Bestalln in g av ark ivfotograferin g;av ritningar och handlingar. härmed arkivfotografering av ritningar.och handlingar en ligt följande s

Transkript

1 Kop Bbr Bbrä Lantm Lindberg Bbrg Iö Gustafsson Bbrsp Iö Harms Ebr Ebra Briö T Lundberg Ebrl Iö Hansen Ebrsi Iö Hultner Fsbr Kbr " Fskr Sahlberg Mbr Iö Strand " Fknt Werner " Knt Blomqvist Reproduktions och Kopierings AB Rekolid Riddargatan 11 Stockholm Bestalln in g av ark ivfotograferin g;av ritningar och handlingar I anslutning t i l l Edert anbud av.den 7,ju li 1950 beställes härmed arkivfotografering av ritningar.och handlingar en ligt följande s 35 mm orerforerad film. / Å n a fs. / ^, A st 35x4 mm film \ Vi Fris per s t. I o rigin a l per film kr 0:10 h» ii. 2, # ii ii n " ii ii 4 ii ii n H Q ; mm operforerad film -«Ca st 70x90 mm film Pris per st 0:60 kr. Plenfilm 0xl20 mm Ca 8000 st Pris per st 0:90 kr. Fotograferingen skall utföras fö r e tt f le r t a l tjä n stestä llen 1 järnvägsstyrelsen. Te olika tj"n rte e tä lle ra s ^itm skall särskiljas och levereras t i l l resp. tjä n stestä llen. I de f a l l så anses lämpligt skall fotograferingen utan kostnadst illä g g utföras inom våra lokaler i Stockholm. v.g.v

2 Likvid erhålles e fte r fu llg jo r d och godkänd leverans sedan vräkning i i 2 S i» insänts t i l l det tjä n s te s tä lle fö r vilk et fotögräféringen u tfö r ts. I ö v rig t g ä lle r M e r i anbudet avgivna försäkran: att fö r fotograferingen läm plig ortokromatisk e l l e r pankromav t is k film er v Ilodaks e lle r Gevaerts fab rik a t och en färskh et av maximalt 6 månaders ålder sk a ll komma t i l l användning vid arbetets utfarande; att ritningar och handlingar hållas brand-, s tö ld - och skadefersäkrade un< er transport t i l l och frän och inom Reproduktions och K opieringsaktiebolaget R E K 0 1 I Li3 lokale r % att ritn in gar och handlingar ellei? kopior av desamma icke uppvisas för e lle r utlämnas t i l l obehörig person: i/ att fortlöpande kontroll över fu llg o tt arbete u tföres genom Eder försorg* att omtagning av icke godkänd leverans sker på Eder bekostnad samt att arbetet e lle r del därav a.v Eder icke få r överlåtas å annan firma e lle r underleverantör. Hänvisning t i l l resp. tjä n stes tä lle n erh ålles genom hänvändelse t i l l Iö Ei. Strand, t e l i ankn KUNGL. JÄF. NVÄGES TYRELS EN John östholm t j f

3 E k s la g s k c pia ^ M JSRNVÄGSSTYRELSEN *' ' icintekniska byrån in r Mbr 542/50 ES/lB Stockholm 10,8.50 S tyrelsen s byråer och kontor ( Kop: Bbr, Ebr Bbrä Lantm. Lindberg Bbrg Iö Gustafsson Bbrsp Iö Harms Ebra B riö T.Lundberg Ebrl iö Hansen Ebrsi Iö Hultner F sbr, Kbr Kbr Ésekr Sahlberg Mbr Iö Strand " Fknt Werner " Knt Blom qvist ) A r k iv fo to g r a fe r in g av r it n, och handlingar genom Reproduktionsoch K op ierin gs AB R ekolid fö rso rg Genom Mbr fö r s o rg har in fo rd ra ts anbud och u tfä rd a ts be-./. s tä lln in g e n lig t bifogade a v s k r ift av b e s tä lln in g s s k riv e ls e å a r k iv fo to g r a fe r in g av r it n. och handlingar fö r s t y r e l sens behov. För a t t e rh å lla e t t s iffe rm ä s s ig t underlag fö r a rb etets om fattning har under hand in fo rd ra ts u p p gift e r ang. de tekniska byråernas behov av d y lik fo to g r a fe r in g. Övriga byråer och kontor, som ha behov av d y lik fo to g r a fe r in g kunna även använda s ig av den fö re lig g a n d e överenskommelsen. Hänvändelse bör i så f a l l ske t i l l in gen jör E. Strand å Mbr, t e l. 2047, som har i uppdrag a t t samordna a rb e te t. R itn in g er och handlingar, v ilk a böra skyddas ur fö r s v ir s - e l l e r sekretessynpunkt (t. e x. r it n. å broar och omformars ta tio n e r m.m.) böra icke ingå i denna fo to g r a fe r in g. D ylika objekt böra sparas fö r a tt e ft e r den stora fo to g ra ferin g e n u tfö ra s under särsk ild k o n tr o ll. Thure R in gqvist

