Åsa Gustafson, UF/PLE Helena Hedman, CSC Gunnar Ivmark, ordf, UF/FAK Margareta Karlsson, ICT Inger Larsson, EES

Transkript

1 1 Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Minnesanteckningar från Nätverk funktionsanasvariga utbildningsadministration. Närvarande Yvonne Bång Wahlbäck, UF/stud.servis Margareta Bäckström, ABE Eva Engström, ITM Hasse Ernerfeldt, ABE Helene Gester, SCI Åsa Gustafson, UF/PLE Helena Hedman, CSC Gunnar Ivmark, ordf, UF/FAK Margareta Karlsson, ICT Inger Larsson, EES Marie Larsson, BIO & CHE Elisiv Lundberg, STH Berit Netterlind, LIB Lars-Bertil Ohlsson, sekr., UF/FAK Övriga närvarande Katarina Jonsson, UF/VoS, Åsa Ankarcrona, UF/Info, Marianne Persson-Söderlind, UF/IK Ärende Minnesanteckningar från mötet Noteras Minnesanteckningarna gicks igenom. Information från informationsenheten Artikel i Svenska Dagbladet Åsa Ankarcrona informerar om den artikel som var införd i Svenska Dagbladet i dag , KTH ett bombsäkert kort för jobb. Artikeln är baserad på erfarenheter från Karriärrapporten Utbildningskatalogen 2008 Åsa Ankarcrona meddelar att utbildningskatalogen 2008 går till tryck onsdagen den 17 oktober Katalogen baserar sig på samma tänk som årets dock med fokus på kommunikationsplattformen Jobben finns mitt i verkligheten. Temat Vad gör en ingenjör? behandlas även. Utbildningskatalogen innehåller dels en inspirerande del av typen Jag har gått på KTH där färska alumner och kända personer uttalar sig, dels en faktadel med utbildningsbeskrivningar och frågor till studerande. Det finns även avsnitt där näringslivets syn på KTH speglas. De som uttalar sig är företag typ Ericsson, mindre företag och rekryterare. Åsa Ankarcrona efterlyser även fler studentambassadörer för besök på skolor.

2 2 Marknadsföring av masterprogram mot svenska studenter Åsa Ankarcrona anger att marknadsföringen mot svenska studenter förstärks. Frågan är hur man når dem. Hur får målgruppen information? Troligen behövs en bättre ingång på webben. Detta skall vara klart före 1 februari Forskare som vinst i nästa KTH Quiz Åsa Ankarcrona vill ha tips på forskare som kan besökas som vinst i nästa års Quiz. Beslutas att den som har tips på forskare mailar detta till Åsa Ankarcrona. Fortsatt hantering av rekryteringsaktiviteterna Rekryteringsaktiviteterna diskuteras på KTHs ledningsgrupp den 22 oktober. Skolbesöken startar tidigast i november Information från Internationella kansliet Universitetsmässa på KTH Marianne Persson Söderlind informerar om universitetsmässan den 9 november på studentkåren med ett antal Europeiska partners. En affisch finns framtagen. Hon önskar hjälp att sprida den bland lärare på resp. skola. KTH kommer att bli inbjuden till motsvarande mässor hos partnerna. Beslutas att Marianne Persson Söderlind sänder affischen till administrativa cheferna per mail. Förbättrade villkor i Erasmus Marianne Persson Söderlind berättar om de förbättrade villkoren vid Erasmus-utbytena. Studenterna kan nu få upp till 500 euro per månad. Idag är genomsnittet i Sverige 275 euro per månad. För utbytesstudenter gäller att ändringar i valda kurser skall göra inom en månad efter ankomst till studieorten. Ändringar skall fastställas skriftligen av såväl utsändande som mottagande skola, vilket genererar merarbete för skolorna. Vad göra med masterstudenter som vill få Learning Agreement underskrivna? Marianne Persson Söderlind berättar att masterstudenter kommer med Learning Agreement och vill ha dem underskrivna för att få Erasmusstipendier från hemuniversitetet. Avtal kan i och för sig träffas före studieperiodens slut. Det är dock fel att skriva på ett Learning Agreement där det står att de är Erasmusstuden-

3 3 ter. Ett Learning Agreement är en trepartsöverenskommelse där den studerande blir utbytesstudent. Viktigt är att den studerande är antagen vid sitt hemuniversitet. En utbytesstudent kan läsa de kurser som ingår i masterutbildningen men får inte vara masterantagen. Diskuteras om KTH skall medverka till detta eller inte. Riktlinjer efterlyses. Konstateras att man i år kan acceptera att omvandla den studerande till utbytesstudent. Framgent meddelas dock hemuniversiteten att den studerande skall komma hit som utbytesstudent om Erasmusstipendium skall ges. Internutbildning om internationalisering Marianne Persson Söderlind berättar att en inbjudan till utbildning kring internationalisering sänts ut. Där ges en något bredare information, som även passar för t ex. studierektorer. En fördjupningsutbildning kommer att arrangeras i december för dem som gått denna inledande kurs. I fördjupningsutbildningen kommer Mundusinformation att ingå. Beslutas att Marianne Persson Söderlind mailar ut information om internationaliseringsutbildningen till nätverket. Rapport från Clustermässa i Malaysia Rapporten från Clustermässan i Malaysia är utsänd. Marianne Persson Söderlind kommenterar denna. Noteras att 12 universitet deltog och att varje Mundusprogram hade sitt eget informationsblad. Ytterligare mässor kommer att genomföras i Beijing i november och i Hanoi och Ho Chi Ming i december. Ev. följer mässor på Filipinerna och i Indonesien. Information från VoS Överlappande kurser/dubbla kursregistreringar Katarina Jonsson delar ut en förteckning över personer som registrerats på kurser som överlappar varandra. Beslutas att ledamöterna kontrollerar hur registreringen skall vara. Notera att för registrering på gamla kurskoder måste materialet sändas till ladokbestallning@kth.se

