Styrelsen för Svenska Ekoturismföreningen avger följande verksamhetsberättelse för 2009:

Transkript

1 Styrelsen för Svenska Ekoturismföreningen avger följande verksamhetsberättelse för 2009: Styrelsen har bestått av följande personer: Ordförande: Sekreterare: Vice ordförande: Kassör: Övriga ledamöter: Gunnel Hedman Anna Martinez Lennart Nyman Klas Wallin Berndt Festin Pelle Andersson IngMarie Junler Åsa Frick Bo Hilleberg Tina Olsson Styrelsens strategiska planering Styrelsen har under året fortsatt att arbeta fram en strategi för föreningen. Dokumentet omfattar: Definition av vad ekoturism är. Vision. Mission/uppdrag. Medlemskap i föreningen: Vilken typ av förening är vi? Strategi för Naturens Bästa. Strategi för Resklubben. Strategi för att erbjuda konsulttjänster inom företagsutveckling. Finansieringsstrategi m.m. Styrelsens arbete Under året har styrelsen haft fem protokollförda styrelsemöten utöver ett konstituerande styrelsemöte. Ett möte omfattade arbete med den långsiktiga verksamhetsplanen och strategi. Mötet inkluderade övernattning på Lidö Värdshus med föredrag från Kajak och Uteliv, godkänd Naturens Bästa arrangör. Årsmötet år 2009 genomfördes hos LRF i Stockholm den 14 april. Föreningens ordförande har haft möte med Naturskyddsföreningen för att diskutera samverkansfrågor. En organisationsgrupp har tillsatts som ska se över föreningens framtida organisation och beslutsfunktioner inom Naturens Bästa. Generalsekreteraren och ordföranden har deltagit i olika uppvaktningar för att säkerställa föreningens finansiering. Kansli Föreningen har under året haft sex anställda, med varierande tjänstgöringsgrad. Dan Jonasson arbetade som generalsekreterare med ansvar för verksamheten på uppdrag av styrelsen. Därutöver har Neil Rogers, (marknadsföring), Kicki Lind (information, Safari), Maria Kjellström (företagskonsulent) och Per Jiborn (märkningsansvarig Naturens Bästa) varit anställda. Lennart Pittja har arbetat som projektledare för det samiska projektet Samisk turism på Samiskt vis. Eva-Karin Kronquist har skött föreningens ekonomi. Anna Martinez har anlitats för rådgivning för att hjälpa ansökande företag till Naturens Bästa. Olle Forsell från Saga Adventure har arbetat som