4 Verks tadsdi rektor e Överingenjörerna Bbr, Ebr, Mbr Byråcheferna Blbr, Ekbr, Gbr, Kbr, Pxbr Förvaring av handlingar Allmänt I skrivelse » dnr Fsbr 154/49» begärde Fsbr uppgift på det utrynme, som fö r resp byråers och kontois vidkomnande ansågs erfordercigt för förvaring av vissa handlingar och ritningar» Utryrrrae kan nu ställas t i l l förfogande på utanför Stockholm belägen plats, vars namn t v hemlighålles. Bet anmälda utrynmesbehovet framgår av nedanstående sammanställning: Bbr 151 Blbr 2 ikbr 2 Ebr 12 Gbr 2 Kbr X Mbr 3 Pxbr 1 Vbr 2 im balleiing Handlingarna (ritningarna) packas i lådor, vilk a skola vara ty d ligt märkta med vederbörande byrås signatur och i förekommande f a l l med löpande nummer. För varje låda uppgöres förteckning över innehållet i två exemplar, varav det ena placeras överst i resp låda och det andra förvaras på vederbörande byrå. Låsbara lådor med e tt utvändigt mått av 100 x 55 x 40 cm anskaffas genom Fbr försorg e fter rekvisition från resp byråer. Nycklarna t i l l lådorna' förvaras i e tt sx på resp byrå och i e tt ex i förseglat konvolut på förvaringsplatsen. Transport När lådorna äro klara fö r avsändning, lämnas meddelande härom t i l l Fsbr, som ombesörjer transporten t i l l förvaringsplatsen. Tidpunkt fö r u tfly ttn ingen Utflyttningen bör som tidigare nämnts vara genomförd t i l l den 1 j u l i li'5:*. Åjtgärder beträffande rjytillkwmna ]randling r_ooh_ritningar För a tt syftet med förvaringen skall ernås, är det givetvis av v ik ti att kopior (h elst i form av mikrofotografier) successivt tagas av sådana: viktigare handlingar och ritningar, somotillkomna, sedan den nu planerade första utflyttningen genomförts. Årligen under första kvartalet böra kopior (m ikrofotografier) av handlingar och r i t ningar avseende närmast föregående år överlämnas t i l l Fsbr (lämpligen inslagna i paket och med bifogande av nyckel t i l l resp låda). Förteckning över innehållet bör även i dylikt f a l l uppgöras, varvid 1 ex lägges i paketet och e tt ex förvaras vid resp byrå-. Fsbr #mbesörjer transporten t i l l förvaringsplatsen. >

5 A v s k r ift Ang Fsbr 154/49 den 8/3-50» 1«Av egna o r ig in a l tages m ik ro fo to g ra fier. 2. Av firm ors ritn in g a r reserveras en omgäng kopior. 3. Av förteckningarna tagas minst 4 ex, varav e t t i lådan, e t t i kassaskåpet, e t t hos avd eln in gsföreståndaren och e t t hos Df. Få avdelningsföreståndarens kopia n oteras, när ritnin gsän drin gar ske. Vid läm pliga tidpunkter tagas nya fo t o g r a fie r av ändrade ritn in g a r, så a t t utbyte kan ske. 4. Xven v ik tig a r e andra handlingar än ritn in g a r medtagas. 5* Föreslås en kontaktman inom v a rje avdelning, som svarar fö r a r b e te t. Df sammanhåller. Ebr den 15 a p r il 1950