut på grund av jäv. ABF Blekinge

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(15) 2009/25 34 Ansökan om arrangemangsbidrag för konsertverksamhet 2009, Samverkansföreningen Blekingestugan Silverforsen sunderlag 1 Handling Ansökan om arrangemangsbidrag 2009: Konsertverksamhet 2009, Samverkansföreningen Blekingestugan Silverforsen Samverkansföreningen Blekingestugan Silverforsen söker ett arrangemangsbidrag om kronor för att arrangera tio konserter under sommaren i Silverforsens kaffestuga. Föreningen beräknar kostnaderna till kronor och uppskattar entréintäkterna till kronor. Föreningen söker kronor i bidrag från Musik i Blekinge. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan av prioriteringsskäl med hänsyn till begränsade budgetmedel. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Håkan Robertsson, s, Christoffer Stenström, m, Peter Lindström, rp, Åke Tärntoft, c, Lars Svensson, kd, Decireé Permevik, fp och Anna Carlbrant, rp. Yrkanden Ordförande Laila Andersson, fp, yrkar bifall till presidiets förslag med tillägget att föreningen har möjlighet att utan kostnad kopiera affischer och programblad på Kulturcentrum. Ledamoten Åke Tärntoft, c, yrkar bifall till sitt förslag att föreningen beviljas ett bidrag om kr för tio konserter i sommar. Propositionsordning Ordförande Laila Andersson, fp, ställer proposition på de båda framförda förslagen och finner att Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. Biblioteks- och kulturnämnden avslår ansökan av prioriteringsskäl med hänsyn till begränsade budgetmedel. Föreningen har möjlighet att utan kostnad kopiera affischer och programblad på Kulturcentrum.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(15) Reservation Ledamoten Åke Tärntoft, c, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Samverkansföreningen Blekingestugan Silverforsen

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(15) 2009/24 35 Begäran om remissyttrande gällande Resepolicy sunderlag 11 Remiss ink Begäran om remissyttrande gällande Resepolicy, Teo Zickbauer Biblioteks- och kulturnämnden har fått rubricerade ärende för yttrande. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden har inget att erinra mot den föreslagna Resepolicyn. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Christoffer Stenström, m, Peter Lindström, rp, Åke Tärntoft, c och Lars Svensson, kd. Yrkanden Ordförande Laila Andersson, fp, yrkar bifall till presidiets förslag med tillägget att den andra meningen under punkt 1.2 Miljö, bör förtydligas med att koldioxidutsläppet ska minska med 30 % till år Ledamoten Christoffer Stenström, m, yrkar bifall till presidiets förslag med det tillägget att man ska avvakta med genomförandet av de förslag som är kostnadsdrivande med anledning av det kärva ekonomiska läget. Propositionsordning Ordförande Laila Andersson, fp, ställer proposition på de båda framförda förslagen och finner att Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. Biblioteks- och kulturnämnden har inget att erinra mot den föreslagna Resepolicyn förutom att andra meningen under punkt 1.2 Miljö, bör förtydligas med att koldioxidutsläppet ska minska med 30 % till år Reservation Ledamoten Christoffer Stenström, m, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(15) 2009/1 36 Information Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Bemanning av Möllebackagården och Gjuteri- och emaljmuseet i sommar. Bibliotekens öppettider i sommar. Sommarutställningar på Kulturcentrum. EU-projektet Art x Border, ett samarbete mellan Sverige och Polen. Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om: Graffitiveckan 27 april 3 maj. Ordförande Laila Andersson, fp, informerar om: Ansökan om bidrag från Folkuniversitetet till Textilprojekt >39<. Protokollsutdrag: KF 95/2009: Information gällande Kommunövergripande administrativ enhet. KF 101/2009: Redovisning av utredning rörande möjlighet till integrerad biblioteksfilial i Saxemara. Övrigt: Planeringsmål för kulturkontoret Planeringsmål för biblioteket Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(15) 2009/7 37 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträdet i april: Föreningen Midvinterton har beviljats ett arrangemangsbidrag om kr för en konsertoch danskväll på Karlsnäsgården den 23 maj 2009 (dnr 2009/18). Horsahallens gilles ansökan om arrangemangsbidrag för en Historisk dag i medeltidsbyn Lockansmåla den 9 maj 2009 har avslagits av prioriteringsskäl (dnr 2009/23). Sveriges Konstföreningar Blekinge har beviljats ett arrangemangsbidrag om kr för ett konstläger för ungdomar den augusti 2009 (dnr 2009/19). Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(15) 2009/27 38 Remissärende: Granskning av kommunens budgetprocess sunderlag 1 Remiss ink Remissärende: Granskning av kommunens budgetprocess, Revisionen Biblioteks- och kulturnämnden har fått rapporten Granskning av kommunens budgetprocess för yttrande senast Rapporten har gjorts av KPMG i april Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden har inget att erinra mot rapporten. Deltar i debatten I debatten deltar Laila Andersson, fp, Christoffer Stenström, m, Peter Lindström, rp och Håkan Robertsson, s. Biblioteks- och kulturnämnden har inget att erinra mot rapporten. Revisionen

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(15) 2008/58 39 Sammanträdestider 2009 Ordförande Laila Andersson, fp, föreslår att nämndens sammanträde i juni ställs in på grund av ärendebrist. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar ställa in nämndens sammanträde den 18 juni 2009 på grund av ärendebrist.