Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version

Transkript

1 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version - Modul Tilldelningsbesked 2.2 Ja Modul E-auktion 2.2 Ja Modul Frågor och svar 2.8 Ja Avtal Modul Valutabevakning 2.8 Ja Avtal Modul Förnyad konkurrensutsättning 3.0 Ja Modul Händelselogg. Håller reda på vad som hänt med ett avtal eller upphandling. 3.0 Ja Modul Process-stöd 3.0 Ja Arkivering Modul Arkiveringsfunktion för upphandling 3.0 Ja Modul Behörighetsstyrning i avtalskatalog 3.0 Ja Dokument Modul Skapa PDF kopia i dokumenthanteraren 3.1 Ja Mängdutvärdering Modul Flera varukorgar. 3.2 Ja Administration Modul Administration av fler egenskaper. Ni kan skräddarsy systemet efter egna önskemål. 3.2 Ja Skattekontroll Modul E 4820 från Skatteverket 3.2 Ja Modul Autenticering av E-anbud 3.2 Ja Rapporter Modul ckeltalsrapporter. Ett antal rapporter för att ta fram nyckeltal för inköpsverksamheten 3.3 Ja funktion en kan göras tillgänglig i smarta mobiler Administration Aktörer Behörighet Prestanda E-auktion administration Hårdkodade svenska fraser rättade Problem att spara bilder på avantrasystemanvändare rättat Rullist visas om det blir många avtalsleverantörer aktörer Lagra avtalsvärde för a fält för att kunna hålla reda på både totalt hela avtalsperioden och avtalsvärde och avtalsvärde per år. per år Möjlighet att behörighetsskydda objektnummer (upphandling) Prestandaförbättring på flera ställen i systemet klienten Om dynamiska hjälpen slås på måste man tidigare stänga och öppna fliken på nytt för att innehållet ska visas Förbättringar och justeringar i avtalskatalogen Vi kan nu på gruppnivå styra vem som får ändra i objektnummer. Vi har dokumenterat hur många anrop som görs per flik och även minskat antalet anrop. Prestandaoptimering vid uppstart Rättning av veckonummer i Tidplan Problemet åtgärdat Visa listvärden för Fler egenskaper Förbättringar för webbläsaren Chrome Rättning visning av länkar Problem med Problemet löst. dokumentsök av doc- och docx-filer i avtalskatalogen löst. Rensa-knappen på Problemet löst. avtalskatalogen leder till error Förbättringar och Möjlighet att ange decimalta som belopp vid anbud i ändringar i e-auktion e- auktion. E-post Epost-mottagning funkar med bindestreck i objektnumret Problemet löst.

2 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version - E-post Man ser inte ikoner i två Problemet löst. första kolumnerna (kuvert och gem) i e-post. Gäller In- och utkorgen, Skickat och Utkorgen. E-post Problem om man Problemet löst genom att man har en tjänst som körs publicerar om en med jämna intervall. Denna tjänst kontrollerar om det upphandling och epost inte finns någon e-post i någon utkorg och skickar i så fall kan skickas beroende på iväg denna. att e-postservern nekar av någon anledning. Mejlet läggs i utkorgen och blir liggande där tills någon går in på e-post i just den upphandlingen. Integration Mängdutvärdering Förbättring och justering - Säkrare hantering av e-postpåminnelser om problem med kundens e-postserver - Kontroll av icke utskickade påminnelser varje natt a variant av Integration mot diarieföringssystem Leverantör-sportalen Autenticering av anbudsgivare med flera certifikatutfärdare (Signicat) Sammanställning frågeformulär Vänstermarginalen förskjuts på webben Mängd-utvärdering/prislista Vid export får man möjlighet att välja vilka mappar och dokument som ska exporteras. Dokumenten skickas till en ftp-server. Till varje dokument hör en xml-fil som innehåller metadata om upphandlingen/avtalet. Fel angående inloggning till avtalskatalogen att man tidigare har hamnat i leverantörskatalogen Signicat hanterar både svenska och norska certifikat. Reservlösning som bygger på utskrift av koder på papper och manuell signering. Problemet löst. Kolumnurval även i jämför prislistor Möjlighet att redigera Mängd-utvärdering trots skapat avtal Bättre validering i Excel (exvis om man skriver för lång text får man info om hur lång text som är tillåten) Mängdutvärdering Mängdutvärdering Skattekontroll Problem om man inte har samma kolumner i varukorgen i upphandling och avtal Mengdevaluering Beste pris i SEK Bättre logg av exporterade prislistor Rapporten Produkter - Per avtal kompletterat med mer data Problemet löst. Jämförelsen görs numera i upphandlingens valuta. Integration med Lösning finns i version så man kan ställa in om man Skatteverket behöver använder organisationsnummer eller kunna filtrera ut momsregistreringsnummer. organiationsnummer från momsregistreringsnummer Rättat Upphandling När man i Anbudsgivare lagt till leverantör från leverantörsregistret och sparat kan man inte välja kontakt förrän man flyttat fokus från kontakten och gått tillbaka igen Behörighet Modul Inloggning med identitetsservrar 3.5 Ja 5153 Prestanda Prestandaförbättring i fliken Anbudsgivare Prestandaförbättring i fliken Anbudsgivare, antalet anrop har minskats ner Prestanda Prestandaoptimering Prestandaoptimering för grundinformationssidorna för Upphandling, Avtal och Aktör. Största förbättringar märks för de som har haft "lång väg" till servern Prestanda Prestanda Ökat prestanda för Utvärdering av frågeformulär 3.5

