PROTOKOLL Nr. 1/2010 Möte: Styrgruppen för EDU-vuxen Datum: Tid: Kl Plats: Arcada, Mötesrum 517

Transkript

1 1 PROTOKOLL Nr. 1/2010 Möte: Styrgruppen för EDU-vuxen Datum: Tid: Kl Plats: Arcada, Mötesrum 517 Styrelsemedlemmar: Ordinarie Mustajoki Marianne, ordf. Esbo stad Personlig suppleant Eriksson Agneta Sydkustens Landskapsförbund Ede Rabbe, viceordf. Optima Gripenberg Max Optima Lillas Alice Törnoos Ann-Maj Bergström Jarl Katarina Drugg SÖFUK/Korsholms vuxeninstitut Vasa arbets- och näringsbyrå Borgå Handelsläroverk Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia Heimdahl Kenneth Beijar Peter Wahlman-Tyrsky Birgitta Mona Riska Ståhlberg Kerstin Sydspetsens företagare Bussman Annika Axxell Ulrica Taylor Krogerus-Therman Iselin Bildningsforum (arbetaroch medborgarinstitut, folkhögskolor, sommaruniversitet o Svenska studiecentralen) Yrkesakademin i Österbotten Vasa kustregions läroavtalsbyrå Borgå handelsläroverk Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia Arcada Packalén Benjamin Prakticum Wessman Lars Arcada Blomqvist Stig Arcada Mäkelä Michael Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Ingen suppleant Anne Lindgren, sekr. Projektchef, Arcada ingen suppleant Övriga kallade: Johanna Backman Yrkesakademin

2 2 Ärendelista 1. Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Marianne Mustajoki. 2. Ärendelistan godkänns Michael förslog som informationsärende samarbetet mellan UBS och den svenska enheten inom AVI gällande projektverksamhet. Johanna föreslog som informationsärende Opin Ovis koordineringsprojekts nätverksutbildningar. Iselin föreslog som informationsärendet det svenskspråkiga AHOT-seminariet som Haaga-Helia koordinerar. AHOT-seminariet tas upp i samband med punkt 7. de övriga under övriga ärenden. Förslagen godkändes. Ärendelistan godkändes i övrigt. 3. Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Ann-Maj Törnroos och Ulrica Taylor. 4. Senaste protokoll Senaste protokoll godkändes. 5. Den operativa gruppens möte den (bilaga 1). A. Anne presenterade arbetet inom den operativa gruppen. Gruppen träffades första gången i Borgå och det känns som positiv utveckling i projektet. På det här sättet systematiserar vi nätverksbilandet inom vuxenutbildningsenheterna i Svenskfinland på ett mera ändamålsenligt sätt. Utmaning nummer ett i varje region är att få aktörerna samlade kring samma bord. Här skall utbildningsaktörer, men också berörda myndigheter och gärna också företrädare från arbetslivet, vara representerade. Ledningens godkännande och engagemang i från varje aktör är ytterst viktigt. Det här ofta den avgörande faktorn för att ett nätverk skall bildas och hållas vid liv. Här blir också myndigheternas roll gentemot ledningen inom vuxenutbildningsaktörer viktig. Både för att övertyga ledningen och de som sedan sitter i arbetsgruppen blir utmaning nummer två att skapa tydliga behovsbeskrivningar och målsättningar för utvecklandet av vuxenutbildningsservicen i regionen. Bakgrunden till bildandet av Opin ovi-projektfamiljen och den nationalekonomiska beställningen gällande utvecklandet av vuxenutbildningsservicen måste kunna kommuniceras. Men lika viktigt blir det att komma med konkreta förslag om vad som kunde utvecklas i regionen. Både gällande skapandet av nätverk och de konkreta förslagen är vi på lite olika nivåer i de olika Svenskspråkiga regionerna. I Östra Nyland (Birgitta Wahlman-Tyrskys ansvarsområden inom OGgruppen) där det tvåspråkiga Opinovi/Läroports-projektet har fungerat bra har aktörerna samarbetat flitigt vilket har resulterat i en fysisk infopunkt mitt i Borgå som erbjuder handledningsservice till vuxna i regionen. En svenskspråkig handledare har anställt i samarbete med EDU-vuxen och Edupoli (enligt styrgruppsbeslut från ).

