2015/2016. Saco-S lokalförening vid KTH

Transkript

1 2015/2016 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Saco-S lokalförening vid KTH Verksamhetsåret 2015/16 har omfattat 12 månader, från och med ÅRSMÖTET 2015 Årsmötet hölls måndagen den 9 februari kl i sal H1, Teknikringen 33. Dr. Lars Abrahamsson, KTH utsågs till mötesordförande. Styrelsen redovisade sin verksamhetsberättelse för året som gått. Verksamhetsberättelsen godkändes av årsmötet. Hans Edin (EES) omvaldes enhälligt till ordförande. Till ledamöter i styrelsen omvaldes enhälligt: Hans Edin(EES), Ordförande Karin Odelius (CHE) Marianne Persson-Söderlind (NORDITA) Reine Bergström (STH) Alexander Baltatzis (CSC) Anders Robertsson (ECE Till nya ledamöter i styrelsen invaldes: Lorenzo Daghini, (ITM) Charlotte Hurdelbrink (ECE) Gabriel Hjort Blindell (ICT) Olav Vahtras (BIO) Till valberedningen valdes enhälligt (efter att de icke närvarande hörts): Leif Svanblom (UF) ordförande Lars Abrahamsson Anne Håkansson (ICT) Martin Norgren (EES) Urban Westergren (ICT) STYRELSEN EFTER ÅRSMÖTET 2015 Styrelsen utsåg Hans Edin till ordförande, Reine Bergström till 1:e vice ordförande samt Anders Robertsson till sekreterare. Styrelsen har sedan årsmötet 2015 genomfört 21stycken protokollförda sammanträden.

2 ARBETSFÖREDELNING INOM STYRELSEN EFTER ÅRSMÖTET 2015 Doktorandansvarig: Löneförhandlingsansvarig: Bitr. löneförhandlingsansvarig: Hemsida: Medlemsregister: Skyddsombudsfrågor: Medlemsrekrytering: Gabriel Hjort Blindell. Han lämnade styrelsen på egen begäran , därefter har i praktiken Hans Edin och Charlotte Hurdelbrink hanterat doktorandärenden Karin Odelius Charlotte Hurdelbrink och Hans Edin Alexander Baltatzis Alexander Baltatzis Anders Robertsson Alexander Baltatzis Kontaktpersoner för skolorna: ABE: Hans Edin BIO: Olav Vahtras CSC: Alexander Baltatzis STH: Reine Bergström EES: Hans Edin CHE: Karin Odelius SCI: Marianne Persson-Söderlind ITM: Lorenzo Daghini UF: - ICT: Hans Edin ECE: Anders Robertsson Representanter i KTH-organ Universitetsstyrelsen: Hans Edin, vid ett tillfälle ersatt av Reine Bergström MBL-förhandling inför universitetsstyrelsen: Hans Edin och vid tillfällen Reine Bergström Centrala Samverkansgruppen: Hans Edin, Reine Bergström Personalplaneringskommittén (PPK): Marianne Persson Söderlind (sammankallande), Reine Bergström, Alexander Baltatzis Marianne Persson-Söderlind ingår som facklig representant i styrgruppen för mångfaldsfrågor och ingår som KTHs Saco-representant i Partsrådets referensgrupp för utveckling av framtidens arbetsmiljöutbildning Personalansvarsnämnden : Hans Edin (Ett ärende under året) Fakultetsråd: Olav Vahtras med Reine Bergström som ersättare

