Redovisning av upphandling avseende öppenvårdsinsatser gällande dagbehandling

Transkript

1 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA SN-2016/ (2) HANDLÄGGARE Löfvenmark, Maria Maria.Lofvenmark@huddinge.se Socialnämnden Redovisning av upphandling avseende öppenvårdsinsatser gällande dagbehandling Förslag till beslut Socialnämnden tar del av informationen avseende upphandling av öppenvårdsinsatser gällande dagbehandling. Beskrivning av ärendet Huddinge kommun har tillsammans med kommunerna Haninge, Nykvarn, Salem och Södertälje upphandlat platser gällande dagbehandling. Upphandlingen är uppdelad i två kategorier som följer: - Dagbehandling med skola. - Dagverksamhet för unga. För båda kategorierna kom det in totalt 27 anbud från totalt 12 anbudgivare. 20 anbud har antagits. Förvaltningens synpunkter I sammanställningen redovisas antal inkomna anbud i varje kategori samt antal anbud som har antagits. Beslutet om anbuden framgår av bilaga 1, tilldelningsbeslut. Anbudsutvärderingen framgår av bilaga 2. Kategori. Dagbehandling med skola. Antal inkomna anbud:15 Antal godkända anbud: 13 Kategori 2. Dagverksamhet för unga. Antal inkomna anbud:12 Antal godkända anbud: 7 POSTADRESS Social- och äldreomsorgsen BESÖKSADRESS Gymnasietorget 1 TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se

2 SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA SN-2016/ (2) Anne Lundkvist Social- och äldreomsorgsdirektör Marianne Krook Bitr. social- och äldreomsorgsdirektör Löfvenmark, Maria Bilagor Bilaga 1, tilldelningsbeslut Bilaga 2, anbudsutvärdering.

3 Upphandling avseende Öppenvårdsinsatser gällande Dagbehandling inom Stockholms län för kommunerna Haninge, Huddinge, Nykvarn, Salem och Södertälje. Omfattning: Upphandlingen omfattar upphandling av öppenvårdsinsatser enligt följande: Dagbehandling med skola D-nr. UH Dagverksamhet för unga D-nr. UH Annonsering: Upphandlingen annonserades på e-avrop.com samt på kommunernas hemsidor Distribution: 39 företag/personer har begärt och fått förfrågningsunderlaget. Anbuds giltighet: Anbuden är giltiga för antagande till och med Sista anbudsdag: Anbudsöppning: Ewa Hedman och Hanna Hallberg deltog i anbudsöppningen. Vid anbudsöppningen hade 27 anbud från 12 anbudsgivare inkommit. Avtalsspärr: Avtalsspärr kommer att iakttas. Avtal kommer inte att tecknas förrän 10 kalenderdagar gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslutet skickats elektroniskt. Avtalstecknande: Avtal kommer, om inte domstol beslutar om annat eller att det finns annat skäl till att ändra tilldelningsbeslutet, att tecknas snarast efter avtalsspärrens utgång. Anbudsutvärdering: Se bifogad Bilaga 1 Referensgruppen föreslår att ramavtal tecknas med följande rangordnade anbudsgivare i respektive Förslag till beslut: kategori: Dagbehandling med skola inom Stockholms län, Dnr. UH Sida vid Sida AB, Ungdomsstegen 2. Funktionsanalys i skolan Stockholm AB 3. Tasava AB 4. Sofiaängen AB 5. SOLÅ Ungdomscenter AB 6. Magelungen Utveckling AB, Vitabergsgruppen 6. Magelungen Utveckling AB, Stora Älvsjögruppen 6. Magelungen Utveckling AB, Lilla Älvsjögruppen 6. Magelungen Utveckling AB, Södertäljegruppen 6. Magelungen Utveckling AB, Gaveliusgruppen 7. Magelungen Utveckling AB, Högdalen 7. Magelungen Utveckling AB, Liljan 7 Magelungen, Svedmyragruppen Dagverksamhet för unga inom Stockholms län, Dnr. UH Ungstöd i Stockholm AB 2. Magelungen Utveckling AB, BO Nystart 3. Aleris Omsorg AB, Målet 3 Sida vid Sida AB, Ungdomsstegen 4 Tasava AB 5 Funktionsanalys i skolan Stockholm AB 6 SOLÅ, Ungdomscentrum AB Beslut enligt ovan: Haninge kommun, Huddinge kommun, Nykvarns kommun, Salems kommun och Södertälje kommun kommer i enlighet med referensgruppens utvärderingsresultat att teckna avtal med ovan rangordnade anbudsgivare. 1 (1)

