Aktivitet Nr 1 Utreda anledningen till ev avveckling

Transkript

1 Aktivitet Nr 1 Utreda anledningen till ev avveckling Idé finns om att inte längre ge en kurs Anledningen är utredd Examinator, kursansvarig, studierektor, studenter, GA/ PA Utred anledningen till varför kursen ska avvecklas, t ex : Ändring av utbildningsplan Resursbrist, kursen för dyr att genomföra/för få deltagare Kvalitetsbrist Personal Kursvärdering/kursanalys (upptäckta utvecklingsbehov) Intern/extern utvärdering av ämnet eller utbildningen Ny kurs behöver inrättas på grund av att kursen över tid har genomgått stora förändringar när det gäller mål, innehåll och/eller bedömningsformer Riktlijne om kursvärdering och kursanalys vid KTH Anvisning om regelbunden granskning av utbildning vid KTH Beskriven av Carina Kjörling, Elisiv Lundberg

2 Aktivitet Nr 2 Utreda konsekvenser i dialog med berörda Anledning till föreslagen avveckling är utredd Arbetet med att ta fram förslag till beslut om avveckling kan påbörjas alternativt kurs fortsätter att ges Kursgivande enhet, GA/PA, annat lärosäte, företag samt studenter Om kursgivande enhet planerar för avveckling av kurs. Vilken status har kursen i ett eller flera program? - Obligatorisk - Villkorligt valfri - Valfri/rekommenderad Finns tankar om att ersätta kursen med en eller flera kurser med liknande innehåll? Hur påverkas kurslista i respektive programs utbildningsplan? Hur påverkas studenternas uppfyllelse av examensfordringar? Ingår kurs i progressionskedja, finns följdeffekter på andra kurser? Har annat lärosäte (vid samarbete) meddelats i god tid? Har uppdragsgivande företag meddelats i god tid? Om kursen är en fristående kurs finns förutom studenter andra som berörs av att kursen avvecklas? Om programmets GA/PA planerar för ändring i utbildningsplan. Ges kurs för andra studentgrupper/program? Hur påverkas antalet studenter på kursen? Om kurs utgår ur programmet finns ändå behov av att ge kursen för andra studentgrupper? Beskriven av Carina Kjörling, Elisiv Lundberg

3 Aktivitet Nr 3 Föreslå när kurs ska ges för sista gång alternativt har getts för sista gång Konsekvenser av kursavvecklingen är kända Sista undervisningstillfället är definierat Kursgivande enhet och berörd(a) GA/PA Kursgivande enhet och berörd(a) GA/PA kommer överens om när kursen ska ges alternativt har getts för sista gång. Aktivitet Nr 4 Ta fram övergångsbestämmelser Sista kursomgången är definierad Övergångsbestämmelser finns Examinator Vid avveckling av kurs och vid ändring av moduler (provmoment) ska möjlighet att slutföra kurs, för studenter som påbörjat men inte avslutat kurs, framgå av övergångsbestämmelser i kursplanen. För mer information se stödet Övergångsbestämmelser som finns på webbsidan.

4 Aktivitet Nr 5 Besluta om avveckling och ändring i kursplan Övergångsbestämmelser är framtagna Skolchef har fattat beslut om avveckling av kurs och ändring av kursplan är fastställd Skolchef Beslutsmallen ska användas. I beslut ska finnas uppgift om: - termin för avvecklingsperiodens start - termin för sista examinationstillfälle - bakgrund till beslut om avveckling - övergångsbestämmelser - att examinator ges i uppdrag att ta fram plan för examination under avvecklingsperioden - att planen snarast efter fattat beslut ska meddelas studenter som inte fullföljt kursen med godkänt resultat - att kursplanen ska ändras och fastställas - vilka som ska delges för åtgärd - vilka som ska delges för kännedom KTH:s delegationsordning

5 Aktivitet Nr 6 Ändra kursplan i Kopps utifrån beslut Skolchefsbeslut finns om avveckling av kurs Ändring är genomförd i Kopps Administratör vid kursgivande enhet Beslut om avveckling samt övergångsbestämmelser enligt skolchefsbeslut om avveckling införs i Kopps enligt ändring av kursplan i Kopps. Kopps Aktivitet Nr 7 Administrera beslut (diarieföra, skicka till ladok@kth.se) Skolchefsbeslut finns om avveckling av kurs Beslut är diariefört och arkiverat, beslutet har skickats till ladok@kth.se för åtgärd Administratör vid kursgivande enhet Beslutet diarieförs och arkiveras enlig för detta. Beslutet skannas och skickas till ladok@kth.se KTH:s hanteringsplan W3D3