3 Jämställdhets- och mångfaldskommittén (pågående mandatperiod): Lorenzo Daghini, samt Saco-S ledamöter i CSG EKONOMI Lokalföreningen har ingen egen ekonomi att redovisa. Vissa kostnader har täckts av kontaktförbundet Sveriges Ingenjörer. SAMARBETE MED ÖVRIGA PERSONALORGANISATIONER Saco-föreningen vid KTH samarbetar med de övriga arbetstagarorganisationerna på KTH: SEKO och ST-KTH. CENTRALA FÖRBUNDEN Lokalföreningen har som kontaktförbund Sveriges Ingenjörer. Samarbete sker med samtliga förbund inom Saco där vi har medlemmar. Hans Edin har varit suppleant i Saco-S representantskap. Karin Odelius är ledamot i Sveriges Ingenjörers fullmäktige Hans Edin och Alexander Baltatzis var representerade i Sveriges Ingenjörers högskolegrupp. Hans Edin deltog i ett partsgemensamt möte kring lönebildning hos arbetsgivarverket den 3/11 KOMMUNIKATION, DELAKTIGHET OCH KUNSKAPSUTBYTE Styrelsen har under verksamhetsåret haft som mål till kommunikation med SSG ledamöter på det sociala mediet KTH Social. Denna kommunikationskanal har dock inte använts. Utveckla och underhålla en sida i KTH-Social där information regelbundet läggs upp. Möjligheten ges då för medlemmar att prenumerera på händelser. - Styrelsen har inte öppnat en KTH-social sida för att kommunicera med medlemmarna. Hålla minst tre medlemsmöten utöver årsmöte för alla medlemmar på KTH - Ett medlemsmöte har hållits för medlemmar. Ett möte kopplat till löneförhandling och med annan information hölls , ca 60 medlemmar deltog Ett möte kopplat till kollektivavtal och lärarnas arbetstidsavtal - Förhandlingarna kring lärarnas arbetstidsavtal har inte påbörjats under 2015 trots att arbetsgivaren sa upp avtalet redan Inget medlemsmöte hölls därför kring kollektivavtal då styrelsen inväntat detta avtal. Fortsätta att utveckla hemsidan som kommunikationskanal. - Vi har ca 500 besökare på hemsidan per månad. Förbättra analysen av hemsidebesöken så att man kan mäta exempelvis nedladdade dokument - Vi har möjlighet via Google Analytics att se statistik kring nerladdade dokument Ge ut fyra informationsblad under verksamhetsåret.

4 - Två medlemsbrev har skickats ut under verksamhetsåret. Skolsamverkansgrupperna kommer att inbjudas till två utökade styrelsemöten med speciellt fokus på skolsamverkansfrågor ett under höst och ett under vår. - Separat utbildning har hållits med skolsamverkansledamöter under 2015, gemensamt med ST och SEKO. I övrigt inga gemensamma möten med SSG representanter. Skyddsombuden kommer att inbjudas till två utökade styrelsemöten med speciellt fokus på skyddsombudsfrågor ett under höst och ett under vår. Det är vår avsikt att genomföra det mötet gemensamt med ST och SEKO. - Vi beslutade att istället anknyta till de möten som skyddsombuden har och som sammankallas av Leif Svanblom på UF. Hans Edin och Anders Robertsson deltog vid ett möte Lägga ut alla mötesprotokoll på Saco-S hemsidan - Samtliga justerade och scannade styrelseprotokoll ligger på Saco-S hemsida. MEDLEMSREKRYTERING Öka antalet medlemmar med 2 % till 1 januari Öka medlemsantalet bland doktoranderna med 5 % under verksamhetsåret. Medlemsregistret visar att antalet medlemmar var Den 1/ var antalet medlemmar 2257 dvs. en ökning med 37%!. Någon specifik uppföljning av medlemsförändringen bland doktoranderna har inte gjorts. Det är normalt svårt att kontrollera vårt medlemsantal bland doktorander med stipendium eller utbildningsbidrag som finansieringsformer då vissa förbunds medlemsdatabaser verkar anpassade huvudsakligen för medlemmar med anställning. SAMVERKAN Samverkan sker på den nivå där beslut fattas; i centrala samverkansgruppen (rektorsbeslut), i skolsamverkansgrupper och i lokala samverkansgrupper. Samverkan är en viktig del av det fackliga inflytandet och fungerar väl på central nivå där arbetet sker aktivt tillsammans med de övriga två fackliga organisationerna ST och SEKO. Styrelsebeslut MBL-förhandlas. På uppdrag av arbetsgivaren och i samarbete med ST och SEKO har styrelsen medverkat till att utveckla KTH Social som ett verktyg för samverkan. Samverkan via KTH social pågår. Men endast i liten omfattning. Fungerande samverkan vid alla skolor. Samverkan på skolnivå är i vissa fall under kritik då facken långt ifrån alltid delges den information som är av vikt. Omorganisationer är i praktiken klara långt innan de samverkas i SSG, skyddsombud kommer för sent in i om- och nybyggnadsprojekt. Karaktären är också fortfarande i stor omfattning information kring fattade beslut snarare än samverkan inför beslut. I övrigt varierar kvaliteten på samverkan mellan skolorna. Vi har haft fall där vi under året haft anledning att hävda att samverkansavtalet inte följts på skolnivån. Under 2015 påbörjade facken och arbetsgivaren en gemensam översyn av samverkansavtalet, Hans Edin och Anders Robertsson ingår i den arbetsgruppen.

