81. Godkännande av föregående mötesprotokoll. Protokollet från mötet den 18 september godkändes och lades till handlingarna.

Transkript

1 Styrelsemöte i Swings lokaler i Växjö Närvarande: Andreas Åhlin, Sylvia Johansson, Torild Jahnsén, Yvonne Lindgren, Tommy Mårtensson och Kenneth Adolfsson. Ej anmält förhinder: Helen Håkansson och Jan Mångs, Adjungerad för mötet: Kenneth Welin 78. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 79. Godkännande av dagordningen. Beslöts att: Dagordningen godkändes efter att punkt 15. Distriktets stipendiater och punkt 17. Rutiner i styrelsen strukits. 80. Val av justerare av dagens protokoll samt val av ersättare för frånvarande ordinarie ledamot. Beslöts att: Tommy Mårtensson justerar dagens protokoll. Kenneth Adolfsson går in för Jan Mångs. 81. Godkännande av föregående mötesprotokoll. Protokollet från mötet den 18 september godkändes och lades till handlingarna. 82. Utbildningsplan 2002/2003 ( Kenneth Welin adjungerad). Diskussion angående utbildningsplan och vem som gör vad vid utbildningar i distriktet samt kostnader. Beslöts att: Distriktet utför alla administrativa punkter (enligt bilaga 1. Vem gör vad) som är upptagna under distrikt utan ersättning förutom kopiering av utbildningsmaterial. För kopiering debiteras enligt SmIFs prislista. (Bilaga 2). Samt fakturerar arrangörsklubben efter genomförd utbildning, sanktionsavgifter, utbildarens arvode och i förekommande fall kostnader för pärm. Arrangörsklubb kan utföra delar av distriktets administrativa punkter efter överenskommelse. Utbildningsplan 2003 fastställdes (Bilaga 3) och skickas in till DSF senast 31/ Ordförande tackade Kenneth Welin som lämnade mötet efter denna punkt. 83. Genomgång av ekonomin Kassören redovisade att samtliga kostnader i samband med utbildningarna i Älmhult är betalda och fakturerade ÄDS. Stipendierna för 2001 är utbetalda till aktuella föreningar. Samt avstämde inbetalningarna för höstkonferensen med anmälningslistan. Ekonomin är för övrigt god. 84. Höstkonferensen 2002 Allt fortskrider planenligt. Kallelse och deltagarlista utsänds till kursdeltagarna under vecka Vandringspris gravering Kenneth Adolfsson redovisade att skylten till vandringspriset är klar. 86. Genomgång och revidering av SBDSF Stadgar Beslöts att: Yvonne justerar texten samt översänder ånyo stadgarna (Rev 2) till d istriktsstyrelsen för granskning. Med ambitionen att stadgarna kan vara klara efter nästa möte för inskick till DSF juridiska kommittén för godkännande. Efter godkännande sänds stadgarna ut till distriktets föreningar på remiss..

2 87. Genomgång av årsredovisningar Vid genomgång av årsredovisningarna saknades det redovisning för GSW, DIT, DSW, KUST, NSDK VSD, VBO och VÖSDK. Beslöts att: Kenneth Adolfsson kontrollerar om det inkommit redovisningar från klubbarna under senaste tiden till DSF och kontaktar de klubbar som inte redovisat. Ordförande tackade Sylvia Johansson som lämnade mötet efter denna punkt. 88. Faddersystem, fördelning av klubbar. Beslöts att: Bordlades tills nästa möte. 89. Skrivelse till SDF ang. brutet muntligt avtal och formulering av utbildningsavtal Beslöts att: Bordlades tills nästa möte 90. Genomgång av post. a. DSF-Nytt sep / 02 b. SISU - Kurser HT 2002 c. SmIF - Smålandsidrotten nr 3/02 d. SmIF - Jubileumsboken SmIF 100 år erbjudande e. SmIF - Aktuellt från Smålandsidrotten nr 6/02 f. SmIF - Info ang val Årsstämman 2003 (Kandidatnominering senast 15/ ) g. SmIF - Protokoll nr 7/02 Årsstämma h. SISU - Protokoll nr 6/02 i. RF/SISU - Prospekt ang. PLI-projekt j. SISU Utbildningsplan 2003 gällande SDF:en (anmälan senast 25/ ) k. Inbjudan SDF - Utbildarledarkonferens samt Sport kick-off (anmälan senast 15/10) l. SISU - Inbjudan Växtkraft Mål 3 & lokalt projektstöd (21/10 Nybro alt. 29/10 Kalmar) m. Uffen Redhe Föreningshjälp n. ÄDS Inbjudan återträff Kursledarutb. Steg 2 (förslag 18-19/1 samt 25-26/1 2003) o. DSF nytt Utbildaravtal rev 4 p. DSF Prislista q. Redovisning Stipendier för 2001, DKSS Sävsjö r. Utbildare Sven Noregrans svar på Nettans skrivelse per den 10/ s. ÄDS svar på Nettans skrivelse per den 10/ t. SISU - Inbjudan föreläsning Calle Hageskog 15/10 Kalmar 91. Trycksaker, brevpapper, kuvert och etiketter. Beslöts att: Vi köper in enligt offert från Töreboda Tryckeri AB 92. Kandidater valberedningen (Styrelseuppdrag från årsmötet 10/3 2002). Beslöts att: Bordlades tills nästa möte då vi endast har en kandidat Kent Rydh. 93. Övriga frågor. Inga övriga frågor fanns. 94,5. Tid och plats för kommande möte. Beslöts att: Nästa möte blir den 5 november 2002 i Swings lokaler i Växjö kl Ordförande tackade de närvarande och avslutade mötet. Torild Jahnsén sekr. Andreas Åhlin ordf. Justeras Tommy Mårtensson

