Din manual CANON PIXMA MX340

Transkript

1 Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för CANON PIXMA MX340. Du hittar svar på alla dina frågor i instruktionsbok (information, specifikationer, säkerhetsanvisningar, tillbehör etc). Detaljerade användarinstruktioner finns i bruksanvisningen Instruktionsbok Manual Bruksanvisning Användarguide Bruksanvisningar

2 Utdrag ur manual: (5) Utmatningsfack Dokument som scannats frn ADF matas ut hr. (6) Pappersstd Ger std fr papper i det bakre facket. ppna den nr du ska fylla p papper. (7) Bakre fack Kan innehlla olika format och typer av papper som anvnds i enheten. Tv eller flera ark av samma format och papperstyp kan fyllas p samtidigt och matas automatiskt ut, ett ark i taget. Se Fylla p papper. (8) Pappersguider Dra t sidan fr att justera dem mot bda sidor av pappersbunten. Huvudkomponenter (9) Dokumentlucka ppnas nr ett originaldokument ska lggas p glasskivan. Sid 5 av 989 (10) Wi-Fi-lampa (Wi-Fi lamp) Lyser eller blinkar bltt fr att indikera statusen fr trdlst Skriva ut foton direkt frn din digitalkamera eller mobiltelefon. Du kan ocks stta i ett USB-minneskort i den hr porten fr att spara scannade data p det. Se onlinehandboken: Avancerad handbok. * Bluetooth-enheten r inte tillgnglig i vissa lnder eller regioner beroende p gllande lokala lagar och freskrifter. Kontakta Canons servicecenter om du behver mer information. Varning Anslut ingen annan utrustning n PictBridge-kompatibla enheter, den valfria Bluetoothenheten BU-30 eller USB-minneskort till direktutskriftsporten p enheten. Detta kan medfra brand, elektriska sttar eller skador p enheten. Viktigt! Rr inte metallhljet. Anvnd en USB-kabel som r kortare n tio fot/tre meter d du ansluter en PictBridgekompatibel enhet till maskinen, eftersom lngre kablar kan pverka annan kringutrustning. (15) Glasskiva Lgg p ett original som du vill kopiera, scanna eller faxa. Huvudkomponenter Sid 6 av 989 Baksida (16) Uttag fr extern enhet Anslut en extern enhet, t. ex telefon, telefonsvarare eller modem (fr en dator). Viktigt! Rr inte metallhljet. Obs! Ta bort locket till telefonkontakten s att du kan ansluta den externa enheten. (17) Uttag fr telefonlinje Anslut till telefonlinjen. Frsiktighet Rr inte metallhljet, det kan leda till en elektrisk stt. (18) USB-port Stt i USB-kabeln fr att f en anslutning till datorn. Viktigt! Rr inte metallhljet. Dra inte ut eller stt i USB-kabeln nr enheten skriver ut frn eller scannar original till datorn. (19) Kontakt fr anslutning till elnt Anslut den medfljande ntkabeln. Insida Huvudkomponenter Sid 7 av 989 (20) Lslucka p blckkassetten Ls FINE-blckkassetten p plats. (21) Hllare fr FINE-blckkassett Installera FINE-blckkassetter. FINE-blckkassetten i frg ska installeras i det vnstra facket ( ) och den svarta FINEblckkassetten i det hgra facket ( ). (22) FINE-kassetter (blckkassetter) En utbytbar blckkassett dr skrivhuvud och blckbehllare ingr. Obs! Mer information om hur du installerar FINE-blckkassetter finns i den tryckta handboken: Uppstartsguide. (23) Scannerenhet (lucka) Scannar originaldokument. ppna den nr du byter FINE-blckkassetter eller fr att ta bort papper som fastnat inuti enheten. Nr luckan till scannerenheten ppnas, lyfter du den med dokumentluckan stngd. (24) Scannerenhetsstd Hller den ppna luckan till scannerenheten p plats. Viktigt! Omrdet (A) som visas i figuren nedan kan vara tckt med blck. Detta pverkar inte enhetens prestanda. Rr inte omrdet (A). Om du gr det kan enheten f problem med utskriftskvaliteten. Manverpanel Huvudkomponenter Sid 8 av 989 (1) Knappen P (ON) (lampa fr ntstrm (POWER) Anvnds fr att sl p och stnga av strmmen. Lyser eller blinkar grn fr att visa om strmmen r av eller p. Kontrollera att dokumentluckan r stngd innan du slr p enheten. Viktigt! Dra ur strmkontakten Nr du drar ut strmsladden efter att ha stngt av strmmen br du kontrollera att lampan fr ntstrm (POWER) har slocknat. Om strmkontakten dras ut ur vgguttaget samtidigt som lampan fr ntstrm (POWER) lyser eller blinkar kan enheten kanske inte skriva ut korrekt eftersom skrivhuvudet inte r skyddat. Om du drar ur strmkontakten frlorar du instllningarna fr datum/tid samt alla dokument som lagrats i minnet. Skicka eller skriv ut viktiga dokument eller spara ver dem p en USBflashenhet innan du drar ut strmsladden. Obs! Enheten kan inte ta emot fax nr den r avstngd. Det gr inte att stnga av strmmen medan enheten skickar eller tar emot fax, eller nr ej skickade fax finns i enhetens minne. (2) Knappen Fax Vxlar till enhetens faxlge. Se Vlja lge. (3) Knappen Kopiera Vxlar till enhetens kopieringslge. Se Vlja lge. (4) Knappen SCANNA (SCAN) Vxlar till enhetens scanningslge. Se Vlja lge. (5) Knappen Meny (Menu) Visar menyskrmen. Se Vlja menyalternativ i valt lge. (6) Knappen Instllningar Anvnds fr att ndra instllningar fr de papper som anvnds fr att skriva ut i kopierings- eller faxlgena, eller fr scanningalternativ fr att spara inscannade data p en dator eller en USB-flashenhet i scanningslget. Se Basfunktion fr instllningsalternativ. (7) LCD-skrm Visar meddelanden, menyalternativ och driftstatus. Obs! LCD-skrmen slcks om maskinen inte har anvnts under fem minuter. terstll skrmen genom att trycka p ngon av knapparna utom P (ON), eller starta en utskrift. Skrmen terstlls ven nr den tar emot fax. Huvudkomponenter (8) Numeriska knappar Anvnds fr att ange numeriska vrden som antal kopior och fax-/telefonnummer och tecken. Sid 9 av 989 (9) Knappen teruppringning/paus Anvnds fr teruppringning fr att vlja ett nummer som nyligen slagits med de numeriska knapparna. Du kan ocks anvnda knappen fr att ange paus mellan eller efter nummer nr du slr eller registrerar nummer fr t.ex. internationella samtal. (10) Knappen Kortnummer Anvnds fr att skicka ett fax med ett kortnummer. Med den hr knappen visas antingen skrmen fr skning av kortnummer eller telefonnummer. Du kan vxla mellan skrmarna genom att trycka p -knappen. Ange en tvsiffrig kod p skrmen fr skning av kortnummer. Mottagaren med samma kod visas och kan () eller (+) fr att vlja nskad mottagare. vljas. Du kan ocks anvnda knappen Ange den frsta bokstaven i ett registrerat namn p skrmen fr skning av telefonnummer. Den frsta mottagaren som har ett namn som brjar med den bokstaven visas och kan vljas. Anvnd knappen eller (+) fr att vlja en nskad mottagare bland de skresultat som visas. () (11) Knappen Svart (Black) Anvnds fr att kopiera, scanna, faxa o. s.v. i svartvitt. (12) Knappen Frg (Color) Anvnds fr att kopiera, scanna, faxa o.s.v. i frg. (13) Knappen Stopp (Stop) Avbryter en pgende utskrift, kopiering, scanning eller faxverfring/-mottagning. (14) Knappen Lur Ansluter eller kopplar ned till/frn telefonlinjen. (15) Knappen Ton Vxlar tillflligt till tonuppringning i faxlge, anvnds fr att sl ett nummer med de numeriska knapparna och ndrar inmatningslget nr du anger tecken. (16) Knappen OK Anvnds fr att bekrfta ditt val av en meny eller ett instllningsalternativ. Se Navigera p menyer p LCD-skrmen. tgrdar ett fel under en pgende utskrift, terstller enhetens normala funktion efter att du har tagit bort papper som fastnat eller matar ut dokument som finns kvar i den automatiska dokumentmataren. (17) Knapparna () (+) Anvnds fr att ka/minska vrdet fr en instllning, t.