5 Lokala samverkansgrupper enligt avtal. Lokal samverkan förekommer på en del institutioner och verkar där fungera. Det finns dock ett fortsatt stort behov på de flesta skolor för nya förtroendevalda som kan ta på sig uppgifter inom samverkansarbetet. Ersättning för fackligt uppdrag i samverkansgrupp på skol- eller lokal nivå ges utifrån samverkansavtalet. Diskussioner har förts med någon enstaka skola kring vad ersättningen skall vara. I dessa fall har vi blivit överens om omfattningen. Ingen generell uppföljning har gjorts. Markant öka samverkan mellan CSG och SSG via KTH Social. Målsättning för 2014 är samma som för inlägg per månad. - Samverkan via Social är på låg nivå, men förekommer vid enstaka fall. Skolsamverkansgrupperna kommer att inbjudas till två utökade styrelsemöten med speciellt fokus på skolsamverkansfrågor ett under höst och ett under vår. - Inget sådant möte har hållits. Vi har däremot tillsammans med ST och SEKO genomfört en utbildning för nya och gamla samverkansledamöter vid 4 tillfällen. ANSTÄLLNING OCH LÖNER Vid 2015 års löneförhandling förhandlades ett totalt löneutrymme om 2,5 % baserat på Saco-S medlemmars löner per enligt ett lokalt kollektivavtal mellan Saco-S KTH och arbetsgivaren. Därefter genomfördes lönesättande samtal med samtliga anställda, ett fåtal avstod och där satte arbetsgivaren lönen efter samtal med facket. Efter de lönesättande samtalen hade genomförts, befanns 80 vara oeniga. I 23 av dessa fall lyckades vi i central förhandling nå en förändring. Löneförhandlingen för perioden avslutades Doktoranderna förhandlas separat med en lönestege. Den från lyder: Steg 1: 28100, Steg 2: 28800, Steg 3: och Steg 4: Motverka att enskilda yrkesgrupper inte halkar efter i löneutvecklingen. - Ett partsgemensamt arbete med lönekartläggning pågår och skulle enligt avtal vara avslutat Utfallet av den lönekartläggningen kommer att användas för att se skillnader inom vissa yrkesgrupper. Alla medlemmar skall erbjudas lönesamtal. - Detta sker idag i mycket stor utsträckning efter det nya avtalet om lönesättande samtal. Alla medlemmar skall erbjudas utvecklingssamtal - Samtliga medlemmar har enligt samverkansavtalet rätt till ett utvecklingssamtal. Vi har inte följt upp i vilken utsträckning detta sker och om det sker separerat från lönesamtalet. Undervisande forskare erbjuds läraranställning. När det gäller denna fråga har vi inte kommit framåt under detta år. Medarbetarundersökningen används mer systematiskt och att resultatet följs upp med återkoppling och åtgärder. Av särskild vikt är att följa upp de starka indikationer på för hög arbetsbelastning och hög stress som framkommit genom

6 medarbetarundersökningen. Även åtgärderna bör uppföljas. Hjälper åtgärderna som vidtas? - Ingen medarbetarundersökning har utförts under En ny kommer att genomföras under Alexander Baltatzis deltar i arbetsgruppen kring medarbetarundersökningen. Göra en analys av löneskillnader inom olika yrkesgrupper - Se angående lönekartläggningsarbetet ovan. Bevaka och stödja den tekniska och administrativa personalens karriärs- och professionsutveckling DOKTORANDER En av de viktigaste uppgifterna i arbetet med doktorandfrågorna handlar om att sprida information till doktorander, till såväl oorganiserade som organiserade. Den förstnämnda gruppen med ambitionen att också öka antalet medlemmar. Arbetet har visat sig framgångsrikt vad avser antalet medlemmar inom gruppen med stipendiefinansiering. Sveriges Ingenjörer har sedan tidigare sänkt avgiften för doktorander vilket borde öka medlemstalet framöver. Informationsmöten under året: 1/10 Information om doktorandfrågor i SULF-föreningens regi av Lars Abrahamsson i samarbete med THS doktorandombud Ingrid Iljou. Cirka 40 närvarande deltagare. Hans Edin deltog vid den senare delen av mötet. Alla doktorander finansierade genom anställning. Målet har ännu inte uppfyllts. Det finns idag ett lika stort antal stipendiater som de närmast föregående åren. Uppflyttning i doktorandstegen fungerar enligt avtal. Hur väl avtalet fungerar varierar mellan olika delar av KTH. Vi har haft ett antal kontakter med medlemmar där detta inte fungerar efter avtal. Vi uppskattar att doktorander hör av sig så att vi kan driva frågan på individnivå där avtalet inte följs. Ett fall där detta har drivits har skett under Licentiatantagning används endast när målet är lic. Vår uppfattning är att antagning licentiatexamen för att sedan förlänga med ny antagning till doktorsexamen har minskat men att det fortfarande kan förekomma. Det bör poängteras att Saco-S uppfattning är helt i linje med KTH:s interna regelverk. UPPSÄGNINGAR

