Styrelsemöte Smålands Blekinges Danssportförbund. i Swings lokaler Växjö

Transkript

1 Styrelsemöte i Swings lokaler Växjö Närvarande: Andreas Åhlin, Sylvia Johansson, Torild Jahnsén, Yvonne Lindgren och Kenneth Adolfsson. Anmält förhinder: Tommy Mårtensson, Helen Håkansson och Nettan Caspersen Ej anmält förhinder: Jan Mångs 17. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 18. Godkännande av dagordningen. Beslöts att: Dagordningen godkändes. 19. Val av justerare av dagens protokoll samt val av ersättare för frånvarande ordinarie ledamot Beslöts att: Kenneth Adolfsson justerar dagens protokoll samt går in som ledamot för Jan Mångs. 20. Genomgång av ekonomin Sylvia Johansson redovisade att räkningar på årsavgifter för 2002 är utskickade till klubbarna, och de förfaller till betalning Kassören informerade om en inkommen faktura från DK Spinnrockarna gällande domararvoden för DM Beslöts att vi betalar de 3 billigaste domarna av 5 enligt tidigare beslut. Kassören redovisade också olika förslag på omplacering av kapitalet enligt beslut från årsmötet 10/3. Beslöts att kassören efter ytterligare kontakt därefter placerar på bästa sätt enligt redovisade alternativ. Ekonomin är för övrigt god. 21. Funktionsbeskrivningar ansvarsområden (från möte ) Bilaga 1 Beslöts att: Tävlingsansvarig: Helen Håkansson. Utbildning: Nettan Caspersen och Kenneth Adolfsson Administration: Torild Jahnsén och Yvonne Lindgren. Marknadsföring / PR: Andreas Åhlin och Tommy Mårtensson 22. Brev från Info & PR kommittén DSF (020109) från möte Bilaga 2 Beslöts att: Andreas Åhlin och Torild Jahnsén blir kontaktpersoner. Vår kontakt mot DSF är Eva-Lena Åström-Söderlind från Ulricehamn 23. Hur skall kontakten med medlemsklubbarna ordnas (från möte ) Beslöts att: Kontakten hålls i första hand via e-post utifrån den matrikel, som just nu sammanställs. 24. Sammanställning av svar skrivelse Ledamöter valberedning (från årsmötet och från möte ) Bakgrund:Årsmötet gav i uppdrag åt den nya styrelsen att under verksamhetsåret tillsätta ny valberedning, då inga kandidater trots ansträngningar kunnat utses under årsmötet. Beslöts att: Bordlägga frågan tills nästa möte, då inga förslag inkommit. 25. Rutiner i styrelsen (från möte ) Beslöts att: Löpnummer införs i protokollen. I övrigt bordläggs frågan tills nästa möte, eftersom fyra personer ej var närvarande. Postadress Sekr. Telefon Telefax E-post Postgiro Organisations nr. Frodegatan torild@swipnet.se Älmhult