2 2 projektledare med Hästturismprojektet. Anna Widstrand har anlitats för rådgivning i hästturismprojektet. Bosse Hansson, Smögen har hjälpt till med Naturens Bästa satsningen i Bohuslän. Vid årsslutet varslades personal om uppsägningar på grund av att Sameprojektet, Jordbruksverksprojekten och Sveaskogssamarbetet avslutades. Det finns goda förhoppningar om nya projekt, men beslut har dragit ut på tiden. Av det skälet slutar Kicki Lind, Dan Jonasson och Neil Rogers. Eva-Karin Kronqvist och Lennart Pittja skulle ha slutat oavsett ekonomisk situation. Maria Kjellström, Per Jiborn och en ny ekonom kommer att hantera verksamheten tillsammans med Gunnel Hedman till dess ekonomin tillåter nysatsningar. Ekonomi Vid årsskiftet hade Ekoturismföreningen runt 420 företag och organisationer med anknytning till svensk ekoturism som medlemmar. Dessutom stödjer ett par hundra privatpersoner föreningens verksamhet med sitt medlemskap. Under året tillkom elva nya företag som godkända arrangörer inom Naturens Bästa. Likviditeten har under året varit relativt stabil tack vare stödet från Sveaskog, Sametinget och Jordbruksverket. Långa handläggningstider har dock periodvis försvårat arbetet och då har Swedbank ställt fördelaktiga lån till föreningens förfogande. Föreningens intäkter från medlemmar, för ansökningar och årsavgifter i Naturens Bästa fortsätter att öka. Under året har föreningen tillsammans med olika destinationer kunnat genomföra en stor del av kärnverksamheten i samverkan med SSR, Destination Jokkmokk, Siljanturism, Västsvenska Turistrådet, Klarälvdalen, Fulufjällsringen, Gotland och Hälsingland Turism. Baskurser och rådgivning om Naturens Bästa har ingått i samverkan. Styrelsen beslutade i september att skapa ett stödkonto för att utvecklingen av svensk ekoturism. Det finns en ansökan om ett konto och handläggningen pågår. Samverkan med förmånskort, företag och föreningar Samarbetet med Coop MedMera är fortsatt framgångsrikt. Detta samarbete resulterade i närmare 1000 bokade gäster hos olika arrangörer inom Naturens Bästa. Samarbetet med Naturkompaniet har skapat ett par tusen besök via exponering på deras webbsida och i deras vårkatalog. Även mindre samarbeten med Naturskyddsföreningen och Min Planet genomfördes under året, men med begränsad framgång. Under hösten fördes långtgående diskussioner kring samarbete med SJ Priokort. Inför julhandeln presenterade Smartbox en särskild presentbox med Naturens Bästa som tema. Föreningen har deltagit i Naturvårdsverkets och SLU: s satsning Centrum för Naturvägledning. Syftet är att Centrumet ska hjälpta till att utveckla friluftsliv och guidning på ett bra sätt. Fortsatta diskussioner med SHR om att bilda ett paraplyorgan för svensk turism har förts. Under året har föreningen varit delaktig i Stiftelsen Världsnaturfondens förtroenderåd. Marknadsföring & journalistkontakter Totalt producerades nio pressmeddelande under året kring nya arrangörer, årets ekoturismpris, samarbetet med Smartbox, hummerns ekonomiska värde, tigersafaris och klimatanpassade resor.

3 3 Fyra digitala pressbrev skickats ut till mer än 500 journalistkontakter. I slutet av hösten sammanställdes en internationell mejllista med tusen kontakter till agenter, journalister och turismoch naturskyddskontakter runt om i världen. Vi har även haft gratisannonser och redaktionella artiklar bland annat i UteMagasinet, REKO, bilagan Sommartider, Svenska Semestertips och Restauratören. Neil Rogers har betytt mycket för att genom visningsresor med utländska researrangörer, som exempelvis Naturetrek, lyfta fram ekoturismmärkta viltskådningsföretag. Under året har föreningen medverkat på miljöministermötet i Åre, chattat med Sydsvenskans läsare, intervjuats i Rapport och på annat vis varit synlig i olika media. Fyra nummer av Safari har getts ut. Styrelsen har diskuterat Safari utifrån det upplägg som nu finns och vill se över om medlemsinformationen kan ske kostnadseffektivare. Produktion har skett av 15 nyhetsbrev med närmare 100 notiser. Alla nyhetsbreven finns publicerade på våra medlemssidor på Ekoturismföreningens webbplats. Vid årets slut hade resklubben närmare medlemmar, en ökning med runt tusen personer. Under året ökade trafiken till Naturens Bästas sajt med 40 procent, och den största ökningen kom från sökmotorer, främst då Google. Vidare lanserades den engelska delen av resesajten på en egen domänadress - Föreläsningar, utbildning och rådgivning Föreningen har medverkat i ett stort antal föreläsningar runt om i landet och även utomlands. Två ansökningsomgångar till ekoturismmärkningen Naturens Bästa har skett. Totalt ansökte tolv företag varav elva behandlades och godkändes av Märkningskommittén. Utskick av 30 startpaket och rådgivning till ett tiotal företag har skett. Granskning och publicering av närmare 25 nya arrangemang till Naturens Bästas sajt har gjorts. Sammanlagt sex baskurs har genomförts för mer än 100 företag i Sotenäs, Dalarna, Värmland, Hälsingland och på Koster. En kurs i kvalitet och värdskap har genomförts på Smögen. Flera föreläsningar har skett på den ekoturismutbildning, som har genomförts i Västmanland tillsammans med Skogens Konung. Under året bearbetades och publicerades tre nya avsnitt i Ekoturismskolan på föreningens webbsida. Boendekriterierna för Naturens Bästa boende har utarbetats och är klara för att lansera. En diskussion med Naturskyddsföreningen om kriterierna och samverkan har senarelagt lanseringen. Klimatanpassade resor En policy för klimatanpassade resor antogs av styrelsen i november. Policyn publicerades sedan på föreningens webbsida i samband med klimatmötet i Köpenhamn och via en debattartikel i Göteborgs Posten. Sameprojektet sammanfattning Rådgivning har utförts, organiserats, genomförts och resulterat i nya produkter eller produktjusteringar hos ett 20-tal företag. Under projektet har vi bildat och haft möte med de främsta företagen inom samisk turism. Det huvudsakliga syftet med nätverkssamarbete är att öka försäljningen genom att effektivare nå marknaden.

