DATUM. UPPHANDLING Procurement of consultancy assignments regarding the hybrid model for the mobile network (LRIC) DATUM

Transkript

1 DATUM HANDLÄGGARE, AVDELNING, TELEFON, E-POST Upphandlingsenheten Tfn: september 2008 DIARIENUMMER Tilldelningsbeslut UPPHANDLING Procurement of consultancy assignments regarding the hybrid model for the mobile network (LRIC) DATUM ANTAGET ANBUD OMFATTNING Analysys Mason Ltd. 2 år med möjlighet till förlängning 1+1 år 2400 SEK/tim Motivering Se bifogad upphandlingsrapport av den 15 september Marianne Treschow Beslutet har fattats av generaldirektör Marianne Treschow. I den slutliga handläggningen har även handläggaren Hayato Fagerfjäll samt upphandlingsjurist (föredragande) deltagit. POST & TELESTYRELSEN POSTADRESS Box 5398, Stockholm BESÖKSADRESS Birger Jarlsgatan 16 TELEFON FAX E-POST pts@pts.se INTERNET

2 UPPHANDLINGSRAPPORT DATUM VÅR REFERENS 15 september HANDLÄGGARE, AVDELNING/ENHET, TELEFON, E-POST Upphandlingsenheten Procurement of consultancy assignments regarding the hybrid model for the mobile network (LRIC) Bakgrund Upphandlingen syftar till att täcka PTS behov av konsultstöd för LRIC för det mobila nätet genom tecknande av ramavtal. Denna rapport redovisar handläggningen av upphandlingen, prövningen av anbuden och utvärderingen av de anbud som visat sig uppfylla ställda krav. Redovisningen avslutas med förslag till tilldelningsbeslut. Upphandlingsrapporten har utformats så att den svarar mot de krav på dokumentation av upphandlingsärende som anges i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlande myndighet Post- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, Stockholm. Upphandlingsförfarande och annonsering Upphandlingen har genomförts genom öppet förfarande. Annons med tillkännagivande av upphandlingen publicerades i TED, Anbudsjournalens databas samt på PTS hemsida ( den 18 juni Anbudsinfordran Sista anbudsdag var den 8 september Vid anbudsöppningen den 10 september deltog Hayato Fagerfjäll från Konkurrensavdelningen samt från administrativa avdelningen. Det konstaterades att det inkommit ett anbud inom tiden. Anbudsgivare var Analysys Mason Ltd., se bilaga 1. Anbudsöppningsprotokoll. POSTADRESS Box 5398, Stockholm BESÖKSADRESS Birger Jarlsgatan 16 TELEFON FAX E-POST pts@pts.se WEBBADRESS

3 Redovisning av prövningen och utvärderingen av anbud Prövningen har genomförts med utgångspunkt från de uppgifter som lämnats i anbudet. Först prövades om anbudet uppfyllde samtliga krav. Därefter utvärderades de anbud som uppfyllde dessa. Vid utvärderingen användes de kriterier som redovisats i anbudsinfordran. Prövning av krav Prövningen har bestått av kontroll av att anbudet innehåller de intyg som begärts, att samtliga ställda krav för upphandlingen uppfylls, att anbudsgivaren i anbudet har visat att de innehar de resurser samt den kompetens och erfarenhet som är nödvändig för att utföra uppdrag inom offererat område, samt att anbudet offererar det som begärts inom det offererade området. Anbudet uppfyller samtliga krav, se bilaga 2. Krav (Requirements). Anbudsutvärdering För att kontrollera anbudets kvalité genomfördes även anbudsutvärdering. Vid utvärdering har de kriterier som PTS redovisat och beskrivit i förfrågningsunderlaget använts. Vid sidan av pris har kompetens och referenser värdesatts. Anbudet erhöll 40 av 40 möjliga poäng för kompetens och referenser, se bilaga 3. Utvärdering av anbud. Vad gäller den kommersiella sidan erbjuds ett pris om 2400 kr/ timme, vilket är i linje med nuvarande avtal för samma tjänst. Anbudet måste därmed anses vara även kommersiellt konkurrensmässigt. Förslag till tilldelningsbeslut Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, utifrån de för upphandlingen uppställda utvärderingskriterierna, har inkommit från Analysys Mason Ltd. Med hänvisning till ovanstående redovisning föreslås PTS att anta Analysys Mason Ltd. som leverantör. Upphandlingsjurist Charlotte Murray Stf. chef för upphandlingsenheten Bilagor 1) Anbudsöppningsprotokoll 2) Krav 3) Utvärdering av anbud

