VERKSAMHETSPLAN Dokumentdatum Bilaga Skapat av Utbildningskansli ITM

Transkript

1 Skapat av Utbildningskansli ITM Verksamhetsplan 2014 För Utbildningskansli ITM vid skolan för Industriell teknik och management, ITM.

2

3 Skapat av Utbildningskansli ITM 1 Organisation Kanslichef, funktions utbildning: Andreas Alm Arvidsson Studievägledare Industriell ekonomi: Annika Parswald Studievägledare Maskinteknik: Tuija Venermo Studievägledare Design och produktframtagning: Annelie Fredriksson Studievägledare Materialdesign samt Energi och miljö: Vakant Studievägledare TMT: Lena Smedenborn Utbildningshandläggare Industriell ekonomi, webb på kansliet: Carina Brunn Utbildningshandläggare Energi- och miljö samt Materialdesign: Karina Nielsen Utbildningshandläggare Maskinteknik och Design- och produktframtagning: Rebecca Ljungqvist Utbildningshandläggare masterprogrammen: Ann-Sofie Granberg Utbildningshandläggare TMT: Maria Sundin Larsson Internationell koordinator Maskinteknik, Design och produktframtagning: Katie Zmijewski Internationell koordinator Industriell ekonomi: Linda Böckman Gelin Internationell koordinator Materialdesign, Energi och miljö: Sofia Norell Expeditionsassistent: Jannike Ekwall 2 Verksamhet Utbildningskansliet är ITM-skolans funktion som hanterar centrala utbildningsfrågor med stort fokus på våra utbildningsprogram men stöttar och utvecklar även stödet till kursgivande institutioner inom skolan. Arbetet sker till stor del inom tre funktionsgrupper som tillsammans ser till att programmen hålls samman och att studenterna får de stöd som förväntas i olika skeden av deras utbildning. Utbildningskansliet jobbar på uppdrag av grundutbildnings och de utsedda programa. 1 (9)

4 2.1 Studievägledningen vid Utbildningskansliet, ITM ska liksom hela KTH bidra till nyrekrytering och genomströmning. Vi använder oss av olika insatser för att genomföra vårt uppdrag. 2.2 Utbildningshandläggarna har ansvar för underlag för utbildningsplaner, läro- och timplaner, KOPPS (kurs- och programkatalog), tillgodoräknande av kurser, ansökningar till senare del av program, redigering av diverse texter (utbildningskatalog, programbeskrivning etc). Övergripande ansvar för hantering av kursanmälan, årskurskollegium, programkollegium, förbättringsgrupper/programråd/länkmöten/lärarmöten m m. Handlägger examensgranskning m m. Administrativt stöd till program akademiker. Deltar även i olika nätverk t ex på KTH- och skolnivå. 2.3 Internationalisering Internationella ansvarar för handläggning av in och utresande studenter, administration av avtal och kontakt med partneruniversitet. Koordinatorerna sköter all information, administration för utresande respektive inresande studenter, såsom studieplaner, learning agreements (LEA), information, rekrytering, ansökningar, intervjuer, urval, antagning och tillgodoräknanden. Likaså ansvarar na för bevakning av avtal och att hålla kontakt med KTHs och ITMs partneruniversitet. Internationella na ansvarar även för att informera om möjligheter till internationalisering hos studenterna samt att verka för att internationalisering ska genomsyra hela organisationen på ITM. GA samt PA för respektive program har det akademiska ansvaret för tillgodoräknanden och bedömning av utländska studiemeriter. 2.2 Funktionsgruppen Internationalisering ingår i följande grupper I-nätverk I-grupp KTH global planering ITM IAG Respektive programråd samt andra programspecifika aktiviteter. Referensgrupp för Mobility online Arbetsgrupper I-nätverk 3 och aktiviteter för verksamheten Studievägledning och studentkontakt - Akademisk introduktion till nyantagna i åk 1. Studievanor, motivation och teknik. - Studentmöten (processer) Sker som flyktiga engångsmöten samt kontinuerliga uppföljningsmöten. Individuell studieplanering. 2 (9)

5 - Kontakta studenter som svarat på 2015-brevet KTH skickat ut. - Planera mässor; SACO, Öppet hus samt Mastermässa (gäller programmen; CENMI; CMATD; CDEPR och CMAST) och Minimässa (sker enbart för CINEK) mässorna innebär en del kvälls- och helgjobb! - Administration såsom; tillgodoräknanden, examensansökningar, kursbyten samt ansökan om övergång hp. - Mottagningsplanering. Periodvis intensiv sådan som inkluderar uppföljningsmöten, budgetmöten, medverka vid mottagningsinternat, etc. - Ta del av schemaremiss. - Information till presumtiva studenter via mail och telefon, ibland även besök. - Informationsflöde via sociala medier, Programwebb, sektioners hemsida etc. - Återkommande aktiviteter delas upp mellan Studievägledarna som därmed blir processägare. - Svl kommer fr.o.m. vårterminen 2014 förändra drop in-tiderna och ge utökat utrymme för fler bokade samtal/möten. Stort fokus kommer även att ligga på genomströmningen. - Möjlighet till mer tid för planering av informationstillfällen som hålls i helklass. - Möjlighet till mer tid för planering av studiesociala evenemang. 3.2 Utbildningshandläggarna: och aktiviteter för verksamheten 2014 Kommunikation med studenter I dagsläget används KTHs webbplats "Student på KTH (tidigare studentwebben) för information till studenterna. Under året ska KTH Social mer användas för nyhetsrelaterad programinformation. Statisk" information ligger kvar på "Student på KTH". Informationen på "Student på KTH" ska uppdateras vid behov för verksamhetsåret 1. Uppföljning av kansliets sidor på KTHs webbplats "Student på KTH" uppnått et Avstämning med kansliet september Ökad användning av KTH Social för ITMs civilingenjörs- och mastersutbildningar Egen kontroll november (9)