3 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version - Prestandaoptimering 8388 Prestanda Upphandling Minskat antal anrop till databasen 3.5 Prestandaoptimering i Minskat antal anrop till databasen Prestanda avtal 3.5 Prestandaoptimering i Minskat antal anrop till databsen 8415 Prestanda aktör 3.5 Prestandaoptimering i verktygslådan i upphandling och avtal 8475 Prestanda Prestandaoptimering 3.5 Systemets sidor kan inte Av säkerhetsskäl kan inte Amesto Sourcings sidor 8588 Säkerhet framas in framas in på en annan webbsida 3.5 Kontrollsumma sigillerade Kontrollsumman för sigillerade dokument visas i 8449 Säkerhet dokument dokumentegenskaper i e-anbudsdokumenten 3.5 Bättre hantering av frågor där inget svar har lämnats Bättre hantering av frågor dvs frågor av typen "Endast läsbar" med eller utan 8311 Frågeformulär där inget svar har lämnats dokumentbilaga Dokument Egna mallar kan kopieras från upphandling till avtal 3.5 Bokmärke för sista dag för Bokmärke för sista dag för frågor finns i uppdaterad 8482 Dokument frågor grundmall Händelselogg Händelselogg Loggning av fler egenskap i händelseloggen visar listvärdet inte själva texten i listan. Detta gäller för fler egenskaper av typen lista Publicering upphandling Varning vid tom publicering Systemet varnar om du publicerar en upphandling som varken innehåller valda dokument eller valda frågeformulär Administration Administration Gjort det möjligt att exportera till Excel i Administration (område, delområde, underområde) Övrigt Enklare välja cvp-kod Dokument E-anbud 9865 Modul Bättre stöd för drag-anddrop till mappar med samma namn Bekräfta borttag av e- anbud Dubbelanbudsöppning har krävts Användare utan klientbehörighet ska kunna visas I den nya klassificeringsfunktionen kan man söka på svenska namnet för en kod, sök exempelvis efter hjälm och då visas Hjälmar, Störthjälmar. Cykelhjälmar, Militärhjälmar och Hjälmskydd inklusive dess cpvkoder som du direkt kan välja. 3.5 Synpunkter på avtal. Gör det möjligt att göra beställarna mer delaktiga och samla synpunkter på avtal inför lev.möten och ny konkurrensutsättning 3.6 Ja Rättningen gjord även redan i vissa versioner av 3.5 Borttag av e-anbud måste numera bekräftas på Leverantör-sportalen. Detta för att tydliggöra för anbudsgivarna. Under vissa omständigheter har man varit tvingad till dubbel anbudsöppning för att kunna utvärdera frågeformulär. Detta problem är nu åtgärdat. Det ska gå att även visa användare utan klientbehörighet i administrationslistan. Detta för att det ska gå att bjuda in användare till användargrupp som ger mer rättighet i en SharePoint-installation. Behörighet 9855 Övrigt 9854 Händelselogg Sökning av cpv-kod uppsnabbad Ytterliggare loggmöjligheter i händelseloggen Gjord även i version 3.5 Man kan numera slå på loggning av borttag och tillägg av dokument. Redan tidigare har man kunnat logga öppning av dokument.