3 ex. antalet kopior, och blddra bland menyer eller instllningsalternativ. -knappen () fr Om du anger numeriska vrden som exempelvis fax-/telefonnummer kan du anvnda att radera den senast angivna siffran, och -knappen (+) fr att lgga till ett blanksteg mellan tv siffror. Om du anger tecken vid exempelvis registreringen av ett namn kan du anvnda knapparna (+) fr att flytta markren. () och (18) Knappen Bakt (Back) tergr till den fregende skrmen. Den hr knappen anvnds fr att ta bort bokstver och tecken vid teckeninmatning vid exempelvis registrering av namn. (19) Knappen Faxkvalitet Vljer scanningskontrast och upplsning fr faxet som du skickar. (20) Alarmlampa Tnds eller blinkar orange nr ett fel intrffar, t.ex. nr papperet eller blcket tar slut. (21) Lampan Anvnds/Minne Blinkar nr du skickar eller tar emot fax, och tnds nr dokument har sparats i enhetens minne. Obs! Nr du trycker p knapparna p manverpanelen kommer du att hra ett pipljud. Information om hur du ndrar ljudvolymen finns i Enhetsinstllningar. Huvudkomponenter Sid 10 av 989 verst Navigera p menyer p LCD-skrmen Avancerad handbok Innehll > versikt ver enheten > Navigera p menyer p LCDskrmen Sid 11 av 989 Felskning Navigera p menyer p LCD-skrmen Du kan anvnda enheten till att gra kopior, skicka/ta emot fax eller scanna original utan att anvnda en dator. Du kan dessutom utnyttja de olika funktionerna p enheten genom att anvnda menyalternativen och instllningarna som visas p LCD-skrmen. I det hr avsnittet beskrivs grundlggande funktioner fr att ndra instllningar med menyer som visas p olika stt i varje lge samt knappen Instllningar (Settings). Basfunktioner i varje lge Vlja lge Vlja menyalternativ i valt lge Basfunktion fr instllningsalternativ Basfunktioner i varje lge Tryck p lmplig lgesknapp (A) fr att vxla till skrmen fr nskat lge. Anvnd sedan knappen Meny (Menu) (B) fr att vlja de funktioner som r tillgngliga i varje lge. Fr att ndra instllningar fr de papper som anvnds fr att skriva ut i kopierings- eller faxlgena, eller fr scanningsalternativ fr att spara inscannade data p en dator eller en USB-flashenhet i scanningslget, tryck p knappen Instllningar (Settings) (C). munstycken. Rengring (Cleaning) Se Rengra skrivhuvudet. Djuprengring (Deep cleaning) Se Djuprengring av skrivhuvudet. Just. av skrivhuvud (Print head alignment) Se Justera skrivhuvudet. Huvudjuster. utskr. (Print head align value) Se Justera skrivhuvudet. Reng. av matn.rullar (Roller cleaning) Se Rengra pappersmatningshjulet. Rengring, bottenpl. (Bottom cleaning) *2 *2 Mer information om rengring av bottenplattan finns i onlinehandboken Avancerad handbok. Mallutskrift (Template print) Se Skriva ut mallformulr, till exempel linjerat papper. Linjerat papper 1 (Notebook paper 1) Linjerat papper 2 (Notebook paper 2) Navigera p menyer p LCD-skrmen Linjerat papper 3 (Notebook paper 3) Diagrampapper 1 (Graph paper 1) Diagrampapper 2 (Graph paper 2) Kontrollista (Checklist) Anteckningspapper 1 (Staff paper 1) Anteckningspapper 2 (Staff paper 2) Skrivpapper (Handwriting paper) Veckoschema (Weekly schedule) Mnadsschema (Monthly schedule) Sid 14 av 989 Basfunktion fr instllningsalternativ Med hjlp av knappen Instllningar (Settings) kan du ndra instllningarna fr de papper som anvnds nr du skriver ut i kopierings- eller faxlget, eller ndra instllningarna fr scanningsalternativ nr du sparar inscannade data p en dator eller en USB-flashenhet i scanningslget. I det hr avsnittet beskrivs hur du gr fr att ndra olika instllningar. Vi kommer hr som ett exempel att vlja 10x15cm(4"x6") (4"x6"(10x15cm)) som Sidstorlek (Page size)i kopieringslget. Om du skriver ut frn en dator kan du lsa Skriva ut frn datorn. Obs! Information om hur du gr fr att ndra instllningarna fr utskrift frn en PictBridge-kompatibel enhet eller en trdls kommunikationsenhet finns i onlinehandboken Avancerad handbok. 1. Visa instllningsalternativen. (1) Tryck p knappen KOPIERA (COPY) fr att vxla till kopieringslget. (2) Tryck p knappen Instllningar (Settings) upprepade gnger tills Sidstorlek (Page size) visas. 2. ndra instllningsalternativet. (1) Stll in sidstorleken med hjlp av knapparna Exempel: hr vljer du 10x15cm(4"x6") (4"x6"(10x15cm)). () eller (+). (2) Tryck p knappen OK. Obs! Om du vill ndra andra instllningar n Sidstorlek (Page size) trycker du p knappen Instllningar (Settings) flera gnger tills nskat alternativ visas. Information om tillgngliga instllningsalternativ med knappen Instllningar (Settings) Fr instllningar i kopieringslget lser du ndra instllningar. Fr instllningar i faxlget lser du Frbereda fr mottagning av fax. Du kan ven justera scannerkontrast och upplsning fr faxning med knappen Faxkvalitet (FAX Quality). Information finns under steg 2 i Skicka (Digital Subscriber Line) (B) xdsl-modem (linjedelaren kan inte vara inbyggd i modemet) (C) Dator (D) Telefon eller telefonsvarare Viktigt! Nr linjedelaren inte r inbyggd i modemet ska du inte frgrena telefonlinjen fre linjedelaren (vggsidan). Anslut inte heller linjedelare parallellt. Det kan leda till att enheten inte fungerar p rtt stt. Obs! Nr du ansluter till xdsl-linjen vljer du samma linjetyp som den du prenumererar p i Typ av tel.linje (Telephone line type). Se Stlla in linjetyp fr telefonen. Ansluta till en ISDN-linje Mer information om ISDN-anslutning och -instllningar (Integrated Service Digital Network) finns i handbckerna som levereras med terminaladaptern eller uppringningsroutern. Stlla in linjetyp fr telefonen Bekrfta att telefonen r ansluten Innan du anvnder enheten mste du vlja rtt telefonlinjetyp fr din telefonlinje. Om du r osker p vilken typ av telefonlinje du ska vlja kontaktar du ditt telefonbolag. Fr xdsl- eller ISDN-anslutningar kontaktar du telefonbolaget eller din serviceleverantr fr att f rtt linjetyp. Sid 18 av 989 Obs! Typ av tel.linje (Telephone line type) visas inte i lnder eller regioner dr Pulsval (Rotary pulse) inte stds. Du kan skriva ut Anvndardatalista (User's data list) fr att kontrollera den aktuella instllningen. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. 1. Visa skrmen Typ av tel.linje (Telephone line type). (1) Tryck p knappen Fax och sedan p knappen Meny. Menyn Faxinstllningar (Fax settings) visas. (2) Vlj Anv. instlln. fr fax (FAX user settings) med hjlp av knapparna (+) och tryck p OK. Menyn Anv.instlln. fr fax (FAX user settings) visas. () eller () eller (3) Anvnd knapparna type) och tryck sedan p OK. (+) fr att vlja Typ av tel.linje (Telephone line 2. Vlj telefonlinjetyp. (1) Vlj en telefonlinjetyp med hjlp av knapparna () eller (+). Pulsval (Rotary pulse): Lmplig fr pulsuppringning. Tonval (Touch tone): Lmplig fr tonuppringning. (2) Tryck p knappen OK. 3. Tryck p knappen FAXA (FAX) fr att terg till skrmen fr faxens vntelge. verst Ange grundinstllningar fr fax Avancerad handbok Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax Sid 19 av 989 Felskning Ange grundinstllningar fr fax I det hr avsnittet beskrivs grundinstllningarna fr hur man faxar, t.

