HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR TILLGODORÄKNANDE AV KURS ELLER DEL AV KURS, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ, INSTITUTIONEN FÖR NEUROVETENSKAP OCH FYSIOLOGI

Transkript

1 STYRDOKUMENT G 2016/92 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR TILLGODORÄKNANDE AV KURS ELLER DEL AV KURS, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ, INSTITUTIONEN FÖR NEUROVETENSKAP OCH FYSIOLOGI Beslutsfattare Handläggare Joakim Hurtig, administrativ chef, institutionen för neurovetenskap och fysiologi Jessica Engström, Maria Björkevik Beslutsdatum Giltighetstid Tillsvidare Institutionen för neurovetenskap och fysiologi 1 (5) Medicinaregatan 11, Box 430, Göteborg

2 Handläggningsordning för tillgodoräknade av kurs och/eller del av kurs, grundnivå och avancerad nivå, institutionen för neurovetenskap och fysiologi Denna rutin är framtagen vid institutionen för neurovetenskap och fysiologi i syfte att säkerställa att handläggning av ärenden som gäller tillgodoräknande av tidigare utbildning på grundnivå och avancerad nivå sker rättssäkert vid institutionen. Den är tänkt att fungera som en vägledning för lärare och administratörer i handläggningsprocessen. Allmänt om tillgodoräknande Regler som styr tillgodoräknande finns i Högskoleförordningens (HF) kapitel 6, 6-8. Se även Ladoks funktionsmanual för RS21 och RS01 samt i den studieadministrativa handboken på medarbetarportalen. Observera att andra regler och rutiner gäller för tillgodoräknande av utbildning på forskarnivå. En student har rätt att få tidigare utbildning tillgodoräknad. Detta gäller både svensk och utländsk utbildning (HF Kap 6 6) samt andra kunskaper och färdigheter (HF Kap 6 7). Studenten ska dock vara antagen till och bedriva studier vid institutionen för att tillgodoräknandet ska prövas (HF Kap 6 8). Ansökan som grundar sig på tidigare svensk och utländsk utbildning inom EU ska beviljas generöst och det är institutionen som har bevisbördan vid avslag. Samma generösa hållning gäller inte för ansökan som grundar sig på andra kunskaper och färdigheter, och i dessa fall är det studenten själv som har bevisbördan. Handläggningstiden för en ansökan om tillgodoräknande bör inte överstiga 8 veckor. Endast vid ansökan som baseras på utländsk utbildning kan en längre handläggningstid vara rimligt. För att handläggningen och bedömningen av ansökningar ska ske rättssäkert rekommenderas att ärenden hanteras av programansvarig eller annan ansvarig i samarbete med en eller ett fåtal administratörer på utbildningen. Observera! Kurser från andra svenska högskolor eller universitet kan ingå i en generell examen utan något särskilt tillgodoräknande. Men inför utfärdandet av examen underlättar det om poängen är tillgodoräknande inom utbildningsprogrammet. Observera! Poängen för en kurs kan bara användas en gång i en examen. Detta innebär att poäng i tillgodoräknade delmoment eller kurser inte kan tas med om man tar med den lästa ursprungskursen (den kurs som tillgodoräknandet baseras på) i examen. Handläggningsordning Ordning Anvisning Ansvarig 1. Student ansöker om tillgodoräknande på särskild blankett. Ansökan ska innehålla - Resultatintyg. Av intyget ska framgå kursens namn, omfattning och datum för godkänd kurs. - Kursplan för kurs/kurser som ansökan grundas på * ansvarar för att ta emot och märka ansökan med ankomstdatum 2 (5)

3 2. Diarienummer till ansökan Skanna ansökan och skicka till registrator, (med kopia till GUDOK-samordnare) för diarienummer. Diarienumret anges på ansökan. 3. Ansökan med bilagor skickas för bedömning till beslutsfattare. Anvisningar skickas med vid behov. Tillgodoräknande kan vara av två slag: tillgodoräknande av hel kurs eller tillgodoräknande av del av kurs. För mer information se nedan. 4. Beslutsfattare gör en bedömning och skickar sedan beslut till administratören. För utländsk utbildning se anvisningar nedan. Beslutet ska innehålla: - Studentens personuppgifter - Kurs vid institutionen som ansökan avser och dess mål - Hur målen uppfylls genom tidigare studier, t.ex. vilka andra kurser - Beslutsfattare och datum - Underskrift av beslutsfattare - Vid avslag ska detta noggrant motiveras. Programansvarig eller examinator 5. Kopia på beslutet skickas till studenten. Vid avslag ska detta motiveras och en överklaganhänvisning bifogas beslutet. 6. Beslutet/resultatet läggs in i Ladok Observera! Arkivlistan är en administrativ åtgärd och inte ett beslut till studenten. Inrapportering av beslut om tillgodoräknande som motsvarar hel kurs görs i funktionen RS21 och del av kurs gör i funktionen RS01 enligt gällande rutiner. Vilken kurs som tillgodoräknandet baseras på måste alltid anges. 7. Arkivering och diarieföring Originalhandlingar, ansökan med bilagor och beslutet, skickas till GUDOKsamordnare för diarieföring. Arkivlistan från Ladok arkiveras på institutionen enligt gällande rutiner. * Gäller kurser och program inom institutionen; ansökan om tillgodoräknande av hel kurs på läkarprogrammet handläggs av studievägledare och programadministratör vid Sahlgrenska akademins kansli i samråd med programmets studierektor. 3 (5)

