Amesto Sourcing Nyheter 2012

Transkript

1 Amesto Sourcing Nyheter 2012 Norge Staffan Ruuth Roger Eliasson Karin Jansson Unika egenskaper Unik hantering av artiklar och avtalskataloger Lättanvända processer för smidigt flöde mellan upphandlare och leverantör Lättanvänd avtalshantering och spridning Mycket bra kommunikation med andra system 1

2 Nyheter Version 3.1 och 3.2 Offer Staffan 15 min Frågeformulär Avtalsvärde per år Bevaka fler valutor i avtal. Utbyggnad av valutamodulen KPI-rapporter Fastslå tidplan Modul Roger 10 min Administration av fler egenskaper med stor flexibilitet Behörighetshantering i avtalskatalogen Karin 20 min Varukorgar Händelselogg utökning av loggning Ny export av alla leverantörers prisfiler i ett avtal PDF, ZIP och Förnyad konkurrensutsättn Massor med småförbättringar och en del buggfix Version 3.2 tillgänglig from oktober

3 Amesto Sourcing Nyheter 2012 Frågeformulär Amesto Sourcing - Frågeformulär Offer Frågeformulär Förbättringar Bifoga dokument till fråga, möjligt att kräva dokument Vilka dokument som laddats upp visas i bra översikt för anbudsgivaren Frågor utan poäng i frågeformulär Möjligt att korta ner kommentarsfrågor i rapporter Bättre hantering av fält med mycket text Utbyggd validering för att förenkla för er inköpare Valideringsfunktionen har byggts ut så att frågeformulärens matematiska formler ska kunna utföras. Det innebär att om ett värde som krävs i en viss formel saknas eller är felaktigt så ska valideringsfunktionen upptäcka detta och förhindra att frågeformuläret kan publiceras. 1

4 Amesto Sourcing - Frågeformulär Nya möjligheter med bifogade filer och fler alternativ Amesto Sourcing - Frågeformulär Om bifogat dokument krävs och dokument saknas blir inte frågan klarmarkerad 2

5 Amesto Sourcing - Frågeformulär Amesto Sourcing - Frågeformulär Anbudsgivaren har bra översikt över de uppladdade dokumenten 3

6 Amesto Sourcing - Frågeformulär Valideringar som görs av Frågeformulär Modell Fel Åtgärd Absolut påslag Summan av gruppernas vikt <> 100 Spärrar publicering Modellen saknas max påslag Spärrar publicering Prisfråga saknas Flervalsfråga med poängsättning har vikten 0% Prisfrågan ligger inte i en grupp med vikten 0% Prisfrågan ligger inte i en egen grupp Summering av frågevikter per grupp blir inte 100% Fritextfråga saknar maxpoäng och det inte är en fråga utan poängsättning Spärrar publicering Spärrar publicering Spärrar publicering Spärrar publicering Summan visas men ingen spärrning görs. Spärrar publicering Manuell modell Summan av gruppernas vikt <> 100 Spärrar publicering Flervalsfråga med poängsättning har vikten 0% Spärrar publicering Summering av frågevikter per grupp blir inte 100% Fritextfråga saknar maxpoäng Summan visas men ingen spärrning görs. Spärrar publicering Mervärdesmodell Prisfråga saknas Spärrar publicering Flervalsfråga med poängsättning har vikten 0% Spärrar publicering Fritextfråga saknar maxpoäng Spärrar publicering Amesto Sourcing Nyheter 2012 Nyckeltalsrapporter 4

7 Amesto Sourcing - Nyckeltalsrapporter Offer RAPPORT - "UPPHANDLINGAR UPPHANDLINGSINFO" FÖR ÖVRE HÖGRA HÖRNET I KLIENTEN Amesto Sourcing - Nyckeltalsrapporter Offer BESPARINGSRAPPORT - JÄMFÖRT MED MEDELOFFERT 5

8 Amesto Sourcing - Nyckeltalsrapporter Offer BESPARING PER UPPHANDLING Amesto Sourcing - Nyckeltalsrapporter Offer RAPPORT SENAST AVSLUTADE AKTIVITETER 6