4 ex. hur du registrerar avsndarinformation, anger siffror och bokstver eller stller in sommartid. Avsndarinformation Stlla in datum och tid Stlla in sommartid Registrera anvndarinformation Ange siffror, bokstver och symboler Andra grundinstllningar verst Avsndarinformation Avancerad handbok Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax > Avsndarinformation Sid 20 av 989 Felskning Avsndarinformation Om enhetens egna namn och fax-/telefonnummer har registrerats skrivs det ut med datum och tid som avsndarinformation p mottagarens fax. (A) Datum och tid fr verfringen (B) Eget fax-/telefonnummer (C) Eget namn (D) Den registrerade mottagarens namn skrivs ut nr fax skickas med kortnummer. (E) Sidnummer Obs! Du kan skriva ut Anvndardatalista (User's data list) fr att bekrfta den avsndarinformation du har registrerat. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. Tillgngliga instllningar fr avsndarinformation Fljande instllningar finns tillgngliga. - Nr du skickar fax i svartvitt kan du vlja mellan att skriva ut avsndarinformationen inuti eller utanfr bildomrdet (Sndar-ID-position (TTI position) i Bifoga sndar-id (TX Terminal ID)). - Du kan vlja att lgga till FAX eller TEL framfr enhetens fax-/telefonnummer (Nummermark. fax/ tel. (FAX/TEL number mark) i Bifoga sndar-id (TX Terminal ID)). - Du kan vlja mellan tre olika utskriftsformat fr datum: /MM/DD (YYYY/MM/DD), MM/DD/ (MM/DD/YYYY) och DD/MM/ (DD/MM/YYYY) (Datumvisning (Date display format) i Enhetens anv.instlln. (Device user settings)). verst Stlla in datum och tid Avancerad handbok Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax > Stlla in datum och tid Sid 21 av 989 Felskning Stlla in datum och tid Obs! Nr enheten r ansluten till en dator med MP Drivers installerade kopieras instllningen med datum och tid frn datorn till enheten. S lnge som rtt datum och tid visas p din dator behver du inte stlla in detta p enheten. Om du drar ur strmkontakten eller om ett strmavbrott intrffar terstlls instllningen fr datum och tid p enheten. Om du r ansluten till en dator med MP Drivers installerat, kan instllningen komma att kopieras till enheten igen. 1. Visa skrmen Inst. datum/tid (Date/time setting). (1) Tryck upprepade gnger p knappen Meny (Menu) fr att visa Enhetsinstllningar (Device settings). Menyn Enhetsinstllningar (Device settings) visas. (2) Vlj Enhetens anv.instlln. (Device user settings) med hjlp av knapparna eller (+) och tryck p OK. Menyn Enhetens anv.instlln. (Device user settings) visas. () () eller (+) fr att vlja Inst. datum/tid (Date/time (3) Anvnd knapparna setting) och tryck sedan p OK. 2. Ange datum och tid. (1) Anvnd de numeriska knapparna fr att ange datum och tid (i 24timmarsformatet). Ange bara de sista tv siffrorna fr ret. Obs! Om du gjorde fel nr du angav datum och tid kan du anvnda knapparna (+) fr att flytta markren till den felaktiga siffran s att du kan korrigera den. () eller (2) Tryck p knappen OK. Obs! Det finns tre olika utskriftsformat fr datum vlja mellan: /MM/DD (YYYY/MM/DD), MM/DD/ (MM/DD/YYYY) eller DD/MM/ (DD/MM/YYYY) (Datumvisning (Date display format)). 3. Tryck p knappen FAXA (FAX) fr att terg till skrmen fr faxens vntelge. verst Stlla in sommartid Avancerad handbok Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax > Stlla in sommartid Sid 22 av 989 Felskning Stlla in sommartid I en del lnder anvnder man sommartid vilket innebr att klockan flyttas fram under en viss period under ret. Du kan stlla in enheten s att den automatiskt vergr till sommartid genom att registrera det datum och klockslag d sommartiden brjar och slutar. Viktigt! Sommartidsinst. (Summer time setting) omfattar inte all den senaste informationen om alla lnder eller regioner. Du mste ndra standardinstllningen enligt den senaste informationen fr ditt land eller din region. Obs! Det kan hnda att instllningen inte r tillgnglig beroende p i vilket land eller omrde du kpte tjnsten. 1. Visa skrmen Sommartidsinst. (Summer time setting). (1) Tryck upprepade gnger p knappen Meny (Menu) fr att visa Enhetsinstllningar (Device settings). Menyn Enhetsinstllningar (Device settings) visas. (2) Vlj Enhetens anv.instlln. (Device user settings) med hjlp av knapparna eller (+) och tryck p OK. Menyn Enhetens anv.instlln. (Device user settings) visas. () () eller (+) fr att vlja Sommartidsinst. (Summer time (3) Anvnd knapparna setting) och tryck sedan p OK. 2. Aktivera sommartid. () eller (+) fr att vlja instllningen P (ON) fr (1) Anvnd knapparna sommartid och tryck sedan p OK. Om du vill inaktivera sommartid vljer du AV (OFF). 3. Stll in datumet och tiden d sommartiden brjar. (1) Se till att Startdatum/-tid (Start date/time) har valts och tryck sedan p OK. (2) Se till att Ange mnad (Set month) har valts och tryck p knappen OK. Stlla in sommartid () eller (3) Anvnd knapparna brjar och tryck sedan p OK. Sid 23 av 989 (+) fr att ange den mnad nr sommartiden (4) Se till att Ange vecka (Set week) har valts och tryck p knappen OK. () eller (5) Anvnd knapparna brjar och tryck sedan p OK. (+) fr att ange den vecka nr sommartiden (6) Se till att Ange veckodag (Set day of week) har valts och tryck p knappen OK. () eller (7) Anvnd knapparna brjar och tryck sedan p OK. (+) fr att ange den veckodag nr sommartiden (8) Se till att Ange tidsperiod (Set shift time) har valts och tryck p knappen OK. (9) Anvnd de numeriska knapparna fr att ange tiden (i 24-timmarsformat) nr sommartiden brjar. Lt enstaka siffror fregs av siffran noll. (10) Tryck p knappen OK. Startdatum/-tid stlls in fr sommartiden. 4. Stll in datumet och tiden d sommartiden slutar. (1) Se till att Slutdatum/-tid (End date/time) har valts och tryck sedan p OK. (2) Se till att Ange mnad (Set month) har valts och tryck p knappen OK. () eller (3) Anvnd knapparna slutar och tryck sedan p OK. (+) fr att ange den mnad nr sommartiden (4) Se till att Ange vecka (Set week) har valts och tryck p knappen OK. () eller (5) Anvnd knapparna slutar och tryck sedan p OK. (+) fr att ange den vecka nr sommartiden (6) Se till att Ange veckodag (Set day of week) har valts och tryck p knappen OK. () eller (7) Anvnd knapparna slutar och tryck sedan p OK. (+) fr att ange den veckodag nr sommartiden Stlla in sommartid Sid 24 av 989 (8) Se till att Ange tidsperiod (Set shift time) har valts och tryck p knappen OK. (9) Anvnd de numeriska knapparna fr att ange tiden (i 24-timmarsformat) nr sommartiden slutar. Lt enstaka siffror fregs av siffran noll. (10) Tryck p knappen OK. Slutdatum/-tid stlls in fr sommartiden. 5. Tryck p knappen FAXA (FAX) fr att terg till skrmen fr faxens vntelge. verst Registrera anvndarinformation Avancerad handbok Sid 25 av 989 Felskning Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax > Registrera anvndarinformation Registrera anvndarinformation Viktigt! Innan du skickar ett fax ska du ange ditt fax-/telefonnummer och namn p skrmen Eget telnr reg.