3 I metropolområdet (Anne Lindgren ansvarsområde) och i Västra Nyland (Klara Roos; Axxell) är nätverkandet ännu i startgroparna och här kommer arbetet att sätta igång under våren. I Åboland har ett svenskspråkigt projekt med namnet EDU-vuxen Åboland startat hösten 2009 med Mona Riska som projektchef. I Österbotten (Johanna Backman) har nätverkandet kommit igång och också här finns ett regionalt tvåspråkigt Opinkpolku/Lärostigs-projekt. Utöver det här har Marianne Mustajoki ett pilotprojekt inom social- och häslovården för att utreda och kartlägga flaskhalsar inom social- och hälsovårdsbranschen gällande vuxenutbildningsmöjligheter. En diskussion fördes om de olika regionerna borde koncentrera sig på olika utmaningar inom vuxenutbildningsservicen, t.ex. så att Åboland koncentrerar sig på vuxna med special behov, Österbotten på att skapa en mobil info-punkt, Västra Nyland på arbetslösa, Östra Nyland på utvärderingar av den fysiska punkten (särskilt gällande de svenska behoven) och Storhelsingfors på invandrare. Lasse ställde frågan om hur vi begränsar projektet. Vilka alla aspekter och problem kan vi ta med? Johanna och Michael konstaterade att målsättningen med projektet är att utveckla kunskaps-, rådgivnings- och vägledningstjänsterna (KRV TNO på finska) i Svenskfinland. Huvudkrutet skall alltså läggas på att skapa nätverken i de olika regionerna. De här nätverken kan utmynna t.ex. i en fysisk infopunkt eller i handledarnätverk som kontinuerligt träffas. De olika regionala intressena ovan kan fungera som diskussionsunderlag i arbetsgrupperna, men är inte projektets huvudmålsättning. Regionerna måste också själva få avgöra vad som är viktigt att utveckla i regionen. Målgruppen är personer som jobbar med handledning inom vuxenutbildningsorganisationer. Antingen heltid, vid sidan om sin huvudsakliga syssla eller någon som är intresserad att fördjupa sig i de här frågorna. Här kommer ledningens viktiga roll i att utse vuxenhandledare inom organisationen och det här är också en av orsakerna till att ledningen i varje organisation måste vara med på noterna. Myndigheternas viktiga roll i det här sammanhanget blir att skapa finansiering i framtiden och EDU-vuxens roll att öppna ögonen för behovet KRV-tjänster för vuxna samt skapa och pröva på olika nätverksmodeller som kunde fungera. EDU-vuxens roll är förutom att fungera som kittet mellan de olika regionerna och informera också att lyfta fram frågor som är av intresse för hela det svenska fältet i Finland inom vuxenutbildningen. Vi förmedlar också utbildning till handledare (ERKKERI) och lärare (STUDIO) inom vuxenutbildningsorganisationer. Michael: AVI/ELY har planerat att arrangera en strategisk session hösten 2010 som riktar sig till utbildningsenheternas ledning. Viktigt att behoven inom vuxenutbildningen också förs fram till ledningen från myndigheternas sida. Ulrica: Företräder inte bara FAMI (intresseorganisationen för arbetar- och medborgarinstitut) utan även Bildningsforum ( där också alla svenska folkhögskolor och sommaruniversitet 3

4 4 finns representerade. Ulrica berättade om en ny lagstiftning inom fria bildningen vilken medför en samarbetsplikt till andra- och tredjestadiets vuxenutbildning. Det här går i samma linje som Opin oviprojektfamiljens huvudmålsättning om närmare samarbete. Lagstiftningen kan i bästa fall underlätta nätverkandet i de olika regionerna. Ulrica lyfte också fram behovet att reda ut djungeln av olika informationssystem och databaser inom vuxenutbildningen och nämnde i det här sammanhanget också Open Kvarken-projektet ( B. Finansiering av arbetstid för arbete inom den operativa gruppen. Styrgruppen beslöt att deltagarna i OG-gruppen i första hand arbeta inom ramen för sin egen arbetstid. 6. Förändringslaboratorierna utvärderingsträffen (bilaga 2) Anne berättade om träffen och konstaterade att dagen var lyckad trots manfall. Theresa Sui (som är leverantörens representant, dvs. Palmenia) skulle hålla i trådarna under dagen, men blev tyvärr akut sjuk före träffen. Dagen var givande för de fyra deltagarna som var på plats (se bilaga 2 som skickades med kallelsen). I övrigt kan konstateras att även om Förändringslaboratorierna inte gav den konkreta Finlandssvenska strategi för vuxenutbildningen, så förde laboratorierna flera av deltagarna närmare varandra och möjliggjorde t.ex. att den operativa gruppen kunde bildas så snabbt. Theresa Sui har lovat lämna in en slutrapport inom februari Studio och Erkkeri lägeskoll Den svenska Studio kursen Framtidens vuxenutbildare 5 sp arrangeras under hösten 2010 i Vasa och våren 2011 i Helsingfors. Ellinor Silius-Ahonen står för innehållet. Johanna och Anne för marknadsföringen och Tore Ståhl (Arcada) för IKT. Arbetsgruppen träffas kontinuerligt och marknadsföringen planeras till mars/april. Planeringen av de svenska Erkkeri-utbildningarna fortskrider med ett möte med Vesa Parkkonen (JAMK) Den första kursen (5 sp) som handlar om vuxenutbildningsfältet i Finland arrangeras hösten 2010 och den andra kursen (5 sp) som fördjupar sig i handledning som arbetsprocess och verktyg arrangeras våren Platsen för kurserna blir troligtvis Tammerfors. Iselin informerade om att Haaga-Helia meddelat att de inom AHOT-styrgruppen beslutat att arrangera ett svenskspråkigt AHOT-seminarium hösten Studio- och Erkkerikurserna koordineras så att de inte går på seminariet och tillfället marknadsförs också till deltagarna i kurserna. 8. Projektadministration -Ersättningsgrunder för resor 2010: Projektet ersätter enligt projektplan och tidigare styrgruppsbeslut: Styrgruppens resor, den operativa gruppens resor och nätverkets resor. Projektet ersätter också experter, föreläsare eller andra för projektet viktiga medarbetare inom ramen för projektverksamheten. Taxi eller km-ersättning ersätts

