Förtydligande till förfrågningsunderlag 2011 Försäkringar NLL.

Transkript

1 Norrbottens läns landsting Diarienr Upphandling Johan Nilsson Frågor och svar: 2011 Försäkringar NLL. Förtydligande till förfrågningsunderlag 2011 Försäkringar NLL. 1 När ni skriver allrisk i underlaget, vad menar ni då? Ska försäkringen omfatta både utifrån- och inifrån kommande (plötsliga/oförutsedda) skador eller endast utifrån kommande? Svar: Endast utifrån 2 I 5.6 det står att det önskas BIV+allrisk men i filen det hänvisas till står bara BIV, vad gäller? Svar: BIV + Allrisk gäller. 3 Vilka cisterner tillhör Garnisfastigheter resp Landstingsförsäkringen? Svar: I förteckning cisterner finns ingen cistern redovisad för Garnisfastigheter. Det finns en cistern på Garnisområdet som BEAB, Bodens energi äger. 4 Hur hanteras amalgam och operationsavfall? Svar: Rutiner finns på varje klinik för omhändertagande av amalgamavfall dvs. farligt avfall. Vi har avtal med Sweden Recycling dit vi skickar våra amalgamavskiljare för rening och utbyte. Det sker 1 ggr/år. Sedan har vi också avtal med Stena Miljö som tar hand om vårt övriga amalgamkontanminerade avfall. Vi är sk "amalgamfria" dvs. vi använder numera inte amalgam som fyllnadsmaterial utan den amalgam vi tar hand om är det som vi "borrar ur" från gamla fyllningar. Operationsavfall inom tandvården är i det närmaste obefintligt. Vi har inget biologiskt avfall. Däremot har vi skärande/stickande avfall som också skickas till Stena Miljö. Opererar vi bort en tand då är det antingen farligt avfall (amalgamfyllning) eller brännbart, om det är en tand utan fyllning (vilket är mer sällan). 5 Har landstinget externa hyresgäster? Vad har de i så fall för hyresintäkter? Svar: NLL har hyresintäkter från externa hyresgäster på ca 44 Mkr i länet.

2 6 Kan vi få en mer detaljerad skadehistorik gällande olycksfall, gärna i excel (vill att typ av skada, kostnader, reserver ska framgå)? Svar: Nej, detta är den skadestatistik som vi erhålligt. 7 Ska samtliga oregistrerade fordon räknas på huvudavtalet? Svar: Ja, ni lägger de oregistrerade fordonen under orgnr: (kan ändras senare) 8 Katastrofvagnarna, är det registrerade eller oregistrerade släp? Kan vi få en förteckning över vilka registreringsnr som avses (alternativt vilka rader i listan över oregistrerade fordon som avses)? Svar: Inga katastrofvagnar är oregistrerade utan alla har regnr: framgår av Transportstyrelsen, ex GSY383, HAG184, AAY007, CNY417, FBO Er försäkringsmäklare på Söderberg & Partners brukar vilja att försäkringsbolagen offererar nettopremier på motorfordonsförsäkring även om underlaget anger att det ska vara bruttopremier, vad gäller i det här fallet? Svar: Enligt avtal gäller bruttopremie inkluderande arvode till mäklaren. I utvärderingen sker nollställning av bruttopremie och arvode. 10 Finns det möjlighet att egendom offererar utan att offerera på skogsförsäkring och saneringsavtal? Svar: Ja, upphandlingen är delbar så det går bra att utesluta både skogsförsäkringen samt saneringsavtalet. (Se beskrivning av allmänna förutsättningar i förfrågningsunderlaget punkt 1.1 sid 2) 11 I dokumentet Allmänna förutsättningar Försäkringar framgår ett antal företag/organisationsnummer, under punkt 2.1 Kunduppgifter, som ingår i upphandlingen. I samma underlag under punkt 13.6 Försäkringsbrev står något annat. Det finns registrerade fordon på följande två organisationsnummer, ska vi räkna motorfordonsförsäkring även för dem? , Svar: Nej, dessa fordon skall inte omfatta storkundsavtalet (motor). Endast de org. nr som framgår av underlaget. 12 Finns det några Risk surveys utförda på någon av byggnaderna i fastighetslistan som vi kan få ta del av? Svar: Hänvisar till riskbeskrivning och situationsplaner som nu finns utlagd.