5 (Unit TEL no. registr.) och Eget namn registr. (Unit name registr.) p skrmen fr Anv. instlln. fr fax (FAX user settings) (endast USA). 1. Visa skrmen Eget telnr reg. (Unit TEL no. registr.). (1) Tryck p knappen Fax och sedan p knappen Meny. Menyn Faxinstllningar (Fax settings) visas. (2) Vlj Anv. instlln. fr fax (FAX user settings) med hjlp av knapparna (+) och tryck p OK. Menyn Anv.instlln. fr fax (FAX user settings) visas. () eller () eller (+) fr att vlja Eget telnr reg. (Unit TEL. no. (3) Anvnd knapparna registr.) och tryck sedan p OK. 2. Ange det egna fax-/telefonnumret. (1) Anvnd de numeriska knapparna fr att ange det egna fax-/telefonnumret (hgst 20 siffror, inklusive blanksteg). Om du vill ange ett plustecken (+) fre en siffra trycker du p knappen. Obs! Mer information om hur du anger eller tar bort siffror finns i symboler. Ange siffror, bokstver och (2) Tryck p knappen OK. 3. Ange eget namn. (1) Se till att Eget namn registr. (Unit name registr. ) visas och tryck p knappen OK. (2) Anvnd de numeriska knapparna fr att ange namn (hgst 24 tecken, inklusive blanksteg). Obs! Mer information om hur du anger eller tar bort tecken finns i Ange siffror, bokstver och symboler. Registrera anvndarinformation (3) Tryck p knappen OK. Sid 26 av Tryck p knappen FAXA (FAX) fr att terg till skrmen fr faxens vntelge. verst Ange siffror, bokstver och symboler Avancerad handbok Sid 27 av 989 Felskning Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax > Ange siffror, bokstver och symboler Ange siffror, bokstver och symboler Med de numeriska knapparna p enheten kan du ange enhetens namn och mottagarens namn fr kortnumret. Enheten har tre inmatningslgen: stora bokstver, sm bokstver och siffror. I tabellen nedan visas de tecken som kan anges i respektive lge. I exempelvis inmatningslget fr stora bokstver ska du trycka p -knappen en gng fr att ange bokstaven "A" och trycka p -knappen tv gnger fr att ange "B". Tabellen visar allts de tecken som kan anges genom att du trycker ett visst antal gnger p respektive knapp. Stora bokstver (:A) Sm bokstver (:a) Knapp Sifferlge (:1) Fax-/ telefonnummer ABC DEF abc def gh i GH I JKL MNO PQRS jkl mno pqrs tuv TUV WXYZ wxyz -. SP ~*2 *1 #!",;:^`_=/ '?$@%&+()[]{}<>\ *2 # fr att vxla till stora Tryck p knappen Ton (Tone) bokstver (:A), sm bokstver (:a) eller sifferlge (:1). *1 *2 SP str fr blanksteg. Visas endast nr du anger bokstver i enhetens LAN-instllningar. 1. Tryck p knappen Ton (Tone) fr att vxla till inmatningslget. vxlar inmatningslget till stora bokstver (:A), sm Fr varje gng som du trycker p knappen Ton (Tone) bokstver (:a) och sedan till sifferlget (:1). Exempel: stora bokstver Det aktuella inmatningslget visas i det vre hgra hrnet p LCD-skrmen (:A, :a eller :1). Ange siffror, bokstver och symboler Obs! Hr beskrivs som ett exempel hur du registrerar ett eget namn. Information om hur du gr fr att visa skrmen Eget namn registr. (Unit name registr.) finns under Registrera anvndarinformation. Sid 28 av Anvnd de numeriska knapparna fr att ange tecken. Tryck p knappen flera gnger tills nskad bokstav visas. Ange tecken (exempel: "EU") (1) Tryck tv gnger p knappen. (2) Tryck tv gnger p knappen. Ange en bokstav som finns p samma knapp som den fregende bokstaven du angav (om du t.ex. vill ange "A" efter att ha angett "C") (1) Tryck tre gnger p knappen. (2) Tryck p knappen (+) och tryck sedan p knappen en gng till. Obs! Fljande funktioner finns tillgngliga. - Ange blanksteg Tryck tre gnger p knappen - Flytta markren. Tryck p ngon av knapparna () eller (+). - Infoga ett tecken Flytta markren s att den r placerad till hger om positionen dr infogningen ska gras och ange sedan tecknet. - Ta bort bokstver och tecken Flytta markren s att den r placerad under det tecken som ska tas bort och tryck sedan p Bakt (Back). I inmatningsfltet fr fax-/telefonnummer finns fljande tgrder tillgngliga. - Ange blanksteg Tryck p (+). - Ta bort det senast angivna numret (). Tryck p - Fr att ange en paus "P" Tryck p knappen teruppringning/paus. verst Andra grundinstllningar Avancerad handbok Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Ange grundinstllningar fr fax > Andra grundinstllningar Sid 29 av 989 Felskning Andra grundinstllningar Du kan vlja fljande alternativ i Anv.instlln. fr fax (FAX user settings) under Faxinstllningar (Fax settings). Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. Autoutskrift (Auto print) Nr P (ON) har valts skrivs mottagna fax och aktivitetsrapporter ut automatiskt om enheten tar emot ett fax. Om du har valt AV (OFF) skrivs mottagna fax inte ut utan lagras i minnet. Sndnings-/ mottagningskvitton, multisndningskvitton eller aktivitetsrapporter skrivs inte ut automatiskt. Bifoga sndar-id (TX Terminal ID) Vljer ett lge inuti eller utanfr bildomrdet dr avsndarinformation ska skrivas ut nr du skickar ett fax i svartvitt. Nr du har valt utskriftsposition vljer du FAX fr att skriva ut "FAX" eller TEL fr att skriva ut "TEL" fre fax-/telefonnumret. Nr ett frgfax skickas skrivs avsndarinformationen ut inuti bildomrdet. Lyft lur-alarm (Offhook alarm) Vljer om ett larm ska hras nr luren r av. Volymkontroll (Volume control) Justerar Ringvolym fr mott. (RX ring volume) eller Linjevolym (Line monitor volume) under verfringen. Ringniv fr mott. (RX ring level) Vljer ljudniv fr enhetens ringsignal. Aktivitetsrapport (Activity report) Skriver ut historiken fr skickade och mottagna fax. Enheten r instlld s att den automatiskt skriver ut en aktivitetsrapport efter 20 verfringar. Du kan ven skriva ut manuellt genom att trycka p knapparna FAXA (FAX) och Meny (Menu) efter varandra och vlja Skriv rprt/lista (Print reports/ lists) p menyn Faxinstllningar (FAX settings). verst Stlla in mottagningslge Avancerad handbok Innehll > Frbereda fr att anvnda faxen > Stlla in mottagningslge Sid 30 av 989 Felskning Stlla in mottagningslge Det finns fyra mottagningslgen enligt fljande. Telefonprioritet (TEL priority mode) Faxprioritetslge (Fax priority mode) End. faxlge (Fax only mode) DRPD*1 eller Ntverksomkopplare (Network switch) *2 *1 Den hr instllningen r bara tillgnglig i USA och Kanada. *2 Det kan hnda att instllningen inte r tillgnglig beroende p i vilket land eller omrde du kpte tjnsten. Se Vlja ett mottagningslge fr att vlja lmpligt lge. Obs! Mottagningssttet varierar beroende p vilket mottagningslge du har valt. Mer information om mottagningsstt beroende p mottagningslge finns i Ta emot fax. Om du vill anvnda en enda telefonlinje fr fax och rstsamtal, mste du ansluta en telefon eller telefonsvarare till enhetens uttag fr externa enheter. 1. Vlj mottagningslget.