4 4 Testkörning av nya samiska produkterna för att kontrollera kvaliteten har genomförts med researrangörer och Neil Rogers. Arbete med Anariset AB och Sovvene har genomförts för att skapa samiska upplevelser i Jämtland. Lonely Planet Magazine i Storbritannien har i ett större reportage skildrat samiska upplevelser. I november ingick ett par av de företag som projektet arbetat med i en bilaga kring samiskt näringsliv. Utgivare var Sametinget, och bilagan har spridits via Svenska Dagbladet och tidningar i norra Sverige i en stor upplaga. Projektet har i stort sett uppfyllt målen enligt ansökan. Vi deltog inte i World Travel Market som var tänkt. Bristen på utställningsplats och orimliga kostnader stoppade oss. Däremot genomförde vi TURmässan och kunde också visa upp samisk turism för den samlade ekoturismvärlden i Washington DC under Föreläsningar vi höll sändes via webben till alla ekoturismens medlemsländer i världen drygt 80. Sammanfattning Medlemsutvecklingen fortsätter att vara positiv och föreningen har numer en given plats i svensk besöksnäring. Kansliets tjänstemän har på ett förtjänstfullt sätt utfört en rad arbetsuppgifter som flyttat fram ekoturismens positioner. Antalet ekoturismsäkrade arrangemang ökar stadigt och viljan att samarbeta med föreningen är stor inom näringslivet och offentlig förvaltning. Styrelsen har formulerat mer långsiktiga verksamhetsmål och analyserat strategiska mål på ett fruktbart sätt. En plan för långsiktig finansiering av verksamheten de närmaste åren är i stort sett klar. Ekoturismföreningen har varit framgångsrik med att väcka intresse för hållbarhet och ekoturism. Intresset för ekoturism har ökat under Ambitionen att öka antalet ansökande företag till Naturens Bästa har lyckats. Det finns möjligheter till effektiviseringar och förenklingar i organisationen som ska genomföras. Föreningen har som intresseorganisation alltmer kommit att bli en organisation som samhället i övrigt vill involvera som strategisk partner i utveckling av hållbart näringsliv, inte minst i glesbygdsområden. Mycket positivt är det stora intresset för ekoturismen och Naturens Bästa som vi röner från företag i branschen. Välbesökta möten och positiva omdömen strömmar in från deltagare. Föreningen gör ett omfattande och banbrytande arbete med att utveckla nya områden och företag inom ekoturismen, i stort sett utan något stöd från samhället. När vi nu avslutat ett antal stora projekt och nya projekt är på planeringsstadiet, har det varit nödvändigt att minska utgifterna och fokusera på det som är centrala uppgifter i vår verksamhet. Det har varit en hård ekonomisk verklighet under det senaste halvåret med uppsägningar av duktiga medarbetare. Med en större självfinansiering av verksamheten har föreningen en större frihet att utveckla ekoturismen. Det gångna årets arbete har fokuserat på att skapa bättre strategiska förutsättningar för att göra ett professionellt arbete. Det som Svenska Ekoturismföreningen är känd för.

5 5 Gunnel Hedman Anna Martinez Klas Wallin Ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter: Pelle Andersson Bo Hilleberg IngMari Junler Tina Olsson Berndt Festin Lennart Nyman Åsa Frick Revisor: Lars Magnusson auktoriserad revisor Deloitte AB