Styrelsen för Svenska Ekoturismföreningen avger följande verksamhetsberättelse för 2011

Transkript

1 Styrelsen för Svenska Ekoturismföreningen avger följande verksamhetsberättelse för 2011 Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Kassör Övriga ledamöter Ulf Lovén IngMarie Junler Lotta Borgiel Henrik Wester Johan Lewenhaupt Anna Martinez Åsa Frick Marcus Eldh Ylva Gustavsson Barbara Frilund-Ekberg Gillis Nordin Sammanfattning 2011 har varit ett mycket intensivt och delvis turbulent år men med starka framsteg och klar vittring på kommande uppgång. Bantad organisation, sanerad ekonomi och kostnadskontroll har givit stabilitet. Allemansrättsfrågan och alla övriga, erforderliga strategiska kontakter tillsammans med lyckosam PR med genomslag i tunga riksmedia har flyttat fram föreningens positioner och vi märker under senare tid att vi i högre grad blir aktivt uppsökta, inbjudna och tillfrågade. Ett tufft 2011 lägger grunden för ett offensivt Under allt detta har ordinarie medlemsverksamhet fungerat relativt väl, även om vi fortfarande, periodvis har en utmaning i att klara att upprätthålla snabb leverans gällande textuppdateringar för arrangemang, ansökningar till NB etc. Svenska Ekoturismföreningen Lagerlöfsgatan STOCKHOLM Telefon info@ekoturism.org

2 Styrelsens arbete Styrelsen har hållit 7 protokollförda styrelsemöten och därtill ett antal informella diskussionsmöten via Skype. Ett styrelsemöte i höstens inledning var ett längre arbetsmöte då mycket fokus och arbete rörde planering mot att föreningens möjligheter att kunna bli en bredare och tydligare branschorganisation för naturturismföretagare. Nya rutiner för information ordförandes info-mail har börjat etablerats. Särskild möda har lagts vid att bl a forma en upphandlingsordning som reglerar formerna för föreningens närståendes villkor vid arbete i föreningens projekt. Kansli och personal Ulf har arbetat som deltidsarvoderad verksamhetsansvarig med arbetsledning samt i övrigt mycket av strategiska möten, projektinförsäljning, analys och strategi samt arbetsinsatser i olika projekt. Per Jiborn har arbetat heltid med allt som rör medlemshantering, Naturens Bästa, web, mail och annat i föreningens basverksamhet. Maria Kjellström arbetade fram till augusti så hon efter många års trogen tjänst - slutade på egen begäran. En handfull personer har arbetat som konsulter, föredragshållare och utbildare i olika projekt. Kansli-funktionen har flyttats från Östersund till att bestå i postadress på ordförandes företags adress i Stockholm. Under våren 2011 påbörjades processen att byta redovisningsbyrå men avbröts p g a kostnadsskäl och föreningen har sen dess behållit nuvarande byrå Revidacta i Åre. Strategisk planering verksamhetsutveckling Styrelsens arbete med strategi har till helt dominerande del rört hur föreningen snabbare ska kunna nå egenfinansiering av verksamheten, hur Naturens Bästa ska bli ännu mer värdeskapande för aktuella företag och slutkunder samt hur föreningen ska kunna nå ännu starkare position i turism- Sverige. Detta har bl a resulterat i en fokusering mot analys av föreningen ska kunna bli en bredare organisation med betydligt fler medlemmar. Även en tydligare strategi och plan för vilken typ av projekt vi främst skall söka genomföra, en prioriterande bild av vilka organisationer som är våra främsta allianspartners etc har arbetats fram. 2