6 (1) Tryck p knappen Fax och sedan p knappen Meny. (2) Vlj Ta emot lgesinst. (Receive mode set.) p menyn Faxinstllningar (Fax () eller settings) med hjlp av knapparna (+) och tryck p OK. (3) Anvnd knapparna sedan p OK. () eller (+) fr att vlja ett mottagningslge och tryck Skrmen tergr till vntelget fr fax. Obs! Om alternativet DRPD r markerat kan du vlja ett faxringmnster p skrmen DRPD: Faxringmnster (DRPD: FAX ring pattern). Se Stlla in DRPD-ringmnster (endast USA och Kanada). Stlla in DRPDringmnster (endast USA och Kanada) Om du prenumererar p en DRPD-tjnst (Distinctive Ring Pattern Detection) frn ditt telefonbolag fr du tv eller fler telefonnummer med olika ringmnster fr din enda telefonlinje. P det sttet kan du anvnda tv olika nummer fr en enda telefonlinje, ett fr fax och ett fr telefonsamtal. Enheten knner av ringmnstret automatiskt och tar automatiskt emot faxet om det r ett ringmnster fr fax. Om du vill anvnda DRPD fljer du anvisningarna nedan fr att stlla in ett ringmnster fr fax som motsvarar mnstret som du fick av telefonbolaget. Obs! Kontakta ditt lokala telefonbolag om du vill ha mer information om tjnsten. Stlla in mottagningslge Sid 31 av Visa skrmen DRPD: Faxringmnst. (DRPD: Fax ring pat.). (1) Tryck p knappen Fax och sedan p knappen Meny. (2) Vlj Mott.instllningar (Reception settings) p menyn Faxinstllningar (Fax settings) med hjlp av knapparna () eller (+) och tryck sedan p OK. (3) Vlj DRPD: Faxringmnst. (DRPD: Fax ring pat.) med hjlp av knapparna eller (+) och tryck sedan p OK. () 2. Vlj ringmnster. () eller (+) fr att vlja det ringmnster som (1) Anvnd knapparna telefonbolaget har tilldelat ditt faxnummer. Vlj mellan Normalringn. (Normal ring), Dubbelringn. (Double ring), Kort-kort-lng (Short-short-long), Kortlng-kort (Short-long-short) eller Annan ringtyp (Other ring type). (2) Tryck p knappen OK. 3. Tryck p knappen FAXA (FAX) fr att terg till skrmen fr faxens vntelge. Vlja ett mottagningslge Du kan vlja det mottagningslge som passar bst fr din egen anvndning av faxmjligheterna, och kan vlja olika lgen beroende p om du behver kunna ta emot rstsamtal eller ej, hur ofta du normalt tar emot rstsamtal, fax o.s.v. Vlj ett mottagningslge genom att flja nedanstende anvisningar. Du kan stlla in olika alternativ fr varje mottagningslge. Stll in dessa alternativ efter behov. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. Nr du tar emot rstsamtal (via en ansluten telefon eller telefonsvarare) Nr du huvudsakligen tar emot rstsamtal Telefonprioritet (TEL priority mode) Telefonen ringer vid inkommande samtal.*1 - Om det inkommande samtalet r ett rstsamtal lyfter du luren. - Om det inkommande samtalet r ett fax lyfter du luren. Nr enheten tar emot faxet lgger du p luren igen. - Om du har anslutit en telefonsvarare till enheten svarar den om du inte lyfter p luren. Obs! Tillgngliga instllningar fr fax *2 Stll in enheten s att den tar emot fax automatiskt ven om du inte lyfter telefonluren. Vxling man./auto. (Manual/auto switch) ndra det antal sekunder som ska frflyta innan enheten tar emot faxet. Starttid fr mott. (RX start time) under Vxling man./auto. (Manual/auto switch) Nr du huvudsakligen tar emot fax Faxprioritetslge (Fax priority mode) Telefonen ringer vid inkommande samtal.*1 Enheten knner automatiskt av om det inkommande samtalet r ett rstsamtal eller ett fax. - Om det inkommande samtalet r ett fax tar enheten automatiskt emot faxet. - Enheten ringer om det inkommande samtalet r ett rstsamtal. Obs! Stlla in mottagningslge Tillgngliga instllningar fr inkommande samtal *2 ndra det antal gnger som telefonen ska ringa. Antal ringsignal. (Ring count) Sid 32 av 989 Tillgngliga instllningar fr rstsamtal *2 ndra det antal sekunder som ska frflyta innan enheten brjar att ringa. Starttid ringning (Ring start time) under Faxprioritetslge (Fax priority mode) ndra det antal sekunder som enheten ska ringa. Tel. ringtid (Telephone ring time) under Faxprioritetslge (Fax priority mode) Stlla in enheten s att den tar emot fax efter att den har slutat ringa. Standardtgrd (Default action) under Faxprioritetslge (Fax priority mode) Om du prenumererar p en tjnst som ditt telefonbolag tillhandahller och som identifierar ringmnster DRPD eller Ntverksomkopplare (Network switch) Telefonen ringer vid inkommande samtal.*1 Enheten knner automatiskt av om ett inkommande samtal r ett fax med hjlp av ringmnstret fr fax. - Om det inkommande samtalet r ett fax tar enheten automatiskt emot faxet. - Om enheten inte kan identifiera ringmnstret fr fax fortstter telefonen att ringa. Obs! Tillgngliga instllningar fr fax *2 ndra det antal gnger som telefonen ska ringa. Antal ringsignal. (Ring count) Stll in det faxringmnster som ska anvndas fr inkommande fax. DRPD: Faxringmnst. (DRPD: Fax ring pat.) Nr du inte tar emot rstsamtal Nr du endast tar emot fax End. faxlge (Fax only mode) Enheten tar emot inkommande fax automatiskt. *1 En telefon som r ansluten till enheten ringer kanske inte vid inkommande samtal. Detta kan bero p vilka instllningar som har gjorts fr den anslutna telefonen. *2 Du kan ndra instllningarna p menyn Mott.instllningar (Reception settings). Du visar menyn Mott.instllningar (Reception settings) genom att trycka p FAXA (FAX) och drefter p Meny (Menu), och sedan vlja Mott.instllningar (Reception settings) p menyn Faxinstllningar (Fax settings). Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. verst Faxning Avancerad handbok Innehll > Faxning Sid 33 av 989 Felskning Faxning I det hr avsnittet beskrivs de grundlggande stten att skicka eller ta emot fax med enhetens faxfunktioner. Skicka fax Skicka fax med hjlp av de numeriska knapparna teruppringning av ett nummer som slagits med de numeriska knapparna Anvnda olika faxningsfunktioner Instllningar fr faxning Ta emot fax Frbereda fr mottagning av fax Ta emot fax Tillflligt ta emot fax i enhetens minne (mottagning i minnet) Skriva ut dokument i minnet Anvnda olika mottagningsfunktioner Instllningar fr mottagning av fax Anvnda praktiska faxfunktioner verst Skicka fax Avancerad handbok Innehll > Faxning > Skicka fax Sid 34 av 989 Felskning Skicka fax I det hr avsnittet beskrivs hur du slr ett nummer och skickar fax direkt med hjlp av de numeriska knapparna. Mer information om andra stt att skicka fax finns i Anvnda olika faxningsfunktioner. Skicka fax med hjlp av de numeriska knapparna teruppringning av ett nummer som slagits med de numeriska knapparna Skicka fax med hjlp av de numeriska knapparna Viktigt! Om ett felaktigt fax-/telefonnummer knappas in eller registreras med de numeriska knapparna skickas faxet till en annan mottagare. Nr du skickar ett viktigt fax rekommenderas du att kontrollera mottagarens status innan du skickar faxet. Mer information hittar du i avsnittet "Skicka fax efter ett telefonsamtal" i onlinehandboken: Avancerad handbok. Du mste frbereda fljande: Originaldokument som ska skickas.