4 4 KTH-utbildning utanför Sverige KTH arrangerar kurser utanför Sverige för studenter i olika länder. Efter avslutad kurs ges KTH-certifikat. Katarina Jonsson undrar om detta är att betrakta som uppdragsutbildning. Åsa Gustavson informerar om att t ex masterutbildning som ges i Kina inte kan finansieras med HÅS/HÅP från KTH. Den måste därför vara uppdragsutbildning. Konstateras att denna typ av utbildning förekommer mycket sällan. Senaste nytt från Kopps-projektet Katarina Jonsson informerar från Kopps-projektet. - Just nu har projektet förlorat ett antal personer vilket försinkar arbetet. Man jobbar dock på så mycket det går. - De utbildningsplaner man har tillgång till läggs in. Katarina uppmanar dock att man inte skall kapa livlinan till studiehandboken förrän nästa år. Mer information om detta finns på projektets hemsida - Eftersom Reijo Soreus går till VHS den 1 december 2007 byter man projektägare. Ny projektägare blir Margareta Poovi. Under oktober-november kommer dock Reijo att jobba halvtid vid KTH och halvtid vid VHS. Katarina Tillman kommer att gå in mer mot Ladok. Katarina Jonsson uppmanar att vid kontakt med dessa personer använda mail och inte telefon. Hur kan antagningen och skolkanslierna samarbeta på ett bra sätt i framtiden? Yvonne Bång Wahlbäck önskar en god kommunikation med skolkanslierna. Hon tar gärna emot idéer för att få ett så bra fungerande samarbete som möjligt. Yvonne kommer att se till att det finns tillräckligt med personal för den centrala hanteringen. Hon uppmanar kanslierna att se till motsvarande för sitt arbete. Skall vi starta cluck-möten igen? Helene Gester undra om vi skall starta cluck-möten eller antagningsforum igen. Frågan diskuteras engagerat.

5 5 Gunnar Ivmark undrar om det är bra med ett gemensamt möte för utbildningshandläggare, studievägledare, internationella handläggare och de som sysslar med forskarutbildningsfrågor. Flera deltagare menar att det är bra att blanda olika grupper. Informationsutbytet mellan grupperna betonas. Det saknas idag. Under diskussionen framkommer även att det idag är svårt att veta vem som ansvarar för vilka frågor på den centrala nivån. Gunnar Ivmark kan tänka sig undergrupper till det utbildningsadministrativa nätverket kring - Lär och timplan (utbildningshandläggning) - Studievägledning - Internationell handläggning - Masterhandläggning - Forskarutbildning För varje grupp bör läggas fast vilken enhet på central nivå som skall driva gruppen. Inger Larsson föreslår att Yvonne Bång Wahlbäck får i uppdrag att kalla till möten för informationsutbyte mellan olika befattningshavare vid ett par/några tillfällen per år, dvs. den gamla cluck-mötesmodellen Beslutas att uppdra åt Yvonne Bång Wahlbäck att arrangera dessa möten. Masterutredningen Gunnar Ivmark redogör för de slutsatser som utredningsgruppen kring administration av masterutbildningarna kommit fram till och som redovisats vid Tammsviksträffen i Malmö i augusti Just nu diskuteras mycket kring administrationen av masterutbildningarna på KTH. Bostadsfrågan är en del i detta. Det är svårt att ordna bostad och det kräver mycket arbete. Peter Gudmundson genomför en strukturutredning. Kanske leder den till förslag om färre ingångar men fler utgångar. Samordningen mellan kandidatutbildning och masterutbildning diskuteras också. Inger Larsson framhåller att kanslierna undrar över hur masterutbildningarna skall administreras inför kom-

6 6 mande omgångar. Yvonne Bång Wahlbäck meddelar att det är helt klart att NyA skall införas. Helen Gester menar att det var helt klart i utredningsgruppen att administrationen av masterprogram skulle harmonisera med administrationen av civilingenjörsprogrammen. Karin Knutsson har en plan för hur detta skall ske. Marianne Persson Söderlind påpekar att utredningsgruppen inte hade någon kunskap om NyA då den diskuterade frågan. Beslutas uppdra åt Gunnar Ivmark att sända ut material från masterutredningen liksom protokollet från det GA-möte där frågan diskuterats. Beslutas ta upp frågan igen på nästa nätverksmöte. Nästa möte Nästa möte hålls onsdagen den 21 november 2007 kl i KTHs styrelserum. Vid pennan Lars-Bertil Ohlsson