SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 6 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 6 / Plats: Telefonmöte Datum: Tid: Närvarande: Ordförande Lars-Göran Göransson. Ledamöter: Jan Lund-Jensen, Georg Andresen, Per-Olof Larsson, Kerstin Karlsson Suppleanter: Torild Jahnsén, Björn Lundqvist och Elisabeth Arréhn-Knutsson Adjungerade personalrepresentanter: Angelica Lindgren och Alexandra di Zazzo Anmält förhinder: Lars Granström och Ted Heikura 45 Mötets öppnande Lars-Göran Göransson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Torild Jahnsén tjänstgjorde för Lars Granström och Björn Lundqvist för Ted Heikura. 46 Protokoll Protokoll 4 gicks igenom och lades till handlingarna med Protokoll nr 4/2005 godkännande. Påmindes att det fortfarande inte inkommit någon redovisning från VO PR/Info avseende deras försäljning av vattenflaskor m m under Alexandra kontaktar Cecilia Meyer om detta. Protokoll 5 gicks igenom och lades till handlingarna efter tillägg om tjänstgörande suppleant Elisabeth A-K i 39 samt tillägg i 41 att rätten att teckna landslagets plusgirokonto innehas förutom av Lars Bergqvist även Lars-Göran Göransson, Jan Lund-Jensen och Alexandra di Zazzo, var för sig. Konstaterades att den beslutade översynen av VO PR-Info enl 40 inte blivit av ännu. Beslutades att Torild Jahnsén ska vara sammankallande inom den tidigare utsedda arbetsgruppen. VU-protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll nr 5/2005 VU-protokoll Rapporterades även från ett tidigare VU-möte där man tagit beslutet att bevilja Brunna DSK kr i Handslagspengar. 47 Föredragningslista Föredragningslistan genomgicks och fastställdes efter justering. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 6/2005 1

2 48 FM 2005 I verksamhetsplanen för 2005, som beslutades av FM, står dels att förbundet skall arbeta för att flera föreningar utbildar sina medlemmar i föreningskunskap i högre grad, företrädesvis i samarbete med SISU Idrottsutbildarna, dels att man ska arbeta för att öka ungdomars engagemang i förbundet och föreningar. Björn Lundqvist och Georg Andrésen kontaktar olika SISU-distrikt och hör om det finns utbildningsmaterial som gäller för hela landet. Vidare ska förbundet gentemot allmänhet, massmedia och näringsliv skapa en tydlig profil för danssport, och därigenom öka intresset för nyrekrytering med mål att uppnå en jämn könsfördelning inom förbundet. Elisabeth A-K och Per-Olof Larsson skriver ihop en jämställdhetspolicy. Överhuvudtaget är detta ett stående problem inom styrelsen och man bör trycka lite på Valberedningen att försöka få in fler kvinnor i styrelsearbetet. När det gäller Handslagssatsningen, uppdras åt Handslagsgruppen att skriva till föreningarna igen om Handslaget. Samt kontakta de som tidigare sökt pengar men som fått avslag för att se om deras projekt kan förändras så att de passar inom handslagets ramar. Uppdrogs åt Torild Jahnsén att kontakta posten för att undersöka möjligheten för förbundet att ge ut ett häfte med jubileumsfrimärke i samband med förbundets medlemskap i RF 30-årsjubileum FM uppdrog åt styrelsen att se över om sista dag för motioner till FM kan flyttas fram. Det datum som gäller idag är 1 dec, vilket upplevs som för tidigt. Förslagsvis kan man flytta fram datumet till någonstans mellan 31 dec och 15 jan. Det uppdrog också till styrelsen att se över stadgarna gällande styrelsens representant i valberedningen. Båda ärendena hänskjuts till Juridiska för översyn av stadgarna. 49 Ekonomi och personal a) Ekonomirapporten för maj genomgicks. Konstaterades att FM blev något dyrare än budgeterat. Rapporten lades till handlingarna. b) Informerades om att Liselott Hanssons projektanställning upphörde i o m 31 maj. Jan Lund-Jensen kommer att ha en träff med kansliet inom de närmaste dagarna för att hålla lönesamtal samt att göra en uppföljning av mötet i mars där man bl a diskuterat fördelningen av arbetsuppgifter både inom kansliet och utåt gentemot VO. Planeras även att hållas utvecklingssamtal efter semestrarna. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 6/2005 2