4 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version Automatinloggning mot Döljs när det går Övrigt Sharepont döljs 9786 Favoritmallar per person En enskild användare kan välja vilka dokumentmallar som ska vara favoriter. Dessa kan ändras över tiden. Dokument 9705 Prestandaförbättringar Bland annat på alla ställen där användaruppgifter hanteras Prestandaförbättringar även i Mängd-utvärdering Prestanda 8709 Möjligheten att råka dra filer från e- anbudsmappen är spärrad Dokument 8380 editor för Den hanterar bland annat klipp-och-klistra från word beskrivningstexterna vid på ett bättre sätt. Publicering publicering av upphandling/avtal upphandlingar inlagd 8030 Frågor och svar 7166 E-post med frågor och svar kompletterat med avsändare Rapporthantering ändrad så att rapporterna körs först när användaren begär det Rapporter Administration Frasändring i administration - mallar Ämnesfältet som meddelar att frågor har besvarats kompletterat med avsändarens organisation exempelvis Universitetet i xxx. Ändring gjord eftersom vissa rapporter tar lång tid att köra om mycket data i systemet Rubriken är ändrad från Ändrad till Skapad eftersom det är den informationen som visas E-anbud Manuellt signerade anbud, datumformat rättat Prestanda Prestandaoptiomering i prissimulering Dokument Skrivskyddade filer öppnas lättare Datumformatet rättat till valt språk, tidigare hårdkodat till svenska Prestandaoptimering gjord i Mängd-utvärdering Skrivskyddade filer i prislistor i upphandling och avtal öppnas nu direkt i Sharepoint. Tidigare har man varit tvungen att klicka ok flera gånger. När ny aktör skapas kan man ange bolagsform som exempelvis aktivebolag och enskild firma. Varning när man i anbudsgivarefönstret skapar aktör med samma namn Aktörer/Leverantörer Bolagsform kan lagras på aktören Aktörsregistret Varning när man skapar aktör med samma namn Aktörsregistret Organisationsnumret i Inställning för detta finns i databasen klienten obligatoriskt om man vill Filtrering i avtalskatalog Problemet löst problematiskt om inte fullständig sökväg Problem med webblänk i avtalskatalogen löst Svenskt datum i Svenska formatet fanns i fältet för förlängning men är avtalskatalogen nu rättat Click-once Signering av click-once Doffin Doffinförbättringar Doffin Översättning av punkterna översätta punkterna 20, 25, 26 och 27 i formulär Doffin Ändring till entrinnsprosess

5 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version Doffin Förbättrad felhantering när man inte kommer åt Doffin Doffin En-trinns konkurranse med forhandling Doffin Procedurtyp för nationall kunngjöring justerad Doffin Åpen invitasjon skallkrav saknas när man fyller i men krävs innan inskick Doffin Justeringar för en trinns forhandlad Doffin Planlaggt antall tilbyder ska inte vara obligatoriskt Doffin Publiceringsdatum visas först när det är publicerat på Doffin Doffin Annat format för TEDannonser inlagt Doffin Er tilbydere utvalgt lagras Problemet löst inte Doffin ctlnameandaddress.atten tionof borttaget Doffin Postnummer inlagt som obligatoriskt vid kungöring av kontrakt Doffin NUTS-kod problematiskt Fixat Doffin Decimaltal i viktining av Fixat kriterier ska inte vara tillåtna Doffin Spärr för negativa tal i löptid för avtal inlagd Doffin CPV-problem fixade Doffin Huvudkoden för CPV kan nu märkas ut Doffin Sammanställningen ska visa vilken CPV-kod som är huvudkoden Doffin E-postskickande om något Punkten utredd, fel i annonsen skickas direkt till går fel i annonsen ansvarig upphandlare Doffin Möjlighet finns nu att antingen hämta organisation från databasen eller från användarens enhet Doffin Kvarvarande arbeten i integrationen mellan Amesto Sourcing och Doffin Dokument Prestanda dokumenthantering Sharepoint Dokument Problem att infoga dokument från e- postmappen Frivillig kunngjöring av kontraktstildeling: Anskaffelse for flere organisasjoner visas inte hos Doffin trots att det skickas. Öppna dokumenthanterar ska nu gå snabbt även på upphandling med många filer och långsamt filsystem som t ex SharePoint. Problemet löst Dokument Drag-och-släpp Koll att filen finns innan man kan öppna den

