Amesto Avantra. Översikt

Transkript

1 2011 Amesto Avantra Översikt Amesto Avantra är ett webbaserat upphandlings- och avtalshanteringssystem. Det används av anbudsgivare, inköpare, avtalsadministratörer- och användare över hela Norden. Systemet är lätt att använda och ger dig ett suveränt flöde vid konkurrensutsättning och vid hantering av avtal. 1 Version 2.1 Amesto Solutions Logistics

2 Ett komplett system för upphandling och avtalshantering Amesto Avantra gör att du kan utveckla och förvalta dina avtal på ett ordnat och effektivt sätt. Du kan konkurrensutsätta avtal, förklara vad du är ute efter och förhandla med anbudsgivare i ett och samma system. Utvärdering och gallring kan ske med automatik och avtalen lagras och kan bevakas med påminnelser och i varningslistor. Avtal kan visas i avtalskatalog så att behöriga anställda lätt kan se vad som gäller. Systemet hanterar olika språk,,valutor och tidszoner. Amesto Avantra Leverantörer Inköpare Avtalsanvändare 2

3 Upphandlingen Med våra färdigdesignade processer kan du börja upphandla direkt. Övervaka arbetet och styr flödet av information mellan dig och anbudsgivarna. Utvärdera och välj din nya leverantör. 1. FÖRE Gör ditt förfrågningsunderlag Anbudsspecifikationer Dokument Webfrågor 2. UNDER Konkurrensutsätt Bjud in anbudsgivare Svara på frågor 3. EFTER Ta emot e-anbud Utvärdera/gallra Förhandla Välj vinnare 3

4 Avtalet När du valt vinnare överförs resultatet till avtalet. Gör en plan och bestäm hur bevakning och uppföljning ska ske. Avsluta med att publicera avtalet! 1.AVTALA Anbudsdokument Utvärderingsrapporter Skriv och teckna avtal 2. PLANERA Ställ in bevakning Tidplan och påminnelser Valutabevakning 3.PUBLICERA/FÖLJ UPP Avtalskatalog Exportera pris och data Följ upp 4

5 Enkla smarta verktyg Systemet hanterar upphandlingar, avtal, leverantörer och prislistor. Det har en stor flexibilitet men är ändå enkelt och robust. Du får tillgång till frågeformulär, e-anbud, omvända auktioner och allt som behövs för en framgångsrik upphandling och ett bra leverantörsval. Amesto Avantra har en komplett leverantörs- och avtalshantering. Grundplattform Mängdutvärdering Innehåll Upphandlingsregister Innehåll Listor över artiklar att upphandla Avtalsregister Prislistor inlämnade som anbud Leverantörsregister Funktioner Nyupplägg och ajourhållning. Lista/söka Funktioner Importera eller skapa lista över artiklar att upphandla Tid och resursplanera Välja utvärderingsmodell Göra dokument och frågeformulär Öppna och kvalificera anbud Rapportera Förhandla med enskild tidsfrist. Ta emot och besvara frågor. Administrera system, prislistor och portaler Leverantörsportal på internet Analysera, prioritera, utvärdera Välja ut vinnare Skapa nya prislistor Exportera avtal, prislistor och dokument till andra system Prisjämförelser mellan olika versioner av prislistor Bevakning av valutakurser med larmsignal Avtalsportal på intranät Innehåll Upphandlingar för inbjudna Innehåll Publicerade avtal och dokument Intresse anmälan öppna för alla Beskrivning kommande behov Funktioner Sök via fritext, sökord, leverantör Påbörjade och inlämnade anbud och kostnadsslag Funktioner Logga in som inbjuden eller Länka till leverantör, beställnings- Anmäl intresse system och förråd Ta emot anbudsunderlag Sök på kartan Visa instruktionsfilmer Ladda upp anbudsdokument Svar på frågor Svara på frågeformulär Synpunkter på avtalet Lämna in anbud Lämna bud i omvänd auktion 5

6 Kontakta oss Amesto Solution Logistics (Huvudkontor) Vollsveien 13b NO-1366 LYSAKER NORGE Amesto Solution Logistics Besöksadress: Bergvikskurvan 11, Luleå Amesto Solution Logistics Besöksadress: Rosenlundsgatan 54, Stockholm Mobiltelefoner: Roger Eliasson +46 (0) Staffan Ruuth +46 (0) Dan Jacobsson +46 (0)