Åsa Gustafson, UF/PLE Gunnar Ivmark, ordf, UF/FAK Margareta Karlsson, ICT Inger Larsson, EES

Transkript

1 1 Minnesanteckningar Sammanträdesdatum Minnesanteckningar från Nätverk funktionsanasvariga utbildningsadministration. Närvarande Asser Blomster, STH Tomas Egeltoft, ABE Eva Engström, ITM Hasse Ernerfeldt, ABE Åsa Gustafson, UF/PLE Gunnar Ivmark, ordf, UF/FAK Margareta Karlsson, ICT Inger Larsson, EES Marie Larsson, BIO & CHE Berit Netterlind, LIB Helene Rune, CSC & SCI Lars-Bertil Ohlsson, sekr., UF/FAK Övriga närvarande Isabel Dunkars, Bonus Presskopia, Marianne Öfverström, UF/ARJK, Katarina Jonsson, UF/VoS, Lina Holmgren, UF/Info och Lotta Berg UF/Personalutveckling Ärende Ärende KTHs nya kopieringsavtal Noteras Isabel Dunkars från Bonus Presskopia gick igenom syftet med och innebörden av det tecknade avtalet mellan KTH och Bonus Presskopia. Hon gav även tips på hur man skall förfara vid kopiering av upphovsrättsligt material utöver det som avtalet avser. Vid föredragningen utgick Isabel Dunkars från ett bildspel, som översänts separat till nätverkets ledamöter. Mina sidor information Katarina Jonsson informerar. Kopps rullar på och första releasen är planerad till Projektet har förstärkts med ytterligare resurser för att tidplanen skall kunna hållas. Målet är att allt nödvändigt skall komma med. Studiehandboken information kommer om hur kursvalet skall kunna genomföras. Studiehandboksredaktörerna kommer att samlas för genomgång. Utbildningsplanerna i studiehandboken aktuellt innehåll i studiehandboken kommer att kopieras över till Kopps. Detta gäller inte historiken, som endast kommer att tas med om det kan ske på ett enkelt sätt. Mina sidor för anställda en kontosida finns. Mina sidor för forskarstuderande rullar och

2 2 går. Studenter upptäcker konstigheter och hör av sig. Nya programkoder i Ladok är inlagda. I månadsskiftet juni/juli konverteras Ladok i hela landet. Ladok kommer därför att vara stängt fredag-måndag , vilket kommer att påverka delårsbokslutet. Troligen blir torsdagen den 28 juni sista dag för rapportering i Ladok. Troligen kommer Ladok även att stängas under tre dagar våren 2007 för övergång till operativsystemet Linux. Katarina uppmanar de som har frågor kring ovanstående att vända sig direkt till VoS. Kommande rekryteringsaktiviteter Lina Holmgren visar exempel på de annonser som kommer att finnas i olika tidningar. Exempelvis kommer en annons med texten Är killar rädda för smarta tjejer? att införas i Veckorevyn och en med texten Kan du bli nobelpristagare, toppchef eller bara en vanlig astronaut? att införas i Dagens Nyheters högskolebilaga. I Illustrerad vetenskap blir annonstexten Är du litet smartare än genomsnittet? och i Cosmos Communications utbildningsbilaga Karriären börjar på KTH. Reklamen på bussar och i T-bana kommer att ha budskapet Är du litet smartare än de andra i vagnen?. Lina Holmgren berättar att studentambassadörerna kommer att besöka 120 olika skolor. I samband med detta kompletteras annonsen med en förteckning över de olika utbildningsprogrammen vid KTH. Öppet hus kommer att genomföras I år arrangeras seminarier med KTH-alumner i anslutning till detta. Seminarielistan finns på webben. Ett direktutskick kommer att göras till studerande i Stockholm, Uppsala, Västmanlands län och Södermanlands län. En KTHquiz kommer att finnas på webben. Fösta pris blir att få besöka European Astronaut Centre i Köln guidad av Christer Fuglesang.