6 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version Dokument Spärr för att dra-släppa ett dokument på ett annat dokument i dokumenthanteraren Dokument Spärr på namnändring av öppnade dokument Dokument Uppdatering av filegenskaper uppsnabbad Dokument Modifieringsdatum för filer i Sharepoint kan numera hanteras bättre Dokument Längden kontrolleras innan man kan byta filnamn 6366 Dokument PDF-filer kan numera skapas under mapparna Anbudsgivare och Leverantörer E-post E-postproblem om Filer med dubbla punkter i namnet kan numera konstiga filnamn öppnas E-post E-post med stora bilagaor Problemet löst Frågeformulär Fältlängd på gruppen i Kontroll sker också att man inte skriver för långt namn frågeformulär utökad Händelselogg Utökad loggning Även byte av ansvarig på avtal loggas i händelseloggen Integration Slagningar mot Skatteverket loggas numera Upplastning av dokument Leverantören blir meddelad på full disk Språk i e-post Språket i både rubrik och ämne kan nu styras beroende på vilket språk leverantören kör på leverantörsportalen Mejlbekräftelse om återtaget anbud Externa webbservern nu möjlig att köra med Win Uppladdning jpgdokument Problemet med godkänt filformat fixat Leverantörsnamnet kan skrivas ut i dokumentet för reservlösning en språkproblem rättade en Texten är uppdaterad med korrekt information tillåtna tecken i lösenord Språk tappas bort i frågor Problemet löst o svar Mängdutvärdering Validering av prisfiler för Tidigare svenska mängdutvärdering görs numera på engelska

7 Amesto Solutions Purchasing AB Release notes Amesto Sourcing version het Flerstegsupphandlingar Upphandlarekan nu göra upphandlingar i flera steg. Detta görs genom att man kan skapa nya steg i upphandlingar. En upphandling kan både ha en serie av efterföljande steg och parallella steg under sig. Varje upphandling och varje steg kan ha avtal kopplade till sig. Om en anbudgivare är markerad som vald så följer den med till nästa steg oavsett om det är en upphandling eller ett avtal som ska skapas. JA het Utökning med fler webbtjänster för integrerade system JA het Generellt stöd för statistikkoppling för Exempelvis kan vi lägga in kopplingar till webtrends webbsidor JA het Upphandlingsplan, ny KPIrapport JA OPIC Upphandlingstyp som används vid export till OPIC inte längre hårdkodad Rapporter Problem att exportera rapporter från Sharepoint Systemet omkonfigurerat och problemet löst Rapporter rapport som visar Avtal per leverantör 7158 Rapporter Rapportändring för prestanda Rapporter Rapportnamnsändring Rapporter Rapportkomplettering Rapporten Avtalsleverantör kompletterad med organisationsnummer Rapporter Dubblettrader i rapporten Problemet åtgärdat i rapporten lista Övrigt Prestandaförbättringar Vi jobbar kontinuerligt med presetandaförbättringar Övrigt Fler egenskaper på Fler tecken kan numera visas startsidan Övrigt Frågor och svar kan numera färgkodas Övrigt Enklare att skapa kundanpassad meny Övrigt Processtödet ännu mer flexibelt Processtödet kan göras unikt både per upphandlingsförfarande och per avtaslstyp. Gäller både vilka aktiviteter som visas och texten i processhjälpen Övrigt Fler egenskaper Möjlighet att låta en fler egenskap uppdatera en annan Övrigt Användare i tidplan Endast klientanvändare visas 8595 Övrigt Säkerhetsförbättringar html förhindras