SAMMANSTÄLLNING AV UPPHANDLING

Transkript

1 HANDLÄGGARE DATUM DIARIENR Lotta Roos LS UPP LS-FM SAMMANSTÄLLNING AV UPPHANDLING Ärende: Korttidshyra av fordon samt poolbilar Upphandling: Annons via; OPIC Annons införd: Upphandlingsform: Förenklat förfarande (B-tjänst) Anbudstiden gick ut: Anbudsöppning: Antal inkomna anbud: 4 st Ansvarig upphandlare: Lotta Roos 1 UPPHANDLINGENS OMFATTNING Denna upphandling avser Korttidshyra av fordon samt poolbilar enligt beskrivning i T2 Kravspecifikation och T3 Mall för upphandlingskontrakt. 2 UPPHANDLINGENS VÄRDE Värdet för upphandlingen har vid förfrågningstillfället uppskattats till ca SEK 4,7 miljoner per år. 3 VAL AV UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Upphandlingen har genomförts som ett förenklat upphandlingsförfarande av B-tjänster enligt Lagen om Offentlig Upphandling LOU. 4 ANNONSERING 4.1 Obligatorisk annonsering Annonsmanus för denna upphandling har sänts till OPIC för publicering i OPICs nationella elektroniska databas ( Upphandlingen har även publicerats i Allegos nationella elektroniska databas ( Landstinget Sörmland Upphandlingsenheten Sörmland Västmanland Nyköping Org nr Fax Tel E-post ul.enheten@dll.se Postgiro SID 1(6)

2 4.2 Övrig information om upphandlingen Information om upphandlingen har även publicerats på landstingets egen hemsida ( Informationsbrev om upphandlingen har skickats till ett antal tänkbara leverantörer. 5 ÄNDRINGAR OCH KOMPLETTERINGAR 5.1 Obligatorisk annonsering av ändring i förfrågningsunderlaget Manus för ändring av denna upphandling har , samt sänts till OPIC för publicering i OPICs nationella elektroniska databas ( 5.2 Övrig information om ändringar i förfrågningsunderlaget Information om ändringen har , samt skickats till de leverantörer som begärt förfrågningsunderlaget direkt från landstinget. Information om ändringen har även publicerats på landstingets egen hemsida ( 6 ANBUDSÖPPNING Inkomna anbud öppnades i upphandlingsenhetens lokaler på Repslagaregatan 19, Nyköping. Närvarande vid anbudsöppning var: Lotta Roos Ewa Larsson SID 2(6)

3 7 LÄMNADE ANBUD Vid anbudstidens utgång hade 4st anbud inkommit i rätt tid vilka var skriftliga, avfattade på svenska samt undertecknade av behörig företrädare för anbudsgivaren. Samtliga anbud är bindande till Anbud 1 Anbud 2 Anbud 3 Anbud 4 Sweden Rent A Car, Avis Biluthyrning Box Solna MABI Hyrbilar AB Box Stockholm MW Gruppen Stockholm AB Ellipsvägen Huddinge First Rent A Car AB, Hertz Biluthyrning Box Stockholm 8 ANBUDENS OMFATTNING Anbudsgivare 1 har offererat del 1 Eskilstunaområdet med omnejd, del 2 Katrineholmsområdet med omnejd, del 3 Nyköpingsområdet med omnejd samt del 4 landstinget Västmanland. Anbudsgivare 2 har offererat del 1 Eskilstunaområdet med omnejd, del 3 Nyköpingsområdet med omnejd samt del 4 landstinget Västmanland. Anbudsgivare 3 har offererat del 1 Eskilstunaområdet med omnejd. Anbudsgivare 4 har offererat del 1 Eskilstunaområdet med omnejd, del 2 Katrineholmsområdet med omnejd, del 3 Nyköpingsområdet med omnejd samt del 4 landstinget Västmanland. SID 3(6)

4 9 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE 9.1 Formell kvalificering av anbudsgivare De formella kvalificeringskraven framgår i T1 Administrativa föreskrifter, sammanställt i bilaga 1a-d. Resultat: Samtliga anbudsgivare är kvalificerade. Efter komplettering och förtydligande är samtliga anbudsgivare kvalificerade enligt sammanställning, bilaga 1a-d. 10 UTVÄRDERING AV ANBUD 10.1 Kravuppfyllnad Obligatoriska krav Samtliga obligatoriska krav i T1 Administrativa föreskrifter, T2a-d Kravspecifikation och T3a-d Mall för upphandlingskontrakt, sammanställt i bilaga 1a-d. Resultat: Samtliga anbudsgivare anger på svarsblanketten att de uppfyller samtliga obligatoriska krav i förfrågningsunderlaget. Efter kompletteringar och förtydliganden kvarstår inga avvikelser mot dessa krav enligt sammanställning, bilaga 1a-d Utvärdering av anbud Gällande utvärderingskriterium (lägst pris) framgår av förfrågningsunderlaget. Granskningen visar att: Anbudsgivare 3 har lägst anbudspris för: Del 1 Eskilstunaområdet med omnejd Anbudsgivare 1 har lägst anbudspris för: Del 2 Katrineholmsområdet med omnejd Anbudsgivare 1 har lägst anbudspris för: Del 3 Nyköpingsområdet med omnejd Anbudsgivare 2 har lägst anbudspris för: Del 4 Landstinget Västmanland SID 4(6)

5 11 TILLDELNINGSBESLUT Landstinget Sörmland och Landstinget Västmanland har fattat tilldelningsbeslut att för: Del 1 - Eskilstunaområdet med omnejd anta anbud 3 från MW Gruppen Stockholm AB Del 2 - Katrineholmsområdet med omnejd anta anbud 1 från Sweden Rent A Car, Avis Biluthyrning Del 3 - Nyköpingsområdet med omnejd anta anbud 1 från Sweden Rent A Car, Avis Biluthyrning Del 4 Landstinget Västmanland anta anbud 2 från MABI Hyrbilar AB 12 AVTALSTECKNANDE Efter överprövningsperioden kommer Upphandlingsenheten Sörmland Västmanland att teckna avtal med antagna leverantörer. LANDSTINGET SÖRMLAND Upphandlingsenheten Sörmland Västmanland Lotta Roos Bilagor 1a. Utvärdering av Kvalificeringskrav samt ska-krav för Eskilstunaområdet med omnejd 1b. Utvärdering av Kvalificeringskrav samt ska-krav för Katrineholmsområdet med omnejd 1c. Utvärdering av Kvalificeringskrav samt ska-krav för Nyköpingsområdet med omnejd 1d. Utvärdering av Kvalificeringskrav samt ska-krav för Landstinget Västmanland 2a. Prisutvärdering Eskilstunaområdet med omnejd 2b. Prisutvärdering Katrineholmsområdet med omnejd 2c. Prisutvärdering Nyköpingsområdet med omnejd 2d. Prisutvärdering Landstinget Västmanland 3a. Granskningstablå Eskilstunaområdet med omnejd 3b. Granskningstablå Katrineholmsområdet med omnejd 3c. Granskningstablå Nyköpingsområdet med omnejd SID 5(6)

6 3d. Granskningstablå Landstinget Västmanland 4. Anbudsgivarförteckning daterad SID 6(6)