6 och Webbanalys av kansliets sidor på KTHs webbplats "Student på KTH" Genomgång av vad som är aktuellt/i behov av uppdatering januari mars-14 Carina Brunn Carina Brunn Uppdatering av kansliets sidor på KTHs webbplats "Student på KTH" Ta bort/uppdatera ej länge aktuella sidor mars september- 14 Carina Brunn Utbildningskansli ITM, PA Carina Brunn Överföra nyhetsrelaterad programinformation till KTH Social Börja publicera nyhetsrelaterad programinformation på KTH Social för fler program än i dagsläget Carina Brunn Utbildningskansli ITM Carina Brunn 3.2 Öka kunskap och förståelse för utbildningsfrågor För att förbättra handläggningen av utbildningsfrågor krävs ökad kunskap och förståelse för verksamhetsåret uppnått et Öka kunskap och förståelse för utbildningsfrågor i organisationen Egen kontroll december -14 och Möte med studierektorerna Informationsmöte för diskussion, visa tidsplaner, processkartor m m januari april -14 Utbildningshandläggarna Carina Brunn Kunskap på intranätet Skapa/uppdatera kansliets sidor på ITMs intranätwebbplats mars december- 14 Carina Brunn Utbildningskansli ITM, Carina Brunn 4 (9)

7 3.3 Öka antalet examina för verksamhetsåret uppnått et Öka antalet examinerade civilingenjörer Kontroll i LADOK december -14 Aktivitet Beskrivning Tidsperio d Resurs Kompeten s och Identifiera kurser med låg genomströmnin g Resultatuppföljnin g i LADOK januari juni-14 Utbildningshandläggarn a Utbildningskansli ITM Karina Nielsen Kartläggning och analys av kurser med låg genomströmnin g Genomgång av kurser och identifiera ev. stödbehov mars december- 14 Utbildningshandläggarn a Utbildningskansli ITM PA + UN Kursgivande institution Rebecca Ljungqvist 3.4 Förbättrade kursplaner Kursplanerna har i dagsläget varierad kvalité innehållsmässigt och behöver ses över för verksamhetsåret uppnått et Bättre kvalité på innehållet i kursplaner Kontroll i Kopps november -14 och Workshops med Genomgång med februari-14 - Utbildningshandläggarna Karina 5 (9)

8 studierektorer och lärare lärare om hur kursplaner ska skrivas maj-14 + central funktion Nielsen 3.5 Ökat samarbete angående masterstudenter Det finns behov av ökad integration och samarbete mellan programmen och institutionerna angående masterstudenterna för verksamhetsåret uppnått et Ökat samarbete mellan programmen och institutionerna angående masterstudenterna. Egen kontroll december -14 och Kick-Off Information, diskussion, tidsplan bjuda in några från centralt håll mars -14 Utbildningshandläggare mastera på institutionerna Ann-Sofie Granberg Regelbundna möten Möten för information och diskussion februari - december-14 Utbildningshandläggare mastera på institutionerna Ann-Sofie Granberg 3.6 Fort- och vidareutbildningskurser (FoV) För att förbättra handläggningen av FoV krävs ökad kunskap och förståelse för verksamhetsåret Öka kunskap och förståelse för FoV kurser i organisationen uppnått et Egen mätning december-14 6 (9)

9 och Möten med studierektorerna och övriga berörda Informationsmöten för diskussion, visa tidsplaner, processkartor m m mars-maj-14 oktober - november-14 Rebecca Ljungqvist Bo Karlsson Rebecca Ljungqvist 4 Internationalisering: och aktiviteter för verksamheten Kvalitetsarbete för verksamhetsåret uppnått et 1. Kvalitetsutveckling Framgång kan mätas i termer av hur vår verksamhet utvecklas och förtydligas. tex i ökat antal utresande studenter, enklare tillgodoräknandeprocess, större delaktighet från sektionerna i internationalisering etc Aktivitet Beskrivning Tidsperiod Resurs Kompete ns och Sektionerna Diskutera internationalisering med sektionerna. Vilka intressen/skyldigheter finns? VT 2014 Internationella Sektionerna Kursdatabas Ta upp till diskussion samt skapa databas; Leder till att identifiera välfungerande utbyten Internationella Masterstudent 7 (9)

10 Information - med studenterna Hemvändarträffar, gemensamma aktiviteter för in och utresande, extra information VT osv Internationella Studenter Arbetsgrupper i- nätverk. Information webb/annat material Uppdatera/utveckla information på ITM webben samt andra kanaler Internationella Informationsdatabas Förbättra dokumentation av information informationsdatabas, göra universitetsbesök Internationella Arbetsgrupp I- nätverk Internationella inriktningen på Maskin Fortsätta arbetet samt följa upp internationella inriktningen Internationella Studievägledning Katie PA Erasmus + Integrera nytt regelverk i arbetsprocesser 2014 Internationella ITM IAG Dubbel och dual degree för verksamhetsåret uppnått et Ta fram förslag för plan för arbete med dubbel och dual examina. et för verksamhetsåret är att ett beslut är taget i ITM IAG (9)

11 och Översyn av avtal på KTH/ITM 2014 Internationella koordinatörer PA KIR Lärarutbyte för verksamhetsåret uppnått et Inkludera lärarutbyte i ITMs avtal Funktionsgruppens för verksamhetsåret är att möjliggöra för lärarutbyte inom våra avtal. Januari 9 (9)