3 13 Är samtliga psykriatribyggnader/avd/sjukhem markerade i fastighetslistan? Om inte, kan ni förtydliga? Svar: Hänvisar till riskbeskrivning som nu finns utlagd. 14 För Sunderbyn sjukhus vill vi ha förtydligande text per rad i fastighetslistan så att det går att utläsa verksamhet. Markera gärna trapphus enligt Orienteringstavalan som finns på Landstingets hemsida. Svar : Hänvisar till riskbeskrivning inkl. länk till respektive byggnad inom landstinget samt situationsplaner som nu finns utlagd. 15 Finns det översiktskarta/orienteringstavla på Öjeby sjukhem som vi kan få ta del av? Svar : Hänvisar till riskbeskrivning inkl. länk till respektive byggnad inom landstinget samt situationsplaner som nu finns utlagd. 16 Vilka självrisker gäller idag för de försäkringar som avviker från grundsjälvrisk? Svar : I upphandlingsunderlaget finns nuvarande egendomssjälvrisk 5 Bb och ansvarssjälvrisk 0,2 Bb redovisad. Samtliga övriga aktuella försäkringsprodukter har likvärdiga självrisker med efterfrågade självrisker i upphandlingsunderlag. 17 Beskriv Brandskadan 2006, utbetalt SEK. Svar : Branden har uppstått inom vuxenpsykiatrin som orsakat brand- och rökskador inom avdelningen samt rök- och sotskador via ventilationsystem. Förebyggande åtgärder har vidtagits med ombyggnad från två till fyra brandceller och installation av manuellt sprinklersystem. 18 Försäkringsbrev: Musiken. Skall kontorsinventarier försäkras här? Saknar hänvisning till värdebilaga. (Se sid 8, punkt 5.5) Svar: Alla inventarier skall fullvärdesförsäkras och skall ingå i landstingets försäkring, hänvisar till punkt Finns budget till skadeförebyggande åtgärder/projekt? Svar: Nej ingen egen budget utan budgetering sker planerat för riktade åtgärder. 20 Finns digitalt skadeanmälningssystem inom NLL? Svar: Avvikelsehanteringssystem, Synergi, som är Landstingsgemensamt.

4 21 Kör Länstrafiken gods? (nämns på sid 4) Behöver de då i så fall inte en transportöransvarsförsäkring? Svar : Endast konsultansvarsförsäkring för lekmannarevisorer för Länstrafiken i Norrbotten AB är efterfrågade. 22 Trp-försäkring, Norrbottens Musiken: Kör de med egna bilar? Hur många? Förteckning över värde och ålder på instrument & musikalisk kringutrustning, finns det? Hur många transporter ungefär och snittvärdena på godset i dessa? Svar : Transportmedel kan vara egna fordon, yrkesmässiga transportörer på väg/järnväg samt med flyg. Förteckning i någon form finns som vi kan komplettera försäkringen med. Både antal transporter och enskilt transportvärde varierar från år till år. 23 Utställningsförsäkring, Norrbottens Musem: Hur många ambulerande utställningar? Hur ofta flyttas dessa? Värdet i snitt/transport? Värdeförteckning avseende både permanenta utställningarna & de ambulerande vandringsutställningarna, finns det? Svar : Den permanenta utställningen är endast i museet Luleå. Ambulerande vandringsutställningar är ett antal per år som inte flyttas så ofta. Värdet varierar men kan uppskattas till mellan 500kkr till 1000kkr. 24 Transportförsäkring -Allrisk: Vi har noterat 13 stycken verktygsförsäkringar, dvs 1/fordon. De 2 Katastrofvagnarna, används dessa i samband med larm-utryckning eller hur?, är dessa fordonsregistrerade? Mammografi-vagnarna hur ofta körs dessa runt, dagligen? Och hur länge är de på samma ställe? Svar. Katastrofvagnarna används endast i samband med utryckning. Reg.nr GSY 383 och HAG 184. Flyttar av mammografivagnen Kustvagn Inlandsvagnen Boden juni 2009-feb 2010 Gällivare sep 2009-jan 2010 Älvsbyn feb 2010-april 2010 Jokkmokk feb mars 2010 Piteå april dec 2010 Arvidsjaur april 2010-aug 2010 Haparanda jan 2011-feb 2011 Pajala sep 2010-nov 2010 Kalix mars 2011-juni 2011 Kiruna dec 2010-okt Garnisfastigheter: Stämmer de verksamhetsbeskrivningar som finns i uppgifterna i Bilaga 8, flik Garnis fastigheter -12? Finns verksamhet i alla lokaler eller står vissa tomma?