3 50 Rapporter Protokoll VO Dans BRR Ifrågasattes 3 där Dnr 1253 VO själv har beslutat att låta DK Snésteg slippa betala sanktionsavgift och de 15 % på anmälningsavgiften. Man hade även beslutat låta ENA att ev slippa sanktionsavgift och 15 % om de tar på sig Lag-SM enl ett föreslaget avtal. Diskuterades om det inte är FS som ska ta dessa beslut eftersom det är FS som bestämmer vilka avgifter som ska gälla (förutom vid SM där avgiften bestäms genom avtal). FS beslutade att godkänna VOs båda beslut denna gång samt uppdrogs till Jan Lund-Jensen i samarbetet med Juridiska att lämna ett förslag om delegering avseende sådana ärenden. Konstaterades att man för tredje året i rad, trots skrivelse från Torgny Lindbäck, lyckats lägga Lag-SM vid en tidpunkt som krockar med internationella tävlingar, vilket gör att de bästa paren inte kan närvara vid SM. Vidare har man i 7 tagit ett beslut att frångå tävlingsreglementet när det gäller dansare som dansat med fel licens och att beslutet ska gälla fr o m hösten 2005 samt att detta skulle införas i DSF-Nytt. Detta är något som bör diskuteras av Juridiska och inte hos VO eftersom detta är en reglementsändring. Uppdras till Juridiska att se över 9 i Tävlingsreglementet för ev ändring och se till att paragrafen blir tydlig. Tills vidare är det gällande reglemente som skall följas. Protokoll VO Tiodans nr 3/2005 ang sanktion för utbildning i foxtrot. Konstaterades att DSF inte kan ha synpunkt om danser vi inte administrerar. M a o kan vi inte heller ta ut någon sanktionsavgift och inte heller skriva några intyg. Uppdras åt kansliet att tillskriva berörd arrangör om detta med kopia till Lars Wallin och Jonny Svensson. Protokoll VO Tiodans nr 4-6/2005 gicks igenom och lades till handlingarna. Förelåg också en rapport från Juridiska ang förhandlingsläget STIM-SAMI. SAMI har lagt fram ett förslag som ser bra ut. Beloppen är dock inte sanktionerade av SAMIs ledning ännu. Dnr 1056 Dnr Dnr Inkomna skrivelser a) Hade inkommit ett besked om avveckling från Västerås Dnr 1186 Sportdansklubb. FS beklagar detta och avför dem. b) Myndigheten för skolutveckling, NCFF, Statens kulturråd, Elevorganisationen och Sveriges Elevråd SVEA har ett gemensamt arbete för att utveckla dans i skolan. Uppdras åt Dnr 1194 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 6/2005 3

4 VODCP att kontakta dem och meddela vårt intresse att vara med. 52 Inkomna ärenden a) Förelåg ett färdigt utbildningsmaterial för Bugg Kursledare Dnr 1053 steg 1. Beslutades att godkänna materialet. Framfördes synpunkten att man måste vara konsekvent med namnet på kursen i kompendiet. Det ska stå Bugg Kursledare steg 1, inte nybörjare. b) Förelåg ett beslutsunderlag från Juridiska om föreningar som bör utgå ur registret. Beslutades att avföra Dansklubben Falkdansarna, Falkenberg och Frank s Fancy Dancers. Dnr 1098 c) Hade inkommit ett beslut från VO Tiodans att föreslå FS besluta utse Per-Olof Larsson till tävlingskontrollant för Tiodans fr o m 1 juli FS beslutade enl VO Tiodans förslag. Per-Olof Larsson deltog ej i beslutet. d) Förelåg ett diskussions- och beslutsunderlag från Juridiska ang ny hantering av bestraffningsärenden där man föreslår att det inrättas en prövningsnämnd inom förbundet bestående av 8-10 personer. Nämnden utses av FS. Bestraffningsärenden skulle först precis som nu beredas av Juridiska, som sedan kontaktar lämpliga ledamöter i nämnden och överlämnar ärendet för handläggning och beslut. Dnr 1233 FS beslutar att uppdra åt Juridiska att närmare detaljera formerna för införande av en prövningsnämnd och att utarbeta förslag till nödvändig stadgeändring för beslut på FM Handslaget a) Handslagsgruppen presenterade ett beslutsunderlag från Ansökningar sitt senaste möte. FS beslutade att: - bevilja kr till Halmstad Dansklubb till uppstart av nybildad förening. Dnr 928 och bevilja kr till Bromma SDK till läger. Dnr bevilja kr till Bromma SDK till Dans utan gränser, etapp 2 Dnr bevilja kr till Jönköpings SDK för lärarledd utbildning av dubbelbugg, dock under förutsättning att kursavgiften är max 150 kr. Elisabeth A-K deltog ej i beslutet. Dnr bevilja kr till Solna SDK för tränare i skolorna samt bidrag till musikmaskin. Dnr bevilja kr till Alemana DK till tränare på Lilla Adolf Fredriks skola. Dnr 1222 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 6/2005 4

5 - avslå Varaslättens buggares ansökan med motiveringen att projektet inte överensstämmer med handslagets riktlinjer. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. b) Hade inkommit en begäran från RF om en beskrivning av alla SFs ambitionsnivå och målsättning för Handslaget, efter år 4. DSFs Handslagsgrupp planerar för en ny seminarieserie. Målen är både kvalitativa och kvantitativa: - att utbilda flera unga ledare - att visa oss mer i skolan - att synas mera i samband med stora arrangemang. Uppdrogs till Kerstin Karlsson att skriva ihop något om detta. Dnr 1263 Dnr Höstens sammanträden Kommande styrelsemöten: augusti ett tvådagarsmöte i Stockholm 20 september telefonmöte kl oktober ort? 15 november telefonmöte kl december Stockholm 55 Mötets avslutande Lars Göran tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Alexandra di Zazzo Lars Göran Göransson Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 6/2005 5