4 Tillgodoräknande av motsvarande hel kurs inom ett utbildningsprogram Handläggning av tillgodoräknande som motsvaras av hel kurs inom ett utbildningsprogram vid Göteborgs universitet görs av den institution som är ansvarig för utbildningsprogrammet. Det kan både vara tillgodoräknande av svensk och utländsk högskoleutbildning. Beslutet dokumenteras i Ladok så detaljerat som möjligt. Detta gäller även för kurser inom ett program som leder till en generell examen. För att underlätta framtida handläggning av examen, lägg även in tillgodoräknanden i RS21 baserade på kurser från Göteborgs universitet in i det utbildningsprogram som studenten läser. Avvikelse: Tillgodoräknande av hel kurs inom läkarprogrammet handläggs av studievägledare, programadministratör och studierektor vid Sahlgrenska akademins kansli. Observera! Om tillgodoräknandet inte motsvarar en specifik kurs vid GU hanteras ärendet av sektionen för examen. Det krävs då en bedömning från institutionen avseende huvudområde och nivå. Enstaka undantag finns, t.ex. valbara kurser inom apotekarprogrammet. Avslag på en ansökan om tillgodoräknande av hel kurs ska motiveras och ärendet kan överklagas. Tillgodoräknande av motsvarande del av kurs (prov eller del av prov/moment) Tillgodoräknande av motsvarande prov eller del av prov beslutas av examinator. Handläggning av tillgodoräknande motsvarande del av kurs inom ett utbildningsprogram kan göras av den institution som är ansvarig för utbildningsprogrammet, men inrapportering av beslutet i Ladok, kan enbart göras på den institution som är ansvarig för den kurs, i vilken studenten får tillgodoräkna prov/del av prov, i funktion RS01. Om helt prov ska tillgodoräknas ska hela poängsumman anges och "TG" anges som betyg. Om del av prov skall tillgodoräknas måste examination för resterande del av provet vara genomförd innan underlag skapas. Innan hela provet kan dokumenteras skall examinatorn också ha meddelat betyget och beslut om tillgodoräknande. I Ladok anges antal tillgodoräknade högskolepoäng under TG hp. Övriga poäng examineras på vanligt sätt och ingår alltså i samma rapportering som det tillgodoräknade resultatet. Det examinerade betyget, t.ex. G, anges som betyg. Avslag på en ansökan om tillgodoräknande av del av kurs ska motiveras och ärendet kan överklagas. Tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning Om utlandsstudierna motsvarar kurs/kurser inom ett utbildningsprogram kan tillgodoräknandet göras på institutionen och direkt läggas in i Ladok via RS21. I en ansökan om tillgodoräknande av utländsk högskoleutbildning prövas är om den genomgångna utbildningen är av samma karaktär som svensk universitetsutbildning och kan anses ligga på samma nivå. På UHR:s hemsida finns ett bra hjälpmedel Bedömningsportalen där man kan hitta bedömningsmanualer för länder, tidigare bedömningar av hela utländska utbildningar och information om huruvida det utländska universitetet är ackrediterat eller inte. Som administratör kan man kontakta UHR för att få inloggningsuppgifter till bedömningsportalen. 4 (5)

5 Omfattningen av den utländska utbildningen omräknas i relation till svenska högskolepoäng. En förutsättning är att kursen/kurserna är poänggrundande och kan ingå i en akademisk examen vid det utländska universitetet. I vissa fall kan en student ha studerat ett flerårigt program vid ett utländskt universitet där det första året räknas som gymnasiestudier/förberedande år. Det kan även vara så att det ingår kurser som inte skulle räknas som akademiska studier i Sverige till exempel vissa ideologiska och politiska kurser. Om studenten vill tillgodoräkna utlandsstudier ska handlingar i original uppvisas (transcript, betyg, registerutdrag etc.). Om originalen inte är på engelska, danska eller norska ska även en officiell översättning av handlingarna bifogas. Det går sedan bra att bifoga kopia av original i de fall där personal vid institution har sett originalet och vidimerat kopian. Sektionen för examen gör också tillgodoräknande, antingen direkt efter studenten avslutat sina utlandsstudier eller i samband med utfärdande av examen. Om studenten vill ha utlandsstudierna bedömda som ett specifikt huvudområde ska intyg från institutionen om detta bifogas ansökan. Studierna tillgodoräknas som valfria högskolepoäng om det inte finns yttrande från institutionen om att det ska tillgodoräknas som visst huvudområde, kurs eller nivå. Frågor gällande handläggning av tillgodoräknande Vi eventuella frågor som gäller handläggningen av ett tillgodoräknande kontakta i första hand den administratör som handlägger ärendet på sektionen, i andra hand institutionens utbildningssamordnare eller sektionen för examen, examen@gu.se. 5 (5)