4 Undertecknande: Huddinge kommun. Anne Lundqvist Social- och äldreomsorgschef 2 (1)

5 BILAGA 2 ANBUDSUTVÄRDERING Vid prövning av anbud kontrolleras att samtliga ställda krav i enlighet med förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera och inhämta bevis för att anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylls eller kommer att uppfyllas under avtalstiden. ANBUDSUTVÄRDERINGEN SKER I TRE STEG: 1) Kvalificering, som är en prövning av anbudsgivaren, där uteslutningsgrunderna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kapitel samt anbudsgivarens lämplighet enligt lagens 11 kapitel prövas. Syftet är att fastställa om anbudsgivaren har den kapacitet, erfarenhet, organisation med mera som uppdraget kräver. 2) Prövning av anbudet där det kontrolleras att alla obligatoriska krav (så kallade "skallkrav") uppfyllts. För steg 1 och 2 framgår ställda krav på anbudsgivaren och på tjänsten av det elektroniska formuläret Skallkrav samt Utvärderingsmodell. Anbudsgivaren ska kunna bevisa att ställda krav uppfylls genom föreskriven beskrivning/verifikation. 3) Utvärdering där anbuden utvärderas i det elektroniska formuläret Utvärderingsmodell enligt beskriven utvärderingsprincip. En anbudsgivare som inte klarar ett steg i processen går inte vidare till nästa steg. UTVÄRDERINGSPRINCIP De anbud som klarat steg 1 och 2 kommer att utvärderas enligt principen lägsta pris. Anbudsutvärderingen omfattar följande moment och bedöms mot ställda skallkrav. Lägsta pris i bilaga Utvärderingsmodell (webbformulär). Utvärdering (tilldelning av kontrakt) sker enligt lägsta pris. Utvärdering sker separat för respektive grupp/kategori. Anbudsgivare kan lämna anbud på en eller flera grupper/ kategorier. Varje grupp/kategori ses som en egen upphandling där avtal kommer att tecknas med anbudsgivaren för respektive verksamhet. Kommunerna avser att sluta avtal med minst åtta (8) verksamheter inom varje grupp/kategori. Antalet verksamheter bedöms av den upphandlande myndigheten utifrån det uppskattade behovet av platser samt behovet av ett differentierat urval av vård och behandling. Anbudsgivarens verksamheter kommer efter genomförd utvärdering att rangordnas inom respektive grupp/kategori. Den anbudsgivares verksamhet som lämnat lägsta pris kommer att rangordnas som nummer ett (1). För det fall flera verksamheter har samma anbudspris kommer de att hamna på samma rangordningsplats (nummer) med andra anbudsgivares verksamheter. Anbudsutvärdering Dagbehandling med skola inom Stockholms län, UH Nr. Anbudets namn Formellt Uppfyllt Pris Godkänd JA/NEJ kvalificerad obligatoriska krav 1. Funktionsanalys i skolan JA JA 1700 JA Stockholm AB 2. Magelungen,Svedmyragr JA JA 2900 JA 3 Magelungen,Vitabergsgr JA JA 2500 JA 4. Magelungen, Högdalsgr. JA JA 2900 JA 5. Magelungen, St. Älvsjögr JA JA 2500 JA 6. Magelungen, Lilla Älvsjö JA JA 2500 JA 7. Magelungen, Södertälje JA JA 2500 JA 8. Magelungen, Gaveliusgr. JA JA 2500 JA 9. Magelungen, Liljan JA JA 2900 JA 3 (1)

6 10. Plattform Sthlm AB JA NEJ Referens motsvarar 1250 NEJ 11. Sida vid Sida AB, Slagsta JA NEJ, Referens & 1200 NEJ verksamhetsidé (gäller stödboende) mot-svarar ej skallkrav i efterfrågad kategori 12. Sida vid Sida AB, JA JA 1200 JA Ungdomsstegen 13. Sofiaängen AB JA JA 2300 JA 14. SOLÅ, ungdomscent. AB JA JA 2330 JA 15. Tasava AB JA JA 2096 JA Anbudsutvärdering Dagverksamhet för unga inom Stockholms län Dnr. UH Nr. Anbudets namn Kvalificerad Uppfyllt Pris Godkänd JA/NEJ obligatoriska krav 1. AB Learning & JA NEJ, Referens motsvarar 2300 NEJ Consulting by OC 2. Aleris Omsorg AB, JA JA 1200 JA Målet 3 Framnäsgruppen NEJ För låg NEJ rating 4. Funktionsanalys i skolan Stockholm AB JA JA 1700 JA 5. K & M Familjeföretag, Handelsbolag, IOFI JA NEJ, Referens motsvarar 1400 NEJ JA JA 1150 JA 6. Magelungen Utveckling AB, BO 7. Plattform Sthlm AB JA NEJ, Referens motsvarar JA 8. Sida vid Sida AB, Slagsta 1850 NEJ NEJ, Referens och verksamhetside (gäller träningslgh) motsvarar 1200 NEJ JA JA 1200 JA 9. Sida vid Sida AB, Ungdomsstegen 10. SOLÅ, ungdomscenter JA JA 1950 JA AB 11. Tasava AB JA JA 1608 JA 12. Ungstöd i Sth AB JA JA 1120 JA 4 (1)