Närvarande: Helene, Elisiv, Johanna, Cecilia M, Madeleine, Manja, Marie, Margareta B, Margareta K, Yvonne, Janos, Tina, Kattis, Åsa

Transkript

1 Minnesanteckningar från FAB Närvarande: Helene, Elisiv, Johanna, Cecilia M, Madeleine, Manja, Marie, Margareta B, Margareta K, Yvonne, Janos, Tina, Kattis, Åsa Information om vidareutbildning Bo Karlsson från ECE-skolan informerar om deras uppdrag gällande uppdragsutbildning respektive anslagsfinansierade vidareutbildningskurser för yrkesverksamma. Det senaste året har en kraftig neddragning skett av utrymmet för att erbjuda vidareutbildningskurser. Hösten 2011 kommer ca 160 kurser varav ca 10 är förberedande kurser, ca 90 är plus-kurser dvs kurser som ska vara särskilt attraktiva för yrkesverksamma. Därutöver kurser enligt skolornas önskemål som prodekanus godkänt. 15 juni är deadline för kurser inför vt Utrymmet är begränsat, ungefär som under Information kommer att gå ut i nästa vecka från prodekanus till GA. ECTS-label Eva-Lotta Thomas informerar om arbetet med att förbereda KTH:s ansökan om ECTSlabel. Ansökan ska lämnas 15 maj och fortfarande saknas en del material som är nödvändigt för att det över huvud taget ska vara meningsfullt att lämna in ansökan. Många har dock gjort ett utmärkt jobb och engagerat sig i frågan under det gångna året. Bl a saknas exempel på Learning Agreement för utresande utbytesstudenter 2 st och inkommande 1 st. Översättning av vissa kursplaner samt utbildningsplaner saknas också. Se vidare bilaga. Eva-Lotta uppmanar skolorna att inkomma med det som fattas snarast, så att ansökan kan fullföljas och skickas in. Eva-Lotta erbjuder sig att t ex i höst komma till ett FAB-möte och redogöra för det arbete som gjorts och de slutsatser man kan dra av detta. Samt i förlängningen vilket ytterligare arbete som kan göras inom KTH inom de områden man kan konstatera att brister finns. Aktuellt om internationalisering Samarbete med University of Illinois, Urbana Champaigne. En grupp om ca 40 personer beösker KTH 4-6 maj. Information kommer på internwebben. 27 maj Kina-KTH-dag. 60 personer från Kina besöker KTH. NAFSA, Vancouver i vecka 22. KTH och andra svenska lärsoäten har en gemensam monter. IAIE, v 37 i Köpenhamn. I samband med detta anordnas en universitetsmässa på KTH september för att öka intresset för utbytesstudier. Extra utlysning i maj av utbytesstudier under vt IR hanterar och granskar. Charlotte Elfgren kan ge mer upplysningar. Aktiviteter i KTH:s prioriterade regioner i höst road-show. Ny Erasmus-ansvarig på IR, Anna Hellberg. Sid 1(1)

2 Rutiner för att teckna avtal ses över av IR. T ex ska beslut finnas från IR innan ledningen skriver på. IR har fått i uppdrag av prodekanus att se över hanteringen av högre mobilitet (inom alla kategorier, inte bara studenter). En enkät om boende har skickats ut och skolorna får gärna besvara denna snarast. Danielle Edvardsson håller i detta. Återkoppla gärna om adress för utskick också. Ökad flexibilitet i studiestödssystemet KTH har svarat på en remiss och varit på en hearing om ett förslag från regeringen om ett förslag som gör att redan befintliga utbildningar ska undantas från CSN:s tolkning av förordningen, medan nya utbildningar måste uppfylla kravet om t ex 40 veckors läsår m m. Proposition har nu kommit med samma förslag trots att i stort sett alla lärosäten och övriga närvarande (inkl CSN) på hearingen på departementet var kritiska till vissa delar i förslaget. Tidpunkter för fastställande av utbildningsplaner m m Åsa delar ut ett förslag till revidering av ett befintligt beslut om olika deadlines för utbildningsplaner, kursplaner m m. Synpunkter kan lämnas till Åsa snarast och senast Övriga frågor Madeleine undrar vart lärare och studenter som känner sig trakasserade eller kränkta kan vända sig. De ska vända sig till likabehandlings- och jämställdhetshandläggarna inom UF, Christina Sternerup och Johanna Ekander. De kan söka stöd hos Feel Good. Hot ska alltid polisanmälas. Vid pennan /Åsa

