Riskanalys Vilka risker finns med återgång till jour sett utifrån ett arbetsmiljöperspektiv?

Transkript

1 Riskanalys Vilka risker finns med återgång till jour sett utifrån ett arbetsmiljöperspektiv? , Processledare: Jon Larsson, Internkontrollenheten Arbetsgivare: Vårdförbundet: Kommunal: Jörgen Tranevik, verksamhetschef Lilian Hultin Irma Numelin Peter Neuman, vårdenhetschef Rasmus Bjerén, skyddsombud Anders Hansson, skyddsombud Oskar Bondesson, vårdenhetschef Rafael Saers, skyddsombud Lars Lagerström, vårdutvecklare Carina Österberg, HR partner

2 Syfte: Riskanalys syftar till att ta fram åtgärdsförslag för risker som identifieras. Genom att besluta om och genomföra åtgärder ökar möjligheterna att nå målet med den föreslagna förändringen.

3 Genomförande: Riskanalysen genomfördes vid två tillfällen med lika många representanter från ledningen (5 personer) som från förtroendevalda/skyddsombud från arbetsplatserna samt fackliga företrädare från Kommunal och Vårdförbundet (5 personer). Samtliga risker som lyftes fram av gruppen dokumenterades. Drygt tjugo risker identifierades.

4 Genomförande: Riskvärderingen var i de flesta fallen rena majoritetsbeslut. I de fall tre eller fler hade en avvikande åsikt så har det noterats. Fem sådana avvikelser finns avseende sannolikhet. En av dessa avvikelser skiljde sig mer markant. Risken rörde personalens vila på jourtid. De avvikande värderingarna kom sällan ensidigt från ledningen eller förtroendevalda samt fackliga företrädare. Istället var det ofta en mix från flera parter. Inga avvikande åsikter noterades avseende allvarlighetsgrad.

5

6 Åtgärdsförslag information och samverkan: Tydlig och konkret information om vad förslaget innebär. Viktigt att facket och ledningen är överens om innebörd och kommunicerar förslaget utifrån detta. Transparens från ledningen är viktigt och personalgrupp/skyddsombud behöver delta i det fortsatta arbetet med förslaget. Underlag som visar på hur övertiden inom ambulansen ser ut behövs. Underlag som visar ekonomin i förslaget önskas också från medarbetarsidan. Utrymme för dialog och frågor behöver finnas där både ledning och personal är ärliga mot varandra. Det är svårt att föra dialogen på sociala medier. Det måste vara OK att ha åsikter som går både mot och för förslaget.

7 Åtgärdsförslag jour och vila: Bättre schemaläggningsrutiner så att schemat medger nattvila. Scheman bör vara förutsägbara så att medarbetarna vet hur de kommer att arbeta. Långa nattpass bör undvikas (max 11h) och mertid bör ligga på dagtid. Fasta scheman kan vara en möjlighet eller att personalen har flera alternativa arbetstider att välja på. Tydliga regler kring vilka larm man behöver åka på behöver tas fram. Information avseende trafiksäkerhet och störd sömn kan inhämtas från TSV. Möjligheten att arbeta övertid på andra kliniker bör minimeras. Viktigt att vi följer beläggning och belastning så att vi ser hur väl personal kan återhämta sig.

8 Åtgärdsförslag förmåner och bemanning: Undersök om det finns förmåner som kan kompensera jourtiden (exempelvis kompensationsledighet, ersättning för restid eller restid på arbetstid). Förändringar i bemanning/arbetssätt (fler timvikarier, övertaliga på skiften, fördela jouren på fler personer, treskift etc.). Arbetsbeordring behöver vara tydligt och så rättvis som möjligt. Vi behöver fortsätta att arbeta aktivt med rekrytering och hitta förmåner att lyfta fram. Det är viktigt att stärka vår självbild och vår yrkesstolthet. För att vara en attraktiv arbetsplats behöver vi fortsätta arbeta med vår arbetsmiljö och jobba för bättre arbetstider.

9 Det fortsatta arbetet Deltagarna var överens om att det fortsatta arbetet behöver ske i samverkan mellan ledning och medarbetare. Gruppen var också överens om att samtalsklimatet under riskanalysen hade varit bra. Samtliga deltagare, såväl ledning som förtroendevalda och fackliga företrädare, tyckte att riskanalysen varit givande och att materialet som resulterat var bra. Deltagarna uttryckte att det man på förhand önskat föra fram också lyfts upp under analysen och att såväl risker som åtgärdsförslag noterats. Utifrån de utmaningar som Division Operation står inför blir det viktigt att vi tillsammans fortsätter blicka långsiktigt framåt för att hitta ytterligare proaktiva och kostnadsbesparande åtgärder.