7 Se Originaldokument som du kan anvnda. 1. Frbereda fr att skicka fax. (1) Kontrollera att strmmen r pslagen. Se Manverpanel. (2) Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller p glasskivan. Se Fylla p original. Viktigt! Nr du skickar ett dubbelsidigt dokument placerar du dokumentet p glasskivan. Det gr inte att scanna dubbelsidiga dokument i den automatiska dokumentmataren. Obs! Information om vilka typer av dokument du kan faxa, och i vilket skick, finns i Fylla p original. Skicka fax Sid 35 av 989 (3) Tryck p knappen Fax. 2. Justera skannerkontrast och upplsning efter behov. (1) Tryck p knappen Faxkvalitet (FAX Quality). Skrmen Skannerkontrast (Scan contrast) visas. (2) Stll in skannerkontrasten med knapparna () eller (+). Knappen () minskar skanningskontrasten och knappen (+) kar the skannerkontrasten. (3) Tryck p knappen OK. Skrmen Skanningsupplsning (Scan resolution) visas. (4) Stll in skanningsupplsningen med hjlp av knapparna () eller (+). Standard: lmplig fr dokument som bara innehller text. Fin (Fine): lmplig fr dokument med finstilt text. Extra fin (Extra fine): lmplig fr detaljerade illustrationer eller dokument med finstilt text. Om mottagarens fax inte r kompatibel med Extra fin (Extra fine) (300 x 300 dpi), skickas faxet med upplsningen Standard eller Fin (Fine). Foto (Photo): lmplig fr fotografier. Obs! Frgfax skickas med upplsningen Foto (Photo). (5) Tryck p knappen OK. 3. Skicka faxet. (1) Anvnd de numeriska knapparna fr att sl mottagarens fax-/telefonnummer. I inmatningsfltet fr fax-/telefonnummer finns fljande tgrder tillgngliga. - Ange numret genom att trycka p motsvarande numeriska knapp. - Tryck p knappen - Tryck p knappen - Tryck p knappen (+) fr att lgga till ett blanksteg. () fr att ta bort den senast inmatade siffran. om du vill lgga till tecknet "#", eller tryck p knappen om du vill lgga till en " ". - Tryck p teruppringning/paus (Redial /Pause) fr att ange en paus: "P". Skicka fax Sid 36 av 989 (2) Tryck p knappen Frg fr att skicka faxet med frg, eller p knappen Svart fr att skicka faxet i svartvitt. Enheten brjar scanna originalet. Viktigt! Om du snder fax i frg mste mottagarens faxenhet ha std fr frgfax. Om mottagarens faxenhet inte har std fr frgfax kan du stlla in enheten att skicka fax i svartvitt. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. ppna inte dokumentluckan frrn scanningen har slutfrts. (3) Starta sndningen. Nr du placerar dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) Enheten scannar dokumentet automatiskt och brjar skicka faxet. Obs! Om du vill avbryta sndningen av ett fax trycker du p Stopp (Stop) och fljer de anvisningar som visas p LCD-skrmen. Om det fortfarande finns papper kvar i den automatiska dokumentmataren (ADF) efter att du har tryckt p Stopp (Stop) fljer du de anvisningar som visas p LCD-skrmen och trycker sedan p OK. De terstende dokumenten matas ut automatiskt. Nr du har placerat originalet p glasskivan Meddelandet visas nr originalet har scannats. Du startar sndningen av den scannade sidan genom att trycka p OK. Obs! Om du vill skicka tv eller fler sidor laddar du nsta sida enligt den instruktion som visas och trycker sedan p ngon av knapparna Svart (Black) eller Frg (Color). Nr du har scannat alla sidorna startar du sndningen genom att trycka p OK. Du kan avbryta en faxsndning genom att trycka p Stopp (Stop). Obs! Om din enhet r ansluten till en PBX-vxel (Private Branch Exchange) finner du information i anvndningsinstruktionerna fr telefonvxeln om hur du gr fr att sl mottagarens fax-/ telefonnummer. Automatisk teruppringning Om mottagarens telefonnummer r upptaget, rings numret automatiskt upp igen efter en viss tid. Mer information om hur du inaktiverar funktionen fr automatisk teruppringning, samt hur du gr fr att ndra antalet teruppringningar eller intervallet fr teruppringning finns i onlinehandboken Avancerad handbok. teruppringning av ett nummer som slagits med de numeriska knapparna 1. Frbereda fr att skicka fax. (1) Kontrollera att strmmen r pslagen. Se Manverpanel. (2) Lgg originalet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller p glasskivan. Se Fylla p original. (3) Tryck p knappen Fax. Skicka fax Sid 37 av Justera skannerkontrast och upplsning efter behov. Se steg 2 under Skicka fax med hjlp av de numeriska knapparna. Vlj mottagaren fr att ringa upp igen. (1) Tryck p knappen teruppringning/paus. Det fax-/telefonnummer som senast slogs med hjlp av de numeriska knapparna visas. () eller (2) Anvnd knapparna ska ringas upp igen. (+) fr att vlja det fax-/telefonnummer som (3) Tryck p knappen OK. Det valda numret visas p skrmen fr faxsndning. 4. Skicka faxet. (1) Tryck p knappen Frg fr att skicka faxet med frg, eller p knappen Svart fr att skicka faxet i svartvitt. Det som drp sker varierar beroende p om originalet placeras i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller p glasskivan. Information finns i (3) under steg 3 i Skicka fax med hjlp av de numeriska knapparna. verst Anvnda olika faxningsfunktioner Avancerad handbok Innehll > Faxning > Anvnda olika faxningsfunktioner Sid 38 av 989 Felskning Anvnda olika faxningsfunktioner Du kan skicka fax p olika stt enligt fljande. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. Skicka fax efter ett telefonsamtal Du kan skicka ett fax manuellt efter ett telefonsamtal om du vill tala med mottagaren innan du skickar faxet, eller om mottagaren har en faxmaskin som inte kan ta emot fax automatiskt. Du kan sl numret med telefonen som r kopplad till enheten. Skicka ett fax p ett enkelt stt med nummerregistrering Kortnummer Om mottagarens namn och fax-/telefonnummer har registrerats som kortnummerkod kan du vlja fax-/telefonnumret frn listan ver registrerade koder. Gruppnummer Om tv eller fler mottagares fax-/telefonnummer har registrerats till ett kortnummer som en grupp kan du skicka samma original till alla mottagare i gruppen genom att vlja den kortnummerkoden. Obs! Du kan ska efter namn fr ett fax-/telefonnummer som registrerats till ett kortnummer eller gruppnummer. Kortnummer och gruppnummer kan registreras och redigeras p en dator med hjlp av kortnummerverktyget som fljde med enheten. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesndning) Anvnda olika faxningsfunktioner Du kan skicka samma dokument till tv eller fler mottagare samtidigt. Mottagarna kan anges antingen med de numeriska knapparna, kortnummer eller gruppnummer. Sid 39 av 989 Undvika att sl fel nummer (Ange faxnr p nytt (Fax number reentry)) Fr att undvika att sl fel nummer ska du bekrfta numret genom att ange samma nummer igen nr du har angett fax-/telefonnumret med de numeriska knapparna. Faxet skickas endast om numren r identiska. Skicka frn datorn Om enheten r kopplad till en dator kan du skicka fax med faxdrivrutinen frn program som har en utskriftsfunktion.