2 26. Genomgång av post / inkomna skrivelser A. DSF-Nytt April Bilagor: Tävlingsinbjudan Jiversbuggen 8/6, Laxcupen 7/9, 91:an buggen 8/9 Nya domararvoden BRR , Arbetstagares valbarhet (Juridiska DSF) Utbildningsinformation DSF (häfte) B. Årsmöteshandlingar Svänggänget, Sävsjö C. Årsmöteshandlingar Motionsbuggarna, Tranås D. Rapport från SmIF gällande utbetalning av SDF-bidrag för 2002 E. Uppdatering av adresser till Smålands Idrottsförbunds (SmIF) adresslista F. Smålandsidrotten Aktuellt nr G. Årsmötesprotokoll 2002 SmIF H. SISU Idrottsutbildarna Smålands Distriktsstämma 2002 I. SmIF Styrelseprotokoll nr 4/02 J. SISU Styrelseprotokoll nr 3/02, ömo K. Atleticum Styrelseprotokoll nr 2, 3, 4/02 L. Protokoll från Blekinge Idrottsförbund s (BIF) Årsstämma 2002 M. Årsmöteshandlingar Spinnrockarna, Kalmar N. Årsmöteshandlingar Dansklubben Dansfötter, Växjö 27. Utbildningar i distriktet Beslöts att: Bordlägga frågan tills nästa möte, då utbildningsansvarig Nettan Caspersen inte var närvarande och kunde redovisa sitt förslag. Ordföranden kontaktar Nettan om läget. Detta för att kunna meddela tilltänkta arrangörer om statusläget, då de hört av sig i frågan. 28 DM 2003 Inga kandidater från vårt distrikt har ansökt om arrangörsskapet till DM Vi har fått inbjudan från Skåne DSF, där vi erbjuds att få deltaga. Arrangör Vollsjö SDK. Datum Beslöts att: DM år 2003 för anordnas i samarbete med Skånes Danssportförbund, med Vollsjö SDK som arrangör. 29. SISU Kenneth Adolfsson informerade om SISU Idrottsutbildarna. Beslöts att: Kenneth Adolfsson sammanställer material om SISU, som skickas ut till klubbarna, för att göra de uppmärksamma på de ekonomiska fördelarna med att utbildningar genomföras som studiecirklar. Samt förslag på studiecirklar som kan vara lämpliga för styrelsen. 30. Skrivelse angående kontrolluppgift (från Juridiska DSF) Svar har kommit från Juridiska kommittén, som redogjordes av kassören. (Bilaga 3) 31. Hemsidan Beslöts att: Vårt distrikt, som förkortas SBDSF, ska ha en egen hemsida. Torild Jahnsén är ansvarig. Ambitionen är att den kommer igång i början av juni Övriga frågor Ett nyhetsbrev i e-postformat skickas ut i slutet av varje månad eller vid behov. I övrigt fanns inga frågor 33. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Torild Jahnsén sekr. Andreas Åhlin ordf. Justeras Kenneth Adolfsson Postadress Sekr. Telefon Telefax E-post Postgiro Organisations nr. Frodegatan torild@swipnet.se Älmhult

3 Funktionsbeskrivningar Småland Blekinges Danssportförbund Funktionsbeskrivningar Tävlings ansv. Ansvara för att DM varje år kan genomföras Vara arrangörsförening behjälplig vid DM och andra sanktionerade tävlingar Verka aktivt mot föreningar för att stimulera dessa till att arrangera tävlingar Skriva verksamhetsberättelse för funktionen. Utbildning Utforma utbildnings plan Kontakta föreningar om utbildningsbehov Genomföra fastlagd utbildningsplan Efterkalkyl varje utbildning Skriva verksamhetsberättelse för funktionen. Administration Ansvara för medlemsregister Ansvara för det totala blankettbehovet Koordinator material och inventarier Ansvara för att övriga funktioner får medlemslistor och utskrifter. Ansvara för och utveckla hemsida Skriva verksamhetsberättelse för funktionen Marknadsföring/PR Ansvara för marknadsföring Ansvara för sponsorer. Ansvara för och utforma annonser Ansvara stipendieutdelning. Ansvara för kontakter med Föreningar Tillhandahålla press och media artikelunderlag. Skriva verksamhetsberättelse för funktionen För samtliga funktioner gäller att verka inom fastställd budget, samt följa stadgar och fattade beslut. Reviderade den 14 maj 2002 Postadress Sekr. Telefon Telefax E-post Postgiro Organisations nr. Frodegatan Älmhult