5 5 bara ifall det inte finns ändamålsenlig kollektivtrafik att tillgå. Finansiären kräver alltid en förklaring för taxi och km-ersättning. Arcadas reseersättningsblankett hittas på Edu-vuxens hemsida: 9. Kort rapport från nationella Opin ovi temagrupper och seminarier: - Ohjaus Suomessa 2010/Helsingfors : Ann-Maj, Johann, Michael och Anne deltog under dagarna. Digert program där KRVtjänsterna inom Opin ovi-projektfamiljen synades från myndigheters, teoretikers och olika regional projekts synvinklar. Utmaningen med samkörandet av regionalförvaltningen, utvecklingen inom vuxenutbildningen på ministerienivå och Opin ovi-projekten togs upp. Koordinationsprojektet inom Opin ovi har en viktig roll att fungera som lobbare från projektfältet mot UVM och TEM. På UVM märks det att tyngdpunkten idag pga sysselsättningssituationen ligger på unga vuxna. AKKU-gruppens största och konkretaste framsteg i det här skedet är de nya finansieringsmodellerna för arbetslösa (friare att välja studier och ändå få stöd, inte mera bara arbetskraftspolitiska). Även finansiering av studier för arbetande förbättras iom en förordning som träder i kraft i augusti Det här kunde EDU-vuxen i samarbete med arbetskraftbyråer informera mera om. Ett bra exempel är Österbotten där Johanna arrangerar tillsammans med Ann-Maj infopuffar för vuxenutbildningsorganisationer om finansieringsförändringarna. Anne kollar med OG-gruppen ifall det finns intresse för dylika infopuffar i vuxenutbildningsorganisationerna i de andra regionerna. - Maahanmuuttajan ohjaus/helsingfors 2.2 (Anne deltog): Temat handlade om AOTT/AHOT processer i våra utbildningssystem med tanke på invandrare. Utmaningarna är många när man försöker kartlägga tidigare förärvd kunskap bland människor från andra länder och kulturer. Speciellt när systemet i Finland inte på något sätt ännu fungerar till fullo. Tema-gruppen arrangeras som ett samarbete mellan Opin ovi- och Alpo-projektfamiljen (=Maahanmuuttajien alkuvaiheen neuvonnan ja ohjauksen kehittäminen, ett paraplyprojekt inom inrikesministeriet). Projektet har som målsättning att förbättra handledningen av invandrare speciellt med tanke på validering av tidigare förärvd kunskap. De har bl.a. ett karläggningsprojekt på gång som dras av Elina Ekholm (Ennora). - Työelämäyhteistyö ja ohjaus yrityksissä/ St Mikkel 25.1 (Mona Riska deltog): Rapporten skickas som bilaga - Erilajset oppijat/lahtis 20.1 (Maarit Vainio deltog): Rapporten skickas som bilaga

6 10. Övriga ärenden Johanna: Koordinationsprojektet inom Opin Ovi arrangerar nätverkskutbildningsdagar (JAMK) för projekten. Utbildningen går tyvärr endas på finska men har varit omtyckta och nyttiga. Vi har möjlighet att arrangera utbildningen för t.ex. styrgruppen. Anne träffar Erno Hyvörinen från koordinationsgruppen 19.2 och kollar då upp detaljerna. Styrgruppen förhöll sig positiv till utbildningen. Michael: Svenska enheten vid AVI planerar strategidagar för alla projekt runtomkring i Svenskfinland våren Det här en fortsättning på dagen som arrangerades av Länsstyrelsen. Dagarna planeras i samarbete med bl.a. Svux-nätverket (Robert Runeberg Följande möte Följande möte arrangeras tisdagen kl på Arcada. Mötet avslutades kl Sekr. Anne Lindgren 6