Offertförfrågan avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun

Transkript

1 Offertförfrågan avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun

2 Innehåll INBJUDAN... 3 FÖRUTSÄTTNINGAR... 4 TIDSPLAN, FÖRSÄKRINGSINFORMATION, FÖRMEDLARARVODE... 5 FÖRSÄKRINGSTAGARE, KONTAKTUPPGIFTER... 6 SKADEHISTORIK... 7 FÖRSÄKRADE... 8 OMFATTNING... 9 PREMIESPECIFIKATION (10)

3 Offertförfrågan Bodens Kommun Inbjudan Luleå, Härmed har vi nöjet att inbjuda Er till att lämna offert avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun. har i enlighet med bifogad fullmakt fått i uppdrag att upphandla försäkringsskydd enligt denna förfrågan. Denna offertförfrågan är upprättad av Insurance Consulting AB (org.nr: ) och Per Öhman (registrerad försäkringsförmedlare). För mer information om försäkringsförmedlingen hänvisas till ansvarig försäkringsförmedlare eller webbplats: Med vänliga hälsningar, Per Öhman Insurance Consulting ANSVARIG FÖRSÄKRINGSFÖRMEDLARE Namn Per Öhman Adress Varvsgatan 53 Telefon Mobiltelefon E-post per.ohman@soderbergpartners.se ANSVARIG ASSISTENT Namn Katrina Öberg Telefon Mobiltelefon E-post katrina.oberg@soderbergpartners.se 3 (10)

4 Förutsättningar Förutsättningar Avsteg från upphandlingsunderlag Försäkringsvillkor Tillåtna variationer Kriterier för tilldelning av kontrakt Premiegaranti Datarutiner Försäkringsbesked Ändrade villkor Försäkringsgivare Miljöpolicy Kompletteringar Inlämning av anbud Deltagande i kommunens riskhanteringsmöten samt utbildning Upphandlingsform Avsteg från upphandlingsunderlagets krav på omfattning och villkor bör särskilt anges under rubrik, "Avsteg från upphandlingsunderlaget", i offerten Samtliga allmänna och gällande villkor anges i offert med beteckning och rubrik. Eventuella undantag bör framgå tydligt av offert. Särskilda villkor bör bifogas. Om försäkringsgivarna p g a ex policyskäl ej kan följa offertunderlagets önskemål bör detta tydligt framgå av anbudet. Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud i följande rangordning 1. Pris, 2. Omfattning alternativ A 3. Omfattning alternativ B Beställaren kan utifrån bedömningen av kostnader välja det alternativ med lägsta pris utifrån beställarens ekonomiska ramar. Om premienivå exkl sedvanligt index ej kan garanteras under kontraktstiden skall detta tydligt framgå av anbudet. Om anbudsgivaren kan erbjuda all dokumentation såsom försäkringsbrev, villkor, skadeblanketter via bör detta tydligt framgå av anbudet. Försäkringsbesked bör tillhandahållas kommunen i pappersformat vid nyteckning och vid varje årsförfallodag. Dessa skall innehålla samtliga försäkrade grupper i ett och samma försäkringsbesked samt tydlig information om åtgärder vid skadehändelse. Bifogas även i pdf-format. Skall från försäkringsgivare aviseras senast 6 månader före årsförnyelsen. Om oförändrade villkor kan erbjudas under kontraktsperioden skall detta tydligt anges i anbuden. Skall inneha koncession att bedriva försäkringsverksamhet inom adekvata försäkringsområden. Årsredovisning skall på anmodan kunna insändas. Om anbudsgivaren har fastställt en miljöpolicy bör det av anbuden framgå hur, och i vilken omfattning miljöpolicyn tillämpas. Eventuella kompletteringar begäres och lämnas skriftligen Anbud ska inlämnas på följande sätt: E-anbud För mer information se via länken Anbudsgivarens anbudshandlingar inkl villkor ska i förekommande fall sparas digitalt enligt följande: I allmänt kända format tex. Pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif m.m. Enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 25 MB. Undvik att spara filer i komprimerad mapp (i så kallade zip- eller rarformat) Blivande försäkringsgivare bör kunna medverka vid riskhanteringsmöten för att ge råd och anvisningar hur kommunen kan minska/förebygga skador om kommunen önskar detta samt även hålla utbildning för olika grupper inom kommunen (max en gång per år). Öppen upphandling 4 (10)

5 TIDPLAN FÖR UPPHANDLING Anbudstidens utgång Kompletterande förfrågningsunderlag Öppnande av anbud Anbudsgivaren bunden till sitt anbud t o m Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till beställarens handläggare under anbudstiden via leverantörsportalen Frågor och svar. Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från kommer att få information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via leverantörsportalen. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själv kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar finns i leverantörsportalen. Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är Svar på frågor skickas senast FÖRSÄKRINGSINFORMATION Försäkringsperiod Begynnelsedag Huvudförfallodag Jan - 1 Betalningstermin Dröjsmålsränta Betalningsform Nuvarande försäkringsgivare med option på ytterligare ett år. Avtalstidens längd fastställs först i samband med utvärderingen av inkomna anbud och kan variera mellan 1 till 3 år med option om förlängning med ytterligare 1 år. Helår, årsvis förskott, 30 dagar netto Eventuell dröjsmålsränta skall debiteras enligt räntelagens bestämmelser. Faktura If Skadeförsäkring FÖRMEDLARARVODE Allmänt Arvodesmodell Arvode % 10 Eventuella avvikelser från nedan angivna provisionssatser skall framgå tydligt av offert. Provisionssatserna är nettokvoterade om inget annat anges. Brutto 5 (10)