8 Obs! Anvnda informationstjnsterna Det kan hnda att du anvnder olika informationstjnster som banker och tjnster fr flyg- och hotellreservationer. Dessa tjnster krver tonuppringning, s om din enhet anvnder pulsuppringning mste du tillflligt byta till tonuppringning. Instllningar fr faxning Enheten har fljande olika instllningar fr att skicka fax. ndra instllningarna om s krvs. Mer information finns i onlinehandboken: Avancerad handbok. ECM-sndn. (ECM TX) Anvnda olika faxningsfunktioner Skickar fax i ECM-lge (Error Correction Mode). Nr mottagarens faxenhet r ECM-kompatibel snds faxet p nytt nr fel har korrigerats automatiskt. Sid 40 av 989 Paustid (Pause time settings) Stller in paustidens lngd varje gng du trycker p knappen teruppringning/paus nr du anger fax-/telefonnummer. Sndn.starthast. (TX start speed) Anger faxets sndningshastighet. Frgsndning (Color transmission) Nr du faxar frgdokument via den automatiska dokumentmataren (ADF) scannar enheten dokumenten i svartvitt och skickar dem om mottagarens faxmaskin inte har std fr frgfaxning. Sndningskvitto (TX report) Skriver automatiskt ut en sndningsrapport nr du har skickat fax frn enheten. Du kan vlja Skriv inte ut (Do not print), End. felutskrift (Print error only) eller Skriv varje sndning (Print for each TX) Avknning signal (Dial tone detect) Stller in enheten p att skicka fax frst nr den har kontrollerat uppringningstonen nr tgrder fr utgende och ingende samtal krvs samtidigt. P s stt frhindras felaktig verfring. Obs! Det kan hnda att instllningen inte r tillgnglig beroende p i vilket land eller omrde du kpte tjnsten. Kontrollera faxinfo (Check RX fax info) Kontrollerar om det uppringda fax-/telefonnumret och avsndarinformationen fr mottagarens fax r identiska. Om inte ska du avbryta faxningen. Lurinstllningar (Hook key setting) Vljer om knappen Lur (Hook) ska aktiveras eller inaktiveras p enheten s att du kan sl numret utan att lyfta telefonluren nr du ska skicka ett fax. verst Ta emot fax Avancerad handbok Innehll > Faxning > Ta emot fax Sid 41 av 989 Felskning Ta emot fax I det hr avsnittet beskrivs mottagning av fax med enheten beroende p mottagningslget. I det hr avsnittet beskrivs hur du skriver ut dokument som lagrats i enhetens minne, t. ex. om blcket eller pappret tar slut. Frbereda fr mottagning av fax Ta emot fax Tillflligt ta emot fax i enhetens minne (mottagning i minnet) Skriva ut dokument i minnet Frbereda fr mottagning av fax Frbered mottagning av fax enligt nedanstende Kontrollera att strmmen r pslagen. Se Manverpanel. Kontrollera att du har valt instllningen fr mottagningslge. (1) Tryck p knappen Fax. (2) Bekrfta mottagningslget. Obs! Information om hur du ndrar mottagningslget finns i Stlla in mottagningslge. 3. Fyll p papper. Se Fylla p vanligt papper/fotopapper. Hr ser vi till att det finns vanligt papper i det bakre facket. 4. Ange pappersinstllningarna efter behov. (1) Tryck p knappen Instllningar. Skrmen fr Sidstorlek (Page size) visas. () eller (2) Tryck p knappen sedan p knappen OK. (+) fr att vlja Sidstorlek (Page size) och tryck Du kan ange A4, LTR(8,5"x11") (8.5"x11"(LTR)) eller Legal (eller 8,5"x14" (8.5"x14")). (3) Bekrfta att Vanl. papper (Plain paper) har valts som Medietyp (Media type) och tryck sedan p OK. Obs! Om en annan mediatyp n Vanl. papper (Plain paper) har valts, vljer du Vanl. papper (Plain paper). Ta emot fax Sid 42 av 989 Obs! Pappersinstllningarna delas av kopieringslget, faxlget och mallutskriften. Kontrollera eller ndra pappersinstllningarna nr du har skrivit ut i andra lgen. Om en annan sidstorlek n A4, LTR(8,5"x11") (8.5"x11" (LTR)) eller Legal (eller 8,5"x14" (8.5"x14")) eller en annan medietyp n Vanl. papper (Plain paper) vljs kan inte fax och rapporter skrivas ut. Se Tillflligt ta emot fax i enhetens minne (mottagning i minnet). Ta emot fax Mottagningssttet varierar beroende p vilket mottagningslge du har valt. Information om mottagningslget finns i Stlla in mottagningslge. Nr du har valt lget Telefonprioritet (TEL priority mode) Nr det inkommande samtalet r ett fax: Telefonen ringer vid inkommande samtal. (1) Lyft telefonluren. Om du hr ljudsignalen frn en fax vntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lgger sedan p luren. Enheten tar emot faxet. Obs! Om enheten inte vxlar till lget fr mottagning av fax trycker du p knappen FAXA (FAX) och trycker sedan p Frg (Color) eller Svart (Black) fr att ta emot faxet. Du kan endast ta emot fax genom att lyfta p telefonluren under fljande frhllanden. Om du att enheten ska ta emot fax utan att du behver lyfta telefonluren vljer du alternativet P (ON) fr Vxling man./auto. (Manual/auto switch). - Telefonen har ingen svarsfunktion. - Om telefonen inte har ngon svarsfunktion r den inaktiverad. Ta emot fax vriga alternativ Stll in enheten s att den tar emot fax automatiskt ven om du inte lyfter telefonluren. Se Instllningar fr mottagning av fax. ndra det antal sekunder som ska frflyta innan enheten tar emot faxet. Se Instllningar fr mottagning av fax. Stll in enheten fr att mjliggra aktivering av faxmottagning frn en ansluten telefon (fjrrmottagning). Se Fjrrmottagning. Sid 43 av 989 Nr det inkommande samtalet r ett rstsamtal Telefonen ringer vid inkommande samtal. (1) Lyft luren och besvara samtalet. Obs! Om du prenumererar p tjnsten Duplex Ringing i Hong Kong tar enheten emot fax automatiskt ven om du stller in enheten i mottagningslget Telefonprioritet (TEL priority mode). Nr telefonsvararen r ansluten till enheten Om du inte lyfter telefonluren besvarar telefonsvararen samtalet. Om det inkommande samtalet r ett fax tar enheten automatiskt emot faxet. Stll in telefonsvararen i svarslge och gr fljande justeringar: - Hela meddelandet ska vara hgst 15 sekunder lngt. - I meddelandet talar du om fr den som ringer hur det gr till att skicka ett fax. Om alternativet P (ON) r valt fr Vxling man./auto. (Manual/auto switch) stller du in Starttid fr mott. (RX start time) p ett vrde som r lngre n den tid det tar innan telefonsvararen automatiskt besvarar inkommande samtal. Vi rekommenderar att du kontrollerar att inspelningen av meddelanden p telefonsvararen fungerar korrekt nr du har ndrat den hr instllningen. Nr du har valt lget Faxprioritetslge (Fax priority mode) Nr det inkommande samtalet r ett fax: Telefonen ringer vid inkommande samtal. Ta emot fax Enheten tar emot faxet automatiskt. Sid 44 av 989 Obs! vriga alternativ ndra det antal gnger som telefonen ska ringa. Se Instllningar fr mottagning av fax. Nr det inkommande samtalet r ett rstsamtal Telefonen ringer vid inkommande samtal. Enheten ringer nr den identifierar ett inkommande rstsamtal. (1) Lyft luren och tryck p knappen Stopp (Stop) fr att besvara samtalet. Viktigt! Nr enheten ringer lyfter du luren innan du trycker p knappen Stopp (Stop). Om du trycker p Stopp (Stop) innan du lyfter luren kopplas samtalet ned.