4 1 (1) DIARIENR HANDLÄGGARE, AVDELNING, TELEFON Upphandlingsenheten Tfn: Anbudsöppningsprotokoll UPPHANDLING Procurement of consultancy assignments regarding the hybrid model for the mobile network (LRIC) UPPHANDLINGSFORM AVTALSPERIOD Två år med möjlighet till ett plus ett års förlängning SENASTE ANBUDSDAG DATUM FÖR ANBUDSÖPPNING Öppet förfarande SÄTT OCH DAG FÖR ANBUDETS INFORDRAN Annonsering har skett i TED, Anbudsjournalens databas samt på PTS hemsida den 18 juni NR MOTTAGET ANBUDSGIVARE ANTAL SIDOR Analysys Mason Ltd. St Giles Court 24 Castle Street Cambridge CB3 0AJ Org. nr sidor NÄRVARANDE VID ANBUDSÖPPNING TF CHEF FÖR UPPHANDLING Hayato Fagerfjäll Charlotte Murray Anbud per område utgör bilagor till detta protokoll med bilagenummer enligt vad som anges som Anbudsgivare nr enligt ovan. POST & TELESTYRELSEN POSTADRESS Box 5398, Stockholm BESÖKSADRESS Birger Jarlsgatan 16 TELEFON FAX E-POST pts@pts.se INTERNET

5 Upphandling av Procurement of consultancy assignments regarding the hybrid model for the mobile Bilaga 2A, Requirements 1 Enquiry document 3 Economic ability and ceriticates OK 3.1 Registration certificate OK 3.2 Tax verification OK 3.3 Affirmation OK 3.4 Credit rating information OK 6 Additional requirements OK 6.1 Tenders must fulfil all requirements OK 6.2 Price OK 6.3 Time limits OK 6.4 Languages OK 6.5 Signing, authorised signatories OK 5 Requirements for the service OK 4 Technical and Professional ability, general OK 4.1 Description of the company OK 4.4 Subcontractor OK 4.2 Description of previous contracts OK 4 Technical and Professional ability, personell OK 4.3 Offered personnel, two consultants which each have; Ian Streule James Allen a degree with a technical or economical orientation from a university or university college or the equivalent, OK OK conducted at least two assignments involving LRIC (Long Run Incremental Cost) hybrid models during the past three years, OK OK good knowledge of the English language, both written and spoken. OK OK All requirements met OK OK

6 e network (LRIC), dnr

7 dnr , Procurement of consultancy assignments regarding the hybrid model for the mobile network (LRIC) Bilaga 3, Utvärdering av anbud Anbud nr 1 Consultants James Allen Ian Streule 7.1 Price 60 points Practical and theoretical knowledge 30 points 30 For points to be allocated the assignment must be described in the tender. The description must comprise of at least information on which of the areas the assignment involved, who conducted the work, the method used in the assignment and the result of the assignment The offered consultants should have conducted assignments at a telecommunication regulatory authority involving one or more of the areas stated below. 3 points will be allocated for each area within which at least one consultant have conducted an assignment, 12 points at the most. Support during court proceedings OK OK Analysis and recommendation as regards the need for updates/revision OK OK Updates or revisions where a need has been observed OK OK Updates to/revision of documentation OK OK The offered consultants should have conducted assignments at a telecommunication regulatory authority involving mobile LRIC including 3G and shared networks. 15 points will be allocated if one of the offered consultants has conducted an assignment within this area. 7.3 References 10 points 10 OK The offered consultants should each show two approved references from assignments involving LRIC (Long Run Incremental Cost) hybrid models during the past three years. The Reference form, app.6 must be used for references. For a reference to be approved, it must also refer to an assignment which has been conducted during the last three years, clearly state the area of the assignment, be signed by the person giving the reference and give an average of at least 4. 2,5 points will be allocated for an approved reference, 5 points at the most for each consultant, 10 points at the most for all offered consultants. 2 2 Total 100,0