Avantra den jordnära utmanaren som arbetar med delaktighet,framåtanda UPPHANDLINGSSYSTEM. vilja av stål. Marknadsledare på

Transkript

1 Presentation 3.0 Avantra den jordnära utmanaren som arbetar med delaktighet,framåtanda och en vilja av stål Marknadsledare på UPPHANDLINGSSYSTEM Nu ännu bättre stöd i ditt upphandlingsarbete!

2 Nyheter våren 2004 Nyheter våren Version 3.0 Rapportgenerator Huvudavtal Varukatalog Dynamiska fält Förbättrad e-post hantering nu med möjlighet till integration mot adressbok i Lotus Notes NYA MODULER Våren 2004 Kategorisera leverantör Upphandling Utökad basfunktionalitet - Leverantörsstatus beroende på upphandlingstyp - Intressent behöver ej registreras som leverantör - Kraftfullare dokumenthantering - Kraftfullare utvärderingsfunktionalitet NY FUNKTIONALITET Våren 2004 Utökad funktionalitet i: Mängdutvärderings modulen och i Avtalskatalogen samt funktioner för Prislisteversioner i avtalshanteringen

3 Hantera upphandlingar Välj enhetens, egna eller alla Nytt Registrera en ny upphandling Beräknat avtalsvärde styr tillgängliga upphandlingstyper, i detta fall över tröskelvärdet. Dynamiska fält -nyhet i version 3.0 Direkt åtkomst till: Avtal (kan även skapas direkt från upphandlingen) Nytt fr.o.m. version 3.0 Egenskaper Tidsplanering Utvärderingskriterier Dokument Publicering extern (webbsida) Anbudsgivare E-post ( Nu med modul för integration mot Lotus Notes adressbok) Utvärdering Mängdutvärdering Enkel prisutvärdering

4 Leverantörsregister Leverantörsregister Möjlighet att kategorisera leverantörer Nytt fr.o.m 3.0 I leverantörsregistret sparas all nödvändig kontaktinformation. Adresser och liknande hämtas till automatisk brevadressering. Anteckningsfält för noteringar av allmän karaktär Möjlighet att ha flera kontaktpersoner per leverantör med olika funktioner Det finns mycket flexibla sökmöjligheter i leverantörsregistret Dynamiska fält. Nytt i version 3.0

5 Dokumenthantering Dokumenthantering Tidsbesparande med mallar som automatiskt fyller i känd information från databasen. Projektmapp fylls med de dokument du kopplar till upphandlingen. Klicka på en mall och du öppnar dokumentet direkt i Word, Excel, Acrobat Reader etc. Nytt i version 3.0 En mapp där alla leverantörsmappar lagras. Alla dokument sparas på ett ställe. Avantra Upphandling skapar ordning. Lättillgängliga Mallar, enkla att hantera Behörighet på dokument Kopiera dokument mellan upphandlingar eller inom en upphandling Möjlighet att ta bort leverantörsmappar Färgkodning av mappar Visar dokumentstatus nytt i version 3.0

6 Anbudsgivare Kontroll över anbudsgivare Kontroll över hela de olika faserna från utlämnat förfrågningsunderlag till färdigt avtal Intressenter behandlas på samma sätt som leverantörer utan att vara registrerade i leverantörsregistret. Avtal kan dock bara tecknas med leverantörer som finns registrerade i leverantörsregistret. Nytt fr.o.m version 3.0 De olika faserna varierar beroende på typ av Upphandling Nytt i 3.0 Systemet hjälper dig att hålla reda på: vilka intressenter som deltar i upphandlingen, datum för mottagande av anbudet, om anbudet godkänts och gått vidare till utvärdering samt vilken leverantör som valts ut för avtalstecknande. Det finns utrymme för dig att göra noteringar samt att ange leverantörs/intressents kontaktperson.

7 Utvärdering Utvärdera inkomna anbud 1 2 De kriterier som valts till upphandlingen utvärderas Du betygsätter leverantörerna och därefter sammanställer systemet utvärderingen med hänsyn till kriteriernas viktning Nyhet version 3.0 Utvärdering med möjlighet att kommentera betygsättningen. Även vikten visas i betygsättningsfönstret. Möjlighet att sätta betyg med decimaler.

8 Avtalshantering Öppna avtal Utgångsfönster för avtalsarbete. Avtalet kan skapas automatiskt utifrån ditt förfrågnings-underlag eller från en avtalsmall. Koppla dokument och planera avtalstiden. Gör löpande prisjämförelser. Påminnelse per E-post. Skicka E-post Nytt i 3.0 Dynamiska fält Fler egenskaper en nyhet i version 3.0 Den nya knappen finns tillgänglig både för upphandlingar, avtal och leverantörer Avtal publiceras enkelt på intranätet

9 Huvudavtal HUVUDAVTAL Ett avtal kan bestå av flera underavtal HUVUDAVTAL MED UNDERAVTAL

10 Avtalskatalog på Intranätet Skapa en avtalskatalog på Intranätet En lättanvänd och praktisk avtalskatalog som tillhandahåller all information inklusive avtalsdokument (avtal, prislistor, produktblad, miljökrav etc.) Grafiskt utseende anpassas efter er organisations grafiska profil. Avtalskatalogen görs tillgänglig på ert intranät. Enkelt att hitta avtal. Funktioner för att sortera avtal efter status (aktuella, gamla och kommande) -Nytt i version 3.0

11 Varukatalog på Intranätet Ersätter den traditionella papperskatalogen Enkel att uppdatera Alltid senaste informationen tillgänglig för användaren Enkel att distribuera Lätt att använda Visar både text och bilder till produkter

12 Rapportgenerator-Skapa rapport Enkelt att skapa rapport Urvalsområden och selekteringsmöjligheter I rapportgeneratorn finns möjlighet för dig att utforma dina rapporter så som du vill ha dem genom att selektera samt att visa eller dölja fält Avantra upphandling stöttar dig från idé till avtal Användaren kan själv välja vilka fält som ska visas/döljas

13 Nyhetsfunktion på Intranätet Nyheter på intranätet Nyhetssida där användare kan lägga ut information av allmänt intresse. Lättanvänd nyhetsspridare med utrymme för text, bilder och länkar

14 FAQ på Intranätet Kommunikationsplats Utvecklad för att användare ute i organisationen enkelt ska kunna ställa sina frågor till upphandlarna och för att svaret på de vanligaste frågorna ska finnas lättillgängligt. Här kan upphandlare svara på vanliga användarfrågor och publicera svaren så att de visas för alla intresserade. Användare kan enkelt ställa sina frågor

15 Kontakta oss Låter detta intressant? Kontakta någon av våra rådgivare för mer information eller demonstration Staffan Ruuth / staffan.ruuth@avantra.se Roger Eliasson / roger.eliasson@avantra.se Jenny Eriksson / jenny.eriksson@avantra.se Karin Jansson / jenny.eriksson@avantra.se