6 Aktivitet Nr 8 Ta fram plan för examination under avvecklings-perioden Skolchefsbeslut finns om avveckling av kurs Detaljer om examination finns Examinator Examinator tar fram plan för hur och när studenter som inte fullföljt kursen med godkänt resultat (och inte heller har avbrutit studier på kursen) kan examineras.

7 Aktivitet Nr 9 Söka ut studenter som inte har slutfört kursen Beslut om avveckling av kurs finns Lista finns med till kursen antagna studenter som ej har slutbetyg och ej har avbrott på kurs. Slutbetyg har rapporterats i de fall där student har uppfyllt kursfordringarna men vid utsökningen saknar slutbetyg. Kursgivande enhet - Information om beslut inklusive länk till uppdaterad kursplan ska utan dröjsmål ges till studenter som är förstagångsregistrerade vid genomförande av kursens sista kursomgång, tidigare kursomgångar samma läsår eller kursomgångar föregående två läsår. Det är tillåtet att informera studenter som varit registrerade på kurs under längre tidsperiod. - Hur många och vilka kursregistrerade studenter saknar slutbetyg, dvs inte uppfyllt kursfordringarna? - Finns studenter som uppfyllt kursfordringarna men saknar slutbetyg? Om ja slutbetyg rapporteras enligt för detta. - Hur många och vilka studenter med ej godkänt betyg finns per nuvarande moduler respektive tidigare versioner av dessa? Utsökning sker i Ladok: Studieation/Utdata/Resultat i Ladok Exportera resultat till CSV-fil (excel) för att få fram e-postadresserna Standardvisningen i Ladok är 25 studenter, om det är fler studenter som har kursen/modulen kvar öka antalet visade individer Vid eventuella problem kontaktas Ladok-support: ladok@kth.se Ladok Beskriven av Carina Kjörling, Elisiv Lundberg

8 Aktivitet Nr 10 Informera studenter som inte har slutfört studierna Uppgift finns om vilka studenter som ej avslutat kursen Information om beslut om avveckling och om plan för examination under avvecklingsperioden har meddelats berörda studenter Kursgivande enhet Följande informeras student om: - beslut om avveckling och plan för examination som gäller under avvecklingsperioden - studenter kan fortlöpande under avvecklingsperiod ges mer detaljerad information om möjlighet till examination inklusive upplysning om datum, eventuell repetitionskurs och/eller uppsamlingsheat via kursinformationssida i kurs- och programkatalogen. Skolchefsbeslut om avveckling av kurs Aktivitet Nr 11 Undervisa; ev repetitionskurs/uppsamlingsheat Beslut finns om avveckling av kurs, sista kursomgång har genomförts Ev repetitionskurs/uppsamlingsheat enligt plan har genomförts Kursens lärare Studenter som inte har avslutat kursen erbjuds repetitionskurs/uppsamlingsheat enligt plan

9 Aktivitet Nr 12 Examinera Beslut finns om avveckling av kurs, berörda studenter har meddelats Samtliga examinationstillfällen enligt plan har genomförts Examinator Examinationer genomförs enligt plan för avvecklingsperioden Aktivitet Nr 13 Besluta om förlängning av avvecklingsperioden Sista examinationstillfället genomfört enligt plan för avvecklingsperioden Beslut om förlängning av avvecklingsperioden Examinator, skolchef Om behov och resurser finns kan examinator/kursgivande enhet ange skäl för förlängning av avvecklingsperioden som beslutas av skolchef. Efter beslut om förlängning ska ändring i kursplan fastställas och arbetet med att avveckla kurs fortsätter från och med aktivitet 6.

10 Aktivitet Nr 14 Registrera avveckling av kurs i Ladok (fvb till Kopps) Sista examinationstillfället är genomfört Kursen är registrerad som avvecklad i Ladok och information är överförd till Kopps Handläggare inom GVS/EDO/AUA Registrering görs i Ladok enligt instruktioner och. Som underlag ska inskannat skolchefsbeslut finnas. Ladok