3 Medlemsutveckling mm Antalet medlemmar var 542 vilket var något färre än året innan. Ökning sker dock i Skåne medan minskningen främst sker i norra Sverige. 436 av medlemmarna är företagsmedlemmar. Ekoturismföreningens webbsida backade något under 2011 jämfört med året innan. Antalet besök sjönk till drygt och antalet visade sidor backade till närmare sidvisningar. Hela 18 rikhaltiga nyhetsmail med nyheter och information sändes ut under Naturens Bästa och dess verksamhet Under 2011 kvalar sju nya företag in i NB-systemet. Utbudet av NB-produkter har ökat något och under 2012 presenterades närmare 25 nya kvalitetsmärkta arrangemang på Naturens Bästas resesajt och drygt 25 nya eller omarbetade arrangemang översattes även till engelska. Andelen bokningsbara och uppdaterade arrangemang ökade under 2011, vilket var resultatet av bättre rutiner, en ökad medvetenhet bland märkningens arrangörer och en särskild digital påminnelsefunktion. Den engelska NB-sajten kunde 2011 redovisa en kraftig tillväxt på över 40 procent till drygt besök medan sidvisningarna ökade över 20 procent till närmare Tillsammans noterade alltså Naturens Bästas två webbsidor en tydlig ökning jämfört med Värdeskapande samverkan med COOP och Naturkompaniet har bidragit till konkreta bokningar för flera NB-företag. Under sommaren lanserades Naturens Bästas presentkort och inför julen genomfördes samarbeten med tidningarna Kupé, Utemagasinet och Allers Vid årets slut hade Naturens Bästas resklubb över medlemmar en ökning med och under året utkom fem nyhetsmejl till resklubbens medlemmar. Näringspolitiskt arbete, PR och föreningens nätverk 2011 har varit ett mycket intensivt lobbying och PR-år. Dels p g a viktiga politiska frågor som rör förutsättningarna för våra medlemmars verksamhet, dels p g a föreningens behov av en stärkt position inom turism-sverige, dess myndigheter och organisationer. LRF s förslag om inskränkning i allemansrätten - att kommersiell verksamhet i naturen ska förbjudas (avtal med varje berörd markägare skulle krävas) har dominerat 2011 års branschpolitikska agenda för vår förening. Frågans potentiella hot om slå ut svensk naturturism motiverade extraordinära insatser från såväl Pers som Ulfs sida. Föreningen gjorde analysen, tog initiativet i mediadebatten med ett flertal införanden i riks- och regionalmedia, press och radiointervjuer. Ordförande har tagit debatter med såväl LRF s ordförande som deras chefsjurist vid fler än 5 olika tillfällen, träffat Naturvårdsverkets utredare i frågan, medverkat vid hearings i riksdagen och på skilda konferenser 3

4 och möten där allemansrätten avhandlats. Starka kontakter har skapats i denna fråga med Naturskyddsföreningen, STF och svenskt Friluftsliv m fl. Lobbying och kontakter har även tagits med tjänstemän och politiker knutna till flera departement och berörda myndigheter. Föreningen skrev ett detaljerat remissyttrande över den utredning Naturvårdsverket lät utföra. Ordföranden har även suttit som s k expert i Rovdjursutredningen vars uppdrag var att föreslå populationsmål för de fyra rovdjuren samt övrigt som rör deras framtida förvaltning. Med vetskap om rovdjursturismens och annan viltskådning tillväxt internationellt blev även detta en prioriterad fråga där närvaro i utredningens sammanträden, samverkan med SNF, WWF m fl samt instudering i skilda delproblem blev viktiga moment. Vi tog initiativ och bjöd in utredarna under hösten till att träffa våra rovdjursentreprenörer - något som uppskattades mycket och som lämnat handfasta och bra avtryck i utredningens skrivningar. Det centrala målet har varit att tydliggöra rovdjurens värdepotential. Ordförande lämnade synpunkter på alla betänkandetexter samt skrev ett särskilt yttrande. I övrigt har ett antal möten med högsta chefer el andra ledande befattningshavare tagits med t ex Näringsdepartementet, Landsbygdsdepartementet, Miljödepartement, Naturvårdsverket, Jordbruksverket, Skogsstyrelsen, Tillväxtverket, RTS, svensk Turism, STF, Naturskyddsföreningen, WWF, Friluftsfrämjandet, Svensk Turism, Sveaskog Naturupplevelser, ETOUR m fl. I samband med finansieringsansökan till WWF blev även resultatet att föreningen erhöll WWF s sista utgåva av Carl Mannerfelt-priset. Vi har även haft flera medlemsföretag som premierats och uppmärksammats såsom Nutti Sami Sida och att tyska Der Spiegel skrivit om svenskt ekoturism. Föreningens medverkan i kampanjen mot en väg genom Serengeti vilken stoppades känns också som en seger för ekoturismen. Under året har arbetet med pressbrevet prioriterats och antalet prenumeranter har utökats med nästan mejladresser till drygt stycken. Våra utskick till föreningens medlemmar, resklubb och pressbrevets prenumeranter når därför idag över olika mejladresser. Projekt Föreningen har slutfört de regionala projekten Jämtlandsprojektet (företagscaochning), Gotlandsprojektet (företagscaochning), Klimatsmart resande / Trafikverket och Webbprojektet / Tillväxtverket. Projekt Naturnära Boende / Tillväxtverket (företagscaochning av boendeanläggningar) och Stockholmsprojektet (företagscoachning) har pågått under Därtill har ett antal mindre projekt och kurser genomförts i Skåne, Jokkmokk, Finnskogen, Stockholm Visitors Board m fl. 4