4

5 Svenska Danssportförbundet Juridiska Kommittén Det har varit dags att lämna kontrolluppgifter till skattemyndigheten och det har därför förekommit ett antal frågor kring detta under den senaste tiden. Vi vill därför nedan lämna några besked som vi hoppas skall bringa klarhet. Det är viktigt att påpeka att visserligen skall kontrolluppgifterna redan vara inlämnade men det är alltid möjligt att korrigera lämnade uppgifter. Generellt gäller också att man som ansvarig inom föreningen bör känna till vad som gäller. Enklaste sättet att reda ut oklarheter är att ta kontakt med den lokala skattemyndigheten och/eller att skaffa broschyrer från den. Fullständiga upplysningar om hur kontrolluppgiften skall hanteras hittar Du i RSV:s broschyr 304 utgåva 23 Skyldighet att lämna kontrolluppgift Uppgift skall lämnas för alla utbetalda ersättningar som överstiger 99 kronor! Förväxla inte denna skyldighet med undantaget enligt den s.k. halva-basbelopps-regeln. Den handlar nämligen om undantag för föreningen att betala arbetsgivaravgift. För den enskilde mottagaren av ersättning under ett halvt basbelopp skall kontrolluppgift lämnas. Hon/han är nämligen skattskyldig för den mottagna ersättningen. För inkomståret 2001 är basbeloppet kronor. Ett undantag från skyldigheten att lämna uppgift finns: om mottagaren har F-skattesedel behöver ingen uppgift lämnas. Som föreningsansvarig har Du dock skyldighet att övertyga Dig om att mottagaren verkligen har F-skattesedel. Vad skall redovisas och var skall det göras I blankettens ruta 01 skall man redovisa hur mycket skatt som dragits av (och betalts in). I ruta 11skall man redovisa belopp som ligger över gränsen ett halvt basbelopp. Här redovisas arvode, reseersättning och andra förmåner. Som reseersättning räknas det som betalats ut överstigande 16 kr/mil. Om reseersättning upp till 16 kr/mil betalats ut markeras det med ett kryss i ruta 50. Viktigt undantag: för idrottsdomare gäller att de anses ha sitt tjänsteställe på den plats där de dömer. Någon skattefri reseersättning gäller alltså inte för domare. I ruta 31 redovisas ersättning som ligger under ett halvt basbelopp. När man använt ruta 31 skall man lämna uppgift i ruta 68 om vad ersättningen avser! Om ersättningen till domaren/tränaren totalt under året understiger ett halvt basbelopp skall den alltså redovisas här. För domaruppdrag gäller regeln ovan för reseersättning. I ruta 50 markeras med ett kryss att reseersättning upp till 16 kr/mil betalats ut. (Inte för domare.) Rutorna 51 och används i förekommande fall dvs. då traktamente eller ersättning för logi betalats ut.

6 Till Juridiska Kommittén Angående er skrivelse om skyldighet att lämna kontrolluppgift. Denna skrivelse vållade en hel del diskussioner på vårt styrelsemöte. Punkt två "I ruta 11 skall man redovisa belopp som ligger över gränsen ett halvt basbelopp" har tolkats som om halva basbeloppet utgör ett fribelopp vilket inte är fallet. Det borde tydligare angetts att: Om ersättningen överstiger ett halvt basbelopp skall föreningen betala arbetsgivaravgifter på hela ersättningen. Det halva basbeloppet är inget fribelopp. I ruta 11 skall man alltså redovisa hela beloppet när ersättningen överstiger ett halvt basbelopp. Även skrivningen om reseersättningen är otydligt formulerad. Det är endast ersättning för resor i tjänsten som utbetalas med 16 kr/mil som skall markeras med kryss i ruta 50. Ressersättning som betalas till kursledare utgör i de flesta fall resor till och från arbetet och skall ingå i lönen. För att undvika missförstånd i sådana här känsliga frågor anser vi att kommittén, innan skrivelsen skickas till föreningarna gör en avstämning med resp. myndighet, i det här fallet Riksskatteverket. Med vänlig hälsning Småland-Blekinges Danssportförbund Sylvia Johansson Kassör Original Message From: Nils Björklund To: toniton@swipnet.se Cc: Svenska Danssportförbundet Sent: Thursday, April 11, :09 PM Subject: Kontrolluppgift Kritiken mot den text som fanns införd i DSF-Nytt är naturligtvis alldeles riktig. För att förstå hela bilden bör man dock känna till en del av bakgrunden. En stor del av danssverige var i "uppror". Något måste göras för att lugna ned framför allt de många domare som spydde sin galla över många föreningar. Det gällde alltså att producera något som gav en bakgrund och förklaring till att kontrolluppgifterna innehöll de uppgifter de gjorde. Texten tillkom i detta läge. Den är kontrolläst av flera kunniga personer, dessa har dock uppenbarligen liksom författaren läst texten med samma vinkling. En observation är att texten har uppenbarligen väl tjänat det syfte den var avsedd att göra. Att försöka få texten granskad av Riksskatteverket hade varit ogörligt med tanke på den tid som stod till förfogande. Hälsningar Nisse Björklund