9 Amesto Sourcing - Nyckeltalsrapporter Offer RAPPORT FÖRSENADE FASTSTÄLLDA AKTIVITETER Amesto Sourcing - Nyckeltalsrapporter Offer RAPPORTEN FÖRSENADE AKTIVITETER MOT DAGENS DATUM 7

10 Amesto Sourcing - Valutabevakning Amesto Sourcing Nyheter 2012 Valutabevakning Amesto Sourcing - Valutabevakning Offer Valutavarningar som kan vara beroende av flera valutor 8

11 Amesto Sourcing - Valutabevakning Offer Det går att definera upp flera valutavarningar för varje avtalspart Amesto Sourcing Nyheter 2012 Avtalsvärde per år 9

12 Amesto Sourcing Avtalsvärde per år Offer I en upphandling Amesto Sourcing Avtalsvärde per år Offer I ett avtal Även möjligt att visa i sökfunktionen 10

13 Amesto Sourcing Avtalsvärde per år I sökfunktionen 11

14 Amesto Sourcing Administration av fler egenskaper 3.2 Beskrivning Kundens systemadministratör kan enkelt anpassa och bygga ut systemet själv och direkt se effekten av detta Utbyggnad kan ske på 4 olika grundobjekt Upphandlingsinformation Avtalsinformation Leverantörsinformation Amesto Sourcing Leverantör i avtal 1

15 Så skapas ett fält Välj om fältet ska tillhöra upphandling avtal, avtalsleverantör eller leverantör. Ge fältet ett namn och välj typ Välj lämpliga egenskaper för fältet Amesto Sourcing Administration av fler egenskaper Omfattning Upphandling Lägg till / ta bort fält per upphandlingsområde Välj om fältet ska visas på upphandlingens grundsida Avtal och Leverantör i avtal Lägg till / ta bort fält per avtalsområde Välj om fältet ska visas på avtalets grundsida, i avtalskatalogen eller på kartan Leverantör Lägg till / ta bort fält för leverantörskortet Välj om fältet ska visas på leverantörens grundsida. Fälttyper Text, tal, datum, checkboxar, drop down Optioner Obligatoriskt fält Antal tecken Krav på att det ska vara unikt Visas i avtalskatalogen Visas på objektets startsida Visa ändring i händelselogg Sökbart i kartsök Visa i träfflista i kartsök 2

16 Amesto Sourcing Administration av fler egenskaper Kundnytta Snabb och smidig funktion för att få bra processer hos kunden. Ökad valfrihet och flexibilitet. Bättre processflöde Viktig kundspecifik information visas tydligt Bättre styrning och uppföljning av leverantörer. Datafält om upphandlingar kan skräddarsys efter Era behov. Minskat behov av sidoarbete eller kringsystem. Datafält om avtal kan anpassas efter Era behov. Ni kan själva bestämma om datafälten ska visas i avtalskatalogen på Ert intranät. Alla extra fält kan visas på respektive objekts förstasida. Exempel på utbyggnad Upphandling Överprövat Ja/Nej, Visas på startsidan Upphandlingen stoppad Ja/Nej Visas på startsidan Genomsnittligt pris på anbud Avtalat pris efter upphandling Leverantör Typ av leverantör A/B/C Status -/Varning/Spärrad Visas på leverantörens startsida Avtal Krajlics matris Är verksamheten nöjd med avtalet? Senast utförda uppföljning Projektidentiteter Avtalsleverantör Leveranskommentar Leveransriskbedömning Datum för leveransriskbedömning 3

17 Låt systemet lyfta.. Amesto Sourcing Behörighet på dokument och i avtalskatalogen 3.2 Beskrivning Behörighet kan ställas in på dokument. Skyddet gäller både i klienten och i avtalskatalogen 4

18 Amesto Sourcing Administration av fler egenskaper Kundnytta Möjligt att sprida känsliga dokument på ett effektivare sätt. Skydda dokument med behörighetssystemet Välj en dokumentstatus och ge den Begränsad åtkomst 5