7 Uppsägningar är relevanta och alltid sker på saklig grund. Ett större antal övertalighetsärenden rörande Saco-medlemmar har hanterats i PPK under året. Vår uppfattning är att antalet ärenden har ökat väsentligt och vi tror inte att 2016 blir bättre. Medlemsärenden tar generellt mycket tid för de inblandade och konsumerar en stor del av den tid styrelsemedlemmarna lagt på sitt uppdrag. Förebyggande åtgärder sätts in i tidigt stadium Föreningen arbetar aktivt med tidiga och direkta åtgärder efter kontakt med medlemmar för att undvika att varsel uppstår. Se även förebyggande åtgärder Det är inte alltid rätt åtgärder sätts in i tid. Om åtgärder sätts in tidigt är möjligheten att lösa förändringsfrågor lättare. Livs- och karriärplanering är en möjlighet för samtliga anställda. Medlemmar garanteras en generell kompetensutveckling som gör att man kan utföra sitt arbete på ett tidsenligt sätt vilket garanterar att man är generellt anställningsbar även utanför KTH Detta sker i alldeles för liten omfattning. Kompetensutveckling sker och att den dokumenteras. Vår uppfattning är att detta sker i liten omfattning. JÄMSTÄLLDHET, MÅNGFALD OCH LIKABEHANDLING Ökad medvetenhet om JML i alla delar av organisationen gällande lag, planer och policys ska följas och implementeras i verksamheten. Styrelsen deltar i JML-arbetet via Jämställdhets- och Mångfaldskommittén. KTH tar frågan av jämställdhets- och mångfaldsfrågor på stort allvar. Sträva efter en jämnare könsfördelning inom alla yrkeskategorier och på alla nivåer inom KTH Det ser inte bra ut i kategorin biträdande lektorer, vilket senare kommer att påverka de högre befattningarna som lektor och professor. Ett misslyckande helt enkelt i detta avseende. Att iaktta jämställdhet och mångfald vid det interna arbetet i styrelsen, vid rekrytering till förtroendevalda och skyddsombud vid alla nivåer. Styrelsen bestod efter årsmötet av 3 kvinnor och 7 män. Valberedningen består av en kvinna och fyra män. Aktiv systematisk uppföljning av likabehandlingsarbetet på KTH. Likabehandlingsarbetet följs i JMK. Lorenzo Daghini representerar Saco-S i en ny central JML grupp som är verksam vid KTH, sedan 1/10. KTHs nolltolerans mot all form av diskriminering efterlevs. Styrelsen stödjer alltid medlemmar som känner sig utsatta och hjälper de att finna rätt hantering av den diskriminering de känner sig utsatt för. Antalet anmälda diskrimineringsärenden har ökat på KTH

8 sedan man förtydligt rutinerna under tidigare år. Dock har Saco-S inte behövt varit inblandade i någon större omfattning. SKYDDSOMBUD Kartlägga vilka utbildningar skyddsombuden har genomgått och vilka de har behov av att gå. Ingen förändring sedan tidigare år. Säkerställa att det finns ett huvudskyddsombud på varje skola samt eftersträva att skyddsombud finns på varje arbetsplats. Samtliga skolor har idag huvudskyddsombud. Öka kännedomen om vad som förväntas av skyddsombudens arbete på KTH.. Rutinerna för utseende av skyddsombud och kontakterna med skyddsombud har förbättrats, men mycket mer kan göras. Skyddsombuden har haft ett möte och där har Anders Robertsson och Hans Edin den 22/10. Anordna ett gemensamt möte under verksamhetsåret mellan samtliga fack och samtliga skyddsombud. - Facken deltog i det möte som Leif Svanblom anordnade VERKSAMHETSPLAN Under verksamhetsåret har styrelsen arbetat efter den verksamhetsplan som är upprättad för föreningen. Den behandlas av varje årsmöte. Styrelsen för Saco-S lokalförening vid KTH Hans Edin(EES), Ordförande Karin Odelius (CHE) Marianne Persson-Söderlind (NORDITA) Reine Bergström (STH) Alexander Baltatzis (CSC) Anders Robertsson (ECE) Lorenzo Daghini (ITM) Charlotte Hurdelbrink (ECE) Olav Vahtras (BIO)