6 Försäkringstagare UPPHANDLANDE ENHET Namn Bodens Kommun Organisationsnummer Fakturaadress Box Boden Telefon, växel Organisationsform Aktiebolag Riskhantering Bodens Kommun har sedan 1995 bedrivit en försäkringsgrupp för att aktivt jobba med att minska skadorna inom kommunen. Försäkringsgruppens arbete redovisas kontinuerligt till säkerhetsgruppen i kommunen. Försäkringsgruppen träffas ett flertal gånger per år för att diskutera skadeläget samt åtgärder för att förhindra/förebygga fler skador. Gruppen leds av säkerhetssamordnaren. I övrigt består gruppen av medarbetare från flera förvaltningar samt försäkringsförmedlarna. Kommunen bildade en riskfond Medel från fonden går till skadeförebyggande åtgärder. Exempel på finansieringar kan läsas i rapporten skydd och säkerhet. Medel till riskfond kommer eventuellt från ett vinstdelningsavtal. Fonden används till skadeförebyggande åtgärder. Dessa behandlas i bl a försäkringsgruppen för att se var de kan göra mest nytta. Kommunen har också infört ett rapportsystem för alla tillbud och skador för att därmed kunna förebygga (förhindra) fler och större skador. Sedan 2010 har skador och tillbud rapporterats i kommunens egna digitala system (STIL). Systemet är uppbyggt tillsammans med ett lokalt it företag i länet. FÖRFRÅGAN, KONTAKTUPPGIFTER Frågor och svar skickas till Namn Ingrid Andersson Telefon Mobiltelefon E-post ingrid.andersson@boden.se 6 (10)

7 Skadehistorik SPECIFIKATION SKADEHISTORIK Kommentarer skador Utbetalda skador: Se bifogade filer för detaljerad information kr kr kr kr kr kr kr 7 (10)

8 Försäkrade OMFATTNING ALTERNATIV A Försäkrade Antal Antal Heltid Skoltid/ verk.tid Elever i grund/gymnasieskola (inkl elever i frist.skola) Elever i grund/gymnasieskola i andra kommuner (inkl elever i fristående skola) 265 Elever/barn inom förskoleverksamhet och hos dagbarnvårdare (inkl elever i frist.skola) Elever inom förskoleklass 292 Elever inom vuxenutbildning inkl 23 personer i lokförarutbildning (inkl praktik) 900 Feriearbetande ungdomar som inte är inskrivna vid grund/gymnasieskola (ca 3 v/år) 20 Barn i familjehem och i kontaktfamiljer 85 Barn som vistas med kontaktperson och som ej omfattas av kommunens förs. 6 Deltagare vid ordnad sysselsättning/projekt Upp 30 Personer i arbetsmarknadspolitiska åtgärder/savo 66 Personer med funktionsnedsättning tillhörande LSS, inom daglig verksamhet inkl SAVO 250 Unga vuxna år daglig verksamhet 70 Personer med missbruk och/eller sociala problem 20 Introduktionsprogram (tidigare integrationspraktik) 40 Ungdomar/vuxna i HVB-hem 20 Personer i ungdomstjänst 10 Pensionerer som volontärjobbar (Pensionärer år som ex går ut och går med 20 äldre människor) Antal OMFATTNING ALTERNATIV B Endast verksamhetstid för alla försäkrade. 8 (10)

9 OMFATTNING Läke-, tandskade- och resekostnader Merkostnader under: - Akut behandlingstid/läkningstid/sjukhusvård - Personliga tillhörigheter Rehabiliteringskostnader Merkostnader vid sjukhusvård Tekniska hjälpmedel Dödsfall Ersättning för ärr Ersättning för sveda och värk Ersättning för lyte och men Kristerapi Dödsfall till följd av olycksfall, oavsett ålder Dödsfall oavsett orsak upp till 25 år Invaliditetsersättning Invaliditetsgrad 50% eller mer Invaliditetsgrad under 50% Nödvändiga och skäliga Intill 1,0 Bb Intill 0,25 Bb Intill 1,0 Bb Intill 1,0 Bb Intill 1,0 Bb 1,0 Bb Enligt villkor Enligt villkor Enligt villkor 10 behandlingar 1,0 Bb 1,0 Bb 20,0 Bb 10,0 Bb Självrisk 0 kr I det fall försäkringsgivaren använder andra försäkringsbelopp i färdiga paketlösningar går det bra att offerera alternativa lösningar. Lämna offert både på omfattning alt A och B. Premieredovisning Redovisa premierna som styckepremie. Heltid respektive verksamhetstid. TILLÄGGSVILLKOR Ingår inte nedanstående moment i grundomfattningen, bör ni kunna erbjuda momenten enligt separat redovisad tilläggspremie för respektive moment. Hälseneruptur Vridvåld mot knä Enligt villkor Enligt villkor 9 (10)

10 PREMIESPECIFIKATIOIN Alt A Premie/person Heltid Premie/person Verksamhetstid Alt B Premie/person Verksamhetstid TILLÄGGSVILLKOR Alt A Hälseneruptur Heltid Vridvåld mot knä Heltid Hälseneruptur Verksamhetstid Vridvåld mot knä Verksamhetstid Alt B Hälseneruptur Verksamhetstid Vridvåld mot knä Verksamhetstid 10 (10)