19 Skydda dokument med behörighetssystemet Välj vilken nätverksgrupp som ska få behörighet till dokument med denna status Skydda dokument med behörighetssystemet Välj ett dokument som du vill skydda 6

20 Skydda dokument med behörighetssystemet När en person utan behörighet till dokumentet söker i avtalskatalogen visas följande: När en person med behörighet till dokumentet söker i avtalskatalogen visas följande: 7

21 Amesto Sourcing Nyheter 2012 Händelseloggen På avtal, upphandlingar leverantörer kan man registrera händelser Vissa händelser läggs in automatiskt Ex nyupplägg, ändring i publiceringar, statusändring i process-stödet Händelser kan också registreras manuellt Lätt att få översikt/historik i en upphandling, avtal, leverantör NÄR? VEM? VAD? 1

22 Händelselogg Vad har vi fått för kommentarer på leverans? Vem har ändrat prisfältet? Vem har publicerat avtalet och när? Process-stöd Offer Grundinställd per upphandlingsförfarande Steg-för-steg guide Förklarar vad som ska göras Kan ställa krav för att man ska få fortsätta Kan klarmarkera aktiviteter Fas1 Fas2 Fas3 Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Aktivitet 5 Aktivitet 6 2

23 En steg för steg guide Fas Aktivitet som tillhör fas Aktivitetens status Varukorg Offer En upphandling kan se ut på många olika sätt Fetthalt Ursprungsland Artikelnummer Ursprungsland Specialitet Språkkunnighet Erfarenhet 3

24 Varukorg - > Flexibilitet Offer På läkare frågar vi efter Språkkunnighet Möjliga standarkolumner Valda kolumner Varukorg - > Flexibilitet Offer På Livsmedel frågar vi efter Ursprungsland och Varumärke och ställer krav på leverantörens artikelnummer 4

25 Fil- och mapphantering Offer Komprimera och skapa pdf-kopior direkt i systemet Komprimera filer och mappar Offer Enkelt att komprimera och använda mappstruktur Komprimerade mappar kan publiceras Komprimera utpekade filer eller hela mappar 5

26 Skapa pdf-filer Offer Skapa PDF-A direkt i systemet Enkelt att skapa en eller många filer Skapa pdf-kopior av utpekade filer eller av hela mappar Småförbättringar och rättningar Offer Fler varningar och påminnelser på startsidan Fastställa tidplan (fastställande/upphävande loggas) Skapa webbanvändare loggas i skickat Testning och rättning för flera webbläsare (leverantörsportalen) Webbanvändar-problem löst Direktlänkar till rapporter avtalsprislistor Möjlighet att välja en, flera eller alla i rapporter Leverantörer, produktgrupper, positioner... 6

27 Småförbättringar och rättningar Offer GIS, möjlighet att gruppera liknande begrepp Office 2010-mallar nu ok Tomma anbud kan öppnas och (tomt) protokoll skapas Upphandlingsnamnet med i mejl om ny fråga Systemet kan arbeta med flera domäner Gemensam exportfil för många leverantörer Exportera Bättre excelvalidering av prislistor 7

28 Offer Version 3.3 Januari 2013 Nya funktioner Huvuddrag Ny upphandlingsprocess, utvärdera på mer än pris och lättare att bjuda in experter/ref grupp Prestandaförbättringar Lotus Notes koppling. Att komma åt adressböcker Integration mot Doffin annonsdatabas Integration mot diarieföringssystem Autenticering av anbudsgivare med fler certifikatutfärdare Förbättring och justering av befintliga funktioner Offer Version 3.4 September 2013 Nya funktioner - Kanditater Elektronisk Avtalssignering Strategisk modul commodity management Integration med Amesto Supplier Portal Utbyggda import/exportfunktioner på artikelnivå Webservice för uppdatering av fler egenskaper Frågeformulär som stöd för insamling av leverantörsdata 1

29 Mest prioriterat från kundenkät Redovisas på Amestodagen. Tack för uppmärksamheten Tack för uppmärksamheten 2