3

4

5

6

7

8

9 Remiss Ökad flexibilitet inom studiestödssystemet CSN (Centrala studiestödsnämnden) genomförde under våren 2010 ett omfattande arbete med efterkontroll av högskolestuderandes studieomfattning. Denna efterkontroll resulterade i att många studerande blev skyldiga att betala tillbaka delar av sitt studiemedel. Många av KTHs studenter blev återbetalningsskyldiga p g a att CSN bedömning var att de inte studerat tillräckligt många veckor per termin. FAB /YBW 1

10 Remiss Ökad flexibilitet inom studiestödssystemet Regeringen gav i juli 2010 CSN i uppdrag att se över vilken ökad flexibilitet som kan rymmas inom dagens studiemedelssystem i fråga om den tid som studiemedel kan lämnas för. CSN överlämnade sin rapport den 26 november I rapporten redovisar CSN den flexibilitet som finns inom dagens studiemedelssystem. CSN bedömer att det saknas utrymme för ökad flexibilitet utan lag- eller förordningsändringar. FAB /YBW 2

11 Remiss Ökad flexibilitet inom studiestödssystemet Utbildningsdepartementets förslag lagändring: I syfte att uppnå ett mer flexibelt studiemedelssystem som är bättre anpassat till vissa högskoleutbildningars studieupplägg föreslås att Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer meddelar föreskrifter om att studiemedel får lämnas för annan tid än studietid Studiemedel bör kunna lämnas för 40 veckor under ett normalstudieår, trots att studier bedrivs under ett färre antal veckor. Studierna bör dock totalt sett omfatta 60 högskolepoäng och bedrivas i minst 36 veckor under ett normalstudieår FAB /YBW 3

12 Remiss Ökad flexibilitet inom studiestödssystemet forts Utbildningsdepartementets förslag: Detta bör bara gälla vid högskolestudier på utbildningsprogram som före den 1 januari 2010 har haft ett upplägg som innebär att ett normalstudieår motsvarar mindre än 40 veckor men minst 36 veckor. Förändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli Bestämmelserna bör tillämpas för studier som har bedrivits från och med den 1 juli FAB /YBW 4

13 Remiss Ökad flexibilitet inom studiestödssystemet KTHs remissvar: KTH är positiva till förslaget att heltidsstudiemedel ska kunna lämnas när studierna omfattar 60 högskolepoäng men studenten är registrerad på färre än 40 veckor. KTH är positiv till att förslaget även ska gälla retroaktivt för de studenter som fått återkrav på studiemedel för studier fr o m 1 juli FAB /YBW 5

14 Remiss Ökad flexibilitet inom studiestödssystemet forts KTHs remissvar: KTH är kritisk till att det enligt förslaget endast ska gälla de program som före den 1 januari 2010 hade detta upplägg. KTH anser att flexibiliteten bör gälla även program inrättade efter den 1 januari KTHs synpunkt är att det är fel att anpassa upplägget av utbildningen till studiemedelssystemet, det bör istället vara pedagogiska skäl till hur utbildningen läggs upp. Veckobegreppet i studiestödssystemet fungerar inte med dagens utbildning och bör därför slopas. Det bör vara antal poäng som styr omfattning på utbildning, alltså att 60 högskolepoäng är heltidsstudier. FAB /YBW 6

15 Prop Ökad flexibilitet och förbättrad återbetalning inom studiestödssystemet Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer meddelar föreskrifter om att studiemedel får lämnas för annan tid än studietid. Studiemedel bör kunna lämnas för 40 veckor under ett normalstudieår, trots att studier bedrivs under ett färre antal veckor. Studierna bör dock totalt sett omfatta 60 högskolepoäng och bedrivas i minst 36 veckor under ett normalstudieår. Detta bör bara gälla vid högskolestudier på utbildningsprogram som före den 1 januari 2010 har haft ovanstående upplägg Detta bör avse studier som har bedrivits från och med den 1 juli Förändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli FAB /YBW 7

