Volvo Personvagnar. Sara Edling Volvo Personvagnar Assar Gabrielssons väg Göteborg

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Volvo Personvagnar. Sara Edling Volvo Personvagnar Assar Gabrielssons väg Göteborg"

Oliver Hedlund
för 7 år sedan
Visningar:

1 Volvo Personvagnar Sara Edling Volvo Personvagnar Assar Gabrielssons väg Göteborg

2 Bakgrund Mitt namn är Sara Edling, jag har en kandidatexamen inom Human Resource Management (HRM) från Göteborgs universitet. I skrivande stund läser jag ett masterprogram i strategisk HRM, också det vid Göteborgs universitet. Som en del av denna masterutbildning gjorde jag en termins praktik på Volvo Personvagnar (Volvo Car Corporation), ett globalt företag med huvudkontor i Torslanda, Göteborg. Jag var placerad på företagets huvudkontor, på centrala HR-avdelningen i ett team som arbetar med ledarskaps- och organisationsutveckling. I den här rapporten kan Du läsa om mina upplevelser av att vara praktikant på Volvo Personvagnar. Om Du har några frågor eller funderingar, kontakta mig gärna via följande mailadress: sara.edling@student.gu.se. Om företaget Volvo Personvagnar grundades i Göteborg av ekonomen Assar Gabrielsson och ingenjören Gustaf Larsson. Den allra första bilen (ÖV4) lämnade fabriken den 14 april Idag är Volvo Personvagnar en av Sveriges ledande multinationella arbetsgivare med omkring anställda i hela världen. Företaget har produktionsenheter i Sverige, Belgien Kina och Malaysia och säljer sina bilar över hela världen. Bilar körs av människor. Grundprincipen bakom allt vi gör på Volvo är därför och måste alltid vara säkerhet." Detta välkända citat av grundarna av Volvo Personvagnar, Assar Gabrielsson och Gustaf Larsson, lade grunden till Volvo Personvagnars kärnvärden. Ända sedan dess har säkerhet varit ett av företagets naturliga kärnvärden som sedan ackompanjerats av andra värden, alla med respekt för människan, såsom omtanke om miljön och bilar designade för att höja kundernas livskvalitet. 2(6)

Den funktion som jag har praktiserat på är HR (Human Resources) vilken arbetar med att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla företagets humankapital.

3 Den funktion som jag har praktiserat på är HR (Human Resources) vilken arbetar med att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla företagets humankapital. HR kan grovt indelas i central HR respektive linje-hr. Jag var som tidigare nämnts placerad på central HR varför ett organisationsschema över den centrala HR-funktionen på Volvo Personvagnar visas nedan. Högsta chef inom HR på Volvo Personvagnar och medlem i företagets ledningsgrupp är "Vice President of Human Resources" till vilken tre centrala HR-funktioner rapporterar; Employee Benefits & HR Shared Service Center, Labour Affairs, och slutligen Talent Management. Till "Vice President of Human Resources rapporterar även linje-hr. Till dessa funktioner finns ett antal olika underavdelningar. Jag var placerad inom Talent Management varför denna funktion finns nedbruten ovan. Inom Talent Management finns tre team; Customer Relations som är länken mellan central HR och linje-hr, Recruitment & Competence Sourcing som arbetar med rekrytering och kompetensutveckling samt Leadership & Corporate Development som arbetar med ledarskaps- och organisationsutveckling. Jag var placerad i det sistnämnda teamet tillsammans med nio HRspecialister inom ledarskaps- och organisationsutveckling. 3(6)

4 Mina arbetsuppgifter För att få en bra start på min praktik genomfördes en introduktion som jag själv fick planera utifrån vad jag behövde veta och vilka personer jag behövde träffa. Denna bestod bland annat i att jag åkte det så kallade Blå Tåget genom Torslandafabriken för att få en inblick i produktionen; besökte vad som kallas Brand Experience Center och dess säkerhets- och miljöutställning för att få inblick i företagets arbete med säkerhet och dess extensiva åtaganden när det kommer till hållbar utveckling. Jag besökte även Volvomuseet för att få en bild av företagets historiska utveckling. Som en del av introduktionen träffade jag även ett antal olika personer som var viktiga för att jag skulle kunna utföra mina arbetsuppgifter. Jag studerade även intern dokumentation såsom riktlinjer, policys etc. Jag var som ovan nämnts placerad i ett team med nio HR-specialister inom ledarskaps- och organisationsutveckling. Jag arbetade i huvudsak tillsammans med två av dessa varav en är specialist inom ersättar- och karriärutveckling medan den andra är mångfaldsspecialist. Under min praktiktid arbetade jag med ett antal olika parallella projekt. Jag deltog bland annat i framtagandet av ett IT-baserat verktyg för ersättarplanering, höll i samband med utbildningen i verktyget en kortare föreläsning om varför det är viktigt att arbeta med ersättarplanering, var med och planerade företagets strategi kring karriärplanering, tog fram ett utkast till en arbetsmiljöenkät och presenterade det i den arbetsmiljögrupp där jag satt som representant från central HR, gjorde benchmark och formulerade förslag till hur företaget kan arbeta med Lost Talent och 360-värdering, arbetade med revidering av ett direktiv mot diskriminering och kränkande särbehandling samt utformade, distribuerade och analyserade en utvärderingsenkät rörande rekryteringen till företagets graduateprogram. Arbetsmetoden bestod i huvudsak av möten, workshops och eget arbete. Det är tydligt att Volvo Personvagnar är ett företag som satsar mycket på kompetensutveckling för sina anställda. Under min praktiktid fick jag möjlighet att lyssna till några av Sveriges mest eftertraktade föreläsare. Först ut var Claes Schmidt/Sara Lund, vinnare av stora talarpriset Claes/Sara inspirerar, föreläser och utbildar om de normer och värderingar som styr våra liv och hindrar oss från att tänka logiskt. Jag fick även möjlighet att lyssna till och träffa Christer Olsson, en av Nordens mest omtalade och eftertraktade föreläsare med fokus på samspelet mellan organisationens strukturella och kulturella dimensioner. 4(6)