3 3 Funktionsutbildning utbildningsadministration Lotta Berg delar ut den inbjudnings-pm som kommer att spridas i pdf-format via mail till presumtiva deltagare i utbildningen. Den kommer att spridas till administrativa chefer, grundutbildningsansvariga, forskarutbildningsansvariga och enhetschefer vid universitetsförvaltningen. Kurs 1 kommer att erbjudas våren 2007, kurs 2 och 3 i höst och kurs 4 på senhösten Introduktionsutbildningen för nyanställda den 14 och 22 mars innehåller bl. a ett moment kring KTHs organisation med Anders Lundgren. Den grundkunskapen är bra att ha också vid den utbildningsadministrativa utbildningen. Liknande utbildningar som den för funktionsansvariga utbildningsadministration kommer att tas fram för det personaladministrativa området och senare även för det ekonomiadministrativa. Tanken är att alla dessa utbildningar skall vara återkommande. Lotta Berg pekar på att funktionsansvariga utbildningsadministration har ett ansvar för att ragga deltagare till den aktuella utbildningen. Om nätverksledamöterna har nya/ytterligare åsikter kring funktionsutbildningen utbildningsadministration så uppmanas de att snarast föra fram dessa till Lotta Berg. Tentamensvaktsutbildning Inbjudan till utbildning för tentamensvakter har gått ut till grundutbildningsansvariga och till kontaktpersoner vid skolorna. Dock saknas kontaktpersoner vid ABE, CHE, STH och SCI. Kontaktpersonerna förväntas meddela de personer som har behov av utbildningen att denna ges. Minnesanteckningar från mötet Genomgicks. Mellanårsenkäten Noteras att mellanårsenkäten är framflyttad till vårterminen 2008 eftersom THS genomför en liknande enkät våren 2007.

4 4 Möjlighet att kunna läsa kurser ur åk 1 som fristående kurs Frågan om vissa kurser i åk 1 skulle kunna läsas som fristående kurser har tagits upp i GruU. GruU tillstyrker STHs önskan om detta och ett beslut om deras kurser är på väg. Skolan förtecknar själv aktuella kurser. Blankett för övergång från 180putbildning till 300hp-utbildning Eva Engström skulle ta fram ett förslag till gemensam blankett. Hon upplever dock att det inte finns behov av detta. Den som så vill får således ta fram sin egen blankett. ITM har gjort detta. Mall för utbildningsplan Mallen är beslutad och kommer att finnas i blankettarkivet på webben. Remiss angående ändrade regler för tillträde till högre utbildning Åsa Gustavsson informerar om en remiss angående ändrade regler för tillträde till högre utbildning. Remisstiden är mycket kort. Svar skall vara inne senast Förslaget finns sammanfattat i några bilder. Uppdras åt Lars-Bertil Ohlsson att sprida dessa bilder till nätverket. Mastersantagningen Tomas Egeltoft pekar på att EES-skolan sinkar antagningsarbetet så att kanske inte antagningsbesked kan sändas ut till de sökande i månadsskiftet mars/april. Yvonne Bång Wahlbäck påpekar att antagningsenheten hanterar frågan och driver på. Erfarenheter från att få in teknologer i kursnämnder etc. Margareta Karlsson upplever det svårt att engagera teknologerna för t ex kursnämndsarbete och undrar hur övriga upplever detta. Tomas Egeltoft informerar om att deras teknologer som engagerar sig får sin egen kurslitteratur som motivationsfaktor. Ett annat sätt är att ge pengar till sektionen. Eva Engström menar dock att ersättningen bör vara personlig och gå direkt till den som engagerar sig.

5 5 Studenternas rättigheter och skyldigheter vid KTH Yvonne Bång Wahlbäck undrar om det räcker att publicera informationen om studenternas rättigheter och skyldigheter på webben i stället för att dela ut den tryckta broschyren. Ledamöterna i nätverket anger att broschyren delas ut vid antagningen och man önskar enhälligt att den även fortsättningsvis skall vara i tryckt form. Analys av mastersprogram vid KTH och vissa andra högskolor Gunnar Ivmark berättar om sitt arbete med att kartlägga innehållet i de mastersutbildningar som finns vid olika högskolor och att kategorisera dessa. Avsikten är att en studerande vid KTH skall kunna påbörja sina studier vid KTH för att senare avsluta dem vid annan högskola. Detta skulle kunna leda till att två diplom erhålls. Information till de studerande om alla nyheter i utbildningen Eva Engström undrar hur vi informerar teknologerna om allt det nya. Tomas Egeltoft berättar att de använder sig av informationsmöten med lunchsmörgås. Marie Larsson berättar att hennes skola sänder ut brev till de studerande. På STH informerar studievägledarna i alla årskurser enligt Asser Blomster. På ICT-skolan funderar man fortfarande på hur detta skall ske enligt Margareta Karlsson. Betygssättning av examensarbeten Gunnar Ivmark berättar att GA diskuterat hur betygssättningen av examensarbeten skall kunna göras. Man har diskuterat tre bedömningsgrunder: 1. Vetenskapligt angreppssätt 2. Arbete under processen 3. Muntlig och skriftlig presentation Varje moment betygssätt och bidrar till slutbetyget.