SVENSKA HUNDKLUBBEN. Protokoll fört vid SHK CS telefonmöte den 22/

Transkript

1 SVENSKA HUNDKLUBBEN Protokoll fört vid SHK CS telefonmöte den 22/ Närvarande: Kjell Ryman ordf, Helena Ekdahl sekr, Zaima Erlandsson, Marie Mattsson, Per Ola Andersson Jan-Lennart Andersson, Bo Stenbeck ledamöter samt tjänstgörande suppleant Anne-Marie Eriksson Anmält förhinder: Suppleant Susanne Ahlén 62 Mötet öppnas Ordf Kjell Ryman hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat. 63 Fastställande av dagordning Mötet godkänner dagordningen i sin helhet med tillägg 68 j) Hundförsäkring och 68 k) Årsmöte. 64 Val av 2st justerare Till justerare väljs Zaima Erlandsson och Marie Mattsson. 65 Godkännande av föregående protokoll Ett förtydligande till protokoll nr punkt 4 och protokoll nr Södertäljeavdelningens styrelses meddelande från angående ansvar vid centralt arrangerade arrangemang vill CS påtala att, det är alltid den enskilde medlemmens strikta hundägaransvar som gäller och att CS kommittéer står som arrangör och ansvarar för att arrangemangen genomförs enligt SHKs principer och regler.

2 -Angående ärendet där ett hundslagsmål ägt rum på Södertäljeavdelningens klubbområde, har CS tagit del av befintlig dokumentation. CS anser att Det är alltid det strikta hundägaransvaret som gäller! Mötet beslutar att godkänna protokollet och det läggs till handlingarna. 66 Ekonomi a) Balans och resultat Zaima rapporterar om ekonomin. Bilaga 1 En policy-fråga angående betalning till funktionärer inom UK bordläggs till nästa möte. b) Prognos och budgetuppföljning Zaima rapporterar även här om ekonomin. Bilaga 2 67 Mål o Handlingsplan och Åtgärdslista Jan-Lennart rapporterar om MoH och Åtgärdslistan. Uppdateras. Bilaga 3, åtgärdslistan. 68 I förväg anmälda frågor a) Skrivelse fr Marianne Brunnström Det har inkommit 2 st frågor från Marianne Brunnström. Fråga 1. Är man medlem i SHK, kan man då träna på alla avdelningars planer? Svar: JA Fråga 2. Har lokala styrelser rätt att fatta beslut rörande medlemmar i så fall i vilka frågor? Svar: NEJ CS tar ett enhälligt beslut i frågorna! Bilaga 4 Svar på frågorna skickas till Marianne Brunnström och kopia till samtliga avdelningsordförande.

3 b) Chezz CS beslutar, SHK lokalavdelningsstyrelse kan ej besluta om extraordinära åtgärder för vare sig medlem eller dennes hund, som kan åsidosätta det lagstadgade strikta hundägaransvaret. CS beslutar, att alla SHK-medlemmar skall behandlas lika oavsett vilken avdelning medlemmen är registrerad på. CS beslutar att hantering av incidenter inom planområden som SHK lokalavdelningsstyrelse ansvarar för, skall rapporteras till en Incident Analys Grupp. IAG består av tre personer, 2 experter med dokumenterad hundkunskap inom områdena hundbeteende och etologi och en CS-ledamot. Utlåtande av IAG skall rapporteras till CS för beslut. Beslutet distribueras till berörda. IAGs bedömning kan ej överklagas. Instruktion för incidentrapportering är under framtagning. c) Samordning av CS-ledamöters teleabonnemang/jla d) Media- och PR-kommitté/JLA e) Rekrytering av ny SHK-klubb/JLA f) Utredning om Arbetskraftsrekrytering (FAS 3)/JLA g) Förslag på rutiner för att få in medlemsavgifter/jla

4 Bilaga 5 h) Skrivelse från NWD, utställningsregler/he CS lämnar över skrivelsen till utställningskommittéen, för behandling. Svar från UK till CS senast 25/11. Bilaga 6 Helena Ekdahl svarar NWD. i) Skrivelse från NWD, ang utställning 2013/HE CS lämnar över skrivelsen till utställningskommittéen för behandling. Svar från UK till CS senast 25/11. Bilaga 7 Helena Ekdahl svarar NWD. j) Hundförsäkring k) Årsmöte CS beslutar att årsmötet 2013 kommer att hållas den 24 mars kl i konferenslokalen på Strömsholms Djursjukhus. 69 AU-beslut Inget att rapportera. 70 Rapport från avdelningar och kommittéer Inga rapporter från avdelningarna. CTK rapporterar att de ska ha ett idé-möte om sökverksamhet och agilityverksamheten. UBK ska börja planera för utbildningar under UK rapporterar att de ska ha möte den 18 nov. Då ska förslag till utställningarna för 2013 bli klart.

5 71 Övriga frågor Inga övriga frågor. 72 Nästa möte Nästa möte kommer att hållas söndagen den 25 november på kansliet i Enköping kl Mötet avslutas Ordf Kjell Ryman tackar för visat intresse och förklarar mötet för avslutat. Vid protokollet Ordförande Helena Ekdahl Kjell Ryman Justeras Justeras Zaima Erlandsson Marie Mattsson