5 Svar : Verksamhetsbeskrivningarna är det som lokalerna idag använts till eller har använts till. Ja, Det finns tomma lokaler. Vilka dessa är framgår av länken som vi hänvisar till i Bilaga 17 NLL Riskbeskrivning avsnitt Situationsplaner / Planritningar Användarnamn: söderberg o partners Lösen: försäkringar Se Status: Ledigt /Uthyrt 26 Norrbottensmusiken, enligt underlaget, instrumenten i Piteå förstariskförsäkras men inte instrumenten i Luleå, är detta avsikten? Skall den geografiska för instrumenten vara Sverige, Norden, EU, eller vissa namngivna länder? Vi önskar en lista på instrumenten, namn och nyanskaffningsvärde alternativt första riskbelopp. För instrument med lägre värde kan dessa grupperas ihop med ett totalt värde. Svar: Försäkringsbeloppet för instrument motsvarar nyanskaffningsvärdet. Transportförsäkringen gäller Inom Norden, enligt upphandlingsunderlaget. Förteckning av instrument finns som vi kan komplettera försäkringen med. 27 Allriskförsäkring för medicinteknisk utrustning och Ritningar Arkivalier och Datamedia var finns den här egendomen? Svar: Allriskförsäkringen och R.A.D. gäller för samtliga landstingets verksamheter inom länet Separat försäkring skall utfärdas för ansvar avseende: 2 x Musiken, Museum, Garnis men dessa är även omnämnda under Allmän ansvarsförsäkring för Landstinget. Det blir viss dubbelförsäkring? Svar : Syftet är att Musiken och Museet ska teckna egna försäkringar inkl. ansvar. Det hindrar inte anbudsgivare att inkludera ansvar i landstingets försäkring, men anbudet ska vara delbart. Garnisfastigheter AB ska inte inkluderas i landstingets ansvarsförsäkring. 29 Person och sakskada 10 MSEK per skada och år. Skall övriga belopp gälla som en sublimit eller med separata belopp? Svar: Separata belopp Hur många start- och landningar sker med helikopter per år? Hur långt från övrig bebyggelse ligger helikopterplattan? Svar : Ca 300 start och landningar. Se gärna situationsplan för helikopterflygplatsens placering. Den är ca m från huvudbyggnaden och en sluss ansluter som är ca 25 m från flygplatsen.

6 31 Skall 7.5 respektive 7.6 ha separata försäkringsbelopp eller dela på ett belopp? Svar : Separata belopp Oljeskada och cistern samt ålder och skyddåtgärder för cisterner? Svar: Hänvisar till bilaga Förteckning cisterner 33 Transportabla farmartankar inom jord och skogsbruk vad är det? hur många är de? och vad innehåller de, vilken storlek/volym har de och hur gamla är de och vem har tillsynsansvar över dessa? Svar: Grahns lantbruksskola har tre stationära cisterner 19 kbm, -69 nr 1091, godkänd invallning i betong på 30 kbm. 19 kbm, -69 nr 1092, godkänd invallning i betong 30 kbm. 4 kbm -76 nr 17143, godkänd En transportabel 400 liter inköpt Kalix naturbruksgymnasium har en stationär cistern på 5 kbm. Tre mobila på vardera 0,7 kbm, 2 kbm och 3 kbm. Samtliga besiktas i enlighet med gällande bestämmelser. Respektive verksamhet har tillsynsansvar och besiktning sker av oberoende besiktningsman Se under 7.1.1, det blir dubbelförsäkring om de där nämnda bolagen även skall ha egen försäkring. Svar: 9.12 avser rättsskydd och ansvar. Luleå Johan Nilsson Upphandlare