3 Vem gör vad? Förening gör en utbildningstrappa för sina ledare berättar för distriktet vilka utbildningar som är aktuella att genomföra berättar vilka utbildningar som föreningen kan tänkas att vara arrangör för kontaktar kommunen för ev. bidrag för genomförda utbildningar Vad gör distriktet tar reda på utbildningsbehovet i distriktet sammanställer ev. datum, utbildare, arrangör bokar utbildare beslutar vem som skall arrangera sammanställer utbildningsplan som skickas till kansliet söker sanktion till varje utbildning minst 3 månader i förväg skriver inbjudan efter mall som fås från förbundet tar emot anmälningarna upprättar deltagarförteckning som även skickas till kansliet betalar in sanktionsavgiften till förbundet skickar bekräftelse/deltagarförteckning/karta/tidsschema till deltagarna/utbildare skickar inbetalningskort/faktura till berörda föreningar kopiera material till varje deltagare efter kansliets instruktioner betalar utbildaren skriver deltagarnas namn på kursintygen Kontaktar idrottsförbundet/sisu Idrottsutbildarna för ev bidrag betalar arvodet till utbildaren Vad gör arrangören? (kan vara både förening/distrikt) bokar lämplig lokal ser till att nyckel finns till att tillgå, så att man kommer in på kursdagen fixar ev. fika till kursstart fixar mat till alla kursdagarna ser till så att det finns vatten, frukt mm hela dagen/dagarna logi om det är flerdagars, ev. alternativ till enkel förläggning Kansliet vidarebefordrar utbildningsplanerna till utbildningskommittén vidarebefordrar sanktionerna till utbildningskommitté skickar utbildningsmaterialet till distriktet skickar utbildningsmaterialet till utbildaren skickar inbetalningskort/faktura på sanktionsavgiften till distriktet vidarebefordrar kursutvärderingarna till utbildningskommittén Utbildningskommittén godkänner inkomna sanktioner sammanställer sanktionerna till en utbildningsplan ser till att utbildarna är uppdaterade på materialen ser till att kansliet har uppdaterat material sammanställer kursutvärderingarna Utbildaren ser till så att den får utbildningsmaterialet från kansliet signerar kursintygen lämnar ut kursintygen i utbyte mot kursutvärderingen ser till så att kursutvärderingen kommer till kansliet ser till så att utbildningsmaterialet kommer tillbaka till kansliet

4 Utdrag ur SmIF s prislista som tilllämpar. För aktuella priser kontakta SBDSF eller SmIF. Smålands Idrottsförbunds tryckeri hjälper gärna din förening eller ditt SDF med att trycka upp det ni behöver. För mer information eller beställning kontakta Magnus Eklund, tel Tryckeriservice: Pris: Enkelsidigt vitt papper - A4 35 öre/kopia Enkelsidigt färgat papper - A4 45 öre/kopia Dubbelsidigt vitt papper - A4 55 öre/kopia Dubbelsidigt färgat papper - A4 65 öre/kopia Enkelsidigt vitt papper - A3 Enkelsidigt färgat papper - A3 Dubbelsidigt vitt papper - A3 Dubbelsidigt färgat papper - A3 Overheadkopiering svart-vitt Overheadkopiering färg Färgkopiering - A4 Färgkopiering - A3 Falsning och häftning Förminskning av original till A5 Kuvertering Etikettering Kontorsmaterial: Kuvert C4 Kuvert C5 Trycksakspåsar Plastfickor A4-pärmar Diplom 70 öre/kopia 1 krona/kopia 1,15 öre/kopia 1,50 kronor/kopia 5 kronor/kopia 10 kronor/kopia 5 kronor/kopia 10 kronor/kopia 20 öre/häfte 35 öre/original 20 öre/kuvert 15 öre/kuvert 1,10 kronor 65 öre 3,25 kronor 1,10 kronor 16 kronor 5,50 kronor Dataservice: Operatörs- och layoutarbete Framtagning av adressetiketter 150 kronor/timme 15 öre/st Aktuell prislista kan hämtas på

5 Svenska Danssportförbundet Idrottens Hus Farsta Utbildningsplan våren 2003 för Januari Karlskrona den 11-12/ Hamboringen Basblock dag 1 Basblock dag 2 kursledare Basblock dag 2 partränare Grundutbildning funktionär Tävlingsorganisatör Januari Älmhult den 18-19/1 och 25-26/ Skoskavet Kursledarutbildning bugg steg 2 Januari Kalmar 18-19/ Spinrockarna Partränare bugg steg 1 Partränare bugg steg 2 Februari Växjö den 1/ Swing Lagledare Februari Växjö den 15-16/ Swing Sekretariat Augusti Utbildningsvecka i Jönköping under vecka Jönköpings Sportdansklubb Basblock dag 1 Basblock dag 2 kursledare Basblock dag 2 partränare Kursledarutbildning bugg steg 1 Kursledarutbildning bugg steg 2 Partränarutbildning bugg steg 1 Partränarutbildning bugg steg 2 Lagledare Grundutbildning funktionär Tävlingsorganisatör Sekretariat Tävlingsadministration Tävlingsledare * Kursledare foxtrot Kursledare Boogie Woogi steg 1 * Triotränare steg 1 * * = smala utbildningar genomförs om DSF stöder utbildningen ekonomiskt. Torild Jahnsén Utbildningsansvarig