16 Beslut Datum Beslutsnummer UF-2011 Beslutsinstans Rektor Beslut fattat av Beslut expedierat Föredragande Åsa Gustafson Beslut delges för åtgärd Övriga närvarande Beslut delges för kännedom Dnr Doss 54 V Tidpunkter för fastställande av utbildningsplaner, läsårsplaner samt kursplaner Bakgrund För alla utbildningsprogram ska finnas en fastställd utbildningsplan. Utbildningsplanen ligger sedan till grund för en mängd följdåtgärder. Det gäller t ex uppgifter om särskild behörighet, informationsmaterial inkl information på KTHs webb, sökbarhet, läsårsplaner som i sin tur ligger till grund för schemaläggning m m. Utbildningsplaner och läsårsplaner har även betydelse för budgeten för nästkommande budgetår. Det är alltså av stor vikt att utbildningsplanen fastställs i sådan tid att viktig data om utbildningsprogrammen finns t ex vid den tidpunkt då programmen ska öppna för ansökan. Utbildningsplanerna ligger till grund för registrering av programmet i Ladok samt att information om programmet läggs upp på VHS sökwebb. Uppgifter förs sedan över till webbplatsen studera.nu så att programmet blir sökbart. Även för kurser är det av stor vikt att kursplaner fastställs så att information om kurserna finns inför att de ska vara sökbara eller valbara för sökande eller studenter. Beslut Rektor beslutar om nedanstående tidpunkter som sista dag då respektive dokument ska vara beslutat. För program med höstterminsstart ska följande tider gälla: 1 oktober. Utbildningsplaner ska vara beslutade (gäller såväl för nya program som reviderade utbildningsplaner). 15 oktober. Utbildningsplaner ska vara inlagda i Kopps. (När publicering i Kopps är gjord kan inga ändringar i utbildningsplanen göras). 15 november. Läsårsplaner ska vara beslutade. För program med vårterminsstart ska följande tider gälla: 1 april. Utbildningsplaner ska vara beslutade (gäller såväl för nya program som reviderade utbildningsplaner). 15 april. Utbildningsplaner ska vara inlagda i Kopps. (När publicering i Kopps är gjord kan inga ändringar i utbildningsplanen göras). 1 maj. Läsårsplaner ska vara beslutade. Kungliga Tekniska högskolan 1 (2) KTH SE Stockholm, Tel: , Fax: , Pg: , Bg: , Momsreg.nr/VAT: SE

17 Beslut Datum Beslutsnummer UF-2011 För Erasmus Mundus program med höstterminsstart ska följande tid gälla: 15 juni Utbildningsplaner beslutade och inlagda i Kopps. För kurser: Datum nedan gäller för ansökan om kursomgång i Kopps. Vid detta tillfälle ska nya kursplaner vara beslutade samt även eventuella ändringar av redan befintliga kursplaner vara beslutade. För fort och vidareutbildningskurser (FoV) ska följande tider gälla: 15 decemberkursplaner för sommarkurser ska vara beslutade. 15 januarikursplaner för höstterminskurser ska vara beslutade. 15 juni Kursplaner för vårterminskurser ska vara beslutade. För programkurser (AKP) ska följande tider gälla: 15 mars Kursplaner för höstterminskurser skall vara beslutade 1 oktober Kursplaner för vårterminen skall vara beslutade Beslut om utbildningsplaner, kursplaner och läsårsplaner fattas av skolchef. Dessa beslut kan inte vidaredelegeras. Utbildningsplaner ska efter beslut skickas in (elektroniskt) eller göras tillgängliga för fakultetsrådet (skickas till utredningsavdelningen) och avdelningen för studentservice, antagningsgruppen. Läsårsplaner ska efter beslut skickas in (elektroniskt) eller göras tillgängliga för fakultetsrådet (skickas till utredningsavdelningen) och avdelningen för studentservice, schemaläggningen. Fakultetsrådet samlar in dessa dokument som ett led i sitt kvalitetsansvar för KTHs utbildning. Vid protokollet Åsa Gustafson Kungliga Tekniska högskolan 2 (2) KTH SE Stockholm, Tel: , Fax: , Pg: , Bg: , Momsreg.nr/VAT: SE