5 Ekonomi Fokus har legat på kostnadskontroll, att bringa tydlighet och kontroll i föreningens eget resultat resp projektens. Ekonomirutin, budgetmodell och ansatser för likviditetsplanering mm har också genomförts. Dropbox för ekonomidokument har etablerats för rationellare hantering och transparens / tillgänglighet. En upphandlingsordning för att säkra transparens, kontrollfunktioner och därmed risksänkning i händelse av revision har formats och beslutats om. Överhuvud taget har ambitionen varit att forma rutiner och styrdokument för tydlighet och säkerhet. En checkkredit om 300 tkr har tecknats med Swedbank och en företagsförsäkring har tecknats. Viktigast är dock att vi med ovanstående insatser når ett resultat som är en ordentlig och viktigt stabilisering jämfört med föregående år och att vi kan lägga en stark budget med ett visst plus och reservationer för en del offensiva satsningar. Anmärkningsvärda händelser efter verksamhetsåret, under inledningen av 2012 fram till årsmöte PR-mässigt blev DI Weekend årets höjdpunkt i januari genomförde föreningen för andra året wildlife-turismseminariet LARGE i år på Moderna Museet med handelsminister Ewa Björling som invigare (en fjäder i hatten!) och vilket blev ett mycket lyckat seminarium med bra publik av allt från riksdagspolitiker till entreprenörer, heta diskussioner etc. I samband med LARGE lyckades vi få bästa PR dels en debattartikel på Aftonbladet debatt.se, dels Dagens Industri WEEKEND hela omslaget, ledarspalt samt sex sidor inne i tidningen! Föreningen har också under vintern slutfört en ambitiös utredning och därtill hörande nominering av två stora, svenska naturområden till projektet Rewilding Europe. Ett internationellt initiativ med syfte att med lokala krafter utveckla riktigt stora naturområden mot mer av vildmark, vilt och högre fauna och i och med detta ökad ekoturistisk potential. För Sverige nominerade vi Greater Laponia (norrbotten) och ett större område som över gränsen mot Norge binder samman norra Värmland med Dalarna och Härjedalen ner till kanten mot Hälsingland. Totalt fem länsstyrelser, ett antal destinationer och en mängd ekoturism- och naturturismentreprenörer berörs av en (förhoppningsvis!) positiv kommande utveckling av dessa områden. Ulf Lovén IngMarie Junler Lotta Borgiel Henrik Wester Johan Lewenhaupt Anna Martinez Åsa Frick Marcus Eldh Ylva Gustavsson Barbara Frilund-Ekberg Gillis Nordin 5