9 Obs! vriga alternativ ndra det antal gnger som telefonen ska ringa. ndra det antal sekunder som ska frflyta innan enheten brjar att ringa. ndra det antal sekunder som enheten ska ringa. Stll in enheten s att den tar emot fax efter att enheten har slutat ringa, ven om du inte lyfter telefonluren. Se Instllningar fr mottagning av fax. Nr du har valt lget End. faxlge (Fax only mode) Nr det inkommande samtalet r ett fax. Enheten tar emot faxet automatiskt. Ta emot fax Sid 45 av 989 Obs! Om en telefon r ansluten till enheten ringer den vid inkommande samtal. Nr du har valt DRPD eller Ntverksomkopplare (Network switch) Nr det inkommande samtalet r ett fax: Telefonen ringer vid inkommande samtal. Enheten tar emot faxet automatiskt nr ringmnstret fr fax identifieras. Obs! vriga alternativ ndra det antal gnger som telefonen ska ringa. Se Instllningar fr mottagning av fax. Nr det inkommande samtalet r ett rstsamtal Telefonen ringer vid inkommande samtal. Om enheten inte kan identifiera ringmnstret fr fax fortstter telefonen att ringa. (1) Lyft luren och besvara samtalet. Ta emot fax Sid 46 av 989 Obs! Om du vill anvnda den hr funktionen mste du prenumerera p en kompatibel tjnst frn ditt telefonbolag. Kontakta telefonbolaget fr mer information. Fr DRPD Du mste vlja ett lmpligt ringmnster p enheten. Mer information finns under Stlla in DRPDringmnster (endast USA och Kanada). Fr Ntverksomkopplare (Network switch) Namnet p den hr tjnsten varierar beroende p landet eller omrdet dr du kpte den. Det kan hnda att den inte r tillgnglig, ocks det beroende p var du kpte den. Tillflligt ta emot fax i enhetens minne (mottagning i minnet) Om enheten inte kan skriva ut ett mottaget fax, lagras detta fax tillflligt i enhetens minne (mottagning i minnet). Ej skickade fax lagras dessutom i enhetens minne. Om ett fel uppstod nr ett fax skickades lagras inte faxet. Nr ett fax har lagrats i enhetens minne lyser lampan Anvnds/Minne (In Use/Memory) och meddelandet Mottaget i minnet (Received in memory) visas p LCDskrmen. Viktigt! Om du drar ut strmkontakten raderas alla dokument som lagrats i minnet. Skicka eller skriv ut alla viktiga dokument eller spara dem p en USB-flashenhet innan du drar ut strmsladden. Om enheten tar emot ett fax nr ett av fljande villkor rder kommer den att automatiskt lagra det mottagna faxet i minnet. Blcket r slut. Byt ut den tomma FINE-blckkassetten. Faxet i minnet skrivs ut automatiskt. Obs! Du kan ange att mottagna fax ska skrivas ut ven om blcket tar slut. Det kan dock hnda att en del av eller hela innehllet i faxet inte skrivs ut eftersom blcket tagit slut. Dessutom lagras inte faxets innehll i minnet. Om blcket redan har tagit slut rekommenderar vi dessutom att du vljer AV (OFF) fr Autoutskrift (Auto print) fr att lagra det mottagna faxet i minnet medan du byter ut den tomma FINE-blckkassetten. Nr du har bytt ut FINE-blckkassetten stller du sedan in vrdet P (ON) fr Autoutskrift (Auto print) igen. De fax som har lagrats i enhetens minne skrivs nu ut automatiskt. Se Andra grundinstllningar. Pappret r slut. Lgg i papper och tryck p knappen OK. Faxet i minnet skrivs ut automatiskt. Papper i en annan storlek n den som har valts som Sidstorlek (Page size) anvnds. Fyll p papper i samma storlek som har valts fr Sidstorlek (Page size) och tryck sedan p minnet skrivs ut automatiskt. OK. Faxet i Instllningen fr Sidstorlek (Page size) r en annan n A4, LTR(8,5"x11") (8.5"x11"(LTR)) eller Legal (eller 8,5"x14" (8.5"x14")). Vlj A4, LTR(8,5"x11") (8.5"x11"(LTR)) eller Legal (eller 8,5"x14" (8. 5"x14")) som Sidstorlek (Page size). Ta emot fax Se Frbereda fr mottagning av fax. Sid 47 av 989 En annan mediatyp n Vanl. papper (Plain paper) har valts som Medietyp (Media type). Vlj Vanl. papper (Plain paper) som Medietyp (Media type). Se Frbereda fr mottagning av fax. Du tryckte p knappen Stopp fr att avbryta faxutskriften. Tryck p knappen FAXA (FAX) fr att teruppta utskriften av faxet. Obs! Enheten kan lagra fax motsvarande cirka 50 sidor* (maximalt 20 dokument) i minnet. * Nr ITU-Ttabellen nummer 1 anvnds (standardlge) Om minnet blir fullt kan enheten inte ta emot fler fax. Skriv ut eller radera dokumenten som har lagrats i minnet och be sedan avsndaren att skicka faxen igen. Se Skriva ut dokument i minnet. Skriva ut dokument i minnet P skrmen Minnesreferens (Memory reference) kan du vlja att skriva ut alla dokumenten i minnet samtidigt eller vlja enstaka dokument fr utskrift. Du kan ven spara dokumenten p en USBflashenhet. Det hr avsnittet beskriver hur du skriver ut alla de mottagna dokument som har lagrats i enhetens minne. Obs! Information om fax som r lagrade i minnet finns under Tillflligt ta emot fax i enhetens minne (mottagning i minnet). 1. Fyll p papper. Se Fylla p vanligt papper/fotopapper. Hr ser vi till att det finns vanligt papper i det bakre facket. 2. Ange pappersinstllningarna efter behov. Om en annan sidstorlek n A4, LTR(8,5"x11") (8.5"x11" (LTR)) eller Legal (eller 8,5"x14" (8. 5"x14")) eller en annan medietyp n Vanl. papper (Plain paper) vljs kan inte fax och rapporter skrivas ut. Bekrfta eller ndra pappersinstllningarna. Se Frbereda fr mottagning av fax. 3. Visa skrmen Minnesreferens (Memory reference). (1) Tryck p knappen Fax och sedan p knappen Meny. (2) Vlj Minnesreferens (Memory reference) p menyn Faxinstllningar (Fax settings) med hjlp av knapparna () eller (+) och tryck sedan p OK. 4. Skriv ut alla dokument som tagits emot i minnet. (1) Vlj Skriv ut mott. dok. (Print all RX docs) med hjlp av knapparna (+) och tryck sedan p OK. () eller Obs! Skriv ut listan ver dokument i minnet genom att vlja Skriv minneslista (Print memory list). Ta emot fax Skriv ut ett angivet dokument genom att vlja Utskrift av dok. (Print specified doc.). Radera ett angivet dokument genom att vlja Ta bort angivet dok. (Delete specified doc.). Skriv ut alla dokument i minnet samtidigt genom att vlja Skriv ut mott. dok. (Print all RX Sid 48 av 989 docs). Radera alla dokument i minnet samtidigt genom att vlja Ta bort alla dokument (Delete all documents). Spara ett angivet dokument p USB-flashenheten genom att vlja Spara angivet dok. (Save specified doc.). Spara alla dokument i minnet p USB-flashenheten genom att vlja Spara alla dokument (Save all documents). (2) Vlj Ja (Yes) med hjlp av knapparna () eller (+) och tryck sedan p OK. Enheten brjar skriva ut dokumenten i minnet ett i taget. (3) Du tar bort det utskrivna dokumentet genom att vlja Ja (Yes) med hjlp av knapparna () eller (+). Om du vill behlla dokumentet i minnet trycker du p Nej (No). (4) Tryck p knappen OK. Obs! Bekrftelseskrmen fr raderingen visas varje gng du har skrivit ut ett dokument. Upprepa proceduren tills alla dokument har skrivits ut. verst Anvnda olika mottagningsfunktioner Avancerad handbok Innehll > Faxning > Anvnda olika mottagningsfunktioner Sid 49 av 989 Felskning Anvnda olika mottagningsfunktioner Enheten har olika mottagningsfunktioner enligt fljande.