5 Jag lyssnade även till Elaine Bergqvist som talade om härskartekniker, deltog i ett webinarium från North Carolina om ersättar- och karriärplanering samt en rekryteringsworkshop med den amerikanska mångfaldsspecialisten Lynette Chapell Williams. Under praktikperioden fick jag mycket god handledning och vägledning av min handledare. Vi träffades regelbundet för att diskutera hur jag upplevde min praktik och för att jag skulle få möjlighet att ge och få feedback. Jag upplevde dessa handledareträffar/utvecklingssamtal som otroligt givande då de bidrog till min professionella utveckling. Vad jag har fått ut av min praktiktid Jag kan konstatera att min utbildning inte hade varit komplett utan den erfarenhet som praktikperioden på Volvo Personvagnar har givit mig. Jag har under min praktik på Volvo Personvagnar fått pröva mina vingar och insett att de bär! Detta är en ovärderlig erfarenhet som gjort att jag nu är väl förberedd för arbetslivet. Jag är nu än mer övertygad om att praktik borde vara ett obligatoriskt inslag på flertalet universitetsutbildningar. Praktikperioden på Volvo Personvagnar har även fått mig att inse vilken otroligt bra utbildning jag har. Personalvetarprogrammet har gett mig en god baskunskap inom Human Resource Management och masterprogrammet i strategisk HRM har sedan gett mig spetskompetens inom det område som jag är mest intresserad; HR-strategi. Jag känner mig lyckligt lottad som fick möjlighet att göra praktik inom detta specifika område. Under min praktikperiod har jag framförallt lärt mig att jag kan och klarar av så mycket mer än vad jag trodde. Praktikperioden på Volvo Personvagnar har gjort mig stark och redo att ta steget ut i arbetslivet! Min praktikplacering har en rad fördelar; jag har fått mycket eget ansvar, mina arbetskamrater har haft stort förtroende för mig, jag har alltid känt mig välkomnad, jag har fått kontinuerlig feedback och haft otroligt roligt under tiden! En sak som kan upplevas som en nackdel med min praktikplacering är de ofta vaga instruktionerna; att man får hitta sin egen väg. Jag har dock som tidigare nämnts enbart upplevt detta som positivt eftersom jag tycker att det är otroligt motiverande och utvecklande att själv styra hur olika typer av arbetsuppgifter skall utföras. 5(6)

6 Rekommendationer till framtida praktikanter Mina generella rekommendationer till framtida praktikanter är att vara positiva, öppensinnade och nyfikna på organisationen och dess medarbetare. Sitt med under olika typer av möten, gå bredvid olika personer i organisationen, studera intern dokumentation (riktlinjer, policys etc.), nätverka ; genom att bygga upp ett kontaktnät inom organisationen underlättas det egna arbetet avsevärt och du får en god bild av organisationen som helhet. Jag rekommenderar även framtida praktikanter att ta för sig, att anta utmaningar! Mina rekommendationer till framtida praktikanter på Volvo Personvagnar är utöver det som ovan nämnts att vara beredd på att ta mycket eget ansvar tidigt och att inte vara rädd för vaga instruktioner. Se istället detta som ett utmärkt tillfälle att prova dina vingar. Jag upplevde det som otroligt motiverande och utvecklande att under min praktiktid själv få bestämma upplägget för hur mina arbetsuppgifter skulle utföras. Jag rekommenderar varmt studenter att välja att göra praktik på Volvo Personvagnar. Företaget tillverkar fantastiska produkter; att få vara med och bidra till framtagandet av Volvobilar är otroligt häftigt. Företaget har vidare en kultur som bygger på teamarbete; på Volvo Personvagnar får du ständig support och feedback från dina kollegor. Den interna arbetsmarknaden är vidare mycket stor och karriärmöjligheterna inom företaget är således mycket goda. Om du vill arbeta med spännande produkter i en dynamisk miljö och värdesätter stora möjligheter till karriär är Volvo Personvagnar företaget för dig! För mer information om möjligheter till praktik/jobb på Volvo Personvagnar, besök och 6(6)

Relevanta dokument

Praktikrapport. Göteborgs Universitet. Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kvalificerad arbetspraktik med. samhällsvetenskaplig inriktning

Praktikrapport. Göteborgs Universitet. Samhällsvetenskapliga fakulteten. Kvalificerad arbetspraktik med. samhällsvetenskaplig inriktning Praktikrapport Göteborgs Universitet Samhällsvetenskapliga fakulteten Kvalificerad arbetspraktik med samhällsvetenskaplig inriktning Hannes Larsson Westerlund hannes.larswest@gmail.com Göteborgs Spårvägar